申请审批表填写注意事项

申请审批填写申请审批表填写注意事项1、填写注意事项：1、民族，写汉族，不能写汉；2、出生年月、入学时间，正确写法：1966年1月。错误的写法：1966年1月22日、66年01月等。涉及年月的填写都要规范；3、政治面貌，共青团员/中共党员/中共预备党员，不能写：团员/党员/预备党员；4、申请理由要空两格，申请理由中不要出现“尊敬的领导”“望领导批准”等字样，申请理由不能简单列：1、....2、.....3、......；申请理由：不可以出现“不忘党训”，因为没有党训；5、日期要手写，签名要手签，不能打印；6、表头出现了“附件1：”删掉；7、院系意见必须写详细意见、个性化意见。（一）基本标准1、为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰、信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等；2、标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。2013年秋季学期填表，应填写“2012－2013学年”。以后以此类推；3、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写；4、表格中学习成绩、综合考评成绩排名必须注明评选范围的总人数；5、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右；6、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐；7、表格中“院（系）意见”栏必须加盖院（系）公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写；8 、表格上报一律使用原件，不得使用复印件；9、本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上；10、励志奖学金申请审批表、国家奖学金申请审批表均一式三份，按上交电子表顺序单独整理存放；11、“附件1：”删掉，表尾的“制表：全国学生资助管理中心2010年版”不能删掉。具体细节标准（一）表头（1）（2012-2013学年）；（2）“学校” 写全称； （3）“院系”统一写全称，注意以往已经出现有的同分院的全称不一致；（4）“学号”统一是10位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致。（二）基本情况（1）“姓名”两个字的中间不能有空号；（2）“性别”男或女；（3）“出生年月”正确写法如“1990年5月”，错误写法如“1990年5月20日”、 “1990.5.20”等；（4）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法；（5）“民族” 一栏填写要出现“族”字，正确如“汉族”（6）“入学时间”正确写法如“2010年9月”，错误写法如“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”；（7）“专业”正确写法如“工商管理”，错误写法如“工商管理专业”等不要出现专业二字；（8）“学制”正确写法如“三年”，错误写法如“3”、“三”等；（9）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话；（10）“身份证号”务必填写正确。（三）学习情况（1）“成绩排名”填写阿拉伯数字，如1/30；（2）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩；（3）“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程；（4）“排名”和上面（三）（1）项的排名要一致。（四）家庭经济情况（1）“家庭户籍”二选一打钩，一定要选择;（2）“家庭人口总数”、“家庭月收入”、“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数；（3）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼；（4）“家庭住址”详细具体；（5）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住址相吻合。（五）大学期间主要获奖情况（1）“大学获奖情况”一类中“日期”一栏不具体到日，正确写法如“2010年10月”、“2010-2011学年”，错误写法如“2010.10”、“10-11年”等；注意只写2012年8月-2013年7月间获得的奖项，不在此时间段的奖项不要写入，两种日期写法只选择一种。（2）“奖项名称”一栏只填写一项奖的名称（奖多的写不下就不写）。切记奖项名称不要打引号。切记不要出现“获”“荣获”等字眼，仅仅是奖项名称。（3）“颁奖单位”切记一定要以盖章上红印子字样为准。（六）申请理由（1）“申请理由”主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面；（2）只能写成一段；（3）首行空两个字，切记；（4）不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；（5）字数必须保持170—220之间，切记；（6）“签名”一定要手签；（7）“年 月 日”统一写“2013年  月  日” 一定要手签。（七）推荐理由（1）主要写德、智、体、美综合素质家庭情况等方面的表现；不可只写“同意推荐”；（2）只能写成一段；（3）首行空两个字，切记；（4）不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；（5）字数必须保持80—120之间，切记；（6）“签名”一定要手签；（7）“年 月 日”统一写“2013年  月  日” 一定要手签。（八）院系意见（1）首行空两个字，切记；（2）不能出现称呼“如尊敬的…”，结尾不能出现“此致敬礼、敬礼、谢谢”等字样；（3）字数必须保持30字以上，切记；（4）“签名”一定要手签；“盖章”为院（系）公章。