新开通邮箱功能及管理办法

新开通邮箱功能及管理办法 附件,一, 中国注册会计师协会 CICPA.ORG电子邮件信箱系统使用 暂行管理办法 ,征求意见稿, 第一条 为了加强中国注册会计师协会,以下简称中注协,CICPA.ORG电子邮件信箱服务的管理～根据国家《互联网电子邮件服务管理办法》以及有关行政法规、规章的规定～确保会计师事务所申请、核准、正常使用CICPA.ORG电子邮件信箱～特制定本暂行管理办法。 第二条 CICPA.ORG电子邮件信箱的作用 一、建立中注协与会计师事务所的信息沟通渠道 中注协通过CICPA.ORG电子邮件信箱直接为会计师事务所提供行业相关信息服务,会计师事务所通过CICPA.ORG电子邮件信箱直接向中注协发送有关反馈信息、建议。 二、 建立地方注协与各会计师事务所管理的信息沟通渠道 地方注协通过CICPA.ORG电子邮件信箱为辖区内会计师事务所提供重要的政策、规定、通知和工作安排等信息服务。会计师事务所通过CICPA.ORG电子邮件信箱直接将汇报材料或反馈信息递送至地方协会。 三、为会计师事务所工作提供便利 会计师事务所通过CICPA.ORG电子邮件信箱进行事务所之间的沟 通与联系～也作为一个与社会各界特别是客户间进行沟通和联系的信息途径。享有CICPA.ORG电子邮件信箱也是会计师事务所作为中注协会员的一个重要标志。 由于CICPA.ORG电子邮箱系统具有网络存储功能～其存储在邮件服务器中的信息～不但安全性较高且不易丢失。当作不需随身携带的移动磁盘～会计师事务所可在不同地点随时查阅和使用～以达到移动办公的效果。 第三条 中注协统一负责通过CICPA.ORG电子邮件系统～发布行业信息服务工作。主要发布的信息内容包括: (一) 行业法规信息资料; (二) 会计师事务所业务报备的督促提示; (三) 会计师事务所的检查通知; (四) 行业执业检查信息; (五) 行业有关、文件的征求意见; (六) 会计师事务所前后任变更通知; (七) 行业调查问卷; ,八,有关准则征求意见稿、新准则的发布提示信息; ,九, 计师事务所的投稿或提出的意见; ,十, 协举办的培训项目信息; ,十一,行业其他相关信息。 第四条 中注协负责CICPA.ORG电子邮件系统的日常管理和维护。 ,一,配备专门的维护和管理人员～除了对CICPA.ORG电子邮件系统进行日常维护和操作～还定期对网关内的队列邮件进行管理～以 保证系统的稳定运行。 ( 二,负责CICPA.ORG电子邮件系统网络及服务器硬件的维护和升级、改造。为保证邮件系统正常、稳定的运行～提供良好的保障。 ( 三) 定期对防垃圾、防病毒网关系统进行维护和升级～为CICPA.ORG电子邮件系统提供安全保障。 ( 四 )CICPA.ORG电子邮件系统初始化信息的录入～并负责系统运行期间的后台管理。 第五条 CICPA.ORG电子邮件信箱申请流程 (一) CICPA.ORG电子邮件信箱审批 所有在册的会计师事务所均可到所在地方注协领取或通过网上下载《CICPA.ORG电子邮件信箱申报登记表》,见附表,～申请一个CICPA.ORG电子邮件信箱。 ,.填写好《CICPA.ORG电子邮件信箱申报登记表》后～上报至地方注协进行审核。 ,.地方注协将核对无误的申报登记表制成汇总表及其电子版～上报至中注协注册部进行审批。 ？.中注协核准后～即可为会计师事务所开通CICPA.ORG电子邮件信箱。 4.会计师事务所如需要撤销或修改CICPA.ORG电子邮件信箱～按本条1至3款流程操作。 ( 二) CICPA.ORG电子邮件信箱初始设臵 ,.CICPA.ORG电子邮件信箱初始配臵均为20MB。 ,.邮箱开通后为保证邮件安全～用户可将初始密码自行修改。 ？.会计师事务所应妥善保管CICPA.ORG电子邮件信箱密码～因本人泄露密码或与他人共享账户而导致个人资料泄露或丢失的～由会计师事务所自行承担责任。 第六条 会计师事务所不得利用电子邮件传播违反国家法律法规的信息～不得利用电子邮件传播病毒～不得传播垃圾邮件。 本办法自发布之日起执行～由中注协负责解释。 二OO六年六月二十八日 附表: 会计师事务所 CICPA.ORG电子邮件信箱申报登记表 会计师事务所名称 事务所代码 申报邮箱名称,暂定, 申报联系人 联系电话 备注 申报日期: 年 月 事务所负责人: 职务: 会计师事务所 公章