技术管理的主要内容和任务

文件名稱工程技术1文件編號版次A0頁次(1)-(4)制定目的使技朮資料文件能正確流通,以確保各相關部門內能適時獲得適量且有效之最新文件。適用範圍凡研發中心所制定相關於本公司之技朮資料皆屬之。定義:技朮資料分為下列各項:規格書試作資料承認書圖面(原,成品包裝,工治具)相關特殊作業規範外來技術檔(成品規格書)相關權責研發工程師:負責技朮資料制訂,審查,修訂。研發經理或科長:負責技朮資料核准。資料技術組:負責技朮資料之分發,回收,銷毀﹐管制。內容5.1技朮資料制定,修訂作業研發工程師依公司需求進行整理﹑擬案﹑修訂相關資料﹐經研發科長審核﹑研發經理核准后交技術資料組進行存檔保存或發行﹔5.2圖面技朮資料5.2.1圖面分類A非正式(試作)圖面B正式圖面5.2.2圖面分發,自行銷毀,保存,廢止2文件編號文件名稱工程技术管理办法版次A0頁次(2)-(4)非正式圖面研發階段之試作圖面,依權限審查,核准後由研發在試作圖面上加蓋紅色“試作圖面章”「印章圖面(附表3)」發給製作廠商。非正式圖面原案文件存放於研發中心檔案櫃內存查,並將研發圖號建號建立在電腦資料夾裏。5.2.2.3版本變更須在「技術資料檔案目錄表(附表8)」上之版本(次)欄項填上日期。若以COPY方式所產生之非正式圖面,于各階段作業試作完畢後,即自動失效,成為僅供參考圖面。當有版本變更時,舊版也自動失效成為僅供參考圖面.(新版本成立時間即為舊版失效日期)當非正式圖面轉為正式圖面,非正式圖面自動失效.成為僅供參考圖面(正式圖面成立時間即為非正式圖面失效日期)非正式圖面重新編號﹐版本/次從X0開始。當非正式圖面轉正式圖面時X字母之版本變更為A字母﹐版次從阿拉拍數字0開始。正式圖面當研發技朮資料轉移各廠工程單位,由工程單位負責管制並進行簽核及分發,廢止。正式圖面資料重新編號﹐版本/次從A0開始(參考《文件管制辦法》)5.3圖面管制作業呈研發中心經理審核及簽核後﹐由技術資料組依“圖面編號管理編碼原則”「編碼說明(附表2)」編號﹐並登記在電腦「技術資料檔案目錄表(附表8)」﹐再將電子檔之圖面資料加蓋「研發印章(附件3)」﹐並轉PDF檔一同歸檔管理﹐書面資料歸檔存放研發檔案櫃內存查。5.4發行作業:圖面資料由集團內發行時由研發使用圖面上加蓋紅色“研發中心發行章”「研文件名稱工程技术管理办法3文件編號版次A0頁次(3)-(4)發印章(附件3)」發行,並需填寫「技術資料分發記錄表(附表5)」﹐並將發行日期輸入﹐研發主管審核﹐供相關單位查核。各圖面以電腦上為主﹐舊圖面則由研發依廢止作業另行通知各相關單位﹐由各相關單位自行銷毀。對於正式圖面,各相關單位/各廠若有需求則可列印,但所列印出來之圖面為非正式圖面(僅供參考)電腦上的技朮資料才算正式圖面。各發行資料以PDF檔為主﹐以傳真或E-MAIL傳至各需求單位。產品技朮資料「流程圖(附表1)」對研發所發行PDF檔技朮資料（注：正式技術資料需以「研發通報(附表」格式作通知）及「技術資料分發記錄表(附表5)」皆以E-MAIL或傳真傳至,並記錄在「技術資料管理彙總表(附表4)」﹐再由各廠工程在1個月以傳真或E-MAIL「產品設計重點提要單(附表10)」經部主管確認後反饋驗証結果,如各廠工程單位在收到研發中心移轉技朮資料後1個月未量產而無法回覆﹐可以E-MAIL方式通知說明原因﹔在各廠工程單位收到技朮資料後,再以COPY或列印方式供廠內需求單位使用參考及各廠工程依研發中心所傳技朮資料參考產出相關文件(如SOP/SIP等)送各廠文控發行,同時各廠工程也需回傳研發中心「技術資料分發記錄表(附表5)」簽收日期（可以E-MAIL方式說明）﹔若需換版次或作廢則由各廠文控人員控管使資料隨時維持最新資訊。各廠/各部所遇到屬設計問題填寫「產品技朮資料反饋更新追蹤表(附表9)」經部門經理核准後匯總到各廠工程單位，由工程單位以E-MAIL或傳真傳至研發﹐研發接收後再予以處理。各廠工程單位依研發發出的技朮資料修改資訊將資料修改後﹐必須將修改後之資料(如SOP/SIP)E-MAIL至研發中心資料技術組存檔備份。5.5廢止作業文件名稱工程技术管理办法4文件編號版次A0頁次(4)-(4)(1)研發技術資料組填寫「技術資料分發、廢止申請單(附表7)」呈研發中心經理審核,簽核後即可進行。經研發中心經理核准後將「技術資料分發、廢止申請單(附表7)」以「研發通報(附表6)」格式E-MAIL至相關單位請其執行廢止作業.各相關單位技朮資料(含正式圖面及相關資料)由各部各廠負責人員自行銷毀。原研發保存之技朮資料經判定廢止後,需蓋上“作廢章”「印章圖面(附表」留存一份原稿歸檔。5.6其他各類技朮資料技朮資料分類A試作技朮資料:指試作時(如樣品)所需之技朮資料,由技術資料組依“試作資料編碼原則”「編碼說明(附表2)」編號﹔各試作設計﹑檢驗之資料歸檔予各專案開發檔案夾內存檔。臨時技朮資料﹕指需求單位急需﹐但該產品之部份零件未承認﹐由研發中心在技朮資料上“參考資料章”「印章圖面(附表3)」加蓋分發給需求單位。C正式技朮資料:指技朮移轉或工程變更後﹐研發中心加蓋“研發中心發行章”「印章圖面(附表3)」與「研發通報(附表6)」頒布發行之各類技朮資料分發/自行銷毀/保存作業依文件管理辦法實施,由研發中心負責管制。當各廠工程接獲訂單屬新產品無資料或遇技朮資料數量有欠缺不足,遺失需補發﹐需對外發行或廢止﹐各單位填寫「技術資料分發、廢止申請單(附表7)」經需求單位內主管核准後﹐轉研發中心批示,研發中心資料技術組方可進行技朮資料之分發,廢止作業。對外發行之技朮資料於發行至公司外部後不予管制,但對外單位應與外界洽談時,先行核對發行版本,以避免錯誤。研發收到外來技術文件，經審查後有保留價值的送管理財務部文控中心作外來文件編號后﹐由研發技朮資料組歸檔處理。相關文件6.1文件管制辦法