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(最新)上海市房屋维修资金系统管理操作手册-物业管理人员 文件编号:TF-HMFMS-KF521-WY-001 版 本 号:1.00 密 级:机密 受控状态:受控 上海市房屋维修资金管理系统 (物业管理人员) 北京泰利特科技发展有限公司 北京泰利特科技发展有限公司 上海市房屋维修资金管理系统 操作手册 变 更 历 史 编号 年 月 日 变更号码 页数 编制 审查 确认 审议及确认 杨晓红 2006.03.09 1 新建 A4:21页 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 页数包含封面、变更历史、变更书、目录 Sheet 编 号 1/1 北京泰利特科技发展有限公司 第2页 共22页 上海市房屋维修资金管理系统 操作手册 目 录 1.开户阶段........................................................................................................................................ 4 1.1 组织机构管理 ............................................................................................................................ 4 1.1.1物业企业信息管理 .................................................................................................. 4 1.1.2 小区管理处信息管理 ........................................................................................... 10 2.公共部分...................................................................................................................................... 19 2.1系统查询........................................................................................................................... 19 2.1.1 业主大会信息查询 ............................................................................................... 19 2.1.2 小区管理处信息查询 ........................................................................................... 20 北京泰利特科技发展有限公司 第3页 共22页 上海市房屋维修资金管理系统 操作手册 1.开户阶段 1.1 组织机构管理 1.1.1物业企业信息管理 物业操作人员在左图功能菜单区中(图1.1.1-1)单击“组织机构管理”，则显示二级菜单(图1.1.1-2)，单击“物业企业信息管理”，即可进入功能首页(图1.1.1-3)，对物业管理企业进行信息变更录入、编辑、删除、提交审核操作，并可打印相关信息。 图1.1.1-1 图1.1.1-2 1.1.1.1录入物业管理企业变更信息 在图1.1.1-3中，点击“录入信息”按钮后，进入物业企业信息变更录入页面(图1.1.1-4): 图1.1.1-3 在信息变更录入页面(图1.1.1-4)，填写有关企业名称、组织机构代码证有效期、资质证书编号、营业执照编号、法人代表等信息完毕后，点击“保存”按钮，保存物业管理企业变更信息(注:带有黑色星号的是必须填写的信息项)。 北京泰利特科技发展有限公司 第4页 共22页 上海市房屋维修资金管理系统 操作手册 图1.1.1-4 操作成功页面如图1.1.1-5所示，可以直接打印变更信息。 图1.1.1-5 1.1.1.2编辑物业管理企业变更信息 在功能首页列表中(图1.1.1-3)，选择状态为“编辑”的信息变更记录，点击“编辑”按钮，进入信息变更编辑页面(图1.1.1-6)，即可重新修改待变更的物业管理企业信息(在提交审核前可进行编辑、删除)。 北京泰利特科技发展有限公司 第5页 共22页 上海市房屋维修资金管理系统 操作手册 图1.1.1-6 对物业管理企业信息变更项进行编辑后，点击“保存”按钮,保存编辑后的变更信息。成功后可打印相关信息，页面如图: 1.1.1.3删除物业管理企业变更信息 在功能首页(图:1.1.1-3)，选择状态为“编辑”的变更记录，点击“删除”按钮，删除未提交审核的变更信息，成功后页面显示如图1.1.1-7: 北京泰利特科技发展有限公司 第6页 共22页 上海市房屋维修资金管理系统 操作手册 图1.1.1-7 1.1.1.4提交审核物业管理企业变更信息 当物业管理企业变更信息准确无误后，即可提交市局进行审核;在功能首页(图:1.1.1-3)中，选中状态为“编辑”的物业企业信息变更记录，点击“提交审核”并确认，成功页面如图1.1.1-8: 图1.1.1-8 单击“返回”按钮，返回到功能首页(图1.1.1-3)，该物业管理企业信息变更的记录状态已经由“编辑”改为“提交审核”(此时，只能对该信息变更记录“撤销审核”，不能进行删除、编辑操作)。 北京泰利特科技发展有限公司 第7页 共22页 上海市房屋维修资金管理系统 操作手册 1.1.1.5撤销审核物业管理企业变更信息 若物业管理企业要撤销已提交市局审核的变更信息，则在功能首页列表(图1.1.1-3)中，选中一项交易状态为“提交审核”的信息，点击“撤销审核”按钮，如图1.1.1-9所示: 图1.1.1-9 点击“撤销审核”按钮，撤销操作成功后，页面显示如图1.1.1-10: 图1.1.1-10 点击“返回”按钮返回到功能首页，此时信息列表中，该物业管理企业信息变更的状态已由“提交审核”变为“编辑”。 北京泰利特科技发展有限公司 第8页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 1.1.1.6打印物业管理企业变更信息 在功能首页列表中(图1.1.1-3)，选中信息变更记录或直接点击“申请编号”超链接后，点击“打印”按钮，打印预览页面如图1.1.1-11: 图1.1.1-11 在图1.1.1-11页面中，点击“打印”按钮，如图1.1.1-12: 图1.1.1-12 北京泰利特科技发展有限公司 第9页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 1.1.2 小区管理处信息管理 在左图功能菜单区中(图1.1.2-1)单击“组织机构管理”，则显示二级菜单(图1.1.2-2)，单击“小区管理处信息管理”，即可进入功能首页(图1.1.2-3)。 图1.1.2-1 图1.1.2-2 -3)，可对小区管理处的信息进行注册、信息变更、编辑、删除、进入功能首页后(图1.1.2 提交审核、撤销审核、打印等操作。 图1.1.2-3 1.1.2.1小区管理处注册 在功能首页中(图1.1.2-3)中，点击“小区注册”按钮，如图1.1.2-4。 图1.1.2-4 在注册小区信息录入页面中(图1.1.2-4)，输入“小区管理处编号”、“所属区县名称”、“小区管理处名称”等事项完毕后，点击“保存”按钮，如图1.1.2-5 北京泰利特科技发展有限公司 第10页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 图1.1.2-5 保存成功后，页面显示如图1.1.2-6。 图1.1.2-6 点击“打印”按钮，显示“开户小区管理处注册登记表”打印预览页如图1.1.2-7。 图1.1.2-7 北京泰利特科技发展有限公司 第11页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 在打印预览页中点击“打印”按钮，即可打印“开户小区管理处注册登记表”。 图1.1.2-9 保存成功后新增的小区将显示在列表中，如图1.1.2-10所示。提交审核后即可到区县房地局进行审核。 图1.1.2-10 1.1.2.2编辑小区管理处信息 在功能首页中(图1.1.2-10)，选择一个状态为“编辑”的小区注册或信息变更申请，点击“编辑”按钮，显示画面如图1.1.2-11。 北京泰利特科技发展有限公司 第12页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 图1.1.2-11 修改完毕后，点击“保存”按钮并确认，成功页面显示如图1.1.2-12，用户可以点击“打印登记表”按钮，打印“开户小区管理处注册登记表”。 图1.1.2-12 1.1.2.3 删除小区管理处信息 在功能首页(图1.1.2-10)中，选择一个处于“编辑”状态的小区信息(在提交审核前可进行编辑、删除)，点击“删除”按钮，如图1.1.2-13。 北京泰利特科技发展有限公司 第13页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 图1.1.2-13 删除成功后，页面显示如图1.1.2-14。 图1.1.2-14 1.1.2.4 提交审核小区管理处信息 当物业管理企业在确定小区注册信息或变更信息准确无误后，即可提交区县审核。在功能首页(图1.1.2-10)中，选择一个处于“编辑”状态的小区信息记录，点击“提交审核”按钮，如图1.1.2-15。 图1.1.2-15 提交审核申请成功后，页面显示如图1.1.2-16。 单击“返回”按钮，返回到功能首页(图1.1.2-10)，该小区记录状态已经由“编辑”改为“提交审核”(此时，只能对该信息“撤销审核”，不能进行删除、编辑操作)。 北京泰利特科技发展有限公司 第14页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 图1.1.2-16 1.1.2.5 撤消审核小区管理处信息 若物业企业想要撤销已提交审核的小区注册或变更申请，可在功能首页(图1.1.2-10)中，选择一个状态为“提交审核”的小区注册或变更信息，点击“撤消审核”按钮，在弹出的对话框中选择“确定”(如图1.1.2-17)，即可撤消原审核申请。 图1.1.2-17 。单击返回，状态已变为“编辑”。 撤消审核成功后，如图1.1.2-18 图1.1.2-18 北京泰利特科技发展有限公司 第15页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 1.1.2.6 打印开户小区管理处注册登记表 在功能首页中(图1.1.2-10)，选中小区注册或变更信息记录，选择点击“打印登记表”按钮，如图1.1.2-19。 图1.1.2-19 在打印预览页中点击“打印”按钮，在弹出的对话框中选择“确定”按钮，即可打印“开户小区管理处注册登记表”。 1.1.2.7 新增小区管理处信息变更 适用于已经正式注册通过的小区管理处进行信息变更操作。 图1.1.2-10 北京泰利特科技发展有限公司 第16页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 在功能首页中(图1.1.2-10)，点击“新增信息变更”按钮，显示归属该物业管理企业的全部小区管理处列表(图1.1.2-22)。 图1.1.2-22 在图1.1.2-22中，选中进行信息变更小区管理处，点击“信息变更”按钮，或者单击“小区编号”超链接，则进入小区管理处信息变更页面(图1.1.2-23)。 图1.1.2-23 在图1.1.2-23中，输入小区的变更信息后，然后点击“保存”按钮，如图1.1.2-24 图1.1.2-24 北京泰利特科技发展有限公司 第17页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 保存成功后，页面显示如图1.1.2-25 图1.1.2-25 点击“返回”按钮，如图1.1.2-10中，点击“打印登记表”按钮，出现打印预览页，如图1.1.2-26。 图1.1.2-26 在图1.1.2-26中，点击“打印”按钮，出现打印页，可以打印“开户小区管理处信息变更”。 北京泰利特科技发展有限公司 第18页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 2.公共部分 2.1系统查询 2.1.1 业主大会信息查询 在左图功能菜单区中(图2.1.1-1)单击“系统查询”，则显示二级菜单(图2.1.1-2)，单击“业主大会信息查询”，即可进入功能首页(图2.1.1-3)，可以查询业主大会详细信息。 图2.1.1-1 图2.1.1-2 在功能首页中，输入“业主大会代码”和“业主大会名称”条件后，进行模糊查询。 图2.1.1-3 显示符合条件的业主大会列表(图2.1.1-4)，然后点击列表中相应“业主大会代码”链接，查看业主大会详细信息。 图2.1.1-4 北京泰利特科技发展有限公司 第19页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 业主大会详细信息如图2.1.1-6所示。点击“打印”按钮，可以直接打印当前页。 图2.1.1-6 在此页面用户可补打业主大会开户通知书，可以单击“主任信息”、“副主任信息”“分户信息”等链接，查询相关信息。 2.1.2 小区管理处信息查询 在左图功能菜单区中(图2.1.2-1)单击“系统查询”，则显示二级菜单(图2.1.2-2)，单击“小区管理处信息查询”，即可进入功能首页(图2.1.2-3)，可以查询小区管理处详细信息。 北京泰利特科技发展有限公司 第20页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 图2.1.2-1 图2.1.2-2 在功能首页中(图2.1.2-3)，输入“小区管理处信息查询”、“小区管理处名称”、“物业企业机构代码”或“物业企业管理名称”条件后，点击“查询”按钮，进行模糊查询。 图2.1.2-3 显示符合条件的小区管理处列表，如图2.1.2-4所示: 图2.1.2-4 点击“小区管理处编号”的链接，可以查看小区管理处详细信息(如图2.1.2-5)。在小区管理处详细信息页面上，用户点击“相关物业管理企业”或“相关业主大会信息”链接，可以查询该小区相关物业管理企业和业主大会的信息。 北京泰利特科技发展有限公司 第21页 共22页 上海房屋维修基金管理系统 操作手册 图2.1.2-5 北京泰利特科技发展有限公司 第22页 共22页