修复损坏的excel文件
如何修复损坏的 excel文件
············转自网络,并通过个人整理,更加通俗易于操作···········
KAKOO制作
方法一、将工作簿另存为 SYLK格式
如果受损工作簿可以打开,但无法编辑和打印,那么请尝试将工作簿文件另
存为 SYLK 格式(*.slk),这可以筛选出文档中的损坏部分,请首先尝试该法。
方法二、“打开并修复”工作簿
Excel 从 Excel XP(2002)开始就增强了对受损工作簿的修复功能,新增了
一个“打开并修复”命令,可检查并修复 Excel ...
如何修复损坏的 excel文件
············转自网络,并通过个人整理,更加通俗易于操作···········
KAKOO制作
方法一、将工作簿另存为 SYLK格式
如果受损工作簿可以打开,但无法编辑和打印,那么请尝试将工作簿文件另
存为 SYLK 格式(*.slk),这可以筛选出文档中的损坏部分,请首先尝试该法。
方法二、“打开并修复”工作簿
Excel 从 Excel XP(2002)开始就增强了对受损工作簿的修复功能,新增了
一个“打开并修复”命令,可检查并修复 Excel 工作簿中的错误。如果使用常规
方法无法打开受损文件,请试用该法。
① <打开> → 单击选中要修复的工作
→ 单击打开按钮右边的下拉三角
→ 选择<打开并修复> ,如下图:
②� 在弹出的对话框中,单击“修复”按钮。
方法三、自动恢复文件
如果文件损坏发生在 Excel 程序遇到问题并停止响应之后,你可以强制关闭
程序,如果问题发生在断电之后,那么你可以重新启动 Excel,此时 Excel 将自
动打开“文档恢复”任务窗格,并在其中列出了程序停止响应或断电之时 Excel
已自动恢复的所有文件。
如果文件标题中含有“[已恢复]”,则该文件通常比标题中含有“[原始文件]”
的文件包含更多最近所作的更改。对于每个要保留的文件,请指向“文档恢复”
任务窗格中的该文件,单击文件名旁的箭头,然后执行下列操作之一:
1.若要使用该文件,请单击“打开”
2.若要保存该文件,请单击“另存为”,再输入该文件的名称。默认情况下,
文件将保存在与原文件相同的文件夹中。如果使用与原文件相同的名称,则原文
件将被覆盖。当看到一条消息询问你是否要替换已有文件(包含截止上一次保存
文件时所作的更改)时,请单击“是”按钮。
3.如果要查看对文件所进行的修复,请单击“显示修复”。
打开或保存了所有要保留的文件后,单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”
按钮。任务窗格是 Excel XP 提供的新功能,如果你在用 Excel 2000,则 Excel
将会在重启后自动打开所有修复文件,而不是将它们显示在任务窗格中。当然,
要让 Excel 在断电等情况下自动恢复文件,事先应打开其自动恢复功能,方法是:
在“工具”菜单中,单击“选项”命令,再单击“保存”选项卡,确认清除“禁
用自动恢复”复选框,然后选中“保存自动恢复信息,每隔 X 分钟”复选框,并
在“分钟”前的框中指定希望 Excel 程序保存自动恢复文件的频率,单击“确定”
按钮。
方法四、手动恢复文件
如果 Excel 在重新启动后没有自动打开恢复文件,那么你可以手动将其打开。
1.在“文件”菜单中,单击“打开”命令。
2.定位并打开包含自动恢复文件的文件夹。
如果不知道该文件的位置,那么请参照下图中所示位置查看“自动恢复文件
保存位置”框中的路径,该文件夹即是 Excel 保存自动恢复文件的文件夹。
3.在“文件类型”框中,单击“所有文件(*.*)”,然后在文件列表中选择
要恢复的文件,单击“打开”按钮。
方法五、用 Excel修复软件修复
在“http://www.officerecovery.com”网站上提供了专门帮助修复受损
Microsoft Office 文档的软件,其中的“Recovery for Excel”是专门用来修
复损坏的 Excel 文件的。
软件支持的 Excel 版本:2010, 2007, 2003, 2002, 2000, 97, 95 and 5.0 .
恢复前请备份原文件。
Limitations
限制
Recovery for Excel restores every feature of the original spreadsheet that can be
useful; Microsoft Excel will possibly filter out the unnecessary items.
Recovery for Excel 恢复可用的原始表格的所有特征;Microsoft Excel 可以筛选出不必要的
条目。
Does not recover Visual Basic modules, drawings.
无法恢复 Visual Basic 模块、图块。
Does not recover cells' names.
无法恢复单元格名称。
从网上直接下载的软件为演示版,该演示版只能修复普通文件,更多功能则
需要进行注册。
方法六、用 WPS表格软件挽救 Excel文档
优点:可以修复 Excel 报表且不破坏 Excel 报表的原有格式和公式。
若 Excel 报表用 Excel 程序打不开,可以使用 WPS2002 或更新版本的金山表
格打开 Excel 报表并挽救文档。方法如下:
1. 双击金山表格桌面图标打开表格程序→点击 打开→找到要修复的
Excel 报表→点击 打开,如果文档损坏比较严重,打开该文档可能会
需要几分钟时间,要耐心等待。
2. 文档打开后,选定工作表→右击工作表标签点击 。然后,双击 Excel
图标,打开新 Excel 表格 Book1,点击 ,将金山表格打开的数据粘贴到 Excel
表格 Book1 的 Sheet1 中,然后再按要求调整或设置好格式就行了。
方法七、用 Microsoft 脚本编辑器修复 Excel报表文档
若 Excel 表格在使用过程中突然自动消失了,刚刚输入的数据因未被保存而
丢失。或者工作簿之间工作表的移动或复制时,总是提示有一些不知名的表页,
问是否移动,如果你点击“否”按钮,你要移动的表页也无法移动;如果点击“是”,
无数张看不见的表页就会一同移动到被合并的工作簿中,导致工作簿的文件很大。
工作表数量一旦达到限量,报表运行缓慢,单元格不能合并、不能填充颜色,情
况严重的,文档打不开,或打开后无表框等格式等。针对这种情况,笔者建议通
过宏/Microsoft 脚本编辑器来解决:
1. 先用 Microsoft Office Excel 打开要修复的 Excel 报表文档。
2. 在工具栏中选择“宏/Microsoft 脚本编辑器”(如果未安装 Microsoft
脚本编辑器,系统会自动提示安装,点击“是”,系统会自动安装,可能需要
Office 安装盘),如图 1 所示。
3. 选择窗口右边“项目资源管理器”中与 Excel 报表文档名称相同的项目
(如图 2 所示),并双击该项目。注意:文档名称不一定总在第一行。
4. 左边“客户端对象和事件”框中会有所变化,若右边的滚动条变得很小,
这就表明其中包含的要修复的内容很多。
5. 轻轻拨动滚动条,找到本客户端对象和事件下的语句,如果该语句下一
语句不是本文档中链接的内容,则把鼠标放在该语句的开头,按下 Shift 键,如
图 3 所示。如果该链接是本表中要保留的公式链接,则不选该语句,继续往下找,
直到找到非本表链接的语句,用鼠标点击在语句的开头,然后按下 Shift 键,如
图 3 所示。
6. 用鼠标下拉右边的滚动条,找到 语句,在 语句的上一句末尾点击鼠标,选定全部
要删除内容。注意所选内容字体颜色均为绿色,如图 4 所示。然后点击 Delete键,删除所
选内容。
图 4 选定要删除的语句
7. 点击“保存”按钮,保存修复后的 Excel 报表文档,如果系统不提示保
存,则在“客户端对象和事件”窗框中点击一下鼠标,会弹出一个信息提示框,
如图 5 所示,点击“切换到”。这时,所修复的文档会被保存,文档就可以正常
使用了。
8. 如果系统是 Microsoft Office 2002 以上版本,点击保存后,系统会提
示一个信息框,可以点击“保存副本”或“覆盖更改”。如图 6 所示。本文建议
选择“保存副本”,保存副本后 Excel 报表文档就修复好了。
9. 回到文档窗口,会发现修复后的 Excel 报表文档小了很多,如图 7 所示。
重新打开以“副本”命名的 Excel 报表文档,就可以正常使用了。
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