小型超市管理系统
一(需求分析
21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。技术的提升和管理的升级是超市业的竞争核心。零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为超市营业者努力追求的目标。进销存管理是销售企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。在现行的商品销售企业中,存在几个共有的问题。
(1)工作内容重复、效率低、工作量大。
商品销售企业从订购原材料到实际销售,期间需要很多
。过程中需要填制大量的单据,在填制这些单据时,要重复录入很多的信息。例如,商品名称、生产厂家、规格、包装等信息可能在订货、入库、销售、库存及出库
中反复出现。每次订货、入库、销售或统计库存时,都要重复录入这些信息,无疑降低了工作人员的工作效率,加重了工作负担。
(2)查询、统计困难
每天的销售情况,只有在把单据交给财务部记账后,才能反映给企业决策者,企业决策者不能实时地、有效地了解企业的经营情况和出现的问题。
(3)库存商品积压、缺货不能及时补进
在库存管理方面,由于库存品种繁多,手工统计耗时、耗力,有时还出现库存统计不准的现象,这便出现了库存商品积压、缺货商品不能及时补进的现象。
为了解决以上问题,开发小型超市管理系统是非常必要的。
应用小型超市管理系统后,可以使超市有效管理商品进销存情况,提高企业经营、管理和决策的水平和效率,从而提升企业的核心竞争力。
二、主要功能模块
, 进货管理: 根据销售情况及库存情况,制定进货
,制作订货单,避免盲目进货造成商品积压;查询与打印订货单。
, 库存管理: 入库登记,退货出库登记;查询、统计库存情况。
, 销售管理: 前台销售根据条形码快速查找商品信息,计算商品总额,打印交易清单(包括交易的流水号、商品名称、数量、总额、交易的时间); 综合查询各种销售明细记录。
, 人员管理: 员工基本信息管理,以及系统操作权限管理。
系统结构图:
超市进存销管理系统
进库销人
货存售员 管管管管 理理理理
员入查查基制查工4、 前库询询本作询操台出统销信 订订理作 销库计售息货货权 售登库情管 单单限 记存况理 管
商收
品银
录业
入务
4、超市销售系统概念
(1)系统ER图
部门 职务 权限 姓名
员工号 用户密码 员工
销售日期 m 销售总额 销售 销售编号
销售数量
商品编号 n 数量 供货商名称
n m 商品 供货 商品名称供货商地址 供货商
称
价格 供货商电话
入库单编号 供货日期
库存
库存报警数量 厂商名称 m
生产 厂商 厂商地址 n
厂商电话
生产日期 有效期至
(2)系统ER图说明
1) 商店中的所有用户(员工)可以销售多种商品,每种商品可由不同用户(员工)销
售;
2) 每个顾客可以购买多种商品,不同商品可由不同顾客购买;
3) 每个供货商可以供应多种不同商品,每种商品可由多个供应商供应。
4) 每个厂商可以生产多种不同商品,每种商品可由多个厂商生产。
5、逻辑设计
(1)系统关系模型
a) 商品信息
(商品编号,商品名称,价格,库存数量,库存报警数量,厂商名称,
供货商名称,生产日期,有效期)
b) 员工信息表(员工编号,姓名,用户密码,权限,部门,职务)
c) 销售表(销售编号,销售日期,商品编号,销售数量,销售总额)
d) 进货入库表(入库编号, 商品编号,入库数量,入库日期,备注)
e) 供货商表(商品编号,供货商名称,供货商地址,供货商电话)
f) 厂商表(商品编号,厂商名称,厂商地址,厂商电话) (2)系统数据库表结构
商品信息表
字段名 字段类型 长度 主/外键 字段值约束 商品编号 char 15 P Not null 商品名称 Varchar 50 Not null 价格 Money 4 Not null 库存数量 Int 4 Not null 生产日期 Datetime 8 Not null 有效期至 Datetime 8 Not null 库存预警数量 Int 4 Not null 厂商名称 Varchar 50 F Not null 供货商名称 Varchar 50 F Not null
员工信息表
字段名 字段类型 长度 主/外键 字段值约束 员工编码 char 10 P Not null 姓名 Varchar 25 Not null 用户密码 Char 6
部门 Varchar 30
职务 Varchar 30
权限 Varchar 30
销售表
字段名 字段类型 长度 主/外键 字段值约束 销售编号 Varchar 10 P Not null 商品编号 Char 15 F Not null 销售日期 Datetime 8 Not null 销售数量 Int 4 Not null 销售总额 Money 4 Not null
进货入库表
字段名 字段类型 长度 主/外键 字段值约束 入库编号 Varchar 10 P Not null 商品编号 char 15 F Not null 入库数量 Int 4 Not null 入库日期 Datetime 8 Not null 备注 Varchar 50
供货商表
字段名 字段类型 长度 主/外键 字段值约束 商品编号 char 15 F Not null 供货商名称 Varchar 50 P Not null 供货商地址 Varchar 250 供货商电话 Varchar 25
厂商表
字段名 字段类型 长度 主/外键 字段值约束 商品编号 char 15 F Not null 厂商名称 Varchar 50 P Not null 厂商地址 Varchar 250 厂商电话 Varchar 25