关山春晓首次业主大会筹备方案 关山春晓首次业主大会筹备方案
关山春晓首次业主大会筹备方案
为了保证关山春晓第一届业主大会顺利召开~并选取一届合法的、素质高的业主委员会~筹备组根据《武房物130号文件》精神~制定本筹备方案。
一、关山春晓第一届业主大会筹备组的工作依据。
1、筹备组按照《武房物130号》文件进行筹备工作~并接受居委会代表的指导和监督。
2、筹备组会议的原则是少数服从多数。
3、筹备组会议召开前2日~由组长或组长委托日
的召集人将会议通知和相关召材料送达或电话通知每一材位组位员。组员不能到会~必须提前必1天向组长或召集人请假。集 ...
关山春晓首次业主大会筹备
关山春晓首次业主大会筹备方案
为了保证关山春晓第一届业主大会顺利召开~并选取一届合法的、素质高的业主委员会~筹备组根据《武房物130号文件》精神~制定本筹备方案。
一、关山春晓第一届业主大会筹备组的工作依据。
1、筹备组按照《武房物130号》文件进行筹备工作~并接受居委会代表的指导和监督。
2、筹备组会议的原则是少数服从多数。
3、筹备组会议召开前2日~由组长或组长委托日
的召集人将会议通知和相关召材料送达或电话通知每一材位组位员。组员不能到会~必须提前必1天向组长或召集人请假。集
4、会议应当做好记录。会议会决议应由过半数组决
员的签字。字
二、筹备工作
。。
筹备工作一共分为三个阶段。个
第一阶段:主要任务是宣传动员。本阶要段的一共召开了段
三次临时筹备会~采取在小区单元筹门口张贴通知~在小区出门入入口悬挂横幅、张贴海报~在小区公示栏内张贴告~示示~请其它小区业委会人员现身说法等形式~宣传员《武房物《130号文件》精神。精
活动开展的同时~积极组织募捐~以便筹~集筹备工作经集费。在活动过程中~还组织了楼栋联过系人申请和推荐~为召系
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开业主大会作必要的组织准业备。备
第二阶段:主要任务是进行业主大会前的准务备工作。本备阶段要完成的任务有:任
1、拟定并公示业主公约。定
2、拟定并公示业主大会议事
大
3、请物业协助确认业主身、份~必要时发放业主份
证。
4、拟定并公示业主投票权数计算方法。业
5、确定业主委员会的人数~制订业主委员会会的会选举办法~并公示。
6、接受业主申请业主委员会候选人的申请业并确并认其资格。并公示。
7、制订业主大会议程并公示。会
88、组织各楼栋长的申请、推荐、选举工作~健、
全筹备机构。筹
实施办法:
1、第1、2、4、、5、7项内容~由筹备组成员先组行起草~再交筹备组会议讨论。通过后即备刻公示。刻
2、第66项内容~由筹备组指定联系人接收申请~联
经过居委会和物业确认后~给予委公示~公示期满后再由筹公备备
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组确认其资格。
3 、第8项内容~由筹备组按照相关规定实施。备
以上各项在实施过程中~均应请居委会代表指导~、监督。、
第三阶段:本阶段的主要任务是组织召阶开业主大会。本开
阶段要完成的任务有:成
1、筹备组对业主委员会候、选人进行初选。选
22、推选表决票的发放人、计票人、监票人。人、
员根据实际需要而定。根
3、召开业主大会~发放表决票并收回回执~发同同时做好统计工作。
4、公示筹备工作账目。公示业主大会结果。目
5、向业主委员会移交各类
~并自行解移散。散
实施方法:筹备组根据筹备会议的决定~组根织实施。织
三、
日
召开筹备组会议。
日
公示业主公约、业主大会议事规则、业主委主员会选举办员法
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,日
接受业主委员候选申请受
日
召开筹备组会议~提名、推荐业主委员候选人。、 日
公示业主委员会候选人名单和基本情况。人 ,
进行业主大会的筹备工作。主要有印制选票、推作荐发票荐
人、制作投票箱。
日
召集发票人开会。
日
发放表决票。
日
召开业主大会。回收表决票~统计公示结果决 日
向业主委员会移交资料,公示财务账目,解散仪式公。。
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四、筹备组财经管理。。
1、筹备工作经费来源于小区业主的捐经款。款
2、筹备工作经费只能用于业主大会作的筹备工作~的如有节余移交业主委员会。交
33、筹备经费的账目应注明日期、事项、经手人、明证证明人~并由筹备组长的签字审核。经费账目在筹签备工作完备成前对小区业主公示。公
关山春晓第一届业主大会筹备组业
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