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酒店制度化管理的优点

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酒店制度化管理的优点酒店管理的最终目的就是高效率协调配置酒店外部资源,为酒店客人提供最大满意的元无陷缺陷服务。目前国内酒店业通行的做法是基于岗位责任制基础上的制度化管理,一些著名的酒店集团已总结和推出了自己成熟的管理制度与规范,其岗位职责规范设计条分析可谓面面俱到。并已在国内酒店业管理市场上大行其道,广为流传。于是一些新建的酒店,宾馆将其奉若圣明积极移植引进。在管理制度引进过程中,不乏成功的案例。 问题管理使管理层次扁平化问题管理就是运用持续不断地提出问题的方法进而循序渐 进解决问题的一种管理模式。问题管理其实一直存在于酒店现场化管理实践之中的...
酒店制度化管理的优点
酒店管理的最终目的就是高效率协调配置酒店外部资源,为酒店客人提供最大满意的元无陷缺陷服务。目前国内酒店业通行的做法是基于岗位责任制基础上的制度化管理,一些著名的酒店集团已总结和推出了自己成熟的与规范,其岗位职责规范设计条分析可谓面面俱到。并已在国内酒店业管理市场上大行其道,广为流传。于是一些新建的酒店,宾馆将其奉若圣明积极移植引进。在管理制度引进过程中,不乏成功的案例。 问题管理使管理层次扁平化问题管理就是运用持续不断地提出问题的进而循序渐 进解决问题的一种管理模式。问题管理其实一直存在于酒店现场化管理实践之中的,只不过在理论上尚未得到系统的 结。问题管理最主要的的特征是: 第一,它旨在拓展全体员工的思维深度,激活员工对工作现 状不闻不问的消极态度; 第二,把原本由管理人员执行的管理变成了全员参与的制度化管理,将管理延伸到了了办公,服务,营销,后勤等第一线前沿; 第三,问题管理倡导了一种危机意识,即员工不仅要完成 自己岗位职责,而且要对自身岗位提出问题,还可以对整个酒店所有经营管理与服务提出问题; 第四,将发现问题变成酒店管理工作中经常性的活动的制度内容; 第五,将管理工作建立在问题解决核心上,而不是原来的仅仅依靠组织体系传讯。从而使管理的层次扁平化了,例如目前一些酒店正在推行的体制创新,使原有的五级管理精简为三级管理; 第六,问题管理强化了所有领导和普通员工的权现责意识,培养了责任心;第七,人们常常为自身的学识与见识所局限,为思维定势所左右,为体能惰性所牵制,问 题管理促使员工不断发现问题超越自我,给组织带来活力。 问题管理核心在于解决问题 目前一些酒店推出的"员工创新"活动,其核心就是让每位员工提出各自工作中的问题,再由管理人员和员工共同设计解决问题的最佳,从而减少了工作中出现的失误,这种做法就是把问题做到了系统化和日常化。另外,酒店调动起员工提问题的积极性后更要注意辅导教会员工提出问题和参与问题解决,结果在实施过程中发现员工很能提出问题。而且提的许多都是重要的和敏感的问题,当然这一方面说明员工的素质较高;反过来说,这样的员工很难管理,他们要求实现个人价值的愿望会很强烈。如果酒店不能提供相应的资源帮助他们实现个人价值,员工就 会感到当初得到的承诺不能兑现。自然会对企业产生不信 任和失望。由此可见,让员工学会解决问题比提出问题更重要。 问题管理更要注重细节 在酒店业流行 "服务在细节"的说法,问题管理强调了细节管理。成都锦江宾馆为了细节一词,动足了脑。成都 锦江的客房里务有一个别的酒店看不到的擦鞋篮,内有的不同色彩的鞋菜油和鞋刷。专供不同的客人使用。另外,篮里还有一份说明:客人如果没空,需要服务员擦鞋的话,关照一下便可。这份说明书是酒店客房部在开展 "入住锦江","温馨安康"活动中抓住细节服务管理一个创举。锦江饭店每一楼层服务台不仅务有市内电话簿,留言卡等物,还备有吹风机,剪刀,粘纸等小物品,客人在这里真正感到 "家外之家"的温暖。 "酒店无小事,件件是大事".例如在香港一家中下档次的绿晶酒店,在收取一封留店委托的信件时,前台服务员首先检查信件封条上签字,再要求他在信封上写明送件人的通讯电话,万一无人认领,可以电话联系。这么一个小细节,给客人留下了一个深刻的印象。企业的管理工作把细节 做得越细,就越具有竞争力。问题管理可针对企业和各个 细节,发现问题,提出问题,解决问题,从而把工作落到实处。 综上述,我们不能简单地说"制度化管理" "现场化管 理"谁好谁差,高效的管理,其平衡点在于制度管理与现场管理的 "系统化",即在基于问题管理的基础上,根据企业的核心问题五一节设计科学有效的管理制度,以 "现场管 理:作为制度管理的补充,通过现场化管理可有针对性的发 现,处理和分析酒店管理中出 店管理制度,以便使制度化管理更具针对性。 现的问题,修正完善现行的酒 问题管理的特点 问题管 问题管理的特点 问题管理的特点主要有两方面: 一是可以防患于未然,及早解决可能演变为危机的问题和阻碍企业发展的问题; 二是可以打通部门之间或管理专业之间的鸿沟。 越来越多的企业用问题管理来指导日常管理工作。例如:海尔集团推崇“问题管理”,集团CEO说:“管理者必须进行问题管理,而不是危机管理”。 越来越多政府和非盈利机构用问题管理来指导日常管理工作。 许多企业,公司虽制定了许多管理制度,但总起不到多大效果。其实不是企业制度不灵,而是制定制度必须针对企业的实际问题,现场管理的核心就是问题管理,即运用持续不断地提出问题的方法进而循序渐进解决问题的管理模式。这就需要企业经营者建立一种机制,即提出问题、研究问题、解决问题的机制,把企业最致命、最重要的问题提出来加以解决。 问题管理的起源 国外的问题管理是在下列两方面因素驱使下应用而 生的: 一方面是企业面临的环境和条件日益复杂,而且这些环境和条件变化对企业经营管理产生的影响越来越大; 另一方面是管理学在充分发展的基础上呈现了整合化和精细化趋势。 国内的问题管理的研究和应用是从三条途径汇合而来的: 一条途径是在沿着“危机管理”路线升级演变而来; 另一条途径是沿着“约束管理TOC”路线扩充延伸而来; 问题管理的目的 问题管理最重要的目的在于: 第一,它是在拓展全体员工的思维深度,而不是对现状不闻不问; 第二,它把由经理人士和其他管理人员执行的管理变成了全员管理; 第三,它造成了一种危机意识,人们不仅要对自身的岗位提问题,还可以对企业的所有生产经营管理和其他方面提问题; 第四,它将问题的发现变成一种经常性的活动和制度,而不是一时兴起的冷热病; 第五,它将由管理者进行的管理降到了办公、生产、营销、后勤等第一线的前沿,使管理的层次扁平化了; 第六,问题管理强化了所有领导和普遍员工的权责意识,培养了责任心; 第七,人们常常为自身的学识与见识所局限,为思维定势所左右、为体能惰性所埋没,问题管理力促人们超越自我,给组织带来活力,又极大地降低了组织风险等 第三条途径是沿着IT服务中“事故管理”路线推广发展而来。 问题管理在企业中的运用 酒店管理的最终目的是高效率协调配置酒店内外各种资源,为客人提供最大满意的无缺陷服务。 目前国内酒店业通行的做法是基于岗位责任制基础上的制度化管理,一些著名的酒店集团已总结和推出了自己成熟的管理制度与规范,其岗位职责规范设计条分缕析可谓面面俱到,并已在国内酒店业管理市场上大行其道、广为流传。一些新建的酒店、宾馆将其奉若圣明,积极移植引进。在管理制度引进过程中,不乏成功的案例,但也有许多酒店的管理者发现,虽然以一流酒店为基准模仿制定了许多的规范制度,但未起到明显效果,酒店管理中许多具体的问题最终还是得总经理亲临“现场办公”才能真正解决。 于是,一些酒店管理者感叹“制度管理不如现场管理”,更有一些酒店由此主张“以走动式现场管理取代制度管理”。现场管理固然高效,但带来的负面后果是:酒店花大量心血建立的管理制度流于形式,酒店的主要管理者因陷于具体琐事脱不开身,最终疏于考虑企业发展大计,在一定程度上导致了企业战略性失误。 导致以上问题的原因并不是制度化管理本身已过时,而是这些酒店的管理制度设计没有针对酒店业务中最重要的问题环节,而所有成功酒店的现场管理所体现的共同的核心特征就是问题 管理模式。因此,现代高效率的酒店管理制度设计必须建立一种基于问题管理的机制,即提出问题、研究问题、解决问题的机制,把酒店经营环节中最典型的问题提出来,在制度设计中加以系统解决。 1、问题管理使管理层次扁平化 问题管理就是运用持续不断地提出问题的方法,进而循序渐进解决问题的一种管理模式。问题管理其实一直存在于酒店现场化管理实践之中,只不过在理论上尚未得到系统的总结。 2、问题管理的核心在于解决问题 目前一些酒店推出的“员工创新”活动,其核心就是让每位员工提出各自工作中的问题,再由管理人员和员工共同设计解决问题的最佳方案,从而减少工作中出现的失误,这种做法就是把解决问题做到了系统化和日常化。另外,酒店调动起员工提问题的积极性后,要注意辅导,教会员工解决问题。 例如,一家酒店在引进问题管理后,鼓励员工提出问题和参与问题解决,结果在实施过程中发现员工很能提出问题,而且提的许多都是重要的和敏感的问题,当然这一方面说明员工的素质较高,反过来说,这样的员工很难管理,他们要求实现个人价值的愿望会很强烈。如果酒店不能提供相应的资源帮助他们实现个人价值,员工就会感到当初得到的承诺不能兑现,自然会对企业产生不信任和失望。 由此可见,整个组织及时解决问题并让员工学会解决问题,比提出问题更重要。 3、问题管理更要注重细节 现在酒店业流行“服务在细节”的说法,问题管理更强调了细节管理。锦江宾馆为了“细节”一词,动足了脑筋。在这家宾馆的客房里有一个别的酒店看不到的擦鞋篮,内有不同色彩的鞋油和鞋刷,专供不同的客人使用。另外,篮里还有一份说明:客人如果没空,需要服务员擦鞋的话,关照一下便可。这份说明书是酒店客房部在开展“入住锦江,温馨安康”活动中抓住细节服务管理的一个举措。 锦江饭店每一楼层服务台不仅备有市内电话簿、留言卡等物,还备有吹风机、剪刀、纸等小物品,客人在这里真正感到“家外之家”的温暖。 “酒店无小事,件件是大事”。香港一家中低档次的酒店,在收取客人留店委托的信件时,前台服务员首先检查信件封套有无破隙,然后用半透明纸封好,请留言人在封条上签字,再要求他在信封上写明送件人的通讯电话,万一无人认领,可以电话联系。这么一个小细节,给客人留下了一个深刻印象。 企业的管理工作把细节做得越细,就越具有竞争力。问题管理可针对企业的各个细节,发现问题,提出问题,解决问题,从而把工作落到实处。 高效管理的平衡点在于制度管理与现场 管理的“系统化”,即在问题管理的基础上,根据企业的核心问题环节设计科学有效的管理制度,以“现场管理”作为制度管理的补充,通过现场化管理可有针对性地发现、处理和分析酒店管理中出现的系列问题,修正完善现行的酒店管理制度,以便使制度化管理更具针对性。 军队就是很好的例子~用我们的人民解放军驳倒对方~铁的纪律和不动如山的执行命令是我军胜利的法宝之一~ 回答人的补充 2009-05-30 17:28 无规矩不成方圆就很好啊,这话还不经典,人性化是好,但是当今这个社会,很多人没有人性~所以我们要依靠法律,依靠纪律——暴政出和平~尽管偏激,但是说的也有点道理~如果我们的军队“人性化”,想练就练,想跑就跑,那就是兵痞啦~ 首先,制度是科学分工与协作的基础。酒店的管理活动是群体活动的过程,数量大、关系复杂、涉及部门和人员众多,并且大多是反复发生、重复进行的,管理的目的就是要把个体的力量充分地发挥出来,达到“1+1,2”的效果。因此,为了发掘出管理各要素的潜能,达到群体力量大于个体力量的简单加总的效果,就必须以规范性文件的形式来确定各个部门、岗位和人员在每一项具体工作中的职责、权限以及相互关系,依靠健全完善的制度来实现有效的分工与协作。正因为管理活动量大而又重复发生的特点,才有可能通过制度化的方式实现科学而有效的分工协作。科学的管理以科学的分工协作为特点,科学有效的分工协作离不开制度的作用。 其次,制度是维系工作秩序的保证。管理活动是一个复杂有机的整体,它需要克服工作中的无序状态,需要各个部门、全体人员共同努力。但在实际工作中,由于管理对象有不同的部门归属,各有各的岗位职责、具体工作目标、工作方法各不相同。因此,很容易出现从局部利益和自身利益出发、各自为政的情况,不自觉地做出不当或有损整体利益的事情,甚至违背客观规律办事。为了解决这些问题,就要建立健全和严格实施各项,把总体目标层层细化、分解,形成反映管理工作规律性的“约定”,也就是围绕一个具体的工作目标,把人们各自的责任、义务、权利摆出来,把各自要做的、不能做的,以及具体怎么做、用什么方法、采取什么措施、通过怎样的过程做;做好了的怎么奖,做错了的怎么罚等等都规定得清清楚楚。有了这些“约定”,管理者和被管理者就有了共同的行为准则,各项工作也就有了必要的依据和尺度,从而督促管理者和被管理者在规定的范围内,按照规定的方法处理各自的工作。管理者以这些约定为依据,根据不断变化着的实际情况科学调配力量,优化资源配置,实施全过程监督控制,及时纠正各项偏差,协调偶然因素引发的各种矛盾,确保各项工作顺利进行。 人性化管理要通过制度化管理体现出来,制度化管理要体现人性.这样人性化管理才能落到实处,制度化管理也才能成功.因此,二者应该是结合在一起的.因为管理需要一定的规章制度,而现代管理强调制定的管理制度要以人为本,调动人的积极性和创造性,挖掘人的潜力。人是知识经济社会经济发展不可缺少的“人力资本”,是资本又与生产资料、机器设备这些死的物不同,人是有精神、有情感、有思想的。要提高人力资本的生产率,就要根据其特点,鼓舞其精神、培养其情感,提高其思想。而这些不能只依靠一些开明的管理者去实施,要通过制定相关的制度加以保证。 所谓区别,可能是指东西方在管理上的不同特点。西方国家的特点是一个“陌生人”的社会,因此强调依法治国,法制健全,在管理中事事处处都有规章制度约束,因此以管理的制度化见常,并且注意管理的硬件,重视管理方法的科学化;但是东方国家的特点是人情社会,在管理上注重人际关系,强调人性化管理。注重柔性管理。应该是各有所长,各有所短。现在东西方在管理方面互相影响,互相学习,如果真正的优势互补,就能实现最有效的管理。 制度化管理是任何一个公会实行有效管理的基础和根本。为什么这样说,因为没有制度和在这种制度下实行按部就班的管理,这个公会就不能正常运转,就不能产生效益。因此,制度化管理是必需的、无条件的和最基本的,离开制度化管理,其他的管理就无从谈起。 举几个简单的例子: DKP的管理需要制度,不然在装备的分配上非常容易出现争论,如果没有制度进行规范后果可想而知。 主力成员的管理需要制度,相信每个人加入公会都是为了向高端FB进军,如果没有完善的制度,完全由团长根据自己的意愿组人,时间长了肯定会出现各种各样的问题。 公会财务管理需要制度,没有制度就会产生财务管理的混乱,这样军心不稳,很难留的住人。 通过上面一些简单的例子,可以看的出制度化管理是一个公会成功的必要条件。同时如何制定好的制度也是一个值得会长们去认真思考的问题。目前有很多公会都有自己一套成熟的管理制度,这些大家可以借鉴,但同时要根据自己公会的情况做出一些修改或制定一些新的制度。在制定管理制度的时候必须把握好下面4点: 1、制度出台的需要性:任何一项制度的出台,必须是针对性的,是公会管理所需要且与公会最本质的目标相联系。不然则无需画蛇添足。从管理的角度来看,一个公会管理制度的好坏,间接反映出公会最基本的管理观念与态度。制度化管理不是随心所欲不受任何制约的,任何制度的出台必须是以公会管理之根本需求为出发点,从而维护公会的根本需求为原则,以至有利公会健康、有序、稳步发展。同时体现出对玩家有高度的约束力和规范性,但又得充分地信任人、尊重人。这种立足于需要之上的制度才能发挥出它应有的作用。比如我们会在开荒某个BOSS的时候,经常会有一些主力成员不是很愿意来,毕竟开荒是很累的事情,不知道会不会成功,修理费多,各种药水也要喝的多。对此,我们出台了《主力成员积极参 与开荒奖励办法》 《非主力成员积极参与开荒奖励办法》 等一系列相关政策,这样有奖有罚,使得公会开荒局面有了很大的改善。 2、制度出台的科学规范性:在公会管理过程中当出现某些问题,需要制定出台制度来规范管理时。那么我们必须严格遵循并做到按科学规范的制度制定程序,客观的认识事物来制定出台。这一点就公会制度化管理的有效性非常重要。如果我们就制度的出台完全凭制定者的经验或主观意识而定,这样就很可能也容易陷入强权管制范畴。当达到一定的程度,往往就会产生“指鹿为马”的结果。如此不但违背了制度管理的本质,且更为严重的影响到公会制度执行的可操作性及制度文化的形成。 3、制度出台的公正合理性:制度作为用来规范约束公会成员行为的准则,其形式、内容的公正合理性非常重要。公会成员作为制度的执行对象,其利益的平衡及相互制约性,也就是权利与义务的对称,这一点于公会管理制度中表现尤为值得注意。否则将造成公会成员为维护自身的利益和尊严,带情绪化的工作心态乃至逆反心理。故,更为有碍管理。因此,制定出台一项制度应从科学合理的角度,以一种严谨的态度,洞悉管理掌握科学的依据才行。制度作为制约公会成员行为规范的一种手段,对公会成员的公正、公平合理性是获得全员认可的根本。 4、制度执行的严肃性:制度执行的最佳效果是无歧视原则下的普遍心理认可,由于每个人在公会中的时间、地位的不同,要真正做到无歧视性是不可能的,这往往也就是影响、危机制度化管理最终目标的关键。但作为制度的执行及考核者,应该以客观事实说话,做到公正严肃公平合理的处理问题。这是维护公会制度化管理有效性的必然规律。 在当今大谈人性、自由的社会中,忽视人性的管理肯定是失败的,在一个游戏中更是如此。相信绝大多数的魔兽玩家都不会超过25岁,这样的年纪正崇尚自由、追求自由的时候,如果他在一个公会中体验到的全是钢铁般的纪律制度、而缺乏人性化的理解和沟通,我相信他会毫不犹豫的选择离开。因此人性化管理就显得相当重要。 相信大家都有这样一个体会,那些还不够开荒或者正处于开荒阶段的小公会是最有人情味的,而相反那些大公会,因为进度的需要制度化、纪律性要求的非常严格,公会管理层没有太多的去重视人性化的管理,而导致公会缺乏了人情味,大家每天都只为DKP、装备而活,失去了很多游戏的乐趣。因此人性化的管理对待那些制度成熟的大公会显得尤其重要。 如何去实行人性化的管理呢,我觉得要从下面几个方面去考虑: 人性化管理要求于在公会管理过程中切实做到以人为中心,充分发挥人于公会管理中的作用。从而,营造一种氛围:促人提高,催人奋进;提高一种精神:鼓励创新,反对蹈常袭故;塑造一个团队:精诚团结,携手共进;携造一个平台,发展自我。 同时遵循一个规则:公平、公正、公开。实现一个目标:优质、高效、低耗为核心,既强调灵活,又注重规则;既予人宽松,又给人压力;既强调自我管理,又注重引导人向良性发展,帮助人提高提升为根本的管理思想。 真正做到: 尊重人-在制度面前人人平等,能容纳人,对公会的一些好的建议要虚心接受,在工作安排中不要有私心,给人更大的发展空间; 理解人-于管理中出现不良现象或问题时,不要一味的责备人,应客观的分析处理问题,这样才能促进彼此之间的沟通; 信任人-对待其他官员在安排工作或交代事情时,首先应该相信对方,俗话说“疑人不用,用人不疑”,如此大家才能大胆的开展工作; 培训人-要求在平时善于指导培养新人,给予更多的可供学习的机会; 帮助人-给予公会成员更多的关爱。只有这样才能提高一个公会的凝聚力、向心力和大家的归属感,使大家与公会有着共同的目标和价值取向,才能激发公会优秀人才的激情和创造力。 易经曰:“一阴一阳之谓道”。在公会管理中,阳即管理的制度化;阴即管理的人性化。 制度化管理是任何一个公会实行有效管理的基础和根本。没有制度和在这种制度下实行按部就班的管理,这个公会就不能很好的运转。因此,制度化管理是必需的、无条件的和最基本的,离开制度化管理,其他的管理就无从谈起。 二、酒店制度化管理 (一)制度化管理的定义 制度化管理是指酒店在管理的过程中强调依法治企,建立健全各项规则制度,在管理中事事处处都有规章制度约束。酒店管理者相当于执法人员,不时地以制度来监督和丈量你的行为,当你违反了酒店的制度后,酒店将按照制度的约定对你进行处罚。 (二)酒店实施制度化管理的作用 1.促进酒店与国际接轨 “一切按制度办事”是酒店制度化的根本宗旨。制度化管理是酒店从“低文本文化”向“高文本文化”过渡的具体体现。一项好的制度,在规范员工行为的同时,能让酒店的工作得以有序地进行。制度是在不断的实践中逐渐完善的,实习期间的世纪金源大饭店,开业有十年之久,但与开业仅有四年的香格里拉大饭店相比,制度上我们还是稚嫩的,并不能达到欧美发达国家那样的规范化。在我国加入WTO后,人们对酒店要求的变得越来越高,面对国际酒店强大的竞争力,制度完善的国有酒店,能更顺利地融入国际市场,应对市场竞争。 2.提高酒店工作效率 制度化管理其实就意味着程序化、标准化。因此,完善的制度管理不仅有利于酒店员工迅速地掌握本岗位的工作技能,而且有利于部门与部门、员工与员工、上级与下级之间的沟通,使员工最大程度地减少工作失误。同时,实施制度化管理更有利于酒店对员工工作的监督和考核,从而促进员工不断改善,提高工作效率。 3.吸引优秀人才加盟 规范的制度最大程度上体现了酒店管理的公正、公平性,人们普遍愿意在这样一种环境下工作。此外,制度化管理使酒店各项工作都有序进行,不会出现新员工像无头苍蝇一样乱撞的现象,让新进员工更快地进入工作状态,大大缩短了初期的适应性。 4.减少酒店决策失误 制度化管理使酒店的决策更有科学依据,更程序化、透明化。决策的结果必须要经得起实践和市场的考验, 决策人必须对决策结果承担相应的责任,在最大程度上减少了决策失误。 5.增强酒店的竞争力 酒店管理工作包括市场调研、市场预测、供应商及客户的管理和沟通等,制度化管理使这些工作都得以程序化,便于酒店能及时掌握市场变化的情况并及时做出调整,以使整个供应链的市场应变能力增强,从而提高供应链和酒店本身的竞争力。 这个题目好辩论: 一、制度化管理是企业的趋势,纵观世界上很多大型知名企业,比如巴斯夫、通用、西门子等,他们的管理制度都很完善,这些企业多年发展的历史证明:制度化管理是企业发展的基础。 二、制度化管理不是说不要人性化管理。其实很多人性化管理是建立在制度化管理基础上的。通过制度与企业实际结合,体现制度的灵活性和可操作性。比如:去拜耳公司面试,招聘人员会电话和你沟通好,到哪里坐公司的班车,面试期间可以喝点咖啡,中午还准备了工作餐,面试完毕后安排乘班车回家。如果第一次面试很好,还有第二次及第三次面试,才能找到他们想要的人。这个例子告诉我们:要进入拜耳公司,必须遵守他们的招聘程序,多次面试,这是他们的制度,谁都跨越不了,在此基础上,招聘公司尽量安排好面试工作,对面试人员的尊重,体现人性化。 三、没有制度的人性化管理是不存在的。邓小平说过:稳定高于一切,稳定压倒一切。国家只有先稳定,才能发展,才能考虑改善人民生活和福利。企业也是一样,企业要想以人为本,给员工更好的待遇和发展,企业首先必须发展、必须能赚钱。而企业发展必须有自己的原则和制度,这是前提。 总之、制度化管理是企业发展的保证,在此基础上考虑人性化管理,更有利于企业的发展,更能体现企业以人为本。但重要的是,不能搞反顺序。 制度化管理有利于公司发展 1、我公司老板认为尊重员工就是忽略他们的缺点,多看他们的优点,要多相信员工的自觉性,不要用许多条条框框的制度约束员工,使他们成为只会按部就班的 ”管理无形中纵容了不好的行为,“机器人”。但有时我觉得老板的这种所谓“人性化 同时也打击了很多一心向上的人。员工们觉得干好干坏一个样,做得好没有奖励,做得不好也没什么关系,即便是问题很严重,最多也不过就是老板找去谈一次话。到了后面连许多员工都觉得公司没有制度无法发展,于是公司订立了一些制度,但无人抓落实,制度又形同虚设,几天之后又是老样子了。各部门经理也很矛盾,有的部门能够认真将制度执行下去,有的部门不执行,结果员工之间私下又有议论,某经理太坏,某经理人好,弄得经理们很难做人。至今为止公司对于有些好的现象不持续的做过一些奖励,但从未惩罚过那些表现差的员工,甚至是对于人品很差、损害公司利益的人都不愿意“伤害”,老板认为对他们的惩罚是伤害。这 样的结果我们公司的员工越来越向温水中的青蛙了,责任心也下降,满怀激情的新员工不久就变成了“老油条”开始混日子过了,工资下降不检查自己工作态度或工作方法是否有问题,而是满腹牢骚的埋怨公司(其实这种人很多时候是知道自己的不足,但他还装得很委屈在后面唯恐天下不乱,以掩饰他的无能)……,其实我认为进行制度化管理有利于规范员工行为,只要有专人落实执行,循序渐进,干部起模范带头作用,全公司各部门统一进行,我相信追求进步、愿意与公司共同成长的员工还是乐意接受一些挑战,不能接受的人就是公司要淘汰的人。 (? 世界经理人) 2、当今企业发展的灵魂是管理~制度化管理更具有广泛适用性,因为对于任何人都是在同一制度约束下活动,具有一定的公平性。 3、每一项章程在建立之初,人们都会有这样那样的不适应和不舒服,这就需要管理者花费精力不厌其烦地去用严格的规章制度规范地引导,久而久之,人们对管理规定熟悉了、理解了,也就会自觉地去遵守。也只有制定了严格的管理制度,才能减少管理过程中存在的人为因素,才能最大限度地满足人性化中的最基本需求(生理的需要、安全与安定的需要、社会性的爱与归属的需要、自我与尊重的需要、自我实现的需要),也才能使人性化管理得到充分施展魅力的良好环境,使人性化管理向着人性中善良、美好、光辉合理的方向发展。 没有严格彻底的管理规定来制约,再完美的人性化管理也将会成为泡影,或许可以在制度化的余荫的恩泽下可以支撑片刻,但是如果稍有风吹草动,那些所谓的“无为而治”怎么能够经得起风雨的袭击, 4、制度化管理是任何一个公会实行有效管理的基础和根本。为什么这样说,因为没有制度和在这种制度下实行按部就班的管理,这个公会就不能正常运转,就不能产生效益。因此,制度化管理是必需的、无条件的和最基本的,离开制度化管理,其他的管理就无从谈起。举几个简单的例子:DKP的管理需要制度,不然在装备的分配上非常容易出现争论,如果没有制度进行规范后果可想而知。主力成员的管理需要制度,相信每个人加入公会都是为了向高端FB进军,如果没有完善的制度,完全由团长根据自己的意愿组人,时间长了肯定会出现各种各样的问题。公会财务管理需要制度,没有制度就会产生财务管理的混乱,这样军心不稳,很难留的住人。通过上面一些简单的例子,可以看的出制度化管理是一个公会成功的必要条件。同时如何制定好的制度也是一个值得会长们去认真思考的问题。目前有很多公会都有自己一套成熟的管理制度,这些大家可以借鉴,但同时要根据自己公会的情况做出一些修改或制定一些新的制度。在制定管理制度的时候必须把握好下面4点:1、制度出台的需要性:任何一项制度的出台,必须是针对性的,是公会管理所需要且与公会最本质的目标相联系。不然则无需画蛇添足。从管理的角度来看,一个公会管理制度的好坏,间接反映出公会最基本的管理观念与态度。制度化管理不是随心所欲不受任何制约的,任何制度的出台必须是以公会管理之根本需求为出发点,从而维护公会的根本需求为原则,以至有利公会健康、有序、稳步发展。同时体现出对玩家有高度的约束力和规范性,但又得充分地信任人、尊重人。这种立足于需要之上的制度才能发挥出它应有的作用。比如我们会在开荒某个BOSS的时候,经常会有一些主力成员不是很愿意来,毕竟开荒是很累的事情,不知道会不会成功,修理费多,各种药水也要喝的多。对此,我们出台了《主力成员积极参与开荒奖励办法》 《非主力成员积极 参与开荒奖励办法》 等一系列相关政策,这样有奖有罚,使得公会开荒局面有了很大的改善。2、制度出台的科学规范性:在公会管理过程中当出现某些问题,需要制定出台制度来规范管理时。那么我们必须严格遵循并做到按科学规范的制度制定程序,客观的认识事物来制定出台。这一点就公会制度化管理的有效性非常重要。如果我们就制度的出台完全凭制定者的经验或主观意识而定,这样就很可能也容易陷入强权管制范畴。当达到一定的程度,往往就会产生“指鹿为马”的结果。如此不但违背了制度管理的本质,且更为严重的影响到公会制度执行的可操作性及制度文化的形成。3、制度出台的公正合理性:制度作为用来规范约束公会成员行为的准则,其形式、内容的公正合理性非常重要。公会成员作为制度的执行对象,其利益的平衡及相互制约性,也就是权利与义务的对称,这一点于公会管理制度中表现尤为值得注意。否则将造成公会成员为维护自身的利益和尊严,带情绪化的工作心态乃至逆反心理。故,更为有碍管理。因此,制定出台一项制度应从科学合理的角度,以一种严谨的态度,洞悉管理掌握科学的依据才行。制度作为制约公会成员行为规范的一种手段,对公会成员的公正、公平合理性是获得全员认可的根本。4、制度执行的严肃性:制度执行的最佳效果是无歧视原则下的普遍心理认可,由于每个人在公会中的时间、地位的不同,要真正做到无歧视性是不可能的,这往往也就是影响、危机制度化管理最终目标的关键。但作为制度的执行及考核者,应该以客观事实说话,做到公正严肃公平合理的处理问题。这是维护公会制度化管理有效性的必然规律。
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