列的删除

列的删除 , 列的刪除、新增、高度的調整、隱藏 刪除 1.點選欲刪除的列 2.點選編輯,刪除列 新增 1.選插入,列 高度的調整 1. 點選列高/設定適當的列長 隱藏 1. 點列選擇自動隱藏 , 儲存格選取的技巧 連續 1. 使用滑鼠從點選左上一角(A與1的中間空白),整個區域皆會反黑,皆被選取, 不連續 1. 使用滑鼠從左上拖曳到右下,經過的區域皆會反黑,皆被選取, 2. 按住Ctrl鍵不放,再作多次步驟,,就會有多塊區域反黑,皆被選取, 全選 1. 按Ctrl-A,或點一下列標題及欄標題交界的方格,即名稱方塊下那一格, 選取列 1. 按一下列標題,選取一列,或拖曳列標題,選取多列, 選取欄 1. 按一下欄標題,選取一欄,或拖曳欄標題,選取多欄, 以上選取欄列技巧皆可搭配Ctrl鍵做不連續選取。 輸入資料的種類 數字,包括0~9,%及日期與時間 文字,除了數字以外的其他符號 完成輸入時的確認鍵 所謂完成輸入是指輸入過程中欲完成輸入動作時,可用的按鍵或作法有哪 些, 1.Enter,框會跳到同一欄的下一列, 2.TAB,黑框會跳到右方, 3.資料編輯列左方的綠色勾號 4.鍵盤上的四個方向鍵 , 圖表 立體圖表 1.選取插入圖表,即可選擇自行需要的立體圖表 其餘圖表 1.可從圖片中,自行挑選 2.或是直接貼圖上去 , 功能鍵 1.CTRL+F1 會關閉再重新開啟目前的工作窗格。 ALT+F1 會建立在目前範圍中資料的圖表。 ALT+SHIFT+F1 會插入新的工作表 2. 計算所有已開啟的活頁簿中的所有工作表。 F9 後面接著 ENTER (若為陣列則後面接著 CTRL+SHIFT+ENTER) SHIFT+F9 會計算作用工作表 3. CTRL+F5 會還原選定活頁簿視窗的視窗大小。 4. SHIFT+F8 可讓您使用方向鍵在儲存格選取範圍中加入不相鄰的儲存 格或範圍。 5. CTRL+SHIFT+方向鍵會將儲存格的選取範圍,延伸至和作用儲存格相同的欄或列中的最後一個非空白儲存格。 , 變更千分位與小數位的分隔符號 1.在 [工具] 功能表上按一下 [選項],再按 [國別設定] 索引標籤。 2.清除 [編號處理] 下的 [使用系統分隔符號] 核取方塊。 3.在 [小數分隔符號] 和 [千分位分隔符號] 方塊中鍵入新的分隔符號。 , 財務函數 1. 在給定有效利率以及每年以複利計算的期間的情況下,傳回 nominal 年利率。 2.FV根據週期、固定支出以及固定利率,傳回投資的未來值。 3. 重要事項 必須使用 DATE 函數輸入日期,或其他的公式。例如,使用 DATE(2008,5,23) 表示 2008 年 5 月 23 日。若使用文字輸入日期將會發生問題。 , 等差數列 1.先建立兩個連續儲存格,其中填入兩個數字資料,如,和,, 2.先選取這兩個儲存格 3.拖曳已選定儲存格右下角的填滿控點,往下或往右皆可,即可 , 公式的建立 公式即指可在本儲存格內作計算動作,參考其他儲存格內的數值資料,或執行特殊的函式運算。方法如下, 1.先打等號,=,,注意不是全形的等號 2.再打欲計算的公式,如作加總,=a1+a2+a3+a4, 3.打完結束輸入即可,按enter或tab或按綠色的勾號, 常用的函數 數學函數 Sum可把一特定範圍儲存格(如A1:F6),將其內的每格內的數值作加總。 Average可把一特定範圍儲存格(如A1:F6),將其內的每格內的數值作加總再作平均。 Max可把一特定範圍儲存格(如A1:F6),將其中的最大值挑出來。 Min可把一特定範圍儲存格(如A1:F6),將其中的最小值挑出來。 Rank可把一特定範圍儲存格(如A1:A10),將其中的每個值作名次排 行。 If?可作一邏輯測試,若為真可得到一值,若為假則可得到另一值。 HLookUp?可作水平查表。 VLookUp可作垂直查表。 Round可作四捨五入運算。 Int直接取整數運算。 Count可作計次。 日期及時間函數 Now?可得到目前日期及時間。 Date?將一特定日期轉成日期格式。 Year?得到傳入日期資料的『年』。 Month?得到傳入日期資料的『月』。 Day?得到傳入日期資料的『日』。 Today?得到目前日期。 Weekday?得到星期幾 儲存格的格式化設定 作法如下, I. 選定儲存格 II. 點選格式,儲存格 III. 點選以下六個頁次,再於其中做細部設定。數值、對齊方式、 字型、 外框、圖樣