专用录音电话使用管理办法专用录音电话使用管理办法
中信金属有限公司
专用录音电话软件系统管理规定
为规范管理公司设置的专用录音电话,避免录音软件使用不当,影响公司正常通讯及信息泄露,特制定本办法。 一、录音软件系统管理部门,
录音软件系统由综合管理部设系统管理员负责,给使用人员设置权限、备份等日常管理。电话交换机端口的开通由负责信息化工作的专员。目前录音软件系统管理员为郭建勋, 电话交换机端口的开通负责人为张英。
二、专用录音电话的开通,
1、使用部门填写书面申请,列明电话号码、日常使用人,报本部门主管领导批准,
2、批准后由系统管理员...
专用录音电话使用
中信金属有限公司
专用录音电话软件系统管理规定
为规范管理公司设置的专用录音电话,避免录音软件使用不当,影响公司正常通讯及信息泄露,特制定本办法。 一、录音软件系统管理部门,
录音软件系统由综合管理部设系统管理员负责,给使用人员设置权限、备份等日常管理。电话交换机端口的开通由负责信息化工作的专员。目前录音软件系统管理员为郭建勋, 电话交换机端口的开通负责人为张英。
二、专用录音电话的开通,
1、使用部门填写书面申请,列明电话号码、日常使用人,报本部门主管领导批准,
2、批准后由系统管理员通知公司信息化管理员开通对应交换机端口,并登记备案。
三、软件系统的权限和备份,
1、使用部门业务员、风险管理部和计财部相关人员权限,由软件系统管理员配置,只限听取和下载,无修改和删除权利。
2、系统管理员负责录音资料的备份,对备份进行编号,比照
档案管理移交计财部存档。
四、各部门有录音管理办法的,还应遵守其有关规定。 五、任何情况下,未经批准,任何人不得擅自开通电话交换机端口。
六、本办法自公布之日起实行。
二?一一年一月六日
专用录音电话申请
电话号码
申请部门 主办人
申请原因
综合管理部
意见
主管领导
意见
总经理意见
处理结果
反馈
备注
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