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项目计划书
(内容模板)
编写基本原则:
1、 书写句式通畅,意思表达清晰。
2、 用词实事求是,力求具体。避免使用各种虚词,如:大约、可能、大概等等
3、 结合我公司实际情况用以说明。项目中的支撑描述都要与公司具体事件相结合,减
少使用政治词语、官方语言等等。
【明确项目目标】
确定立项需要达成的目标,并表述出来。
表述目标可以总体表述,也可以分小目标表述,但是至少需要包含以下3个方面: 1、 所要达成目标的量化指标,即可以使目标看得见、摸得着、可以被考核。 2、 需要限定达成目标的时间条件...
项目计划书
项目计划书
(内容模板)
编写基本原则:
1、 书写句式通畅,意思表达清晰。
2、 用词实事求是,力求具体。避免使用各种虚词,如:大约、可能、大概等等
3、 结合我公司实际情况用以说明。项目中的支撑描述都要与公司具体事件相结合,减
少使用政治词语、官方语言等等。
【明确项目目标】
确定立项需要达成的目标,并表述出来。
表述目标可以总体表述,也可以分小目标表述,但是至少需要包含以下3个方面: 1、 所要达成目标的量化指标,即可以使目标看得见、摸得着、可以被考核。 2、 需要限定达成目标的时间条件。
3、 需要表明达成目标所需要的费用
如:
(1)需要花费100万元对现有涂布机进行改造,在6个月内可以使涂布成本下降10%,由现在的0.50元/平米下降到0.45元/平米。
(2)降低涂布生产成本
1)由现在的0.50元/平米下降到0.45元/平米
2)需要6个月的时间
3)需要投入100万元对现有涂布机改造
【明确项目背景】
本项目产生的背景以及需要通过该项目需要解决什么问题。 【明确项目条件】
实施本项目需要的各种条件因素
至少应包括3部分:
1) 已具备的成熟条件
2) 通过努力可以自己解决的条件
3) 需要公司支持才能解决的条件(需要提供获得条件的相关详细情况,如路径、数
量、费用等)
【确定项目团队】
组建本项目团队(项目组织结构)
项目经理:(具体到人名)
项目组成员:(具体到人名)
项目组织结构图
【进行工作分解】
可以根据不同方法对本项目工作进行分解,只要项目经理可以解决过程控制,达到最总完成本项目的总目标就可以。(树状结构图和甘特图—横道图)
基本分解方法有: 按目标对项目进行分解
按职能对项目进行分解
按任务对项目进行分解
基本分解原则有: 繁简适度,分解不能少于4层,一般控制在4—6层
最下层任务包(工作包)要可以落实到单人操作为准
最下层任务包(工作包)是可完成,可量化,可考核的 【落实责任矩阵】
表格形式,行为项目组成员人名,列为每个任务包(工作包),行列交叉位置填注标识,可以用数字、字母等表示,表格后需要单独注明标识意义。
如: F(负责);P(配合);J(监督);C(操作)等
【设立里程碑节点】
如果项目时间跨度比较长,需要在长时间中设立必要的分段完成目标(里程碑),方便对项目的过程监控和阶段调整。
用横道图形式表示。里程碑必须是可以考核的节点,是处于完成状态的,不能是一个占用的时间段,时间为0.
【具体项目措施】
本项目的具体实施计划和保障措施。
步骤流程
规范
考核
奖惩制度
等等
【潜在风险分析】
实施本项目过程中,可能会出现的突发事件、潜在风险、不确定因素等等
分析的同时,要拿出自己的应变解决方案。
【各个利益相关者满意度分析】
利益相关者,是与本项目有关联关系的一系列人,本项目的结果,对这些人都会产生一定的影响,包括横向与纵向的关系。
利益相关者不同,他们的所关注的利益也不同,对项目的结果的满意程度也不同。
评价一个项目的是否成功,就是看这个项目是否能使各个利益相关者尽量满意。
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