广东省人事工资管理系统操作
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(一)系统的配臵
为了确保软件的正常安装及运行,电脑硬件配臵要求如下:CPU奔腾4以上,内存512,配备有光驱;软件配臵要求如下:操作系
统是Windows2000、WindowsXP(推荐操作系统为Windows2000或WindowsXP SP2版)、IE浏览器6.0。
安装工资管理系统前必须先安装Microsoft Office Excel软件(版本为Excel 2000以上,否则将导致系统无法输出报表、数
据。)、Winrar解压缩软件(光盘自带)、internet信息服务软件(光
盘自带,安装过程光盘自带安装演示,在光盘“文档”里面)。
(二)系统的安装
打开光盘里的“文档”文件夹,双击“安装广东省人事工资管
理系统(下级版)”,系统进行软件安装演示,安装软件时请大家根
据演示的安装步骤,把软件安装好,建议安装工资管理系统前关闭
防火墙。
运行光盘中的“ ”,软件进入安装界面,对照软件安装演示的步
骤,完成软件的安装。(软件最好安装在“E”盘或“F”盘)
点击桌面的“ ”启动登录界面,输入正确的用户名和密码(系统
默认用户名是“gz”,无须密码),点击“登录”进入软件。
(一)时间设臵
系统首次登陆后,首次默认的时间为2006年6月,我们要把时间设臵
为当前时间,然后点击确认。
(二)系统更新升级
点击菜单栏“系统维护”->“系统更新升级”,然后点击“浏览..”,找到光盘里面的升级包(文件名:2.0.070510-2.exchange),点击“打开”->“读取文件”->“接收”。(平时可到www.flysoft.cn网站上下载更新)
(三)上报数据
?点击菜单栏“信息交换”->“单位基本信息上报”,选择要上报的单
位之后点击“确定” ->“生成” ,然后将生成的数据保存到文件夹中;
?点击菜单栏“信息交换”->“个人全信息上报”,选择要上报的单位
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之后点击“确定” ->“生成” ,然后将生成的数据保存到文件夹中。
(四)接收数据
点击菜单栏“信息交换”->“接收上级数据”,然后点击“浏览..”,找到光盘里面本单位的压缩数据,点击“打开”->“读取文件”->“接收”。
(一)修改单位信息
点击菜单栏“信息管理”->“单位及部门管理”,点击相应的单位,按
人事局给各单位的代码和名称以及级别进行修改和增加下属单位,注意下属
单位应把主管单位设臵为上级单位。如单位人数较多,可以把内设股室设臵
为部门管理,所在单位和部门的所在地类型选“非山区县(市、区)”,
地区工资类别选“七类”,是否副厅局级机关选“否”。
(二)个人信息
点击菜单栏“人员综合管理”,系统进入人员信息界面,在窗口的左边
是人员选择列表,主要作用是为了单位人数多情况下能够快速的查找某个人
的信息;在窗口的右边是人员的相关信息,点击相关的菜单会出现相应的内
容。
1、基本信息修改
(1)姓名:不能留有空格,便于数据查询。如“张三”和“张 三”系统默认为两个不同的姓名。
(2)身份证号码:必须正确录入号码,原15位应尽量改为18位。
(3)岗位:机关分为“公务员、技术工人、普通工人”;事业分为“管
理人员、专业技术人员、技术工人、普通工人”,按实际选择。
(4)出生日期:按实际日期填写,若无准确日期,可统一为01日参加 出生。
(5)参加工作时间:按实际日期填写,若无准确日期,可统一为01日参加工作。(如1980年2月参加工作填写为19800201)
(6)新参加工作转正定级时间:原则上参加工作一年后转正定级(即
参加工作日期加一年),有特殊情况按实际时间修改。
(7)进入单位时间:原数据无具体日期,处理数据时统一为“20060601”进入单位,按实际日期修改。
(8)进入单位原因:2006年6月30日前已转正定级的选择“06工改前已转正定级”,未转正的选择“新参加工作”或“(有工作经历)新录用”,
军转干部的选择“军队转业”,其他几项为2006年7月1日后调入人员才能选择。
(9)社保身份:分为“公务员、干部、聘用干部、固定工、合同工”,
按实际选择,其中聘用干部是指经市以上政府组织人事部门审批的聘用干
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部。
(10)“机关试用期时间”、“见习试用初期期限(月)”可不录入,是指
工改后新参加工作人员的情况。
(11)参加工作前工龄:主要针对工作前有连续工龄的人员,如本科毕
业直接读硕士后参加工作,其读硕士的3年即为参加工作前工龄。
(12)排序编号:各单位自己编排,排序编号会影响有关名册表格打印
的人员顺序。
(13)军转年度:是指该军队转业干部属哪一年度的转业干部,“进入
单位原因”选择“军队转业”;附加军转职务内容,按实际填写;其中93年
工改前转业的不需填转业职务工资档次,必要时查档案。
(14)是否财政供养:应理解为是否财政统发,列入财政统发工资的选
择“是”,其他不论是否财政供养都选择“否”。
(15)是否离岗退养:按实际选择。
(17)是否执行浮动工资:按实际选择。
2、职务岗位信息修改
职务记录中,是填享受工资待遇职务,不是填实际职务,同一职务待遇
不同职务只填一个,任职时间为最早的任职时间,职务名称为最后的任职名
称。所有职务岗位信息的任职时间,须在转正定级的时间之后。
(1)公务员职务
职务待遇:从首次任命的职务填写(或按学历定级职务填起,中专以下
由办事员填填起,大专以上由科员填起,硕士研究生由副主任科员填起,博
士研究生由主任科员填起)。
是否领导:按实际选择。
职务名称:按实际填写,如“
记”、“局长”等等。
变动原因:最初职务选择“首次任命”,其他选择“晋升”,如因学历变
动而晋升职务的选择“学历变动”。
任职时间:按实际任职时间修改。
终止时间:终止时间默认为高一职务的任职时间就是低一职务的“终止
时间”。如没有特殊情况,可不填。
(2)技术工人技术等级
技术等级:技术等级从“初级工”填起,县区最高为“高级工”。
任职时间:任职时间按省人事厅粤人发„2003‟261号和„2004‟228
号文规定填写;93年工改按技术工人套改工资的,任职时间从1993年10
月1日计起。
终止时间:终止时间默认为高一职务的任职时间就是低一职务的“终止
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时间”。如没有特殊情况,可不填。
(3)事业管理岗位
管理岗位名称:按实际名称填写,如“校长”、“副校长”。
岗位工资待遇:从首次聘任填起,或按学历定级职务填起,大专以下由
“十级职员岗位(办事员)”填起,本科以上由“九级职员岗位(科员级)”
填起,博士研究生由八级职员岗位(副科级)填起。
变动原因:最初职务选择“首次任命”,其他选择“岗位晋升”。
聘任日期:按实际填写。
终止时间:与公务员职务相同,其中工人聘用干部的需填写“终止时间”
(4)专业技术人员岗位
专业技术职务、岗位待遇:从首次聘任填起,或按学历定级职务填起,
大专以下由“专业技术十三级岗位(员级)”填起,本科以上由“专业技术十
二级岗位(助理级)”填起,硕士研究生由“专业技术十一级岗位(助理级)”
填起,博士研究生由“专业技术十级岗位(中级职务)”填起。对应专业技术
职务的岗位待遇选择最低岗位,待省人事厅文件出台后才给予岗位变动。
职务名称:按实际名称填写,如“主治医师”、“中学高级教师”等。
(5)工勤技术岗位
普通工人转为技术工人的,由普通工人填起。
(6)专业技术
按实际岗位选择执行工资标准。
3、学历情况修改
按实际内容选择,最少应有一个参加工作前的最高学历。不计入工龄的
年限是指全日制大专以上学习年限,超过学制年限按学制年限填写,少于学
制年限按实际年限填写(不计工龄的学习年限应严格审查)。
4、考核结果信息修改
93工改前参加工作的从93年填起,93年考核视为“称职(合格)”;93工改后参加工作的,从参加工作当年填起,当年未转正考核结果为“不定等
次”,按“职称(合格)”录入;其他考核结果按有关考核文件规定选择,如
被评为“不称职(不合格)”的,第二、三年最少要有一条不定等次。
5、浮动工资信息修改
工作人员必须是仍符合国家规定的浮动及固定工资政策的,调离地方或
岗位的,不论是否转固定,都不予保留。注意在基本信息中“是否执行浮动
工资”选择“是”。
6、93工资修改
93年工改前工资,可按实际工资额选填,最好按照系统的参考值选择。
7、06工改前信息修改
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06工改前信息为06年6月30日前的工资信息。由于工改前工资信息
是用今年的工资数据导入,在06年7月以来变动了工资的,必须改为06年6月30前的工资。
(1)工改前高定档次:指93工改以来高定了职务工资档次的,数据导
入时统一为“0”,有高定档次的按实际填写。
(2)级别:按实际填写。如:有倒级差的不能填写“9倒1”,应分开填写,“级别”填写“9”,在最后一栏“倒级差”填写“1”。
(3)活工资比例:机关工人为“30”,
在按实际执行的情况填
写。
(4)基本工资合计不包含地区差。
(5)应发数按基本工资合计填写。
8、特殊岗位津贴
单位有特殊岗位津贴的人员,选择对应的津贴项目,再填写津贴的金额。
9、其他信息修改
在单位界面的最下方,点击“其他”按钮,进行相应信息的修改。
(1)93以前中断工龄:指93工改之前,按规定不计算工龄的年限,
填写开始时间和终止时间,原因可填入备注栏,如“脱产读书”。93工改之后中断工龄的,在考核中选择“中断工龄”。病假超过半年以上当年不算连
续工龄,也是中断工龄。
(2)附加信息:条件允许可以补充完整。
(3)奖励:只有获省部级以上劳模或先进工作者可保留高定工资,其
他不予保留。
(4)处分:把工作人员受行政处分,按规定填写。
(5)处罚:指工作人员受刑事处罚,按规定填写。
(6)特殊:指06工改后特殊工资变动。
(7)警衔:应填写首次授衔和历次晋升警衔和时间。
(一)基本信息的填写方法与在职相同。
,按照退休申请表的实际情况表填写;,即职务工资;活工资,即奖金津贴;,即工龄工资;,退休申请表中不计入补贴的部分,相当于基本退休费;,自退休以来历年增加离退休费累加;,按比例
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计发的离退休费+累增基本离退休费
(93年工改前退休才填);,截至06年6月30日前的离退休费;各项补贴不用填写。
(三)历次增加离退休费根据实际情况选填。
(四)06年7月1日后退休且已经办理退休手续的人员需先按照在职
人员重新建立个人信息数据,再按在职转离退休处理。
(五)所有离退休人员信息修改完毕后,点击“工资变动”->“离退休费信息变动”,然后选择按行政或事业离退休人员06工改增加离退休费,点击“下一步”按钮,选择离退休人员,点击“执行”按钮。
三、数据处理
(一)核定工资和生成工资。每次修改完一个人员信息后,需要进行核
定工资和生成工资。点击界面最下方的“核定工资”,进行工资核定,然后
再点击“生成工资”,进行工资生成。如在核定工资或生成工资提示存在错
误,请根据提示中的错误,进行相应的修改。
(二)整个单位的数据都修改完后,要进行全单位核定工资和生成工资。
点击菜单栏“工资发放”->“核定工资”,选择所有单位,并点击右边最上
方的框框,选择所有人员,点击“确定”按钮,进行全单位工资核定;点击
菜单栏“工资发放”->“生成工资”,选择所有单位,并点击右边最上方的
框框,选择所有人员,点击“确定”按钮,进行全单位生成工资。
(三)人员增加、减少
1、增加人员:如系统缺少有关人员信息或工改后调入人员,要相应增
加人员,点击菜单栏“信息管理”->“增加人员”,选择人员类型,点击“下
一步”按钮,输入相应的内容,点击保存,再次输入相应的内容(如学历、
年度考核等等),然后按照上面的方法进行核定工资和生成工资。
2、删除人员:如数据中有多余人员的信息或工改后调出人员、辞职、
辞退、死亡等,要删除相应人员,点击菜单栏“信息管理”->“删除人员”,选择要删除的人员,点击“确定”按钮,然后点击“删除”按钮,如不删除
可点击“放弃”按钮。(系统数据库的数据为永久性数据,从系统删除人员
后,该人员信息人存在于数据库中)
3、恢复删除人员:如在数据处理过程中,不慎删除有关人员,可以进
行数据恢复,点击菜单栏“信息管理”-> “恢复删除人员”,输入相关信息
进行数据恢复。
(四)正常工资变动业务
点击菜单栏“工资变动”,选择需要进行的工资变动项目,进行变动操
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作根据需要选择批量处理和逐条处理。
(五)上报数据
整理完所有数据后,点击菜单栏“信息交换”->“个人全信息上报”,选择所有单位,并点击右边最上方的框框,选择所有人员,点击“确定”按
钮,进行全单位数据上报。生成此数据并保存后,把此数据上报给县人事局
(按上面步骤,重复做“单位基本信息上报”、“变更信息上报”数据0上报,一共上报三个数据)。
(六)有关表格打印
点击“查询报表”->“常用报表”,选择需要打印表格种类,生成打印
数据,打印表格。需归案的个人审批表,不能用激光打印机打印。
1、一台电脑只能安装一个人事工资管理系统,否则安装时会提示出错。
2、如果系统已安装SQL数据库,安装系统后无法启动或出现错误,请
删除SQL数据库后,再重新安装人事工资管理软件。
3、如果系统的IE浏览器版本低于6.0,请安装6.0版的IE浏览器,光盘自带;不推荐使用IE7.0,因为系统与IE7.0有所冲突,使用IE7.0启动系统任务后会自动终止。
4、系统运行中出现“应用程序中的服务器错误”等等错误,连续点击
IE浏览器的“后退”按钮,如果不能恢复正常页面,请重新起动计算机。
5、有些电脑安装了一些网络拦截软件(例如:雅虎助手等),可能使工
作窗口无法正常显示,只需关闭屏蔽功能即可解决。另外,也可尝试点击“开
始”->“程序”->“广东省人事工资管理系统”->“附加工具”运行安装插件程序解决。
6、所有数据完成后,要注意数据备份,以便数据恢复,点击菜单栏“系
统维护”->“数据备份”。
7、93年后参加工作的人员必须填写转正定级时间,不然“职务”和“考
核”两项将无法显示。
8、93年后的军队专业干部,“进入单位原因”必须选择“军队转业”,
“进入单位时间”和“军转年度”必须一致(以转业时间为准);“职务”一
项中必须从转业时间开始填写。
9、“进入单位原因”填写
:06年6月30日前已经转正定级的选择“06工改前已转正”;未转正的选择“新录入人员”。
10、在“部门管理”中的“离退”、“其他”两项不能删除,否则会影响
系统运作。
11、上报数据时要附“工资套改审批表”、“工资套改名册表”、“离退休
费变动名册表”以及“套改增资表”(在“查询报表” ->“常用报表”中打
7
印)
1、军转干部;2、浮动工资人员;3、获奖励高定工资人员;4、受处分
处罚人员;5、特殊变动人员;5、年度考核评为基本称职(基本合格)、不
称职(不合格)人员;6、中断工龄人员。
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