成本管理合理化建议
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成本管理合理化建议
目标成本法
这个方法主要是从客户愿意支配的价格角度出发的,根据公司所要取得的目标利润,倒算出来允许发生的最大成本。这样很轻松的就避免了一些想法,例如:我造出来他们就会买。这样虽然听起来很有逻辑性,但是实行起来有一定的难度。
第二个方法就是作业成本法,它又被称为是“ABC成本法”。
首先是要了解企业成本变动的方式,这个时候作业成本法就有很大的帮助,因为它可以确定哪些作业会导致间接成本的发生,依此来计算出间接成本的总额。它不仅可以计算出间接成本而且还有助于理解间接成本,这样就更有利于削减间接成本。
其次是根据需要定制员工,这个听起来很简单,不过它确是作业成本法出现之后才有的一个技巧。它的思路就是怎样将直接人力成本与价值联系起来。这样就可以很好的控制人力成本。它主要关注的是生产作业的整个过程,关注具体活动以及他们所对应的成本。
还有一点也是属于作业成本法当中的,就是消除非生产性作业。可以帮助企业使用比以往更有创造性的方式去填补间接成本的空白或者说是间接成本中的黑洞。而且,这些
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节约都不是一次性的。如果管理者可以做到位并且保持警醒,这些非成产性的或者说是多余的作业就会被消除,会一去不复返。
2.
项目公司目前所面临急需借助信息化系统解决的实际工作问题:
1.项目开发计划未能对开发进度进行有效控制。只能暂时做到对项目总体计划用甘特图的形式
体现。根本不能做到落实到每个业务部门和部门内每个员工的
中。在项目计划的执行过
程中更多的还是凭借经验在做事。而每个专业部门也不很清楚为了配合项目开发计划在各个时间
节点上需要做的事情。也就是项目一级、二级、三级计划未能形成有效的动态分解及控制,变动
性很大。总的来说未能合理的编制,也做不到科学有效的监控。
2.项目目标成本的制定,就目前的体系而言。目标成本制定对于我们自己来说是个弱项。在听
了几次总部组织的专题培训后,我们项目公司的成本编制人员都有非常大的同感。行业内按照开
发周期进行多版本目标成本编制是非常好的一种方法。而且能在每个版本逐步细化各阶段指标,
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到最终执行版形成最终目标成本的时候数据的精细化程度将大大提高。但这种做法我们自己并没
有做过,只有借助信息化系统以及系统供应商提供的行业经验积累来为我们借鉴和
。我们才
能达到制作多版本目标成本比对制作的能力。最终完成精细化可执行的目标成本。否则我们将举
步维艰。
3.动态成本的监控手段。在项目开发过程中,我们自身对于动态成本监控的手段很缺乏。一般
行业内项目成本变动大概是2%-5%。而我们国信自己项目成本的变动有多少,想必大家都知道
吧。(离行业标准太遥远)在成本异常的时候是否发出预警信号了呢?在一个科目预算超标的时
候是否有强控手段来进行控制呢?都没有吧,每次都是等到发生以后再去反省和总结,为时已
晚。每次看见那么多的钱多花出去,我们项目公司的人都心疼。就是因为缺乏有效的监控工具。
4.由于缺少工具我们国信的招
计划与项目开发计划缺少有效的计划性和关联性。虽然在总
部领导的大力支持下,对于项目招标金额成本上有了明显的效果。但是在编制招标计划和项目计
划上不借助信息化工具是做不到有很强的关联性。
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5.合约规划与成本拆分。几地项目公司都有同感,合约审算部的拆分工作量非常大。每次签订
的合同都要拆分。在目标成本执行的过程中实际上就是一个合同拆分的过程,这样对于成本的控
制就无从谈起。因为合约审算人员的精力全部花在合同拆分上根本就没有精力在去对成本进行控
制。更何况每签一份合同就要拆分,根本就是核算的思维,只能算账不能控制。永远只能在合同
执行完毕或者是项目完毕后发现成本超支。起不到事前控制的作用。但自从听了王屹总在一次培
训会上做的总结讲话和总部杨经理组织的几次培训中我们发现。合约规划的方法可以做到事前控
制,也把我们合约审算部从繁重的拆分工作中解脱出来可以做成本控制的事情了。这样对整个项
目的成本控制就有了对根本的基础,以合同为单位进行管控,关注每份合同的签订、执行和结
算。这样对于项目整体成本情况就有做到实时监控和事前控制。
6.数据指标的沉淀和经验借鉴。对于像我们国信一样做了这么多项目的地产公司来说,每个项
目沉淀下来的经验和数据指标是我们最宝贵的财富。而且还能为后续项目的开工做比对
和指
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引。借鉴的意义非常重大。对于数据指标的沉淀如果不用信息化工具如何沉淀?难道只是沉淀成
一张张的
格?就算沉淀成表格,那如何对后期项目做比对分析和知识经验借鉴?如何进行系统
性分析?
以上六点只是简单例举一下实际工作对于信息化的紧迫需求。希望总部能够尽快上线信息化系
统以解决我们项目工作中的困难。
通过总部所组织的多次培训和外出参观考察中我们项目公司业务人员也共同体会到一点:选择
哪个信息化工具并不重要,关键是我们所选择的工具能为我们带来怎样的管理思想和先进的理念
去引导我们工作开展和工作能力的提升。对于我们一线业务人员来说我们更看重所选择的软件工
具是否融入了先进的管理实践经验对我们的管理工作具有借鉴意义。在具备先进性的同时我们
也看重软件服务商对于房地产经验的积累和行业资源是否能为我们国信的发展和应用提供经验上
的借鉴和指导。这些才是我们一线业务人员最关心和最需要的。
希望总部各位领导能在信息化招标的时候能多多考虑我们一线业务部门的意见,毕竟这些信息
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化软件工具今后都是我们来使用,与我们业务部门的工作息息相关。还请各位领导能理解我们的
心情!
拜读了杨总的思路 深有感触,明源在业务上确实有它的优势,这一点我深表赞同,包括几次
跟明源潘总的沟通让我学到了很多东西,所以这次规划调整保留明源的很多系统,在成本软件的
选型上,鱼和熊掌不可兼得,我们既要考虑信息化平台的整体集成,也要从业务角度考虑软件的
业务功能。杨总的思路很好,明源的业务优势我也很认可,但从长远利益考虑,信息化平台一体
化目前是大势所趋,不得不考虑,就像小敏总所说的,软件本身的花费能否物有所值。而且,金
蝶的成本软件目前发展到今天也逐渐成熟,但我不敢说就能满足业务部门的需求,因此,杨总,
这次我们在试用金蝶成本要好好把关,尤其是贵部门要从业务角度把关,对于我来讲,也很重
要。
另外,明源软件对于试用一直很排斥,其实我觉得他们也可以展示一下自己的软件,杨总也
可以帮忙协调协调。我想最终会是优胜劣汰,这是最基本的原则。
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