图书馆文献采购原则和标准 二OO六年七月 桂林医学院图书馆图书采购原则

图书馆文献采购原则和 二OO六年七月 桂林医学院图书馆图书采购原则 OO 种数要求：年更新率——新书品种与馆藏种数之比为3%以上。册数要求：生均年购书量为3册（目前在校学生数以7000人计）。复本量一般控制在4册左右，根据教学科研需要分配到本部流通、分部流通、样本 库（1本）或其他馆藏地点（1本）。 学生用书适当增加复本，生僻专业书适当减少复本。 考试用书酌情征订。 70%用于自然学科图书（30——35元/册），30%用于社会科学图书（20——25元/册）。单价超过200元的图书，复本量为2或1册；单价超过300元的图书需向主管馆长请示。 双语教材复本量适当增加1~2册。 尽量采全； 新建专业、科室：回溯近5年文献； 重要出版社多采：人民卫生出版社、协和医科大出版社、第二军医大 出版社、医学高等院校出版社、地方科技出版社等）。 在11月初，发送完全年订单。 1 1、按照建设具有医药卫生、生物技术特色的大学的指导思想，根据学校教 学、临床、科研、产业的需要，有目的、有、有重点、多渠道地收集国内外 文献信息。保证重点学科，兼顾一般学科，建立结构合理、有特色的文献保障体 系。 2、加强调查研究，根据学科的发展、专业设置、科学研究、读者结构和数 量、文献供需的变化情况，制订文献发展规划和年度采购计划，进行文献的补充 和调整。 3、采访人员要仔细阅读书评，认真研究出版社和著作者的学术动态，同时 要发挥本院教师的专业特长，请他们帮助圈选，推荐以保证文献采购的质量。文 献到馆后必须进行复审。 4、对于一切违背党和国家方针政策的文献或伪科学，不管何种情形，一律 不得采购。 1、保证教学、科研用书，适当照顾课外阅读用书；保证重点学科，兼顾一 般学科，照顾新设专业。 2、保品种、少复本。复本量一般控制在4-5册。当年进新书品种与原有馆 藏种数之比达到3%以上。 3、主要教学参考用书种少册多、科研用书种多册少。 4、严格掌握原版外文书的采购范围，保重点学科。 5、专业用图书，出版品种多的，要有选择地收集，宜多品种少复本，以品 种代复本；出版品种少的，宜较全面地收集。 6、课外阅读图书，宜精选，适量采购。 7、精装与平装的同种书，宜购平装书，工具书例外。版次不同的图书宜精 选，适量采购。 8、一般数理化基础图书，其知识更新期长，应充分利用已有的馆藏，同类 书应精选少购。 9、字、辞（词）典等工具类图书，要精选购进，避免类同。 10、经费分配上，70%用于专业类（R类、Q类）图书的购置，30%用于其他类图书的购置。 1 1、原则上续订原有的馆藏核心期刊和常用刊，以保证期刊的连续性。 2、外文期刊原则上优先订购影印版，每种期刊只订1份。外文原版期刊原 则上应为本校重点学科所用之刊，且对图片清晰度要求高、利用率高或影印刊、 影印刊中无法满足读者需要或无此刊者，可订购原版期刊。 3、对于新增订刊、拟停订刊应征求专家意见后，报主管馆长审批。 4、对于高价外文期刊刊，尽可能通过高校团购或期刊协调网复制获得。 5、全文数据库中有并且利用率较低的外文期刊，原则上不再订购该种纸质 期刊。 1、保持连续性订购，需要增删品种时，应经申请部门试用论证，并报主管 馆长、主管院长审批。征得同意后，方可购买。 2、尽量参加CALIS或高校图工委组织的全国性或地方性团购，以降低成本。 专业类数据库可根据教学、科研需要增订；社科类或以提高学生素质教育为主的 电子资源，以参加高校图工委组织的全国性或区域性团购的方式购买。 3、对新的数据库产品，申请部门应对其易用性、期刊等级（被SCI收录、是否为核心期刊、影响因子）、能否满足读者需要、全文收录率、售后培训、服 务、试用情况等进行综合评价，确定其性价比，并填写试用数据库评价表存档备 查。 1、中文图书采购标准：一般情况下，考虑乐群校区和东城校区南北两馆布 局。 （1）参考工具书 语言类： 英 语 3册 德 法 日 2册 其它语种 2册 专业类： 3册 综合类： 2-3册 （2）专业基础图书（适用读者对象多） 4册 专业性较强图书（适用读者对象少） 2-4册左右 （3）一般社科类 2-3册 文艺类 2-4册 2 （4）科普性 2-4册 （5）时效性较强的图书 2-3册 2、外文图书采购标准：每种采购l册。影印版外文图书可根据价格适当增 加复本。 3、中文期刊采购标准：一种采购1册。 4、外文期刊采购标准：采购l份。 5、电子文献采购标准：每种采购l套。 6、单价在0-80元之间的图书，复本量为2-5本 单价在80-200元之间的图书，复本量为2-3本 单价在200元以上的图书，复本量为2本 特殊情况可根据需要，适当增加复本。 （1）下订单前必须进行查重，核对无误后，送交征订单位。 （2）建书目和订购目录，存档备查。 （3）拆包、验收。对到馆的新书逐件核对清单种数、册数、价格，清点验 收无误后。再送交编目签收，方可报账。 （4）定期打印各种报表。 （5）打印征订目录。 （1） 列印订单，交馆领导审批后，送交征订单位。 （2）收到期刊确认清单应核对册数、价格，处理发票、过帐及打印各种统 计表。 （3）对零散订购的期刊要定期做催订工作。 （4）应及时向负责期刊典藏人员提供有关停订、停刊、新订的刊名和刊号 变化等信息。 （5）中文纸质期刊、报纸的征订：每年下半年10月份左右开始第二年征订工作，主要分为：邮发期刊、非邮发期刊和报纸三大类。邮发期刊可选择邮局或 具有邮发期刊供应能力的书商进行合作。非邮发期刊可向天津非邮发期刊联合征 订服务部订购。报纸在当地邮局订购。 （6）外文纸质期刊征订：每年9月份左右开始第二年征订工作，可向世界 图书公司西安分公司、世界图书公司上海分公司、中国图书进出口公司、中国教 3 育图书进出口公司等公司进行订购。 （1）由各部室提出购买计划和用途，由采访人员做出计划，交馆领导审批 后，送交征订单位。 （2）电子文献到馆后，应及时验收。 1、每批选订的文献需经馆长审阅。 2、中文图书，每种（册）单价在300元以上报馆长审批。 3、外文图书，每种（册）单价在400元以上报馆长审批。 4、中文期刊，每种单价在200元以上报馆长审批。 5、外文原版期刊，每种单价在8000元以上报馆长审批。 6、新购大型光盘数据库要考查论证，需经馆长审批。 7、总价超过1000元以上的需向院审计室报审，经过院审计室审计，出示审 计报告后，方可购买。 1、新书（刊）到馆后，应在采购的期限内进行验收，采访人员与编目 人员协同要做好新书验收及签收工作。 2、根根随包清单开包验收。验收时，必须将书与清单的书名、单价、复本、 总种数、总册数、总金额详细核对。 3、到馆新书、刊应与预订目录或存根进行认真核查，并做出标记。发现错 订、错发及污损缺页应及时与征订单位联系解决，并做出文字记录。 4、核对每张发票结算的总册数和总金额。 5、严禁采编人员将未经验收的新书刊借给他人。 1、中文文献必须采用《中国图书馆分类法》（最新版）进行分类。中文图 书以《普通图书著录规则》为标准，西文图书以《西文文献著录条例》为标准。 2、编目人员要全面、详细地学习和熟悉《中国图书馆分类法》（第四版） 的体系结构、编制原则、类目涵义和使用规则，做到能准确地使用分类法。 3、严格按分类工作程序进行，包括：查重、辩类、归类、给分类号、核对 分类编目、著录、转数据库、入库流通等工作。 4、根据《中国图书馆分类法》（第四版）为标准，利用供书商提供的分类 数据进行分类，编目，有明显错误的应予以改正。 4 5、文献分类必须以文献内容的学科或专业属性为主要价准，使众多的文献 纳入既定的科学（知识）分类体系，形成分类法特有的系统检索功能。 6、要充分考虑我校专业设置情况、读者使用情况、流通情况和分类历史情 况，使文献分类达到准确、一致、实用、兼容的质量标准。 7、要注意现代技术在文献分类中的运用，不断地改进分类工作，提高 分类水平。 原则：以正文语种作为判断的主要依据 1、正文为全中文或中外文对照或有中文注释的图书。 2、正文为全外文，以提高读者语言能力为写作目的（分类号为I类、H类）的图书。 正文为全外文，且不是以提高读者语言能力为写作目的（分类号不为I类或H类）的图书。 主要类型：原版外文书、影印版图书、中国人写的全外文专业书。 5