幼儿园收费活动策划国际双语幼儿园收费活动策划
策划人:
活动时间:2011年8月20日
活动地点:国际双语幼儿园
工 作 安 排
时 间
工 作 安 排
17/8
9:00—10:00
将招生横幅贴在幼儿园大门口,内容为宝乐酷国际双语幼儿园8月20日招生了。
向全体工作人员进行培训,讲解如何进行宣传,话述。培训人:selina
10:00—11:00
16:30—17:30
以现在分组方式向周边小区进行宣传,发放宣传单,每组200张传单。
18/8
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国际双语幼儿园收费活动策划
策划人:
活动时间:2011年8月20日
活动地点:国际双语幼儿园
工 作 安 排
时 间
工 作 安 排
17/8
9:00—10:00
将招生横幅贴在幼儿园大门口,
为宝乐酷国际双语幼儿园8月20日招生了。
向全体工作人员进行
,讲解如何进行宣传,话述。培训人:selina
10:00—11:00
16:30—17:30
以现在分组方式向周边小区进行宣传,发放宣传单,每组200张传单。
18/8
1、以电话及飞信形式通知。
内容为:您好,我是国际双语幼儿园,我们定于8月20日周六9:00正式报名缴费,。缴费当日只收取现金。
2、门口留人,发传单。小登记
3、Ina准备零钱。
19/8
10:00—11:00
15:00—17:00
17:00—18:00
检查所有物品是否齐全。
布置收费场地,所有工作人员都要参与。
集体演习。
20/8
8:00
9:00—16:00
所有工作人员到岗,统一服装,淡装上岗,发饰统一为马尾辫。
家长参观幼儿园(只能参观一楼),收费。 12:00—13:00休息
一、风险评估
1、现场空间导致的混乱情况是不可避免的。
2、建议请四名保安负责安全,两名保安留守在收费地点。
3、如家长因为特殊情况,没有在周六完成参观及交费,可收本次活动延长一天,于周日21号继续进行。
4、活动当天对于前40名优惠所遇到的问题,解决方法如下:
前40名交费时,只设一组收费人员,另一组收费人员维持交费人员秩序,优惠活动结束后,另一组收费人员自动回到工作岗位。优惠名额以交费顺序为主。
5、如遇下雨情况,收费地点改为多功能厅,家长顺序在楼道排队。其他组改为前厅。
二、建议
1、中午可将钱存入银行一部分。
2、请四名保安帮忙维持秩序。
各组工作岗位
工作人员
工作地点
一组
家长的接待、咨询。
亲子班
小托班1
小托班2
二组
给幼儿家长发放入园申请表并填写,讲解退费申请,并确认签字。(此处放一拉宝)
1号桌
三组
收费,将家长的退费单及登记表收回。
2号桌
四组
发放礼品
3号桌
五组
家长的接待、咨询,维持秩序及引导工作
巡视幼儿园(走廊及大型玩具必须有人)
所需人员
所需物品
工作内容
一组
3
家长的接待、咨询、引导。
二组
5
3张桌子、5把椅子
8支黑色碳素笔
订书器2个,订书订2盒
发放入园申请表及退费
,讲解并签字。将申请表及退费协议装订在一起。
入园申请表上填写年缴或月缴。
三组
6
4张桌子、6把椅子
2台验钞机、2个计算器
4支黑色碳素笔
4个大箱子
一位工作人员负责开票。
两位工作人员负责点钱(两位工作人员需相互核对)。
家长只可带走收据单。告知家长凭收据去4号桌领书包。
四组
2
1张桌子、2把椅子
发放书包。
注:需检查家长是否有收据才可发放礼品,一定要看清收剧上是否有公司印章。
五组
6
家长的咨询及接待,巡视幼儿园做好维持秩序,以及引导工作。
国际双语幼儿园收费活动草图
大 门
大形玩具
走廊
二 组
大形玩具
收据装订1
四 组
楼
梯
口
门 口
门 口
大门收费时间为9:00——12:00,13:00——17:00小
桌
子
走 廊
收费1
大门
锁
收费2
收剧及装订2
小 托 班
小 托 班
走廊
门
口
厕 所
亲 子 班
大门锁
宝乐酷国际双语幼儿园当日收费所需物品总和
物品名称
数量
桌子
13
椅子
16
验钞机
2
黑色碳素笔
20
计算器
2
红绸缎
13.2米
提示标志
4
订书器
2
订书订
2盒
小栅栏
8块
麦克风
1个
收据
1000份
入园申请单
1000份
退费协议
500份
所需物品清单
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