EXCEL合并单元格EXCEL合并单元格
本人在用Excel XP管理教职工档案时,经常遇到合并或拆分单元格数据的情况,经过一段时间的使用后摸
索出了一套自己的“合并与拆分”理论,供同行们参考。
所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中,拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中,图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。
合并数据
要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”,有“真”、“假”两种合并方法,所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中,而假合并表面上看是合并为一列了,实际数据还是存在于两列中,
具体...
EXCEL合并单元格
本人在用Excel XP管理教职工档案时,经常遇到合并或拆分单元格数据的情况,经过一段时间的使用后摸
索出了一套自己的“合并与拆分”理论,供同行们参考。
所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中,拆分数据是指将一列中的数据拆分到两列中,图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。
合并数据
要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”,有“真”、“假”两种合并
,所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中,而假合并
面上看是合并为一列了,实际数据还是存在于两列中,
具体操作跟我一起来看看吧。
1、真合并
如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中,那不是我们希望看到的解决办法,快捷而准确的操
作方法是:
(1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动到一个新工作表中,如命名为“合并”工作表。
(2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件,单击“文件?另存为”,保存类型选择“文本文件(制表符分隔)”,单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]按钮即可。
(3)在Execl中单击[打开]按钮,重新打开TXT文件,在“文本导入向导?步骤之1”中采用默认设置,单击[下一步]按钮,在“步骤之2”分隔符号中,去掉“Tab键”前复选框的选择,单击[完成]按钮,这时两列中数据合并到一列中。
图1
(4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处,合并操作完成。
提示:合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格,而有时根据实际需要去
掉或加宽空格,可采取如下措施:
方法一:对TXT文件进行编辑
XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的,此时合并后的数据在原来两列数据
之间会有一个空格,改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大小),对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变,若TXT文件中两列数据之间距离增大或减小为零,则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减小为零。如果你要将两列数据无缝合并,建议应用下面两种方法。
方法二:利用函数ConcateName
图2
ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串,语法为:ConcateName (text1,text2,……),text1, text2,……为1到30个将要合并成单个文本项的文本项,这些文本项可以为文本字
符串、数字或对单个单元格的引用,如图2所示。
方法三:利用“&”运算符
利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串,“&”运算方式同“+”、“-”等运算方式一样,如图2所示。
2、假合并
我们也来一个“瞒天过海”吧,呵呵,在对单元格设置边框时,利用工具栏中的“外部框线”将两个单元格框在一起,这样两个单元格中数据就在一个表格中了,打印出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错,要应付大量的单元格,奉劝你还是来点“真”的吧!否则够你忙的了。
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