个人信息保护评价PIPA申报材料检查表

个人信息保护评价（PIPA）申报材料检查年月日大连软件行业协会PIPA管理办公室：本单位申请PIPA认定，以下材料按准备齐全，予以提交。如果申报时，部分材料不齐全或不符合要求的，同意被退回。申报单位：（公章）申报负责人（签字）：检查栏①必须提交的材料1、个人信息保护评价（PIPA）#申请#（初审）（公章、法人签字盖章）2、个人信息保护评价（PIPA）申报表（初审）（公章、法人签字；纸质、电子各一份）3、个人信息安全管理体系文档一套（规章、管理记录），提交的应与《申报表》（表六）的内容相一致②4、个人信息管理台帐(总帐)、个人信息安全风险管理台帐③5、个人信息安全管理体系运行评估报告书（最高领导者签字）6、营业执照（副本）复印件（盖公章）7、单位宣传手册或简介【填写注意事项】：（以下要求，需在提交正式文件前删除）“必须提交的材料”一栏的内容是固定的，“检查栏”由申请负责人逐项核实后填写确认；填写前按所例项自行检查，无遗漏后再行提交。“必须提交材料”提交时不符合要求的，PIPA管理办公室不予受理；提交的个人信息安全管理体系文档（规章制度和记录）应与《申报表》表五、表六中所记载的所有规章制度和记录的名称相同，并检查是否符合“DB21/T1628.1-2012”标准的要求，是否符合本单位目前的实际情况；提交“个人信息管理台帐（总帐）”、“个人信息安全风险管理台帐”应有实际记录，目的是在现场审查前通过实例了解具体的运行状况，在现场审查之际可以给予妥当的指点，同时可以加强审查的效率。