高校宿舍管理系统概要设计高校宿舍管理系统概要设计书
策划给: 高校宿舍管理系统撰写人:Summoner
2011年11月23日
第一部分 详细调查
目标
高校宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前,我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 针对学校现在的实际状况,并通过调查研究之后,我发现人工管理模式存在很多不合理的地方。
调查研究
经调查,宿官员负责巡楼、物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入等工作;保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作;保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品,管理治安等工作;水、电、维修工维修...
高校宿舍管理系统概要
书
策划给: 高校宿舍管理系统撰写人:Summoner
2011年11月23日
第一部分 详细调查
目标
高校宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。目前,我们学校宿舍的管理采用的是人工管理模式, 针对学校现在的实际状况,并通过调查研究之后,我发现人工管理模式存在很多不合理的地方。
调查研究
经调查,宿官员负责巡楼、物品报修、统计资产、填写报表、登记晚归、办理离宿、物品出入等工作;保洁员主要负责公寓楼的卫生清洁工作;保安收放车牌、收物品放行条、检查大包物品,管理治安等工作;水、电、维修工维修宿舍相关的损坏物品,电工负责充电;绿化工负责学校绿化;管理员、主管主要是监督工作、安排事宜。
如果用宿舍管理系统取人工管理流程,会给学校现有的宿舍信息管理带来很大的改观,由过去的人工方式转变为计算机方式,不仅可以解决工作效率低、易产生错误、数据存储量大等问题,还可以提高可靠性。使学校宿舍管理更加科学化、正规化。
经研究分析,宿舍管理计算机化后,可以取代决大部分管理者的工作,还可以使基层人员的工作量大大减轻。
解决
经分析,宿舍管理系统将为我校、我校住宿学生、卫生评比及宿舍基层员工工作服务。我们暂时将宿舍管理系统分为五个大的模块:学校住宿管理、宿舍管理、学生服务、卫生评比及系统管理。高校宿舍管理系统的功能结构图如下所示:
入住管理
办理退宿
巡楼小结
宿舍管理
管理
出入登记
人员来访登记
系统管理
物品出入登记
学生宿舍管理系统
服务调查
查看投诉
晚归处理
统计资产
员工管理
学生服务
第二部分 数据流图
1. 系统关联图
在整体设计中,我将宿舍管理系统分为四个模块:宿舍管理、财物管理、卫生评比及员工管理。每个模块为学生、宿舍管理员、宿舍负责人、宿舍维护员、保安、学生会这六个不同的对象服务。
2. 系统顶层图
3. 系统二层图
1)入住管理
2)宿舍管理
及卫生评比
3)物品出入、报失、报修
第三部分 数据字典
1.外部项
1)学生
外部项
系统名:宿舍管理系统 编号:S1
条目名:学生
输入数据流:住宿人员登记(F9) 输出数据流:学生住宿情况信息(F7)
主要特征:
本项是为学生,主要数据项:学号、姓名、宿舍号、联系电话。
简要说明:本系统负责管理入住学生住宿信息。
修改
编写
日期
2)宿舍管理员
外部项
系统名:宿舍管理系统 编号:S2
条目名:宿舍管理员
输入数据流:员工管理(F16) 输出数据流:入住管理(F6)
主要特征:
本项是为住宿学生的进行宿舍管理,主要数据项:宿舍代码、宿舍管理员姓名、服务项目、联系电话。
简要说明:本系统负责下达宿舍管理主管的宿舍管理任务和宿舍管理安排,接收宿舍管理员录入的学生住宿信息。
修改记录
编写
日期
3)宿舍负责人
外部项
系统名:宿舍管理系统 编号:S3
条目名:宿舍负责人
输入数据流:制定宿舍管理制度(F12) 输出数据流:服务调查(F13)
主要特征:
本项为整个宿舍管理的主要人物,为宿舍制定管理制度。
简要说明:管理宿舍的日常工作,管理员工,资产统计等等。
修改记录
编写
日期
4)宿舍维护员
外部项
系统名:宿舍管理系统 编号:S4
条目名:宿舍维护员
输入数据流:报修信息(F17) 输出数据流:维修信息(F17.1)
主要特征:
本项是为住宿维护的主要项,主要数据项:损坏财产代码、报修学生、维修人、维修时间。
简要说明:本系统负责维护宿舍的财物,对损坏的财物进行维修更换。
修改记录
编写
日期
5)保安
外部项
系统名:宿舍管理系统 编号:S5
条目名:保安
输入数据流:物品出入信息(F18) 输出数据流:巡楼(F20)
主要特征:
本项是为住宿学生的进行物品的进出及安全,主要数据项:宿舍代码、保安代码、服务项目、联系电话。
简要说明:本系统负责宿舍的日常安全,为学生财物安全做好出入登记。
修改记录
编写
日期
6)学生会
外部项
系统名:宿舍管理系统 编号:S6
条目名:学生会
输入数据流:卫生统计(F22) 输出数据流:检查评比(F21)
主要特征:
本项是为住宿卫生进行评比,主要数据项:宿舍代码、得分情况。
简要说明:本系统负责为学生宿舍卫生进行周、月评比,并对文明优秀宿舍进行奖励。
修改记录
编写
日期
2.数据存储
数据存储“宿舍信息”
数据存储
系统名:宿舍管理系统 编号:D1
条目名:住宿档案
存储组织: 二维表
记录数:约30000
数据量:2MB
主键编号:学号 +宿舍代码
辅键:
记录组成: 学号 宿舍代码 宿舍名称
长度(字节):11 5 10
简要说明:存储所有在校生的宿舍信息
修改记录:
编写
日期
数据存储
系统名:宿舍管理系统 编号:D4
条目名:财物档案
存储组织: 二维表
记录数:约60000
数据量:1.8MB
主键编号:学号 +财物信息
辅键:
记录组成: 学号 宿舍代码 宿舍名称
长度(字节):10 4 5
简要说明:存储所有在校生的财物信息
修改记录:
编写
日期
数据存储
系统名:宿舍管理系统 编号:D3
条目名:投宿档案
存储组织: 二维表
记录数:约10000
数据量:1.8MB
主键编号:宿舍管理员编号
辅键:
记录组成: 编号 学生学号 学生名称
长度(字节):10 11 20
简要说明:存储所有员工被投诉信息
修改记录:
编写
日期
数据存储
系统名:宿舍管理系统 编号:D5
条目名:报修档案
存储组织: 二维表
记录数:约20000
数据量:3MB
主键编号:财物编号
辅键:
记录组成: 编号 学生学号 宿舍号
长度(字节):10 11 5
简要说明:存储所有报修信息
修改记录:
编写
日期
数据存储
系统名:宿舍管理系统 编号:D6
条目名:宿舍规章制度
存储组织: 二维表
记录数:约20
数据量:0.5MB
主键编号:制度编号
辅键:
记录组成: 制度编号 内容
长度(字节):3 不限制
简要说明:存储所有宿舍规章制度
修改记录:
编写
日期
数据存储
系统名:宿舍管理系统 编号:D7
条目名:卫生评比
存储组织: 二维表
记录数:约20000
数据量:2MB
主键编号:宿舍编号
辅键:
记录组成: 宿舍编号 得分数
长度(字节):5 3
简要说明:存储所有宿舍规章制度
修改记录:
编写
日期
3.数据元素
数据元素
系统名:宿舍管理系统
条目名:学号
属于数据流:F1-F9、F11、F13、F14、F17-F19 存储处:D2学生档案
D1宿舍信息
数据元素属性: 类型:字符型
长度:10
取值范围:“0”—“9”
含义: 第1-4 位:入宿舍年份
第5-7 位:专业
第8 位 :班级
第9-10位:宿舍号
简要说明:学号是学生的唯一识别码,且学号涵盖班级代码、专业代码
数据元素
系统名:宿舍管理系统
条目名:宿舍号
属于数据流:F6-F10、F18、F19 存储处:D1宿舍信息
数据元素属性: 类型:字符型
长度:10
取值范围:“0”—“9”
含义: 第1-4 位:入宿舍年份
第5-7 位:专业
第8 位 :班级
第9-10位:宿舍号
简要说明:学号是每个学生的唯一识别码,且学号涵盖班级代码、专业代码
3.数据流
数据流
系统名:宿舍管理子系统 编号:F6
条目名:宿舍入住情况
来 源:入住情况(P1.3) 去处:宿舍管理员(S2)
数据流结构:宿舍编号+宿舍管理员姓名+{班级名称+宿舍号}所有宿舍。
简要说明:用于宿舍管理
修改记录
编写
日期
数据流“宿舍情况信息数据”
数据流
系统名:宿舍管理子系统 编号:F15
条目名:资产统计
来 源:财物管理(P4) 去处:宿舍负责人(S3)
数据流结构:损坏财物+学生财物
简要说明:用于宿舍财物和学生财物的管理
修改记录
编写
日期
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