企业QQ特色功能企业QQ特色功能
特色功能
企业QQ保留了大部分个人QQ的操作习惯,一般性操作的按钮使用方法和摆放位置均与个人QQ类似,下面仅介绍企业QQ个性化功能的使用方法,以及类似功能与个人QQ的不同之处。
外部好友上限提升
企业QQ的外部好友数上限提升为1500个,内部员工数依然保持在500个。
升级至企业QQ1.5版本后,用户即可享受外部好友上限1500的特色功能。
客户端消息记录漫游
企业QQ客户端开启了消息漫游功能,漫游与好友的单人消息记录30天,群消息漫游15天,讨论组消息记录7天。
在消息记录的右侧有“漫游记...
企业QQ特色功能
特色功能
企业QQ保留了大部分个人QQ的操作习惯,一般性操作的按钮使用
和摆放位置均与个人QQ类似,下面仅介绍企业QQ个性化功能的使用方法,以及类似功能与个人QQ的不同之处。
外部好友上限提升
企业QQ的外部好友数上限提升为1500个,内部员工数依然保持在500个。
升级至企业QQ1.5版本后,用户即可享受外部好友上限1500的特色功能。
客户端消息记录漫游
企业QQ客户端开启了消息漫游功能,漫游与好友的单人消息记录30天,群消息漫游15天,讨论组消息记录7天。
在消息记录的右侧有“漫游记录”页面,点击此页面即可查看漫游的消息记录。
办公考勤
企业QQ新增办公考勤功能,管理员在设置考勤时间后,员工可以在客户端进行上班打卡和下班打卡,并查看自己的考勤记录。
上班打卡的窗口将在设置的上班时间前10分钟自动弹出,下班打卡窗口将在设定的下班时间弹出。
点击打卡窗口右上角的“查看考勤记录”时,会跳转到账户中心查看自己的考勤状况。
在其他时间需要打卡时,请点击客户端右下角的图标开启打卡窗口。
常用联系人漫游
用户升级成功后,会接到是否漫游常用联系人列表的提示,如果选择漫游,则用户登录其他电脑时会下载覆盖那台电脑上的常用联系人信息。
由于此功能经过第一次上传后,再登录其他电脑就会覆盖该电脑上的常用联系人信息,请选择常用联系人最全的一台电脑再行上传。
同时,常用联系人支持属于多个分组,可将某人复制到多个分组中。
短信
企业QQ提供了强大的短信功能,企业在经销商处为企业短信账户充值以后,企业成员便可以在企业QQ客户端使用短信发送功能,给填写过手机号码的内部同事或外部联系人发送手机短信,同时支持直接填写手机号码发送短信消息。
只要企业短信账户余额充足,所有员工都可以在客户端点击面板下方的控件
进入短信编辑界面。
也可以在组织架构tap下选择组织和成员“发送手机信息”,或者在外部联系人选择外部QQ好友“发送手机信息”。
发送短信的编辑窗口如下:
短信内容支持预览:
可以根据短信内容调整,以达到短信内容的合理分条。
发送成功后,收信人可以直接回复短信到企业QQ。接收成功,客户端会弹出消息tips,如下图:
点击可以查看收信人通过手机回复的短信内容。
如果发送和接收短信成功,则可以在聊天窗口的消息记录查询中查看手机消息记录:
同时也可消息管理器,手机联系人中查看手机消息记录。
短信发送失败时,如果没有关闭短信窗口,会在窗口中显示失败信息;
如果关闭了短信发送窗口,则会用tips的方式提示:
群功能
企业QQ支持成员开通企业QQ帐号后创建群,可建群的数量与资格以企业为单位,由管理员授权才可以建群。
每个企业的高级群数量跟企业的帐号数相关,普通群数量与企业主号开通时间相关。
具体的群管理与群资格的规则,请详细查看《企业账户中心操作手册1.3》。
企业群创建的入口有三个:客户端、账户中心企业群页面、qun.qq.com
个人QQ不能将群主动转让给企业QQ帐号,但企业QQ可以在账号中心的企业群管理页面主动发起接收个人QQ群的请求。
群创建成功后,可在qun.qq.com设置客户端展现的群动态,让企业自主掌控
群动态。如下图红框所示:
企业QQ登录帐号
如果您的公司绑定了企业域名,那么每个员工的域名帐号形式为员工帐号与企业域名两部分组合而成。企业QQ采用了“员工帐号密码+企业域名”的形式进行登录。
如果没有绑定企业域名,则可以让员工用数字账号登录,与个人QQ的登录方法相似。
如果您的电脑里登陆过不同帐号,可以点击帐号输入框右侧的下拉箭头菜单,选择登录过的帐号进行登录。
个人资料面板
在企业QQ的个人资料面板中,有部分信息是不能自由更改的,只能由管理员统一修改,如下图中的帐号、QQ帐号、姓名、职务、组织等。
建议您及时修改对外昵称,对于外部QQ好友而言,在寻找您时,看到是您填写的对外昵称,如果不填写对外昵称,外部QQ好友只能看到您的数字帐号。
同时,对于下图所示红框部分的个人联系方式,建议做及时修改以方便本公司同事能方便地找到您。
对外隐私权限
企业成员可以通过按钮或主菜单-系统设置-个人资料-对外隐私设置,来设置自己的对外隐私权限,以便控制个人资料对外部用户的显示。
企业QQ的对外隐私权限分三档,分别是“所有人可见”“好友及内部可见”“仅内部可见”。
企业名片
企业QQ客户端为企业提供了员工企业名片的功能,此功能可以在与外部好友聊天的窗口右侧展现员工的个人信息及企业信息。
用户可以根据自己的需要选择显示哪些信息,以及信息内容是什么。新的对外名片增加了行业封面,用户可以根据自己的行业选择封面。
屏蔽外部好友消息
企业QQ提供了屏蔽外部好友消息的功能。在外部好友列表中,右键选择需
要屏蔽的好友,点击屏蔽此人消息后生效。
屏蔽外部好友消息后,有新消息不再提示,但是在消息管理器中依然可以找到相关消息记录。
广播
在最新版本的企业QQ客户端中增加了一键发广播的功能,拥有发广播权限的员工可以点击客户端下方的广播按钮进行发广播。
点击广播按钮后跳出发广播的对话框,可在此对话框中选择需要发送的同事。
同时也可以在客户端的组织架构中直接选择某个或多个组织和个人,点击右键以后直接发送广播。
在含有内部同事的群及讨论组聊天窗口中新增了广播按钮,点击此按钮可以将在本群或讨论组中的内部同事添加到广播的收件人中。
收发文件历史记录
在“消息记录管理器”可以查看企业QQ收发文件的历史记录,可以在历史
记录中直接双击打开文件。
此收发文件历史记录只存在本地,不能在账户中心查询。 聊天窗口合并
企业QQ聊天窗口默认每五个会话合并成一个窗口,同时也可以通过取消勾选下图中的“合并会话窗口”自由解除窗口合并。
绑定手机&手机号码直接登录
用户可以在企业QQ中绑定自己的手机号码,绑定成功后就可以直接使用手机号码登录企业QQ的客户端(包括pc和iPhone客户端)和账户中心,暂不支持用在企业QQ侧绑定的手机号码登录腾讯其他业务。
用户可以在联系方式的设置页面找到“验证绑定”手机号码的按钮。
点击绑定按钮后,可以用从系统获取短信确认码,在正确填写确认码后即可
成功绑定手机号码。
好友管理器
企业QQ自1.7版本开始,客户端提供了“好友管理器”功能。用户可以在主菜单中找到好友管理。
在好友管理器中,用户可以修改外部好友的备注,并对外部好友进行转移分组、删除等批量操作。
好友克隆
在企业QQ客户端的主菜单中,提供了“好友克隆”的功能,您可以把QQ好友从其他帐号方便地克隆到企业QQ帐号中。
输入您要克隆的QQ号码和密码,就可以把好友克隆到企业QQ中。企业QQ的好友克隆需要好友同意您的申请才能克隆成功。
企业QQ可以克隆个人QQ的好友,也可以克隆同一主号下的其他企业QQ号码的好友。
您将好友克隆到企业QQ中时请注意将外部好友数保持在1500以内。
您也可以选择被克隆的QQ号码中的某些分组克隆到帐号中。
您也可以选择克隆的QQ号码加入群克隆到企业QQ账号中。克隆群需要群管理员的同意才能克隆成功。
“自动帮好友给您加备注”是企业QQ好友克隆过程中的一个功能选项。假设您要克隆QQA的好友001,好友001对A的备注是“小明”,如果您克隆时勾选了“自动帮好友给您加备注”,克隆成功后,好友001对您的备注也是“小明”。建议当好友认为您和被克隆QQ是同一个人时,使用此功能。
手机联系人
当不知道对方QQ号码时,企业QQ客户端提供了储存好友手机号码的功能。将好友存为手机联系人后,可以更方便地用短信与好友保持联系。
企业QQ客户端的常用联系人面板新增了一个“手机联系人”分组,用户可以右键分组名新建手机联系人,最多可以保存100个手机联系人。
在给手机号码发送短信成功后也可以直接将此号码保存为手机联系人。
企业管理报告
入口
客户端
谁能看到
企业管理员,只能从客户端进入查看页面
功能描述
主体内容分三块:出勤、安全、关系链
点击右侧的箭头后进入详细内容。
今日的定义为0点之后,本周的定义为周一0点开始
此处的数据不以员工打卡时间为准,以员工登录企业QQ的时间为准。
默认的上下班时间是9:00~17:00,修改上下班时间请到考勤页面修改(不需要打卡时无需开启,直接修改即可)
工作时间=登录时间-登出时间-离线时间(非离开)
如果员工不关机,系统会以当天12点之前最后一次移动鼠标的时间作为下班时间
在订阅设置中可以添加敏感词。
目前还只能看top3的内容,以后会陆续放开。
在订阅管理中,管理员可以自定义企业管理报告。
在办公考勤中可以看到管理报告的历史记录。登录报表和打卡报表分开展示。
完全隐身
该隐身状态对企业内部和外部均有效,员工设置为隐身状态后,内外部好友均视其为离线状态。
隐身状态需要管理员授予权限,无权限的员工不能使用隐身状态。
对外部好友在线隐身
此功能不需要权限控制,所有员工均能使用。仅对外部好友有效。
员工可以对分组和单个好友进行设置“对其在线隐身”。
Outlook插件
企业QQ用户在使用outlook收到好友发过来的邮件时,可以在outlook中直接发起对
好友的会话或讨论组。
发件人必须是企业QQ的好友,才能让此功能起效。
该功能有一定的适用范围,以下三个条件必须满足一个:
1. 好友用QQ邮箱发送,且发件邮件格式为123456@qq.com;
2. 好友设置了发件邮箱为主显账号(如A在id.qq.com中设置其主显账号为
test@example.com,A在用test@example.com给企业QQ发送邮件时,企业QQ用
户可以在outlook中直接发起与A的会话);
3. 同时使用企业QQ和企业邮箱的用户,只要让企业QQ和企业邮箱绑定同一个域名
即可正常使用outlook的插件功能。
换肤
新版企业QQ对客户端进行了改造,界面布局更加美观合理,更提供了多种皮肤,供用户选择。
企业QQ提供了15套皮肤,暂时不支持自定义皮肤。
本文档为【企业QQ特色功能】,请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑,
图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容。
[版权声明] 本站所有资料为用户分享产生,若发现您的权利被侵害,请联系客服邮件isharekefu@iask.cn,我们尽快处理。
本作品所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用。
网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽..)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。