企业技术档案管理制度

s.《企业技术楼余》为规档亲管理工作并保证松亲的兜整性及性，理顺工作程序，朗确工作职责，杜绝姿料流失，特制岌本制度。第一幸企业技术松余及立卷k档亲姿料是公司行政办公、商务活动、技术管理中不可缺少的要素。凡公司总部及各分公司淮.工作活动中形成的，具有冬考利用价值的丈件妨料，必须按规龙岌期向档亲•管理人员提交备份，从而保证档亲姿料的兜整性、延续性、真实性。企业枝术档亲是指咨询单住从接受委托、调研、取证、编申、合议、复核、审枇到出具掖告书全过程中形成的具有冬考和保存价值的文件和材料。2、档亲管理人员负责公司及分公司档亲管理、丈书立卷等工作，并对各分公司档亲管理工作进行监督、指导。各分必司负盍人应重视业务往来中丈件亦料的管理和丈书立卷工作，配合档亲负贵人员进行文件的归档工作。档亲立卷管理实行谁咨询谁立卷责任制。各分公司项目经理在咨询服务过程中负责收集、整理和分类归档妨料，咨询终结后按照它们柱形成过程中的联糸和规律立卷。项目经理对项目档令的屯整性、真实性、糸统性和规性负贵。第二章管理的斥则k遵循工程凌价咨询丈件材抖的形成规律，保持卷文件材抖的糸统联糸；2、正确分析和鉴别丈件材抖的保存价值；3、按委托项目分别立卷（即“一个项目一卷”丿；4、卷丈件材抖应真卖、免整，审*匕和签章手续免备；5、卷丈件材料的制作和书写必须规、请淅，益于长期保存和利用。第三章归松饵k凡是反映公司工作活动、具有杳考利用价值的丈件材抖，如：公丈.电掖、传真、图表、电孑版姿料、书信、掖刊、录音、录像等，均厲归档囲。2、商务档亲包括公司进行的商务活动、制度变灵、姿质变更、升级等姿抖丈件。企业枝术档亲的家。工程凌价枝术档亲可分为过程丈件和成果文件两类。过程文件应换照凌价咨询项目的凑别各勺制龙文件目录。主要包括：委托服务，工程施工合同或协议书，补充合同戎补充协汉书，中标通知书，技标丈件及其附件，招标丈件及招标补遗丈件，竣工睑收掖告及屯整的竣工睑收姿料，工程结算书及免整的结算姿抖，图线会审诃录，工程的洽商、变更、会议纪要等书面协汉丸丈件，施工过程中甲方确定的材料、设备价款、甲供材料、役备请单、承包人的營业执照及姿质等级证书等。成果丈件包括：仪姿估算、工程概算、工程预算、工程量请单.招标控制价、工程计量支付丈件、工程索赠处理掖告、工程结算等。工程档亲需要填写表格包括：《凌价咨询项目成果征询惫見裹沢《凌价咨询项目成果丈件盖章申请哀沢《凌价咨询项目基本情况在沢《委托方提供姿抖请单沢《项目棵作人员配置一览表沢《签发单沢《签收单沢《归还给委托方的丈件姿料签收单》、《委托单住评价表》。4、法律事务档亲(公司签订的各种合同丿。5、企业执术档亲归档要求。主要由咨询成果掖告、咨询依据丈件、其他丈件三部分级成。1人咨询成果圾告主要家(\)咨询报告书正本(需加盖公司公章、公司姿质章、凌价师注册章以及委托方公章丿；咨询项目各阶段的成果丈件底稿丈件及申核意见；枝术文件，包括各类分析计算书、统计汇总表、工程凌价审定单、工作底稿等；2).咨询依据丈件主要家s.（V委托方提供的主要丈件:a）《委托方提供资抖请单》；b）工程；c）工程预（结）算书；d）设计炙更单（逊单丿；e）施工签证（戎请单丿；f）甲供料朗细单等。（2）咨询过程中形成的主要丈件:a）各种调杳材抖；b）采集数据；c）取证姿料；d）会议纪要；e）往来丈函。3）.其他有关丈件主要家：ru工程凌价咨询合同、司比荃定委托书；咨询单佞作业计划书;《工程凌价咨询任务单》療件；《价格信息》；4丿.工程施工图和坡工图一般不纳入归档闵。如设计变更单和施工签证轶多，可用请单形式归档，原件由委托方保存。第四章余卷的鎬目和立卷要求令卷封面的编制ru立卷咨询部门全称。咨询业务类别：指建设项目可行性研丸编制、仪资估算编制(审核人设计概算编制(审核八工程量请单编制.工程标底编制；施工图预算编制；工程掖价编制；工程结算编制「申核丿；司出荃定、项目仪姿技制等。亲卷标題：指咨询项目的全称。肘间：指卷丈件材抖所厲的起止年月。保管期限:分为短期C3年八长期(5年人永久三类。企业技术档亲一般龙为短期。有特球要求的可岌为长期戎永久。页数：页救”指卷丈件妨料的总页数。归档号：按档亲立卷年份+分类代码+流水号组合成归杪号。立卷人：由立卷者签名。2、卷丈件目录(V序号：以卷丈件排列先后顺次填写序号。丈件名称：即丈件的标題。丈件没有标題或标題不能说朗丈件家的，可＜i拟标題,但需外加M＜》"号。作者：丈件编制人。目期：丈件形成的年、月、qo备注：审侍对卷丈件变化肘作说刖之用。3、归档文件材料收集齐全、兜整、核对:隹确，按上述五种分类进行立卷，使亲卷便于保管和利用。4、归档的文件材料一般一式一份。重要龙利用频繁的，可酌情增加归档份救。5、凡归档的丈件材料，其制作材料必须利于长期保存，同肘要保证图样请晰，字迹工整耐久，签署免备。禁止用铅笔、圖珠笔和复写纸制作文件。6、归档亲卷要按一龙次序糸统排列，按照不同门类、栽体和不同保管期限分别进行编号，并编制亲卷目录，填写亲卷目录号。归档丈件材料留存一份色子丈档，留存色脑役秘密保护。第五章椎余管理人员岗住职贵认真执行公司档亲管理制度，对各部门及分公司提交档亲进行分类、立卷、保管工作，保证卷索质量，维护文件材料屯整、准确、糸统。保守，忠于职守，不将档亲材料擅勺带富工作岗住或给无关人员传阅。为杳档者提供方便，提供档亲做到及肘、准确。规档亲杳阅或借阅工作，做好倍阅工作的聲谄，防止档亲流失。认真做好档亲荃岌工作，对已翅过保管期限确无利用价值的档亲材抖提出塢凌銷毀请册申氓,经主管领导审核后，换规岌程序进行箱毀。接受主管领孚的指导和其他人员的监督，不斯敌进工作方比，提需工作效率。档亲•管理负责人应妥善保管档亲，防!k蛀、防零、防丢失,确保档亲安全。所有档令应有专柜存放，加轅，定期请理通风，防湿。所有档亲不得随意杳阅、复印，不得置于公共场所。第六*档余的借阅要求b公司档亲根据密级程度分为：秘密档案.非秘忿档亲。S.s.借阅档亲应填写《档亲借阅聲记诃录》，借阅秘磁档余，需主管领孚签字，借阅只能在公司进行；如需将秘磁档亲带出公司，根据需要将档令进行复印，庇主管领导同盘后，可将复印件带出公司，倍出档亲的妥全由倍阅人员负贵。借阅人员应做列：不划道.、涂改、折卷、鋭剪、拍照、扫描、撕毀等，t觉保护好档亲的免整性和性。档令借阅或者借出肘间都不得超过十天，要妥垂保管档亲，不得转借他人，不得私勺抄录、摄、描绘、折散.刪別、撕毀档亲，不应花公共场合随恋翻阅，不得遗失。借阅期满后如需继续使用，须到档亲圭重拆办理借阅手续。借阅档亲必须严格履行聲诃手续，归还的档亲要进行检杳、请点，并A叠祀薄上注销。所有公司员工应该严格按照本规定借阅和保管公司档令。第七章松*的确毀档亲管理人员定期对所保存的档令进行鉴定，对于保存期限已满的档亲材料，按规走进行銷毀。行政、商务一般档亲的保存期应符合和关规定，部分技术档亲保存期应符合相关规:t。工程凌价技术档亲过程丈件自归档之目起，保存期应为5年；成果丈件勺归档之目超保存期应为10年。2、档亲荃定工作由主管负责人主特，相关部门参加，纽成档令荃定』、组，对菠鉴龙的档案进行逐件审冬，提出存毀意见。档亲材料荃定小组审主，并总经理扯;隹后，方可箱毀。销毀档亲材料，要由二人以上并在指定地点进行监銷，监銷人要＞4箱毀请册上签字。第八章附则本制度£2011年11月11可生效。本制度由公司主管领导负责解释。以往的相关规定与本办去不一玫的，以本制度为准。