写作系统在公文写作中的运用
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写作系统在公文写作中的运用
写作系统,一般指的是由写作主体 、写作客
体 、写作载体、写作受体构成的一个互为作用又
互为牵制的系统。这一写作原理 ,自20世纪 80
年代以来 .被文学创作者 、传媒写作者、广告制
作者重视并运用 ,然而 ,它一直未被公文写作者
重视与运用.以致在公文写作 中出现了这样那样
的毛病。
例如 ,不少初学公文写作的新手,在撰写讲
话稿时 ,通常会上网查阅数量众多的讲话稿。他
们 以为 ,充...
S⋯ECR. ETAR Y S, M
罩
PA 圈 CO N{0N■—■■
写作系统在公文写作中的运用
写作系统,一般指的是由写作主体 、写作客
体 、写作载体、写作受体构成的一个互为作用又
互为牵制的系统。这一写作原理 ,自20世纪 80
年代以来 .被文学创作者 、传媒写作者、广告制
作者重视并运用 ,然而 ,它一直未被公文写作者
重视与运用.以致在公文写作 中出现了这样那样
的毛病。
例如 ,不少初学公文写作的新手,在撰写讲
话稿时 ,通常会上网查阅数量众多的讲话稿。他
们 以为 ,充分利用网络资源 ,采用 “现代化”的
剪贴手段 ,便可轻松快捷地写出讲话稿。可以预
测 ,用这种方式写 出的讲话稿,往往大 同小异 ,
其效果将是令听众昏昏欲睡;同样可以预测,不
能让人入耳难忘的讲话稿 ,肯定不 “实用”。
那么怎样提高讲话稿的 “实用性”?怎样将
讲话稿 由 “大同小异”变为 “与众不 同”?将写
作系统运用到讲话稿的写作过程中去 ,就能很好
地解决这些问题。
首先.需要 明确 “写作主体”。为领导写讲
话稿 ,执笔者虽然是 “我”,但稿子是写给 “领
导”念的,因此这篇讲话稿的 “写作主体”是领
导而不是执笔者。 “写作主体”明确后 ,执笔者
还需进一步明确讲话 的这位 “领导 ”的个性特
征 ,他是一位文科专家,还是一位理科专家?他
讲话时慷慨激昂 .还是木纳迟滞?⋯⋯写作时,
口 陈妙云
执笔者头脑中要时时清晰地浮现这位 “讲话人”
的形象。 “写作主体”越明确 ,讲话稿就越能为
“领导”量身定做 。就不再是 “大同小异”的了。
精彩的讲演,总是会凸现演讲者鲜明的个性。而
演讲者的个性特征 ,常常是吸引听众的魅力点。
如比尔 ·盖茨以 “哈佛大学历史上最成功的辍学
生”的身份被请 回哈佛大学作毕业典礼讲话.他
的特殊身份使他的讲话具有 了极大的吸引力。他
关 于辍学者 30年耿耿于怀热切期盼获得哈佛 大
学本科学 士学位 的感言 ,震撼 了在场的所有 听
众 。
其次 ,需要 明确 “写 作客体 ”。讲话 稿 的
“写作客体”指的是 “讲话的内容”。例如 。欢迎
新生 的讲话稿 ,一般都 写三方 面内容 :致欢迎
辞 ,介绍学校历史 ,提出希望与要求。一些 “聪
明”的执笔者以为 ,除了第二方面内容可稍作变
动之外 ,其余的完全可以从网上 “拿来”。于是 ,
大同小异的讲话稿 ,就如此 “批量”地生产了出
来。公文写作真可以 “套路”写作?讲话稿真可
以模式化制作?当然不行 !其实,讲话稿的 “客
体”是受 “写作受体” (听众)制约 的,实用的
“客体”必须揣摩特定 “受体”的需要 ,为 “受
体”量身定做。比如 ,对小学一年级新生作欢迎
讲话,介绍学校历史时。应多介绍学校 的优美校
园 、奇特 的植物园 、神奇的地理 园、亲切 的老
≮·①
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圈 晒
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师 、学校荣获的运动比赛奖项 、画画比赛奖项 、
唱歌 比赛奖项这些感性的内容 。这样才能让孩子
们喜欢学校 ,愿意天天来上学 。对大学本科新
生,则应多介绍学校在全 国高校的排名、历届毕
业生的就业状况 、有成就的校友等等。对研究生
作欢迎讲话 ,则应多介绍学校的名师 、学校的设
备 、学校的特色专业等。只有在讲话 内容 (即写
作客体)上用心为听众 “量身定做”.讲话稿才能
有吸引力,校长的欢迎辞才不会流于形式。
再次。谈谈 “写作受体”对 “写作载体”的
制约。讲话稿的 “写作载体”,指 的是讲话稿 的
文本形式 、语体形式等。一般来说 ,讲话稿的语
体形式是口头语言,不宜使用文绉绉的、晦涩难
懂的 、拗 口难读 的书面语 言。但是 ,仅仅注意
“载体 ”的一般特征是不够的,还需要根据听众
的年龄。选用适合 “受体”认知水平和心智发育
水平 的词 汇。另外 还要注意 , “受 体”不同 .
“载体”的长度不 同。比如 .对小学新生作欢迎
辞 ,不宜超过 5分钟 ;对大学本科新生,欢迎辞
的长度应在 l5~20分钟左右。
因忽略写作系统导致写出的公文毛病百 出
的,不仅仅 出现在缺乏公 文写作经验的新手 身
上 ,。也常出现于机关单位公文处理过程 中。例
如,某机关工会组织合唱比赛,给各基层部门工
会下发 (2008“唱响金秋”合唱 比赛
》,这
是不妥当的。这里应该用 “通知”行文。之所以
错用文种 .是 由于发文者写作系统意识模糊 所
致。发文机关没有意识到 “文种”与主送机关间
的互动关系和制约关系。通知是下行文 ,发文机
关与主送机关之间一般为上下级关系、领导与被
领导关系。发通知的机关.对这次合唱比赛活动
负有组织和领导的责任。而收通知的部门,则对
这次比赛活动具有执行和实施的责任:正是这种
潜在的互动关系和制约关系.使 “通知”这一文
种具有了法定的适用范围: “适用于⋯⋯传达要
求下级机关办理 ”和 “需要有关单位执行的事
项”。主送机关收到通知后 ,是要贯彻 执行 的;
但是,主送机关收到 “方案”之后 .是不存在执
行的约束力的。因为 “方案”是事务文书,是内
部使用的。由此可见 ,要提高公文处理水平.提
高办事效率,确实需要增强写作系统的意识。
另外,由于写作者写作系统意识淡泊 ,在拟
文过程中导致公文内容不当,直接影响办文 目的
的现象同样不少见。请看下文:
关于 “星城丽量”项 目不可铺鲁的公告
“星城丽景”项 目位于XX市白云 区太合镇和
乐路附近,日前我局接到举报 ,该项 目在无预售
许可证的情况下违规发售。
经查。 “星城丽景”未办理商品房预售许可
证。请广大市民不要购买任何未取得 《商品房预
售许可证》或产权状况不清晰的房屋。购买此类
房屋不但助长了违法销售行为.而且 自身权益无
法保障,得不到法律的保护。
请广大市民协助我们共 同监管.举报违法违
规销售行为(举报电话 : 83346239).共同促进房
地产 市场的健康规 范。
特此公 告
XX市国土资源和房屋管理局
二 oo八年一 月三十一 日
这是一篇挂在网上的行政公文。对文中存在
的错用文种 、标题中动宾搭配不当、格式不规范
等问题 ,我们暂且不作分析 ,现 只对文中 “受
体”与 “客体”存在的问题作一分析。此文的发
文机关是 “xX市国土资源和房屋管理局”.没有
标注主送机关 ,可能是将之作为普发性公文了。
所以省略了主送机关 。但是 ,依据 xx市 国土资
源和房屋管理局与 “星城丽景”楼盘的关系,应
该是管理者与被管理者的关系,所以,这篇公文
的主送机关理应是 “星城丽景”开发商。 “星城
丽景”违规发售 .作为房屋管理局不仅应发文禁
止 ,还应依照相关规章对其处罚。但是 ,此公文
由于受文对象不明,导致内容主次不分。该文中
对开发商违规销售的行为不仅没有禁止 ,反而有
批评购房者的嫌疑。作为管理机关.对违规的不
管不评不罚 ,对受害者却既管又批,该管理机构
行政不作为或者管理不力的问题不正暴露了吗?
国务院明文规定 : “行政公文是国家机关在
行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式
的文书 ,是依法行政和进行公务活动的重要 工
具。”因此 ,为了用好这一 “重要工具”,就要努
力提高公文质量。而在公文写作过程中重视并运
用写作系统理论 .正是提高公文质量的有效途径
和思维方法
(作者单位 :华南师范大学文学院 )
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