会议室预定及使用规定

会议室预定及使用规定会议室预定及使用规定会议室预定及使用规定一、目的为了规范会议室的使用，充分有效的利用会议室资源，满足公司洽谈业务的需要，特制定本规定。二、使用原则（一）确保公司重要业务的优先使用;（二）因公务使用;（三）遇洽谈室延时使用发生冲突时，预订部门有使用优先权。同时，可通过双方协商解决。三、会议室使用程序（一）预定者需尽早（不少于30分钟）根据网上查询洽谈室的空闲情况,直接在网上填写预订单，系统将自动确认。（二）遇网络故障时，预定人员可直接到前台进行会议室预定。（三）前台按照预订单要求，提醒保洁人员提前10分钟作好会议环境的准备工作。四、相关（一）预订会议室后,因情况变动,放弃使用.应在预订使用前半小时自行在网络中取消预定,以避免资源的浪费。（二）会议应严格控制在预订时间内，超时使用须在预订结束时间10分钟前与后续预订使用部门协调。（三）自觉保持室内卫生，正确使用和维护仪器设备。（四）为不影响他人，任何部门（人）未经预定，不得私自使用会议室资源。（五）请不要在会议室内吸烟。（六）会议室内公共场所的设施固定放置，请不要随意移动。如需移动，请提前与人力资源部联系，使用后请将物品或桌椅放回原处。（七）未经人力资源部允许，请不要在会议室摆放任何物品。五、违规处罚（一）对违反使用规定者，首次予以提醒。情节严重者，给予公司范围内通报批评。（二）对于因使用不当，造成洽谈室内配备的设施或仪器设备损坏者，经检查确认后，依据《设备管理规定》实施处罚。六、解释权限本规定由人力资源部负责解释。七、执行日期本规定自颁布日起执行。