关于规范学校档案材料打印及时收集归档要求的通知

青开九中字〔2008〕7号 _______________________________________________________ 关于规范学校档案材料打印及时收集归档 要求的通知 各处室、教研组、老师： 为促进我校档案文字工作的制度化、规范化、科学化，配合省市区语委办关于规范化学校文件的要求参照我区《关于对基层各单位上行公文、语言文字档案进行规范的通知》现将规范我校各处室、教研组、教师的存档文字材料的基本要求通知如下： 1.纸型要求。行政文件纸型采用国际A4纸型；党委文件一般采用16K纸型（也可采用国际标准A4纸型）。 2.字号、字体、排布要求。公文标用2号黑体字，副标题用3号楷体字，可分一行或多行居中排布，回行时要做到词意完整，排列对称，间距恰当。正文用三号仿宋体字。文中如有小标题，行政文件可用3号小标宋体字或黑体字；标题后面不添加标点符号。党委文件第一级小标题用3号黑体字，第二级小标题用3号楷体字。A4纸型一般每面排22行，每行排28个字左右；左边界28毫米，右边界26毫米，天头37毫米，地脚（包括页码）35毫米。16K纸型一般每面排20行，每行排25个字左右；左边界25毫米，右边界24毫米，天头30毫米，地脚（包括页码）25毫米。 公文结构层次序数一般为：第一层用“一、”，第二层用“（一）”，第三层用“1.”，第四层用“（1）”。 3.落款要求。行政文件落款处不署发文机关，只标识成文日期，成文日期横向距离右空4字，用中国数字写，如“二○○四年四月六日”字样；党委文件有主送机关的必须有发文机关署名，在正文或附件名称后下空两行右空3个字书写，成文日期标注于发文机关署名下行，第1个字与发文机关署名的第3个字对齐，用阿拉伯数字书写，如“2004年4月6日”字样。 4.页码要求。公文页码一般用3号楷体字。双面印刷的，奇数在公文页面右下脚，偶数在公文页面左下角；单面印刷的，页码在公文页面的右下脚。空白页和空白页以后的页不标识页码。行政文件页码左右各放一条一字线，如“-1-”。 5.附件要求。公文如有附件，在正文下空1行左空两字用3号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称，附件名称后不加标点符号。附件材料应与公文正文一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“附件”，附件的序号和名称前后标识要一致。 6.装订要求。左侧装订，均布两个订书钉为宜。 文字简练，用语准确，篇幅简短，文风端正。凡文中涉及有关政策问题，必须正确把握政策精神，做到引用恰当。 注：在标题中体现出处室、教研组、班级的名称，无需在最后落款，最后只有成文日期落款且符合上述要求；无需打印封面，无需装订，只用曲别针夹住即可归档。所有材料必须双面打印。 本通知务必由各处室、教研组等负责人组织每位教师学习落实。学校存档材料多数是行政材料用A4纸型。 二00八年五月二十日