办公用品管理办法1

上海久塔化工有限公司 上海久塔化工有限公司 SHANGHAI JIUTA CHEMICAL CO.,LTD 类 别 #管理# 标 题 办公用品管理办法 文件编号 C-SH-HR-1110-05 版本 第A版 生效日期 2011-10-22 共3 页 文 件 分 发 明 细 副本： □总经理 □河北公司 □苏州公司 □山东公司 正本： 人事行政部 变 更 记 录 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 制作部门 人事行政部 审核部门 批准部门 制作者 陈宇灿 审核者 批准者 办公用品管理办法 文件编号：C-SH-HR-1110-05 制 作：陈宇灿 编制日期：2011.10.22 审 核： 修改日期： 批 准： 版 本 号：A 　 第 1 页 共 2 页 一、目的 为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定。 二、范围 适用于上海久塔化工各部门，含各分公司/办事处。 三、责任 办公用品管理统一归口于人事行政部，各分公司/办事处指定专人负责。 四、物资分类 公司办公用品分为消耗性办公用品、非消耗性办公用品、固定资产类办公用品： 1、消耗性办公用品：笔、打印纸、电池、订钉、涂改液、胶水、回形针、单据、复写纸、垃圾袋、橡皮、袋等。 2、非消耗性办公用品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、电话机、U盘等。 3、固定资产类办公用品：物资价格达300元以上，如：空调、电脑、照相机、打印机、办公桌椅、其他办公设备等。 五、采购管理 1、办公用品的采购，原则上由人事行政部指定专人统一购买，特殊物资经办公用品采购负责人同意，可由申购部门自行购买。 2、申购物品在300元以内的人事行政部直接批准购买；300元以上应填写采购申请单，在经部门经理同意后，报人事行政部审核，总经理批准。 3、物资采购应定点于大型超市或指定店铺。 4、因紧急需要，个人购买的物品，应凭购物发票至人事行政部处办理入库登记后，管理人员签字认可后，才可办理财务报销手续。 六、领用、更换、归还管理 1、员工应按实际需要领用，并在领用登记本上签名。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。 2、新进人员到职时，所需办公用品向指定的管理人员领用。 3、非消耗性办公用品如有损坏应以旧品换新品，如有遗失应赔偿。 4、员工离职前应如数交回所领用的非消耗性办公用品、固定资产类办公用品，由人事行政部确认。人为损坏或遗失的，应照价赔偿。 七、附则 1、人事行政部应设立管理台帐，准确记录办公用品的领用现状。 2、办公用品采购人员（含各分公司/办事处），应每月将办公用品采购费用，发至人事行政经理汇总。 3、本制度即发布之日起生效。 办公用品个人领用记录（样表） 序号 姓名 岗位 日期 领用物品 数量/单位 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25