组织结构图

PowerPoint提供了功能强大的超链接功能，使用它可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间以及幻灯片与网络之间自由地转换，但在实际应用中很多老师对这一功能并不十分熟悉，下面我就将如何在PowerPoint中设置超链接的方法介绍给大家，希望对您有所帮助 PowerPoint提供了功能强大的超链接功能，使用它可以在幻灯片与幻灯片之间、幻灯片与其他外界文件或程序之间以及幻灯片与网络之间自由地转换，但在实际应用中很多老师对这一功能并不十分熟悉，下面我就将如何在PowerPoint中设置超链接的方法介绍给大家，希望对您有所帮助。 创建超链接 在PowerPoint中我们可以使用以下三种方法来创建超链接。 1、利用“动作设置”创建超链接 (1)鼠标单击用于创建超链接的对象，使之高亮度显示，并将鼠标指针停留在所选对象上(对象指文字、图片等内容)。 (2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”选项，系统将弹出“动作设置”对话框，在对话框中有两个选项卡“单击鼠标”与“鼠标移过”，通常选择默认的“鼠标单击”，单击[超级链接到]选项，打开超链接选项下拉菜单，根据实际情况选择其一，然后单击[确定]按钮即可。若要将超链接的范围扩大到其他演示文稿或PowerPoint以外的文件中去，则只需要在选项中选择“其他PowerPoint演示文稿...”或“其他文件...”选项即可。 2、利用超链接按钮创建超链接 利用常用工具栏中的[超链接]按钮(“地球”图标)来设置超链接是非常常用的一种方法，虽然它只能创建鼠标单击的激活方式，但在超链接的创建过程中不仅可以方便地选择所要跳转的目的地文件，同时还可以清楚地了解到所创建的超链接路径。 (1)同第一种方法，鼠标单击用于创建超链接的对象使之高亮度显示，并将鼠标指针停留在所选对象上。 (2)单击常用工具栏中的[超链接]按钮，则系统将会弹出“插入超链接”对话框。 如果链接的是此文稿中的其他幻灯片，就在左侧的“链接到：”选项中单击“本文档中的位置”图标，在“请选择文档中的位置”中单击所要链接到的那张幻灯片(此时会在右侧的“幻灯片预览”框中看到所要链接到的幻灯片)，然后点击[确定]按钮确认即可完成超链接的建立。 如果链接的目的地文件在计算机其他文件中，或是在Internet上的某个网页上或是一个电子邮件的地址，便在“链接到：”选项中，点击相应的图标进行相关的设置即可。 设想您的公司刚刚与另一家公司合并，需要进行大规模改组，并向员工演示公司新的结构。这时就可以使用 PowerPoint® 2000 制作易于理解的组织结构图。 插入组织结构图时，可以使用包含图占位符的组织结构图幻灯片版式，或通过“插入”菜单直接插入组织结构图。 使用组织结构图幻灯片版式 1.​ 在“插入”菜单上，单击“新幻灯片”。 2.​ 在“新幻灯片”对话框中，选择“组织结构图”幻灯片版式。 3.​ 在幻灯片上，双击组织结构图占位符。 4.​ 使用组织结构图的工具和菜单进行设计。 若要在结构图中添加下级雇员，请单击工具栏上的“部下”，然后单击要为其添加部下的框。添加同事、经理或助理的方法与此相同。 若要对框进行编辑，请单击一次以突出显示要编辑的框，然后再单击一次以显示文本，这样就可以对它进行编辑了。 若要更改字体，选中要更改字体的框。在“格式”菜单中单击“字体”。选择想要的颜色，然后单击“确定”。 5.​ 若要返回 PowerPoint，请单击组织结构图“文件”菜单上的“退出并返回到”文件名。 插入组织结构图 1.​ 显示要添加组织结构图的幻灯片。 2.​ 在“插入”菜单中选择“图片”，然后单击“组织结构图”。 即显示“Microsoft 组织结构图”对话框。 3.​ 使用组织结构图的工具和菜单进行设计。 有关创建组织结构图的帮助，单击组织结构图“帮助”菜单上的“索引”。 4.​ 要返回 PowerPoint，单击组织结构图的“文件”菜单上的“退出并返回到”文件名。 组织结构图是一种展示单位组织管理结构，表现各种上、下级之间管理、监督、协调关系的专用图形，它被广泛运用于各种、分析之类的公文中，因此如何快速、高效地绘制组织结构图也就成了影响工作工作效率的重要因素之一。本人因工作关系经常需要绘制一些不同状态的组织结构图，以往都是通过有关绘图软件手工进行绘制的，速度比较慢，效果也不太好，而使用了Word之后这一问题就迎刃而解。Word向用户提供了绘制图形功能，我们只需通过简单地操作即可绘制任意形状、结构的组织结构图，效果非常好，从根本上解决了在文档中插入组织结构图的问题。在Word文档中插入组织结构图的为： 　　1. 将光标移至需要插入组织结构图的位置。 　　2. 执行Word“插入”菜单中的“对象”命令，打开“对象”对话框。 　　3. 在“对象”对话框中选择“新建”选项卡。 　　4. 在“对象类型”列表框中选择“MS组织结构图”选项。 　　5. 根据需要复选或清除“浮于文字上方”选项（若希望组织结构图能与文字一并移动则应清除该选项，否则应选取该选项）。 　　6. 单击“确认”按钮。 　　7. 此时屏幕上就会出现一个“Microsoft组织结构图”窗口，并给出一个缺省的组织结构图。 　　8. 利用“Microsoft组织结构图”窗口“样式”菜单选择所需组织结构图的样式（如上下型组织结构图、同事型组织结构图等）。 　　9. 利用快捷工具栏上的“部下”、“同事”、“经理”、“助理”等按钮修改组织结构图的结构（我们可利用它生成任意复杂结构的组织结构图，即使是绘制跨国集团公司的组织结构图也不在话下)。 　　10. 在组织结构图的各个项目中输入所需的文字内容。 　　11. 对组织结构图的颜色、边框、连接线等项目进行调整，使之满足自己的要求。 　　12. 对所创建组织结构图感到满意之后，再执行Microsoft组织结构图“文件”菜单中的“关闭并返回到”或“退出并返回到”命令，返回Word文档。 　　13. 此时，用户所需的组织结构图就会作为一个对象插入到Word文档中，用户可根据需要任意移动其位置、更改其大小，而双击组织结构图就会重新打开“Microsoft组织结构图”窗口对其进行修改，非常方便（下图即本人在Word文档中所插入的组织结构图）。 　　从上面的介绍中可以看出，在Word文档中插入组织结构图是非常方便的，广大用户可充分加以利用。 文章出处：飞诺网(www.firnow.com):http://dev.firnow.com/course/5_office//pptshl/20061223/1649.html