加油卡管理规定

加油卡管理规定 为便于公司车辆加油，规范加油卡的使用，做到充值有记录、使用有记录，信息真实、完整、准确，制定以下规定: 1、加油卡有办公室统一管理，负责车辆加油数量、金额、百公里耗油的统计和领卡、交卡签名工作。各司机对使用记录数据负责。 2、加油卡不足500元时，有办公室提出充值申请。申请时先汇总加油卡使用记录，制表附于申请单后，经总经理审核签批后，将充值卡交供应部完成充值(供应部按照办公室提供余额计入对应卡内)。 3、需加油的司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容后，领取加油卡。加油后，将加油卡及加油时的机打票及时交办公室。司机丢失加油卡应及时通知办公室挂失，负责后果自负。 4、实行定卡定点加油管理。对出鹤壁市车辆，在外确需支付现金加油的，须电话向总经理。凭发票到办公室登记，由总经理签批后报账。 5、实行专车专人负责，严格遵守‘五不准’规定: (1) 不异车异人加油，(2)不购置其他物品， (3)不套取现金支付，(4)不准用其他容器加油 (5)不截留挪用车辆的收入 6、以上规定自公布之日起施行。 鹤壁瑞洲纸业有限公司 2014年月日 车辆加油卡使用记录 时间 充值 使用 结存 领 卡 交 卡 车牌号 签 名 签 名 月 日 数量 金额 数量 金额 数量 金额 车辆耗油情况统计表