Word2003_知识点整理

知识点整理： 一、 基本操作 1.Word的启动           方法1：开始  → 程序 → Microsoft Office → Microsoft Office Word 2003         方法2：双击Word的快捷方式图标 2.Word的窗口组成         Word的窗口由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、任务窗格、状态栏等部分组成。 3.新建空白文档 4.保存文档 ctrl+s         文档自动保存的设置方法：工具→选项→保存 5.关闭文档与退出Word 6.打开已有文档 ctrl+o 7.保护文档（设置密码）：工具→选项→安全性 二、编辑文档        1.输入文字（插入或改写文本） 2.插入符号，插入日期和时间 2010年12月15日星期三 3.插入数学公式、编辑公式 4.撤销与恢复 5.文本的选定         任选：拖黑，使反白显示         一个单词或中文词组：双击该单词或词组         一行文字：鼠标移至该段左侧，待鼠标变成白箭头后单击         一个句子：按下ctrl键，再单击该句中的任何位置         一个段落：鼠标移至该段左侧，待鼠标变成白箭头后双击         大块文本：在要选定内容的起始处单击，滚动至结尾处，按下shift键，单击         全选（整篇文档）：ctrl+A 或 鼠标移至文档中任意正文的左侧，待鼠标变成白箭头后三击，或执行“编辑”菜单下的“全选”命令。         选择一块矩形文本（#格#单元格中的内容除外）：按住Alt键，然后将鼠标拖过要选定的文本。 6.删除、复制或移动文本 7.Office剪贴板         调出剪贴板的方法：编辑→Office剪贴板，或者连续按ctrl+C两次 8.查找和替换(高级替换)         注：查找或替换时区分字母大小写的方法（“高级”中进行设置） 9.打开多个文档         同时查看同一文档的两部分：拆分条         同时打开多个文档窗口：单击“窗口”菜单中的“全部重排”命令。 三、设置文档格式（排版技术） （一）文字格式的设置 1.设置字符格式（字体、字形、字号、颜色等）         设置字符格式有两种方法：一是先选定相应的文本块，再进行设置，它只对选定的文本块起作用；二是未输入字符前设置，其后输入的字符将一直遵循做作的设置。         设置字体：格式工具栏 或 格式→字体         设置字号         设置字形：加粗、斜体、下划线、边框         设置字体颜色：格式工具栏中的“字体颜色”按钮 或 格式→字体         设置特殊效果：如删除线、上标、下标、阴文、阳文、隐藏文字等特殊的效果。    格式→字体    23         水平缩放字符（改变字符间距）：格式栏中的“字符缩放”按钮 或 格式→字体→字符间距         为文本加着重号和下划线：格式→字体          为文本加边框和底纹：格式→边框和底纹         格式刷：对一部分文字设置的格式可复制到另一部分文字上，使之具有相同的格式。         清除格式：编辑→清除→格式 或 格式→样式和格式→清除格式 或 格式工具栏中“样式”栏 （二）段落修饰 1.设置对齐方式：五种对齐方式（两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐），可用格式工具栏或“格式”菜单命令来设置段落的对齐方式。         格式工具栏中提供了除左对齐外的四种对齐按钮，默认为“两端对齐”。步骤：单击按钮         利用“格式”菜单命令设置对齐方式：选定段落→→对齐方式 2.设置段落间距与行间距         步骤：选定段落→格式→段落→缩进和间距 设置段前、段后和行距 3.设置段落的缩进         方法一：拖动水平标尺上的缩进标记         方法二：利用格式工具栏（设置左缩进）         方法三：格式→段落 （三）项目符号和编号         项目符号和编号的添加、更换和取消：格式→项目符号和编号 （四）版面设置 1.页面设置：文件→页面设置         选择纸张大小和页面方向，更改页边距 2.插入分页符：插入→分隔符 3.插入页码：插入→页码 4.添加页眉和页脚：视图→页眉和页脚 5.分栏：格式→分栏         注意：只对文档中一部分文本进行分栏时的情况。 6.首字下沉：格式→首字下沉 7.中文版式：如双行合一、拼音指南、带圈字符等。格式→中文版式 8.水印：格式→背景→水印         Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的下面，它是可视的，但不会影响文字的显示效果。 Word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。