活动流程策划书

大学生科协金点子创意大赛活动流程策划书 一、整体情况 1.活动名称:金点子创意大赛 2.活动背景:新学期开始,“创业计划大赛”立项在即。以此来使广大学子接触“创业计划大赛”,以为今年的立项以及比赛做好充分准备为目的。同时,许多想要尝试“创业计划大赛”的同学由于缺乏引导和帮助,在大赛的初期便早早被淘汰。他们需要这方面的知识来继续自己的梦想。立项在“创业计划大赛中”起着决定方向的作用,立好项对顺利比赛至关重要。 3.活动目的:引导新生进行“创业计划大赛”的立项等先期工作。通过创意确立“创业计划大赛”主题;通过交流促成团队组成;最终通过初赛决赛检验努力成果。其主要目的是为之后的立项工作以及校赛的顺利进行做好充分的准备。 4.活动时间:2013年3月23日-4月21日 5.活动地点:河北农业大学西校区 6.参赛对象:河北农业大学全体在校生 7.主办单位:河北农业大学大学生科协 8.协办单位:河北农业大学各学院科协、河北农业大学各学院学生会 9.指导教师:焦昆 10.负责人:大学生科协主席:孙五一 大学生科协副主席:侯宝来 创业部部长:刘婷 1 二、活动流程 (一)宣传工作: 1、准备(准备工作将在某日晚之前结束) (1)向各院科协发通知,通知有关比赛时间、流程、比赛材料以及其他具体比赛事宜。(4月某晚之前完成) (2)联系办公室制作展板2个,书写海报多张。 (3)批一餐小广场场地,联系用电事宜。 (4)准备大学生科协条幅、桌布、帐篷、笔6支、胶带纸 (5)安排值班,通知各部室值班时间。(某日晚之前) (6)通知出桌子、凳子部室及时间。 2、进行(某日进行) (1)支帐篷,摆桌椅,贴条幅,铺桌布。(8:00前完成) (2)每班由创业部以及其他部室人员向询问的学生解答疑问。 (3)办公室人员负责签到。 (4)重点宣传时间11:30-12:30。 3、结束 (1)合影留念 (2)每天最后一班男生负责将物品归还时间:4月某日-某日 (二).复赛(4月某日14:00开始) 1、准备(3月23日-4月某日) ⑴确定比赛评委(4月某日前) A)评委老师3-5人 B)大众评委:各院科协执委 提前一周进行联系沟通,确定名单,并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知比赛形式与流程 ⑵批活动教室。(西区新图书馆1102) ⑶取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。 ⑷准备音箱、无线话筒、电池、大学生科协条幅,胶带,桌布。 ⑸通知团队比赛时间地点 ⑹联系办公室签到和书写板报 ⑺安排创业部人员工作 ⑻制作评分牌5个,准备夹子10个,评分纸500张,马克笔5支,水性笔15支,一次性水杯20个,壶2个,饮料若干瓶。(评分细则见附录三) ⑼制作(比赛开始前放松气氛,团队出场顺序,比赛分数公布) ⑽确定主持人、礼仪(男若干人,女若干人) ⑾相机2台 2、进行 ⑴将展板搬到一教门口 ⑵打扫教室,张贴条幅 ⑶调试音箱,调试多媒体 ⑷书写板报时间:12:00-13:30 ⑸引导团队签到,入场。 ⑹引导评委就做,告知主持人开始。时间:13:30-14:00 ⑺比赛阶段:团队由主持人介绍入场,进行5分钟以内分钟PPT创意讲解介绍,并进行可行性论述。由计时人员计时并提醒主持人;介绍完毕后评委对其进行2-3分钟提问,由计时人员计时并提醒主持人;前两组不打分,从第三组开始打分;分数由统计人员保管,由专人录入到电脑中,注意保密,在所有团队完成介绍后由PPT显示并且主持人公布比赛结果。主持人请XXX作活动并宣布比赛结束。时间:14:00-18:00 3、结束 ⑴归还办公室物品 ⑵晋级选手抽签决定决赛PK对手,并要求全体参赛选手决赛交换作品 (三).决赛 1、准备(4月14日-4月21日) ⑴确定比赛评委 C)评委老师3-5人 D)大众评委:各院科协执委 提前一周进行联系沟通,反应参赛者基本信息,确定名单,并保证通知到位。另外还要进行沟通是评委熟知决赛形式与流程 ⑵提前将参赛选手PPT收集。 ⑶批活动教室。(西区新图书馆1102)。取教室钥匙及多媒体遥控器并完成调试。 ⑷准备音箱、无线话筒,电池,大学生科协条幅,胶带,桌布。 ⑸通知团队决赛时间地点 ⑹联系办公室签到和书写板报 ⑺安排创业部人员工作 ⑻制作评分牌5个,准备夹子10个,评分纸200张,马克笔5支,水性笔15支,一次性水杯20个,带暖壶2个,饮料若干瓶。 ⑼制作PPT(比赛开始前放松气氛,团队出场顺序,比赛分数公布) ⑽确定主持人、礼仪(男若干人,女若干人) ⑾相机2台 2、进行 ⑴将展板搬到一教门口 ⑵打扫教室,张贴条幅 ⑶调试音箱,调试多媒体 ⑷书写板报时间:12:00-13:30 ⑸引导团队签到,抽签决定进场顺序,引导团队入场。 ⑹引导评委就座,告知主持人开始。时间:13:30-14:00 ⑺比赛阶段: a、团队由主持人介绍入场,进行短暂讲解(2分钟以内分钟),并进行可行性论述。由计时人员计时并提醒主持人; b、介绍完毕后进行团队间的对决,由计时人员计时并提醒主持人; c、评委进行提问时间3分钟;前两组不打分,从第三组开始打分;分数由统计人员保管,由专人录入到电脑中,注意保密,在所有团队完成介绍后由PPT显示并且主持人公布比赛结果。主持人请XXX作活动总结并宣布比赛结束。时间:14:00-18:00 3、结束 ⑴归还办公室物品