word中如何批量删除回车符和换行符键
批量删除Word中回车的
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多垂直向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢,当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”?“替换” ,在“查找 其实知道了软回车是 ,硬回车是
,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。
不必要的回车造成的空行就可以编辑”?“替换” ,在“查找内容”里面输入 , “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的硬回车造成的空行了。
如何批量的在WORD中删除空行
方法一:用替换法删除多余的空行
首先要知道空行的类型,查看一下每个换行符的后面是什么:下弯的箭头,
示段落结束;如果是一个虚的形如?地向下箭头,则是换行符。
“编辑”菜单中的“替换”对话框,把光标定位在“查找内容”输入框中,按下“高级”按钮,选择“特殊字符”(或“特殊格式”中分别为“段落标记”和“手动换行符”)。
如果是段落结束符产生的空行(硬回车/下弯箭头),则“替换” ,查找内容为
,替换成
,然后全部替换~
如果是换行符产生的空行(软回车/?),则在查找内容中输入
,在替换为框中输入
,然后全部替换~
注:若不确定,可以先后使用两种方法。
对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。 解释: 是段落标记的查找符,
是换行符,即只进行换行,但未结束段落。
方法二:设置Word中的“宏”
首先点“工具/视图”——“宏”——输入“宏名”(任意)——点击“创建”,会出现一个代码框,然后清除已经有的几行代码,一般是:
Sub ss()
„
„ ss 宏
„
„
End Sub)。
复制下面的代码到其中~
Sub 删除空行()
i = 1
Do
ActiveDocument.Paragraphs(i).Range.Select If Trim(Selection.Text) = Chr(13)
Then Selection.Delete
Else
Selection.MoveDown
i = i + 1
End If
Loop Until i = ActiveDocument.Paragraphs.Count End Sub
保存后,返回word视图,点“工具”“宏”“宏”选中你刚创建的宏,点“运行”就可以了。
教你如何批量删除Word中换行符
(2010-09-09 18:32:18)
当我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多垂直向下或是向下再左转的箭头的符号,如图
其中我们把垂直向下的箭头称为软回车的换行符(在Microsoft Word中同时按住shift+enter可以得到软回车)
对应的,我们把向下再左转的箭头称为硬回车的换行符,(在Microsoft Word
中按住enter可以得到硬回车)
这些软硬回车给我们文档的排版造成了很多麻烦,怎样删除他们呢,
一种方法是一个一个的手动删除,当然,少数几个还好说,数量一多,实在太麻烦了,对此我们可以采取批量删除的方法。
这里我们用Microsoft Word中的替换功能,在word2010的开始选项卡中,点击位于最右侧的“替换(”2007类似,2003及以前版本点击菜单栏中的“编辑”?“替换” )
如果要替换软回车(垂直向下的箭头),在“查找内容”里面输入 ,如果是替换硬回车(向下再左转的箭头),在“查找内容”里面输入 ,“替换为”里面不输入任何字符,然后点击“全部替换”,就可以删除整个文档里面的软回车或硬回车了。
其实,Word替换对话框还有不少其他功能的
中间插入一段与主题无关文字
,
Win7系统 在桌面 新建文件夹
重命名为
Lucky7.{ED7BA470-8E54-465E-825C-99712043E01C}
然后打开
会发现什么呢,,,,,
,
附:
百度知道:硬回车与软回车的区别
软硬回车
硬回车就是普通我们按回车产生的,它在换行的同时也起着段落分隔的作用。
软回车是用 Shift + Enter 产生的,它换行,但是并不换段,即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。在应用格式时你会体会到这一点。
切换:
编辑——替换,点击高级,在“查找内容”点入“特殊字符”中的手动换行符,再
”中点入“特殊字符”中的段落标记,最后点击全部替换。 在“替换为
键盘上只有一种回车键Enter,但却有两种不同性质的换行标记,不能不说是一个奇迹。 我们常用的回车是硬回车,就是在word中敲击Enter键产生的那个弯曲的小箭头,占两个字节。这种回车可以有效地把段落标记出来分清楚。在两个硬回车之间的文字自成一个段落,可以对它单独设置段落标记而不用担心其他段落受到影响。这也是我们习惯用硬回车的原因:排版方便。
但是硬回车也给我们带来了麻烦。你如果是网页
者,或者是论坛游侠,一定有这样的经历:当你打算换行时,换出的行却实在不能恭维,行间距太大了~其实这和硬回车的原理是一样的,只不过在word等文本编辑器中没有显示出它的“本来面目”。不过这样的排版的确造成了不小的困难,这时我们就得请出硬回车的兄弟:软回车。
软回车只占一个字节,在word中是一个向下的箭头。如果你从很复杂的网页中向word中复制过文字的话,对它一定不会陌生。但是想在word中直接输入软回车可不是那么容易的。因为软回车不是真正的段落标记,它只是另起了一行,不是分段。所以它不是很利于文字排版,因为它无法作为单独的一段被赋予特殊的格式。但是尽管如此,它在网页设计中还是具有举足轻重的地位的。
软回车能使前后两行的行间距大幅度缩小,因为它不是段落标记,要和法定的段落标记——硬回车区别出来。硬回车的html代码是<p>..</p>,段落的内容就夹在里面,而软回车的代码很精悍:<br>。因此在网页中想用到软回车,只需切换到代码页面,键入软回车的代码即可。
下面我讲一下不同编辑器文字互相拷贝时回车的转化情况。
地球人都知道的,网页的文字如果复制到word中,则硬回车变为弯曲的箭头,软回车变为向下的箭头。结果造成习惯用word编辑文本的朋友很不习惯很不舒服的情况。
word中的文本复制到网页中也是同样的道理。可以说word和网页比较兼容的,要不怎么会有“保存为web页”这种选项呢,
记事本也是大家摸的比较多的编辑器。但是近年来随着社会发展外加记事本的种种弊端,许多人都将其打入冷宫。对此我只能表示遗憾,因为记事本本身的功能不丰富就是别的编辑器所取代不了的优点。大家再次将网页的文字复制时,不妨粘贴到记事本里试试。哈哈,不管网页设计者用的是什么回车,现在都变成一种回车了~怎么,你不信,那就看看吧:软回车变成了普通的回车,硬回车变成了两个普通的回车。你再从记事本里复制文字到word,记事本里的回车无一例外全都变成了硬回车~你再再从记事本里复制文字到网页编辑器,所有回车就都变成软回车了。