南通大学学分绩点自动计算系统

南通大学学分绩点自动计算系统 使 用 说 明 南通大学 二??八年五月 前 言 《南通大学学分绩点自动计算系统》软件是根据通大教„2005?80号《南通大学学生考核成绩记分办法》、通大„2005?89号《南通大学学生学分制学籍,试行,》、《南通大学学生成绩录入暂行办法》的有关精神～结合南通大学综合教务管理软件的特点而成。南通大学学分绩点自动计算系统～目的在于增强教务管理的科学性～减轻教务人员的劳动强度～提高工作效率。 本软件以《南通大学综合教务管理系统》提供的数据,考试成绩、课程学分、考试性质等,为依据～按绩点计算要求～计算出各类考试成绩的学分绩点、课程学分绩点和平均学分绩点。软件具体的实现目标: 、按课程考核成绩与绩点的关系计算学分绩点、课程学分绩点和平均学分1 绩点。 五级记分 绩点 百分记分 绩点 优 4.5 90,100 4.0,5.0 良 3.5 80,89 3.0,3.9 中 2.5 70,792.0 ,2.9 及格 1.5 60,691.0 ,1.9 不及格 0 <60 0 2、按考试性质与绩点的关系计算学分绩点、课程学分绩点和平均学分绩点。 ,1,期末考试、缓考、重新学习,重修,、公选、辅修、自考按实际考核成绩计算绩点。 ,2,补考,含“补考一”至“补考四”,按五级记分的考核成绩在及格以上的绩点为1.5分～按百分记分的考核成绩在60分以上的绩点为1.0分～考试不及格,60分以下,的绩点为0分。 ,3,免修考试在75分以上的按实际考核成绩计算绩点。 ,4,选修课未选、无资格、旷考、作弊的不计绩点或绩点为0分。 使用本软件前～请认真阅读《使用说明》～按要求进行操作。限于本人的水平～在软件中难免存在一些错误和疏漏～恳请各位老师和计算机专家批评指正。 在软件的设计制作和试用过程中～得到教务处、学院领导和教务人员的大力支持～在此示衷心的感谢。 软件制作:赵林平 二??八年五月 2 目 录 一、成绩数据的导出…………………………………………………………………4 1.打开“南通大学综合教务管理系统”………………………………………4 2.成绩数据的选择与导出………………………………………………………4 二、成绩数据学分绩点的计算………………………………………………………5 1.打开“南通大学学分绩点自动计算系统” …………………………………5 2.成绩数据绩点的计算与导出…………………………………………………5 3.关闭“南通大学学分绩点自动计算系统” …………………………………7 三、“南通大学学分绩点自动计算系统”操作指南的打开…………………………8 3 南通大学学分绩点自动计算系统使用说明 一、成绩数据的导出,在“南通大学综合教务管理系统”中完成, 1. 打开“南通大学综合教务管理系统” 双击“教学秘”快捷方式图标(如图1所示)，打开“系统登录”对话框，选择“用户名”和输入“登陆口令”后，单击“登陆”铵钮，打 图1开“南通大学综合教务管理系统”，进入“综合教务管理系统2006版 ——教学秘书专用版”窗口(如图2、3所示)。 图3 图2 2. 成绩数据的选择与导出 (1)在“综合教务管理系统2006标准版——教学秘书专用版”窗口中，单击“成绩管理”菜单下的“成绩导出”命令按钮(如图3所示)，打开“成绩导出”对话框(如图4所示)。 (2)在“成绩导出”对话框中，进行适当的选择后，单击“导出全部成绩”(或“导出选择班级成绩”、“导出选择项目全部成绩”)按钮，弹出“数据导出”对话框(如图5所示)。 图4 图5 4 (3)在“数据导出”对话框中，选择“选择导出数据类型”单选为:“EXCEL”，单击“导出确定”按钮(如图5所示)，打开“选择路径”对话框(如图6所示)，选择指定文件夹后(本例中选择文件保存的路径为H盘，保存的文件名为学院学生所有成绩表。)，单击“确定”按钮，在弹出的“数据导出”对话框中单击“确定”按钮，所选择的成绩数据导出 成功。 图6 图7 二、成绩数据学分绩点的计算,在“南通 大学学分绩点自动计算系统”中完成, 1. 打开“南通大学学分绩点自动计算系 统” 图8(1)将Excel宏的安全性设为:“中”。(运行Excel软件后，执行工具\宏\安全性\安全级，设置为“中”，单击“确定”按钮(如图7所示)，关闭Excel软件。 (2)双击“南通大学学分绩点 自动计算系统.xls”文件，从弹出 宏的“安全警告”对话框中，单击 “启用宏”按钮(如图8所示)，“南 通大学学分绩点自动计算系统”被 打开(如图9所示)。 2. 成绩数据绩点的计算与导出 (1)参加绩点计算数据的选择 与复制。打开上一步从“南通大学图9 5 图10综合教务管理系统”导出的数据文件，即“全院学生所有成绩表.xls文件，选定数据单元 格区域(本例为:A2:U18 单元格区域，不包括字段名 内。)后，单击“编辑”菜单 图11中的“复制”命令(或按组 合键“Ctrl+C”复制)。(如 图10所示) (2)参加绩点计算数据 的导入。 在“南通大学学分绩点 自动计算系统”主界面中， 单击“导入数据”按钮，系 统弹出“导入数据”对话框， 单击“是”按钮(如图11所 示)，根据系统弹出对话框提 图12 示，完成数据的导入操作(如 图12)所示。 (3)参加绩点计算数据结果的导出。 在“南通大学学分绩点自动计算系统”主界面中，单击“导出数据”按钮，系统弹出“导出数据”对话框，单击“是”按钮(如图13所示)，根据系统弹出对话框提示，完成“绩点计算图13 6 图14 数据结果”的导出操作。绩点计算数据结果存放在一个新的EXCEL工作簿中(如图14所 示)。 3. 关闭“南通大学学分绩点自动计算系统” 在“南通大学学分绩点自动计算系统”主界面中，单击“退出系统”按钮，系统弹出“退出系统”对话框，单击“是”按钮(如图15所示)，根据系统弹出对话框提示，关闭“南通大学 图15 学分绩点自动计算系统”。 图16 7 三、“南通大学学分绩点自动计算系统”操作指南的打开 在“南通大学学分绩点自动计算系统”主界面中，单击“操作指南”按钮，系统弹出“操作指南与技术服务”对话框，单击“确定”按钮，关闭对话框。(如图16所示) 8