大学计算机基础 教学课件 PPT 作者 陈建孝 陆锡聪 余晓春 江玉珍 第5章

大学计算机基础 第1章：计算机基础知识 第2章：Windows操作系统 第3章：Word文字处理 第4章：Excel电子 第5章：PowerPoint演示文稿 第6章：计算机网络基础 第7章：因特网及其应用第5章PowerPoint演示文稿学习目标：了解PowerPoint的主要功能及基本概念熟练掌握演示文稿的创建及编辑方法熟练掌握幻灯片格式化方法及动画效果设置方法掌握演示文稿放映及打包方法5.1PowerPoint概述 基本概念，什么是幻灯片演示文稿？ 认识常见的制作演示文稿软件。 Powerpoint有哪些功能？5.1.1PowerPoint的功能及概念1．PowerPoint的功能（1）建立演示文稿（2）编辑演示文稿（3）放映演示文稿2．PowerPoint基本概念5.1.1PowerPoint的功能及概念1．PowerPoint的功能（1）建立演示文稿（2）编辑演示文稿（3）放映演示文稿2．PowerPoint基本概念5.1.1PowerPoint的功能及概念1．PowerPoint的功能（1）建立演示文稿（2）编辑演示文稿（3）放映演示文稿2．PowerPoint基本概念5.1.1PowerPoint的功能及概念 （1）演示文稿 PowerPoint创建的文件叫做演示文稿，演示文稿名就是文件名，其扩展名为.。一个演示文稿包含若干张幻灯片，每一张幻灯片都是由对象及其版式组成的。演示文稿可以通过普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图等来显示，关于这几种视图，稍后会详细介绍。 （2）对象 对象是PowerPoint的重要组成元素。当向幻灯片中插入文字、图表、结构图、图形、Word表格等各种元素时，这些元素就是对象。用户可以选择对象，修改对象的属性，还可以对对象进行移动、复制、删除等操作。 （3）版式 版式就是对象的布局。PowerPoint提供了31种版式，制作新的幻灯片时，我们可以从幻灯片版式模板中根据需要任意选择一种。5.1.2PowerPoint工作界面介绍5.1.3视图类型 PowerPoint根据编辑、浏览、放映幻灯片的需要，分别提供了3种视图方式：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。在不同视图中，演示文稿的显示方式是不同的，编辑处理方式也不尽相同。各个视图之间可通过工作窗口左下角按钮进行切换。5.1.3视图类型 1．普通视图普通视图是幻灯片默认的显示方式。它集成了幻灯片编辑区、大纲视图标签、幻灯片视图标签和备注窗格。 2．幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图用来掌握演示文稿的整体，同时显示多张幻灯片效果，不能对单个幻灯片进行内部编辑，但支持幻灯片的移动、复制、删除等操作。 3．幻灯片放映视图幻灯片放映是制作演示文稿的最终目的，它以全屏方式显示演示文稿中的每张幻灯片。播放时，PowerPoint的窗口、菜单、工具栏等会消失，所有的动画、声音、影片等效果都会出现。幻灯片放映时，按空格、回车或单击鼠标左键可显示下一张，按Esc键将中断放映。 、5.2幻灯片基本操作 演示文稿的创建 演示文稿的编辑 在幻灯片上添加对象 幻灯片格式化 幻灯片动画效果5.2.1演示文稿的创建 创建演示文稿有以下4种常用的方式5.2.2演示文稿的编辑 编辑演示文稿主要是对演示文稿中的幻灯片进行插入、复制、删除、移动等操作。5.2.3在幻灯片上添加对象 1．在幻灯片上添加内容的常用方法（1）选择“幻灯片版式”为当前幻灯片添加某一种版式，再根据版式中的提示单击或双击相应的占位符插入需要的对象。（2）通过选择“插入”菜单中的“文本框”、“图片”、“图表”、“表格”等命令来实现。 此外，PowerPoint还提供插入声音和影片、超链接等功能。5.2.3在幻灯片上添加对象 2．插入声音和动画文件如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐，或者在幻灯片中播放影片。可以选择“插入”→“影片和声音”命令来实现。插入声音文件后会出现一个对话框，询问是否要在放映幻灯片时自动播放该声音，若为否，则需要在放映时单击幻灯片上的插入标记才会播放。插入声音文件后，在幻灯片中央位置上会显示一个插入标记图标。5.2.3在幻灯片上添加对象 3．插入超链接插入超链接可以实现在同一文档的不同幻灯片中进行跳转，或者跳转到其他的演示文稿、Word文档、网页或电子邮件地址等。5.2.4幻灯片格式化 演示文稿的最大优点之一就是可快速地设计格局统一且有特色的外观，这主要体现在演示软件提供的设置幻灯片外观功能。PowerPoint可通过母版、设计模板和配色等方法实现幻灯片的格式化。1．母版一份演示文稿由若干张幻灯片组成，为了保持一致的风格和布局，同时提高编辑效率，可通过“母版”功能来设计一张“幻灯片母版”。5.2.4幻灯片格式化 演示文稿的最大优点之一就是可快速地设计格局统一且有特色的外观，这主要体现在演示软件提供的设置幻灯片外观功能。PowerPoint可通过母版、设计模板和配色方案等方法实现幻灯片的格式化。1．母版一份演示文稿由若干张幻灯片组成，为了保持一致的风格和布局，同时提高编辑效率，可通过“母版”功能来设计一张“幻灯片母版”。5.2.4幻灯片格式化2．配色方案在设计模板中，幻灯片的各个对象的颜色已进行了协调的配色，用户也可通过配色方案对幻灯片中需要强调的部分进行重新配色。幻灯片的各个对象是指文本、背景、强调文字等，用不同的颜色表示。5.2.4幻灯片格式化 3．幻灯片背景通过“格式”→“背景”命令也可改变幻灯片的背景，背景可以是某种颜色、纹理效果或是某张图片5.2.5幻灯片动画效果 PowerPoint的动画效果及幻灯片间切换效果为幻灯片放映提供了动态演示效果，使幻灯片放映更为生动且引人注目。 1．动画 幻灯片的动画设计有2种方式：动画方案和自定义动画。5.2.5幻灯片动画效果 幻灯片间的切换效果是指幻灯片放映时两张幻灯片之间切换的动画效果。如新幻灯片出现时以水平百叶窗、溶解、盒状展开、随机等方法展现。选择“幻灯片放映”→“幻灯片切换”命令可在“幻灯片切换”任务窗格进行所需的动画效果选择5.3演示文稿放映 幻灯片放映设置。 演示文稿的打包及发布5.3.1幻灯片放映设置 在幻灯片放映前可以根据使用者的不同需要设置不同的放映方式，选择“幻灯片”→“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中操作实现。5.3.1幻灯片放映设置 在幻灯片放映前可以根据使用者的不同需要设置不同的放映方式，选择“幻灯片”→“设置放映方式”命令，在“设置放映方式”对话框中操作实现。5.3.1幻灯片放映设置 放映方式有以下3种。1．演讲者放映（全屏幕）以全屏幕形式显示。演讲者可以控制放映的进程，可用绘图笔进行勾画。此方式适用于大屏幕投影的会议、上课。2．观众自行浏览（窗口）以窗口界面形式显示，可浏览、编辑幻灯片。此方式适用于人数少的场合。3．在展台浏览（全屏幕）以全屏形式在展台上演示。按事先预定的或通过“幻灯片放映”→“排练计时”命令设置的时间和次序放映，但不允许现场控制放映的进程。5.3.2演示文稿的打包及发布 1．演示文稿的打包 如果要在另一台计算机上运行幻灯片放映，可以选择“文件”→“打包”命令，使用“打包”命令向导。该向导可以将演示文稿所需要的文件和字体打包到一起，在没有安装PowerPoint的计算机上观看演示文稿，“打包”命令还可以将PowerPoint播放器一同打包。5.3.2演示文稿的打包及发布 2．演示文稿的发布 为实现资源的充分共享，演示文档也可以发布到Web服务器中。有3种形式向Web服务器发布演示文稿。（1）以扩展名.ppt的演示文稿。（2）以“文件”→“另存为Web页”命令保存Web页，文件扩展名为.htm，并创建一个与演示文稿同名的文件夹（其中包含支持文件，如项目符号、背景纹理和图形等）。（3）以“文件”→“另存为”命令保存为Web档案文件，扩展名为.mht。Web档案文件将Web站点的所有元素（包含文本和图片等）都保存到这一文件中，便于管理。向Web服务器发布后，使用者就可以通过网络浏览该演示文稿了小结本章从PowerPoint的功能、概念入手，主要介绍了PowerPoint常用的操作技术，包括演示文稿的创建及编辑、幻灯片格式化及演示文稿放映方法等，重点是幻灯片的模板、版式设置、超级链接和动画设计等操作方法。PowerPoint演示文稿广泛应用于演讲、教学、学术、产品介绍等，掌握好演示文稿的使用方法能进一步提高用户的计算机实际应用能力。习题练习参见教材10分钟本章结束放我回家！本章到此结束！欢迎您提意见和！