辛巴商贸通-库存管理操作手册.doc

辛巴商贸通-库存管理操作手册.doc 库存业务 库存业务主要是和库存商品数量有直接变化的业务单据。包括获赠赠送、报损报溢、领料退料以及商品调价和仓库间的调拨业务。 获赠单 商品获赠单审核过帐后商品的库存数量将增加;库存金额将增加，增加额根据成本管理方法自动确定;库存增加金额将记入“商品获赠收入”科 目中。 操作:【日常业务】 【库存业务】 【获赠单】，打 开获赠单窗口，如右图: 【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向前翻动一张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:操作人员的关联企业信息和关联商品 信息，记录建立的备忘信息是否私有，如果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。 赠送单 商品赠送审核过帐后商品的库存数量将减少;库存金额将减少，减少额根据成本管理方法自动确定;库存减少金额将记入“商品赠出”科目中。 操作:【日常业务】 【库存业务】 【赠送单】，打开赠送单窗口，如下图: 【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向前翻动一张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品 信息，记录建立的备忘信息是否私有，如果选择私有选 项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。 同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿， 可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据， 再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。 报损单 企业在进行完库存盘点后，当某商品实际库存数量 与系统帐存数量不等时，用于调整实际库存与系统帐之 间的差额，使系统帐与实际库存相符。当实存数量小于 帐存数量时使用报损单。 操作:【日常业务】 【库存业务】 【报损单】，打开报损单窗口，如右图: 【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向前翻动一张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息，记录建立的备忘信息是否私 有，如果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘 录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。 商品报损单审核过帐后商品的库存数量将减少;库存金额也减少，减少额根据成本管理方法自动确定;库存减少金额将记入“商品报损”科目中。 【财务要查看“商品报损”，请选择【报表统计】 数据统计】 【经营情况表】，如右图所示: 报溢单 企业在进行完库存盘点后，当某商品实际库存数量与系统帐存数量不等时，用于调整实 际库存与系统帐之间的差额，使系统帐与实际库存相符。当实存库存数量大于帐存数量时使 用报溢单。 操作:【日常业务】 【库存业务】 【报溢单】，打开报溢单窗口，如下图: 【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向前翻动一张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息，记录建立的备忘信息是否私有，如果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。 商品报溢单审核过帐后商品的库存数量将增加;库存金额将增加，增加额根据成本管理方法自动确定;库存增加金额将记入“商品报溢收入”科目中; 要查看“商品报溢收入”，请选择【报表统计】 【财务数据统计】 【经营情况表】，如右图所示: 领料单 主要对企业内部领用材料进行核算，不到成本直接变化 操作:【日常业务】 【库存业务】 【领料单】打开领料单窗口，如下图: 【打开】:在单据比较多的情况下快 速打开某张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向 前翻动一张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:记录操作人员的关联企业 信息和关联商品信息，记录建立的备忘 信息是否私有，如果选择私有选项，则 其他人将不能浏览建立人所建立的备 忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。 退料单 将领用的材料再次退回到库房。 操作:【日常业务】 【库存业务】 【退料单】，打开退料单窗口，如下图: 【打开】:在单据比较多的情况下快速 打开某张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向前 翻动一张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:记录操作人员的关联企业信 息和关联商品信息，记录建立的备忘信息 是否私有，如果选择私有选项，则其他人 将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。 同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。 同价调拨单 企业在实际业务过程中，总是发生同一个商品在不同的仓库之间来回调动，再调动过程中不发生价格变化，就是同价调拨。 操作:【日常业务】 【库存业务】 【同价 调拨单】，打开同价调拨单窗口，如下图: 【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某 张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向前翻动一 张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息，记录建立的备忘信息是否私有，如果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账，审核后，单据上面会用红字显示“已过账”。 变价调拨单 企业在实际业务过程中，总是发生同一个商品在不同的仓库之间来回调动，再从一个仓库调动到另一个仓库后，发生价格变化，就是变价调拨。 操作:【日常业务】 【库存业务】 【变价调拨单】，打开变价调拨单窗口，如下图: 【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某 张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向前翻动一 张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关 联商品信息，记录建立的备忘信息是否私有，如 果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所 建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否 已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账，审核后，调价差额计入【报表中心】 【财务数据统计】 【经营情况表(利润表)】中，查看“变价调拨差价”科目变化。 商品调价单 企业在实际业务过程中，由于往来单位进货价格的变化或者在销售的过程中销售价格的变化，这时，就要对仓库中的商品成本进行调整，完成这些业务就需要通过商品调价单来完成。 实际调价中有两种情况: 调高进货价格:企业根据业务发展需要，把商品进货价格调高，由于进货价格调高，导致商品成本增加。可以通过“商品调价单”把要调整的商品价格整个调高。同时，相对应的往来单位的应付账款也会随之增加。因此还需要在【财务出纳】 【财务调帐单据】 【应付款增加】中输入增加的金额差额款，保证商品成本价和应付款同步。 调低进货价格:本过程和上面所说的调高商品价格过程刚好相反，调低进货价格，会导致商品成本减少，应付款减少。因此在做“商品调价单”的同时。还需要在【财务出纳】 【财务调帐单据】 【应付款减少】中输入减少的金额 差额款，保证商品成本价和应付款同步。 操作:【日常业务】 【库存业务】 【商品调价单】， 打开商品调价单窗口，如右图: 【打开】:在单据比较多的情况下快速打开某张单据。 【前一张】:单据翻页按钮，可以向前翻动一张单据。 【后一张】:同上，向后翻动。 【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息，记录建立的备忘信息是否私有，如果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】 【草稿单据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账。 成本调价在审核过帐后库存数量不会改变;系 统修改被调价的那部分商品的库存成本价格;将调 价差额记入“成本调价收入”科目中。如左图所示: 如涉及到应收应收付款，应同时进行相应的调 整，要查看“成本调价收入”，请选择【报表统计】 【财务数据统计】 【经营情况表】中，“成本 调价收入”科目为正表示“调价收入”，为负表示“调价亏损”。 库存盘点单 库存商品盘点主要指对库存商品进行定期或不定期的清查。通过盘点，可清查商品数量有无损耗和溢余，可发现商品库存结构上存在的问题，以便及时采取措施，减少企业损失。为了减少盘点工作压力，系统提供了库存商品自动盘盈盘亏后，产生相应的报损报溢单。 操作:【日常业务】 【库存盘点单】，打开库存盘点单窗口，如下图: 进行库存盘点时，先选择需要盘 点的时间，需要盘点的仓库及是否为 全部商品，然后系统自动生成盘点单 数据。出现上图结果: 【增加】:增加当前仓库中需要盘 点的商品。 【删除】:鼠标选择删除当前表格 中某条记录。 【全部商品】:选择是否当前盘点 为全部商品。 【清空】:清空当前盘点单的所有盘点数据，删除后不能恢复。 【仓库】:选择仓库重新进行盘点。 【未盘商品】:对已经盘点过的商品与库存商品进行比较，列出未盘点的商品状况。 【已盘商品】:对已经盘点过的商品与库存商品进行比较，表示当前商品已经全部盘点。 【生成草稿】:将实际盘点的数据与帐面数据的差额生成相应报损报溢单存为草稿，可在查稿单据中处理。 【日期】:修改盘点日期。 【保存】:对当前盘点单据进行保 存。 如果要显示未盘点商品情况，则 必须点击“确定”先保存已经盘点商 品情况，未盘点商品情况列表窗口如 下所示: 转换是把未盘点商品全部转换为 已盘点商品。转换功能往往是确定已 经盘点结束，确实需要对未盘点数据 进行处理时使用。 组装拆卸模板 在日常业务中经常会碰到将多个商品组合成一个商品进行销售的业务。例如计算机组装业务，进货时是计算机配件，销售时是一台整机。类似于这样的业务如果比较多而且组装形式固定不变，则可以通过该功能设置成一个组装模板，使用时直接通过【数据查询】,【组装拆卸模板查询】来打开组装拆卸模板进行操作。 选择【日常业务】,【组装拆卸模板】，打开组装拆卸模板窗口，如下图: 【删除】:删除录入中鼠标选择的一条记录。 【生成草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】,【草稿单 据查询】中找到该单据，再次进行操作。 【另存为】:将此生产模板的名称改成另一个模板名字进行保存。 【保存】:即对当前单据进行保存，可以在【数据查询】,【组装拆卸模板查询】中查 找。 组装拆卸单 在日常业务中经常会碰到将多个商品组合成一个商品进行销售的业务。例如计算机组装业务，进货时是计算机配件，销售时是一台整机机。有时也会遇到购进是成批、成件或成箱的批量进货，但销售时却是单个卖出的，这时您可以采用双单位来管理，您也可使用生产组装单。 将已经保存的生产组装模板打开，然后保存成草稿，在【数据查询】,【草稿单据查询】中找到该操作，直接可以进行组装单修改。 选择【日常业务】,【组装拆卸单】，打开组装拆卸单窗口，如下图: 【打开】:在单据比较多情况下快速打开某张单据。 前一张】:单据翻页按钮，可以向前翻动一张单据。 【 【后一张】:同上，向后翻动。 【自动合计】:对生产组装单中成本单价和成本金额进行自动合计。 【原料分配】:针对于拆卸单来说，原料分配主要是根据拆卸数量进行自动分配。 【备忘】:记录操作人员的关联企业信息和关联商品信息，记录建立的备忘信息是否私 有，如果选择私有选项，则其他人将不能浏览建立人所建立的备忘录信息。 同时也记录备忘录信息是否已经执行。 【存草稿】:将当前没有录入结束的单据存成草稿，可以在【数据查询】,【草稿单据 查询】中找到该单据，再次进行操作。 【审核】:即对当前单据进行入账。 注 生产组装单的入库金额可以输入与配件合计金额一样～也可以不一样。不一样 时产生的差价记入 “商品拆装差价”。选择【报表中心】,【财务数据统计】 ,【经营情况表,利润表,查看“商品拆装差价”科目变化。