采购平台需求规格说明书

采买平台需求规格说明书目录1概括......................................................................................41.1编写目的......................................................................41.2参照资料......................................................................41.3术语和缩写词..................................................................41.4平台运转......................................................................41.5平台概括......................................................................42技术需求..................................................................................42.1技术架构......................................................................42.2代码规范......................................................................52.3开发框架......................................................................53系统集成需求..............................................................................53.1与智慧供给链网络平台集成（简称：SCO）.........................................5采买公司用户...........................................................5供给商用户经过最后审查.................................................5采买公司管理...........................................................5采买公司和供给商登录...................................................5采买公司和供给商登出...................................................5物料信息管理...........................................................5管理...............................................................5采买订单经过最后审查...................................................6采买订单确认入库.......................................................6进项结算单.........................................................6销项结算单.........................................................6手工结算单.........................................................6采买平台登录无效同步...............................................64基础功能需求..............................................................................64.1用户账户......................................................................6用户平台登录...........................................................64.2系统设置......................................................................9收货地点管理...........................................................9系统设置...............................................................9票据编号设置..........................................................11审批流设置............................................................134.3人员权限.....................................................................13角色权限..............................................................13操作职工..............................................................15系统通知..............................................................16业务通知..............................................................174.4供给商.......................................................................18供给商分类............................................................18供给商................................................................19供给商评审模板........................................................224.5物料.........................................................................22物料档案、物料分类....................................................22物料价表..............................................................234.6招标.........................................................................24供给商报名............................................................26采买公司确认报名......................................................27供给商招标............................................................27招标、开标时间改正....................................................28指定专家..............................................................29评标..................................................................30定标..................................................................34流标..................................................................38招标单列表............................................................384.7采买公司询价单...............................................................38询价单信息............................................................38供给商询价单..........................................................394.8竞价.........................................................................40采买公司竞价单........................................................40供给商竞价单..........................................................424.9合同管理.....................................................................42采买合同..............................................................42供给合同..............................................................43采买供给合同..........................................................444.10采买.........................................................................44采买申请..........................................................44采买订单..........................................................46供给商确认、发货............................................48采买种类....................................................504.11报表.........................................................................50招标统计..........................................................50询价统计..........................................................51竞价统计..........................................................51供给商统计........................................................51物料统计..........................................................52订单统计..........................................................52报价历史统计......................................................534.12结算.........................................................................53项目部结算确认....................................................53供给商结算确认....................................................54手工结算单............................................................554.13数据剖析.....................................................................56采供价钱剖析表....................................................564.14导入.........................................................................58概括1.1编写目的充分表达采买平台实现的功能和运转的环境，以便使用者认识平台的使用范围和使用方法，并为平台的保护和更新供给必需的信息。1.2参照资料略。1.3术语和缩写词术语和缩略语解说公司管理员采买平台系统管理员采买主管采买方公司采买业务主管，主要负责审批等采买员采买方公司的采买职工供给商给采买方供货的，下边统称供给商项目部用户采买方公司一特定部门职工评审专家采买方或第三方专家，主要负责招标评审1.4平台运转本平台可在PC端运转。此中PC端要求windows2000上版本，支持Chrome，Firefox或windowsXP及以上版本的操作系统，阅读器要求，分辨率1366×***以上。IE10及以1.5平台概括采买平台供给从采买公司招标、询比价，签订供给合同、采买合同，到发货、收货、入库、结算、价钱剖析等业务。为公司成立优秀的商业关系网络，打造家产生态圈，实现生产力和收益率的双提高。技术需求2.1技术架构采买平台后端采纳SrpingCloud微服务架构，前端采纳React+Antd架构。2.2代码规范采买平台需恪守迅联公司开发代码规范。2.3开发框架采买平台需使用迅联公司开发框架。系统集成需求3.1与智慧供给链网络平台集成（简称：SCO）采买公司用户采买公司用户（包含：公司管理员、采买主管、采买员、项目部用户、评审专家）的保护（新增、改正、删除、注销等）在SCO达成，并同步至采买平台。供给商用户经过最后审查供给商用户由采买公司在采买平台创立及管理，经过最后审查的供给商用户同步至SCO。采买公司管理采买公司保护在SCO达成，并同步至采买平台。采买公司组织架构的保护（部门管理、职工管理、关系公司等）在SCO达成，并同步至采买平台。采买平台需支持多个采买公司。注：采买公司的角色、权限在采买平台保护采买公司和供给商登录采买平台没有独自登录进口，全部采买平台用户从SCO登录，依据用户token判断是否赞同其登录采买平台。采买公司和供给商登出采买平台用户登出返回SCO登录地点。物料信息管理物料信息的保护（物料档案、物料分类）在SCO达成，并同步至采买平台查察。SCO一次传入一条包含物料档案和物料分类的数据，由采买平台判断分类能否已经存在。如分类不存在新增分类，并保留物料档案。如分类存在，将物料档案保留为该分类。合同管理合同的保护在SCO达成，并同步至采买平台查察。种类为供给合同的同步为供给合同，种类为采买合同的同步为采买合同，种类为三方合同的同步并拆分为对应的一份供给合同和采买合同。同步合同时依据对应合同编号成立合同对应关系。采买订单经过最后审查采买订单的管理在采买平台达成，经过最后审查的采买订单信息同步至SCO。采买订单确认入库采买订单确认入库，将入库信息同步至SCO。进项结算单进项结算单的保护在SCO达成，并同步至采买平台，由供给商查察并进行确认，并将确认状态回写SCO。销项结算单销项结算单的保护在SCO达成，并同步至采买平台，由项目部用户查察并进行确认收票，并将确认状态回写SCO。手工结算单手工结算单在采买平台新增，保留时同步至SCO。新增手工结算单可由入库单生单，入库单一用SCO接口读取。注：采买平台删除手工结算单不同步SCO。采买平台登录无效同步用户在采买登录平台能否无效状态，同步至SCO。基础功能需求4.1用户账户用户平台登录所实用户从SCO单点登录，由SCO判断该用户能否有权限查察采买平台登录进口。不同角色用户进入采买平台界面不同样。所实用户在采买平台只好看到本公司数据。功能进口：【SCO】——【供给链共同】需求描绘：一般采买公司用户登岸进入供给链共同一般采买公司用户（公司管理员、采买主管、采买员、评标专家）从供给链共同进口进行采买平台，依据其在采买平台的功能权限展现不同界面。拥有一般采买公司用户全部功能权限的用户能看到除了：结算，之外的全部菜单及界面。首页展现：业务信息、常用功能、本月状况、订货总览业务信息供给商评审：有供给商评审功能的（打分和审查）的人看到的要办理的供给商数供给商无效：有供给商编写权限的人，一个月内马上无效的供给商条数待分派：有分派权限的人看到的未分派的计划单条数（未达成状态都提示）计划待下单：分派给自己的采买计划，未下采买订单待提示发货：自己下的单，供给商未发货提示订单已发货：自己下的单，供给商2两内发货的订单待开标：采买员看到自己的，专家看到分派给他的，开标时间到了没有定标提交的合同无效：有合同编写权限的人，合同有效期截止时间小于一个月内的合同供给商注册：有供给商审查权限的人，未审查的供给商条数采买订单：自己需要审查，但还未审查的订单招标结果：自己需要审查，但还未审查的招标询价结果：自己需要审查，但还未审查的询价竞价结果：自己需要审查，但还未审查的竞价采买合同：自己需要审查，但还未审查的合同常用功能：采买商最常用的功能，供给商、采买计划、招标、合同、询比价和采买订单，便于采买商快捷进入本月状况：目前月份比价、合同和订单的数据。订单总览：每个月份的收发货数据。项目部用户登岸项目部用户从供给链共同进口进行采买平台，只好操作菜单：首页、合同管理-供给合同、采买-采买申请/采买订单、结算-结算确认。项目部用户只好看到本项目部的数据。首页同一般采买公司用户，但业务信息、常用功能只好查察/进入项目部可操作业务。本月状况、订货总览按目前项目部计算，规则同上。供给商登岸供给商从供给链共同进口进行采买平台，菜单展现以下。供给商项目部用户只好看到本公司的数据。供给商从供给链共同进口进行采买平台，菜单展现以下。首页以下列图展现本公司数据，规则以下。业务信息：合同无效：自己签署的，马上在一个月内过期的合同待发货：未发货的采买订单招标报名：招标截止日期以前（能够等于）的公然招标。正在招标：正在招标阶段，自己参加的招标。询价报名：招标截止日期以前（能够等于）的公然询价。正在报价：正在招标阶段，自己参加的询价。竞价报名：招标截止日期以前（能够等于）的公然竞价。竞价大厅：正在招标阶段，自己参加的竞价。采买订单：已审查，待确认的采买订单招标中标：近来30天的中标志录询价中标：近来30天的中标志录竞价中标：近来30天的中标志录采买合同：近来30天的签署合同记录合同更改：近来30天的签署合同更改记录常用功能：供给商最常用的功能，物料、招标、询价、竞价、合同和订单，便于供给商快捷进入本月状况：目前月份比价、合同和订单的数据。订货总览：每个月份的收发货数据4.2系统设置收货地点管理功能进口：【设置】——【基本设置】——【收货地点】需求描绘：收货地点收货地点：能够保护多个收货地点，设置一个默认的地点。后续业务依据公司自动带出设置的默认地点。点【+】新增收货地点，录入收货地点，点【确认】按钮，保留收货地点收货地点能够保护多个地点，能够设置一个默认收货地点设置默认地点后，后续业务票据，选择公司时，票据上的收货地点默以为公司设置的默认收货地点，也能够选择其余地点和手工录入收货地点。收货地点可改正、删除，已使用的收货地点不受改正、删除影响。系统设置功能进口：【设置】——【基本设置】——【系统设置】需求描绘：基本设置：票据显示行数：每页显示行数设置（1~999），此值为全部列表页“每页显示X条”默认值。审计电话：合规电话号码物料自定义字段：5个可自定义字段在此设置，在物料档案详情显示短信设置：短信设置：平台管理员设置短信发送机遇，即什么状况下需要发送短信，能够进行配置。采买公司可设置短信业务以下：供给商可设置短信业务以下：勾选需要发送短信的业务，业务发生时会给对应的用户发送信息，示例为发送短信的内容示例内容不行改正，但需供给示例内容改正接口。票据编号设置平台管理员设置各个公司业务票据单号规则功能进口：【设置】——【基本设置】——【票据规则设置】需求描绘：以下票据能够进行单号规则设置增添发货单号规则编号规则设置：经过设置段1、段2、段3、流水号规则形成票据号规则段1、段2、段3可设规则以下：勾选的段号才奏效，奏效的段号在预览处高亮。勾选手动编号的，隐蔽编号规则，票据编号页面要求输入。按编号规则生成的编号，页面不赞同编写。每种票据编号考证独一。勾选断号自动补号，新增票据时先补断号，补齐后再从最大值增添。未勾选的取最大值增加。审批流设置对需要走审批流的业务票据设置审批流。设置了审批流的票据，按审批流进行审批。功能进口：【设置】——【基本设置】——【审批流设置】需求描绘：以下票据种类需要设置审批流每种票据独自设置审批流，先选择票据，再设置审批流。选择票据种类，列表显示目前票据种类已有审批流列表。审批流可新增、改正、删除。审批流更改只对更改后新增的票据奏效。已创立的票据，按票据创立时的审批流履行。新增、改正审批流时输入流程名称，并选择审批人。点击流程上的审批人框，选择审批人。4.3人员权限角色权限功能权限的分派，是经过角色来进行的。先建角色，再为职工选择角色，职工即有了选中的角色（可多项选择）对应的全部权限。功能进口：【设置】——【人员权限】——【角色权限】需求描绘：每个角色包含：角色名称、功能权限功能权限列表以下列图：采买公司默认角色：公司管理员（权限：基本设置、人员及权限、信息、日记）每个供给商只有一个用户，无角色、职工设置，拥有供给商全部权限。操作职工保护各公司的操作职工，主假如采买主管、采买员、评标专家、项目部用户。功能进口：【设置】——【人员权限】——【操作职工】需求描绘：采买公司职工列表从SCO同步，列表展现全部职工职工详情页查察及编写职工角色除评标专家、是还别采买员、功能权限外，其余职工信息不行编写招标时可指定评标专家，被勾选为评标专家的职工，进入评标专家列表。能够设置多个角色，经过【+】【-】按钮进行增添、删除角色。选择那个角色，则拥有那个角色的权限功能权限系统通知系统通知是向指定对象发出的站内信息。功能进口：【设置】——【信息】——【系统通知】需求描绘：保留信息时向勾选发送对象发送站内信息信息接收方在下列图所示处查察勾选采买发送给是采买员的职工勾选供给商发送给本公司全部供给商勾选评标专家发送给是评标专家的职工业务通知业务通知是当业务发生时向业务两方发送的站内信息。功能进口：【设置】——【信息】——【业务通知】需求描绘：产生业务通知的业务和通知内容同短信设置列表（不论能否勾选发送短信，都发送业务通知）查察同系统通知未查察的通知为示读状态，已查察的通知为已读状态4.4供给商供给商分类采买商能够给供给商进行分类，一个供给商能够指定多个分类。供给商分类管理能够设置多级的分类管理。功能进口：【供给商】——【供给商分类】需求描绘：新增一级分类：在供给商列表页面，点【新增一级分类】按钮进入新增分类界面。每一级分类编码只好输入不多于两位的数字编码。新增加级分类依据采买商对供给商分类的使用习惯，能够自行增添多级分类。供给商分类只好改正分类名称，不可以改正分类编码已使用的分类不可以删除改正分类名称，已使用的供给商仍属于该分类，且查察时显示新分类名称供给商供给商由采买公司新增及保护。经过最后审查的供给商可登录SCO及采买平台。功能进口：【供给商】——【供给商】需求描绘：供给商信息管理，包含：基本信息、登录账号、附件上传基本信息以下：供给商名称、税号SCO考证独一，如重复提示已存在，带出该供给商信息及已有登录账号信息。登录账号：保留供给商时，登录账号SCO考证独一，如重复提示改正。最后审查经过时，登录账号奏效，可登录SCO及采买平台。必填信息：供给商编码、供给商名称、供给商简称、供给商类型（长久/短期）、所属公司、供给商分类，登岸账号姓名手机。供给商类型：长久/短期当供给商类型为长久时，不需要输入有效期截止。若供给商设置有效期，则平台会在到期前一个月在首页预警。到期后的供给商能够改正公司信息，但不可以再进行业务操作。如若需要延伸有效期，采买能够对该供给商直接编写有效期。所属公司能够多项选择，一个供给商能够对应多个采买公司供给商可上传三证、银行开户赞同证、技术规格书、供给商检查表、反贿赂反泄密，送样附件和查验报告。供给商审查新建的供给商经过审查才能登录平台。有供给商审查权限的用户，可对未审查的供给商进行审查。审查经过的供给商才能够登录平台进行业务操作。供给商初评、复评对已经过审查的供给商（合格），可倡始初评，状态变成初评中。对已经过初评的供给商（初评合格），可倡始复评，状态变成复评中。初评中、复评中的供给商可撤消初评、撤消复评。在有供给商评审权限的用户，在供给商详情的评审页进行评审。评分项及比率载入评审模板。评审结果为合格的供给商评审结果变成合格，评审结果为不合格的供给商评审结果变成不合格。招标、询比价选择供给商时，只好选择经过审查，且初评、复评不为“不合格”的供给商查察历史的评审记录审查完成后能够查察评审记录，详情展现审查详情同上。供给商列表查问条件：供给商分类、状态、采买员、评审状态、倡始人、信息不完好、供给商编码/名称供给商评审模板对每个公司保护初评和复评的评分项目，在供给商评审时依据这里保护的项目进行打分。功能进口：【供给商】——【评审模板】需求描绘：种类包含：初评、复评项目可增添、删除，不限制项目数目，但全部项目比率加起来总和一定等于100才能保留说明的内容显示在评审的问号帮助里4.5物料物料档案、物料分类物料档案和物料分类在SCO保护，采买平台只查察物料列表、详情及物料分类列表。功能进口：【物料】——【物料】需求描绘：查察物料档案详情，包含下列图属性：物料自定义字段显示在物料品牌和备注之间物料档案列表查问条件：物料分类列表：物料分类由同步物料时同步物料档案查问条件：物料分类，加载此列表物料价表在采买平台各样流程会产生价表，物料价表是一个查问的功能，就是查问供给商物料的价格。功能进口：【物料】——【物料价表】需求描绘：经过查问条件查找供给商，选择供给商，展现该供给商全部有“价钱”的物料列表。价钱根源：招标单、询价单、竞价单的种类及中标单号价钱：招标单、询价单、竞价单的中标价钱只有中标的供给商及票据进入物料价表4.6招标功能进口：【招标】——【招标】——【招标单】需求描绘：招标单新增、编写、详情包含：基本信息、招标要求、打分规则、物料列表基本信息：公司名称自动带入，不行编写。招标类型：大宗、年度、平时招标种类：公然招标（全部供给商可报名，报名经过可报价）、定向招标（只有指定供给商可报价，无需报名）招标要求：招标开始时间<招标截止时间<开票时间打分规则：物料列表：点击标的编码，选择物料：多项选择物料，确认时将全部选中物料加载到物料列表物料信息还能够经过保护好的Excel文档导入【读取】按钮：选择准备好excel文档导入。假如没有Excel文件格式，能够先点【下载物料模版】，在模版长进行数据保护，保护后再导入。保留时会校验，假如有编码会校验编码在物料档案能否存在而且不可以重复。审查审查使招标单奏效。供给商能够进行报名、而后报价。点击审查，则招标单经过审查（无审查不经过状态）点击作废，则招标单作废注：全部可设置审批流的业务，如设置了审批流，则按审批流履行。如未设置，得有权限用户都能够审批。供给商报名需求描绘：供给商登录平台，首页【招标报名】供给商只好经过首页招标报名，进入招标列表进行报名。点业务信息下的【招标报名】进入，查察招标详情采买公司确认报名采买员对报名的供给商进行确认。需求描绘：招标单详情页面采买员在招标单列表，点【操作】——【详情】——【指定供给商】进当选择供给商页面，列表为全部报名供给商和已指定供给商勾选能否赞同，则为赞同其报名指定供给商可直接赞同，则无需报名，可直接报价供给商招标在招标开始、截止时间段供给商才能够进行招标报价。需求描绘：招标供给商招标单列表，点【操作】——【详情】按钮，进入招标单点【招标页面】进行报价供给商对标的进行报价，能够依据实质状况报部分标的。同时上传技术标书和商务标书，在招标截止时间以前，都能够改正报价或许从头上传标书。假如过了截止时间，不行进行报价，招标单状态变成招标结束招标、开标时间改正在招标过程中，依据实质状况有可能需要改正招标截止时间、开标时间。需求描绘：招标时间改正在招标列表，对应招标单，点【操作】——【详情】进入招标单详情页面点【改正招标时间】到改正页面指定专家供给商报价后，需要评标专家对供给商进行评标，在招标单指定对应的评标专家。需求描绘：在招标单列表，点【操作】——【详情】进入招标单详情界面点【指定专家】按钮，进当选择专家页面评标招标单里指定的专家登录进来对各个供给商进行评标.开标时间到了，全部人（招标的供给商、采买员、专家）都需要签到，保持在线状态。评标的过程中，能够对供给商发问，供给商在线回答下列问题，而且能够上传附件。需求描绘：签到在招标单列表，对应公司、招标单，点【操作】——【详情】进入招标单在评标页面，点【签到】按钮，进行签到。签到后才能进行问题澄清和打分目前时间>=开标时间评标页显示签到按钮，签到后按钮消逝未到标时间评标页只显示报价供给商及排名查察在线采买公司用户可见【查察在线】按钮，能够查察在线人员能够查察到签到人员的有关信息问题澄清在评标页面，问题澄清栏目，录入问题内容，也能够上传附件点【确认】按钮，发送信息。信息发送后，招标的供给商、采买员、专家都能够看到评标专家依据问题澄清和供给商的报价状况，对报价的供给商进行评分。在评标界面，能够看到报价的每个供给商的总排名和详细标的的排名状况，以及报价状况总排名，依据供给商报价的总金额（不含税），如招标单为价低中标，价钱越低排名越高；标的排名，依据供给商报价的金额（不含税），如招标单为价低中标，价钱越低排名越高；假如同一个标的，有多个供给商报价（不含税）同样，依据报价时间，时间越早，排名越高；专家能够依据排名和问题澄清内容对报价的供给商进行评分。依据【<】【>】按钮，进行供给商切换，对对应供给商进行评分此处评分比率根源招标单新增中，评分规则设置【？】按钮是各个评分项帮助文档说明【确认】评分录入达成后，点【确认按钮】进行评分保留评标提交对每个供给商进行评分确认后，评标提交。只有点了【评标提交】按钮打分才奏效，系统会依据评分规则计算评标结果。评分计算规则：评标提交时，依据目前全部专家的评分计算获得均匀分。采买员能够在评标结果中查察各个专家的评分评标达成全部专家评分达成，已经提交后，采买员需重点【评标达成】按钮，结束评标。在评标页面，点【评标达成】按钮评分计算规则：评标提交时，依据目前全部专家的评分计算获得均匀分。目前还有专家没有进行评标提交，系统会赐予提示详细的那位或许那几位专家没有评标提交，能否确认提交。假如确认，点【确认】按钮。进入定标流程。定标中标确认。专家评标此后，系统会给出每个标的专家打分排第一的供给商，可是采买仍可以指定其余的供给商中标，同时填当选择原因，并提交由各级领导进行审查。需求描绘：定标信息采买员能够查察每个标的默认中标的供给商，也能够进行指定不同的供给商奏效日期默认目前时间。无效日期，供给迅速选择按钮中标供给商采买员依据实质状况，能够指定不同的供给商。一个标的能够指定多个供给商中标，并分派比率，比率和不可以超出100%。鼠标点详细标的行的中标供给商，会弹出全部对此标的进行招标的供给商。默认勾中系统指定的供给商，例为100%。可依据实质状况勾选供给商，或许多个供给商，并分派比率。依据分派的供给商，计算中标价钱和小计。假如指定多个供给商，中标价钱为各个供给商价钱*比率之和定标锁定定标锁定后，供给商登录平台可进行报价改正，只有中标的标的信息能改正，报价不可以大于定标锁定的价钱（不含税价钱）。供给商登录平台，在招标单列表，点【操作】——【详情】不决标锁定的招标单，供给商登录查察详情不可以改正供给商只好改正中标的标的税率和价钱，价钱不可以高于锁准时的报价（不含税价钱）提交审批采买员在定标页面，点提交，进入定标审批流查审可查察该招标单的审批流程（审批人）如未设置审批流，有审批权限的用户都能够审批定标审批流程走完后，采买员和供给商能够在招标详情页面，看到中标状况。采买方在招标单详情页面能够看到中标供给商、中标价钱、小计供给商能够在招标单详情页面，查察明细标的中标状况最后审批在定标页面，点【最后审批】按钮最后审批后招标单状态变成已达成定标页可导出达成最后审批的招标单流标达成评标后，不决标前，在定标页显示流标按钮。点击流标按钮，招标单状态变成流标。招标单列表4.7采买公司询价单询价单信息功能进口：【询比价】——【询价单】需求描绘：1.录入询价单信息：基本信息、报价要求、物料列表公司名称自动带入询价种类：公然询价、定向询价（规则同公然招标、定向招标）报价开始时间，报价截止时间，开标日期，规则同招标单物料列表规则同招标单询价单审查审查规则同招标单，未设置审批流，则有审批权限用户可审批。设置审批流，按审批流审批。状态变成已审查。询价单改正报价开始时间和截止时间，同招标单报价报价开始时间到报价截止时间，时期供给商可报价。同招标单开标开标时间以后状态变成开标中，可查察报价。同招标单中标确认单报价达成后，系统会给出每个标的排第一的供给商，可是采买仍能够指定其余的供给商中标，同时填当选择原因，并提交由各级领导进行审查。同招标单定标审查（最后审查）同招标单注：询价单部分流程同招标单，询价单无评标流程询价单列表及查问供给商询价单公司供给商用户登岸采买平台对标的进行报价，能够依据实质状况报部分标的。在招标截止时间以前，能够改正标的报价；功能进口：【询比价】——【询比价】——【询价单】或【首页】——【业务信息】——【正在报价】报价报价规则同招标单，询价单不需要评标流程查察询价结果供给商可查察自己参加过的询价单，及中标详情4.8竞价采买公司竞价单功能进口：【询比价】——【询比价】——【竞价单】需求描绘：竞价单信息：竞价种类：公然竞价、定向竞价（规则同公然招标、定向招标）超时竞价延时：竞价结束后，延时范围内，供给商仍可报价竞价单流程同招标单，除了评标流程，另可翻开竞价大厅竞价开始时间后，竞价结束前，状态为竞价中，可翻开竞价大厅（采买公司、供给商）进入竞价大厅竞价大厅可及时聊天，因此在同一竞价大厅的人，可看到及时聊天内容（讲话人公司、时间、内容）竞价时期有供给商上来报价，则采买员能看到有几家供给商参加了报价，报价过程中看不就任何供给商的排名和报价，待中标确认后才能看到排名及报价信息竞价单列表及查问条件供给商竞价单公司供给商用户登岸采买平台对标的进行报价，能够依据实质状况报部分标的。在招标截止时间以前，能够改正标的报价；功能进口：【询比价】——【询比价】——【竞价单】或【首页】——【业务信息】——【竞价大厅】需求描绘：进入供给商报价有报价资格的供给商，在竞价时间内，可翻开竞价大厅供给商竞价大厅输入报价选中要报价的物料，输入价钱，点击报价，即报价成功4.9合同管理全部合同在SCO管理保护，同步至采买平台查察，合同状态为已审查。采买合同功能进口：【合同管理】——【合同管理】——【采买合同】需求描绘：采买合同列表及查问：采买合同详情供给合同功能进口：【合同管理】——【合同管理】——【供给合同】需求描绘：供给合同列表及查问：供给合同详情项目部只好看到项目名称=自己部门名称的供给合同采买供给合同功能进口：【合同管理】——【合同管理】——【采买供给合同】需求描绘：采买供给合同列表及查问：4.10采买采买申请功能进口：【采买】——【采买】——【采买申请】需求描绘：采买申请信息采买申请由供给合同生单带入：项目编码、项目名称、物料明细采买公司：用户所在公司，自动带入采买种类：加载本公司采买种类列表，在采买种类模块保护生单合同列表：采买公司非项目部用户，载入本公司全部供给合同项目部用户，载入项目名称=项目部名称的供给合同物料明细列表：点击一份合同，物料明细列表展现该合同下全部物料明细，默认全选，可只勾选部分物料合同可多项选择，勾选合同，不展现该合同物料明细，默以为选中该合同全部物料明细确认时，封闭生单页，将选中的合同和物料明细（如勾选部分物料明细，则按勾选载入）载入采买申请载入的物料明细不行新增或删除，只好改正数目、要求交期、备注审查如设置审批流，按审批流履行。如未设置审批流，有权限可审批查审：可查察该票据审批流程审批：可赞同或不赞同，并填写备注列表及查问采买订单功能进口：【采买】——【采买】——【采买订单】需求描绘：采买订单信息采买订单由采买申请生单带入：采买种类（可编写）、项目编码、项目名称、物料明细采买公司：用户所在公司，自动带入采买种类：加载本公司采买种类列表，在采买种类模块保护供给商：点击供给商框，弹出采买合同列表（包含字段：合同编号、项目名称、供给商，可依据三个字段查问），选中采买合同，带出供给商生单采买申请列表：载入本公司全部未达成采买订单的申请（申请中全部物料已经生成采买订单，且订单数目>=申请数目，为已达成采买申请）采买订单生单操作方式同采买申请。载入的物料明细不行新增或删除，只好改正数目、要求交期、备注审查如设置审批流，按审批流履行。如未设置审批流，提交及审批经过（已审查）查审：可查察该票据审批流程审批：可赞同或不赞同，并填写备注列表及查问项目部操作采买订单项目部只好查察、操作本项目部的采买订单查察发货记录确认入库确认入库后订单状态变成已入库，锁定，不行编写入库数目默认到货数目，可编写确认入库状态及信息回写SCO供给商确认、发货供给商登录平台，看到订单后，能够对订单进行确认、发货。功能进口：【采买】——【采买】——【采买订单】需求描绘：确认订单已审查未确认的订单，供给商登录首页提示采买订单待确认供给商进入采买订单，点击确认按钮，订单状态变成已确认（同步采买公司）发货已确认订单，供给商首页提示待发货，点击进入订单列表在订单详情页面，点【发货】页签进行发货发货：只提交已勾选物料本次发货：默认订单数目-已发货，可编写填写发货信息，确认发货发货展现发货记录，每次发货产生一条发货记录，生成发货单号（发货信息同步采买公司）对应发货记录，点【打印】按钮，进行打印。发货单显示订单号的条码，发货单的条码与采买订单的条码一致。采买种类功能进口：【采买】——【采买】——【采买种类】需求描绘：采买种类列表4.11报表全部统计报表采买公司、供给商只好看到本公司的统计数据招标统计功能进口：【报表】——【报表】——【招标统计】需求描绘：