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Page 23 对DOC．６的说明 本例中的海运出口货物委托书，即通常称为订舱委托书（Shipping Note），是出口企业委托对外贸易运输公司或其他有权受理对外货运业务的货运代理公司向承运人或其代理办理出口货物运输业务时需要提供的，委托其代为订舱。订舱委托书是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件，内容包括信用证对提单的要求，如果托运人名称，收货人名称。启运港，目的港，装运期，结汇期．关于分批和转船的规定等等。除此之外，在托运时出口公司还必须向货代提供与本批货物有关的多项单据，如发票、报关单、外汇核销单等。有些特定货物还需提供出口许可证，商检证书等，以供查验。 （1）发票号：即商业发票号，便于查寻及核查。这是为了使发票填写的内容与实际装运情况相符，以便查寻及核查。 （2）托运单填制日期：与发票日期一致。 （3）号：即Sales Confirmation号码。 （4）信用证号：即本笔交易中的信用证号码。 （5）托运单位，又称发货人，托运人，即出口公司（信用证受益人）——中机通用进出口公司。 （6）提单抬头：即收货人本例采用了记名收货人方式，这是信用证的要求。将收货人的名称地址完整填写，但这种填写方式在实践中应用较少。 （7）被通知人：即船方向其发出到货通知的人的名称和地址。 (5)(6)(7)三项是提单B/L项目要求，将来船公司签发的提单上的相应栏目的填写也会参照订舱委托书的写法。因此，这三栏的填写应该按照信用证提单条款的相应规定填写。 （8）装船期：填写信用证规定的装运期限 （9）结汇期：即信用证的到期日。 （10）可转船/可否分批：根据信用证的规定，不准转船，可以分批。 （11）发票金额：即USD515000。与合同总金额一致。 （12）运费：具体金额可以不填。 （13）船名：委托订舱，尚未确定船名时，可以不填。 （14）装运港：填写信用证规定的起运港名称或实际装货港名称。 （15）目的港：填写信用证规定的目的港名称或填写实际卸货港名称。 （16）提单份数：按信用证要求填写。 （17）运费支付：根据信用证提单条款填写，按CFR，CIF成交填“Freight Prepaid”（运费预付）或按FOB成交则填“Freight to collect”（运费到付）。 （18）唛头：按信用证规定的唛头填写，如信用证未作规定，可由受益人自行设计。 （19）件数：填写货物外包装的总数量。 （20）货名：填写货物描述。 （21）毛净重：按货物的实际情况填写。 （22）体积：填写货物外包装的总体积。 （23）特殊条款：填写特殊条款本例中三项是根据信用证要求填写的。 （24）船公司：此项也是根据信用证的要求填写的。 （25）所附单据：将随附委托书的单据名称，份数一一列明，便于核收。