北京市社保办事指南

北京市社保办事指南 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 社保经办指南 对于每月有退休，有增加，有减少的单位，最优化的办理时限为三次: ?每月5—10日第一次去社保:四险上月减少、养老本月在职转退休减少 报检查清单: a.四险减少表(表十二)(包括上月减少人员、本月在职转退休人员) 从社保取回材料检查清单: a.上月减少人员中城镇户口的转移单; ?交本人或存档案转出 b.农村户口的转移或清算单(如果上了养老、失业保险的话); ?月报外支付(表十六) c.本月养老在职转退休人员的清算单; ?再退休审批表，到劳动局保险科办理退休审批 ?每月15-20日第二次去社保:退休增加 报表检查清单: a.养老保险个人帐户退休清算单(表二十三-1) b.退休审批表(劳动局盖章同意) c.增加表(表十一) d.按月领取养老金人员登记表(表十七) ?每月20-25日第三次去社保:医疗增减、养老增加、工伤月报、失业申领、生育申领、退休减少、退休月报、月报外支付 报表检查清单: 医疗增加:a.增加表(表八)b.信息表(表三)c.信息报盘 医疗减少:a.减少表(表九)b.信息报盘 养老增加:a.增加表(表十一)b.信息表(表二)c.转移单(表二十二) QQ鱼注:以上业务均在大厅一楼窗口即医疗和四险收缴窗口做。本月减少的人员，医疗当月做，四险下月月初做。 工伤月报:a.工伤月报表(工表二) 失业申领:a.失业申领汇总表(失表三)b.失业申领明细表(失表四)c.其他材料 生育申领:a.生育申领登记表(生表一)b.生育津贴支付月报表(生表二)c.其他材料 退休减少:a.减少表(表十二)b.死亡证明等材料 退休月报:a.养老金支付月报增减变动表(表十三) 月报外支付:a.月保外支付表(表十六)b.其他材料 QQ鱼注:以上业务均在大厅二楼支付窗口做。以上报表有了业务才做，没有发生这些情况的不用填报。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 从社保取回材料检查清单: a.医保手册(蓝本) ?贴照片、卡钢印后发放到个人 b.四险收缴月报(表七) c.医疗收缴月报(表十三) QQ鱼注:以上均在社保大厅专门窗口打印。用于核对。由于四险与医疗托收不同步，所以两份月报反映的也是不同月的情况。例如，4月份办理所有业务后，打印的四险收缴月报(表七)反映了4月四险扣缴情况(包括4月新增人员，不包括3月离职人员)，将在4月底5月初托收;而4月打印的医疗收缴月报(表十三)则反映的是4月初已托收的医疗扣缴情况(包括3月新增人员，不包括4月新增人员)，四险与医疗是差一个月的。 以上时限是根据每月有增加、减少、退休等情况下的优化整理(至少三次)，第一次去社保的时限设置是因为只有清算单打出来了才能进行下一步的退休审批工作，第二次去社保的实现设置是因为退休增加规定到20日前，把当月增加、减少等全放在月底第三次去的原因是增员减员情况一般要在月末才能最终定下来(尤其是大一些的单位)，如果中途零散地办理，反而会给核算添乱。事实上经办时并不一定完全僵化地按照这个时间表操作。譬如本月无退休人员，则第二次去社保完全可以剩下了;再譬如本月增员减员情况一开始就确定了，那也可以只去一次，将所有业务都办理了。 2、注意细节 社保工作比较烦琐。所以一定得注意细节，养成良好习惯。 一是定期整理优化时限和报表检查清单。每次出门前先对照清单检查，这可提高效率，保证不遗漏。可以根据单位的情况像上面“时限整理、检查清单”一节所讲的那样，整理出一个，每次去应该做什么，应该拿什么材料报表，有什么特殊事项，应该从社保取回什么材料。去社保之前按表检查一下，到社保办理一项业务划个钩。这样是绝对不会遗漏业务，而且非常有条理。 二是养成文字记录的习惯。由于社保工作比较琐屑，尤其是更换定点医院等个人特殊业务申请都是很零散的，一定要每笔业务申请、联系电话记录到当月待办工作中，当月适时检查，完成后打钩。一般业务月内完结，特殊情况及时告知个人。 三是对内留好记录。一是个人的业务申请，要留下文字材料(可制作了一些内部格，业务申请需个人填写签字后留存);二是发放个人的医保手册、医保存折等，要做好签字领取登记。这对于事后核查以及减少不必要麻烦相当重要。 四是与劳动局保险科、社保中心保持良好关系。这点对于业务办理非常重要。一是可以加快速度，提高效率;二是熟悉后得到的咨询非常深入，效果非常好;三是一些复杂特殊情况必须得特殊处理。人熟好办事，这是颠扑不破的真理。要有意识地培养发展关系。 五是注意收支平衡，内外结算，发现问题及时核查清理解决。要做到月结月清。问题越拖越麻烦，尽快解决为好。 3、收支平衡 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 社保的人员增加减少业务经办完后，工作并未完结。还有一个重要的收支核对工作。具体又分为以下三种情况: 一是保持内部收缴社保费(收)与社保中心托收(支)的平衡; 二是保持社保中心支付养老金(收)与内部养老金发放(支)的平衡;(只限于企业代发养老金的情况) 三是保持社保中心支付特殊费用(收)与内部发放到个人或家属(支)的平衡。 (以上的收支是针对单位来说的，与之前讲座中针对社保中心的口径恰好相反。) ?内部收缴(收)与社保中心托收(支)的平衡 内部(收)包括下属单位/部门所有人员的单位缴纳部分和个人代扣部分(个人缴纳社会保险费由单位在工资发放时代扣)，一般我们可以自己建立一个社会保险数据库来进行核算，每月汇总下属各单位扣缴情况; 外部(支)主要依据是社保打印的四险收缴月报(表七)、医疗收缴月报(表十三)，以及银行托收凭单复印件。 内外收支平衡，即内部保险库汇总人数、基数、各项保险扣缴合计数及总和数，与外部表七、表十三核对完全无误。 这里要注意的是: a.保险费扣缴是保留两位小数，如果内部保险库是用execl建立的，则需注意小数问题，用round函数四舍五入保留两位小数，以确保加总后的合计能对应; 为了方便大家，我总结了常用的数据库命令，请参看附录5; b.尤其注意四险与医保扣缴不同步的情况。本月办理新增业务的人员，四险本月起扣缴，而医疗要从下月起扣缴; c.注意由于超出经办时限造成减少不同步的情况。如本月29日离职一人，已超出医保经办时限，则下月医保费用仍然发生;但是四险是下月初办理本月减少，则四险可以止到本月，这样就会发生因超出经办时限医疗保险多扣缴一月的情况; d.注意因户口性质变更带来的保险扣缴变化。如原为农村户口，变更为城镇户口后，扣缴比例发生非常大的变化，但由于我们一般核对保险库时只注意增员减员情况，容易忽略，造成错误。 e.医疗收缴月报(表十三)中包含退休员工代扣3元大额互助费用，核对时应注意。 f.在核对时，发现内外不平，可以通过人数、基数相差额等等来猜测查找可能发生错误的情况;实在核对有困难的情况下，可联系社保中心，导出电子明细核对。 g.要注意补扣的情况。譬如我院实行上发工资，本月新参加工作人员，本月办理完社保手续后，本月费用社保托收已包含其四险，我们在做核对结算时也应包含他的四险;但是他的工资是下月月初发下月工资时补发本月工资，此时应当补扣其本月四险。 核对无误后，月结月清，应向下属单位/部门发放院属单位按月扣缴汇总表，如下属单位核对有疑问的，可提供明细供其核对。 ?社保中心支付养老金(收)与内部养老金发放(支)的平衡 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 由于我院是企业代发养老金，所以存在这个收支平衡核算。我们也需要建立一个养老金数据库来进行核算。由于我院为退休职工建立了补充养老保险，所以实际发放给退休职工的钱不仅仅是社保支付的养老金。这个养老金库必须清楚包含哪部分是社保支付金额，哪部分是单位自己支付金额，以便于核算。 外部(收)主要依据是与社保中心核对无误后的养老金支付月报增减变动表(表十三)，以及银行划账凭单复印件。 内外收支平衡，即养老金库中社保来源部分汇总人数、金额需与表十三核对完全无误。 这里要注意的是: a.要区分清楚单位发放养老金中企业代发部分和单位自己支付部分，用企业代发部分与外部核对; b.特别注意调整情况，如每年的养老金正常调整机制，建国前补贴，离休护理费调整等等; c.因死亡证明提供时间超出经办时限的补退情况需注意。 ?社保中心支付特殊费用(收)与内部发放到个人或家属(支)的平衡 特殊费用指的是:死亡或农民工离职的养老保险个人帐户清算、失业待遇一次性领取、工伤待遇一次性领取、工伤药费报销、生育津贴等等社保中心单独支付的费用。这些费用一般都是单位单独制表申报，社保中心单独支付到单位，由单位发放到个人或家属的。 一般我们也需建立一个特殊费用收支数据库，在制表申报时就应记录申报金额、相关人、申报时间;然后与财务沟通，等该金额到帐后，依据财务提供的银行到帐凭单复印件，制作发放通知，一是通知个人或家属到财务领取，二是通知财务此笔款项何时到帐，如何冲抵。并在特殊费用库中记录通知下发时间、领取时间，以备后查。 由于这些费用直接关系到个人利益，需要格外注意，做好详细记录。 5、人工成本分析 保险这业务非常琐屑，如果我们只是陷于其中，虽然整天忙忙碌碌奔波于杂事，却并不能为领导决策提供可参考价值。有鉴于此，个人认为社保业务有必要更深入一点，由服务型、事务型岗位向决策支持型发展。(人力资源部的其他岗位也是如此) 社保并非没有文章可做。首先是人工成本的角度:社会保障费用是人工成本的一个重要构成部分，社保基数是反映上年职工收入的重要指标(截取了上下限之后的上年平均月收入)。这些数据的构成、分布，社会保障费用总量、人均含量，每增发1元工资附带增加的保险成本(反映在第二年)，使用农民工与城镇工的保险成本差异，社保收支状况，等等;其次是人员异动(增减员)变化的角度;其三是离退休待遇的角度，等等。通过分析是能反映说明一些问题的。希望在办完杂事有余力的时候，思考一下这些方面的东西，适当的时候提出一些分析性，供领导决策参考。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 精品文档 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 根据QQ鱼的经验，一般在如下时刻是有必要进行一些分析的:一、每年核定保险基数后，人工成本的增长，人均水平，收支状况，能给领导一个宏观的把握;二、年末总结时;三、对某类特定人群关注时，如农民工等等;四、发现某问题需要专题分析时;五、社会保险政策出现新的变动时。 小业务也要做大，琐事也要整理出报告，别人认为的寻常小事也要从中发现分析出一些问题来。总之，干工作要多琢磨。 --------------------------精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档---------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------