2021年版博信药店标准管理系统使用说明

博信医药管理系统使用说明文档标识：博信医药管理系统使用手册文档版本：V5.2系列开发单位：杭州博信软件博信网站：www.boxinsoft.com目录TOC\o"1-4"\h\z第一章序言5一、软件概述5（一）软件介绍51、软件说明52、软件功效5（二）软件优势6二、特色功效61、打标识功效62、独特药品编码技术63、药品拆零64、多个格式采购计划表75、货商价格信息目录76、发送邮件子系统、中药销售子系统77、柜台报警和总库存报警分开78、人性化7第二章安装8一、安装环境8二、安装步骤8三、使用步骤9第三章用户管理9第三章用户管理10一、菜单10二、功效说明10（一）用户登录10（二）修改密码10（三）销售员管理10（四）系统操作员管理11（五）系统设置11（六）数据备份数据和恢复13（七）打印设置14（八）pos小票及顾显设置15第四章统计查询17一、查询库存171、查询库存和养护172、生成养护统计17二、查询入库统计18三、查询销售统计191、销售明细192、统计销量193、处方药销售表20四、查询拆零销售统计21五、查询毛利润21六、查询现金流水帐22七、查询职员考勤23八、综合查询241、概述242、操作步骤243、价格信息目录254、每个月期末报表26第五章销售27一、销售开单27（一）开单步骤271、开启功效272、键盘操作273、选择药品274、回车收银中　5、打印票据28（二）销售说明281、收银282、拆零293、退药304、信息反馈30二、销售营业额31三、交班32（一）交班32（二）调整底金32四、处方药销售登记33五、打印处方箋34六、药品销售应收结算35第六章采购业务36一、填入单36（一）入库单步骤361、选择供货单位362、选择药品363、录入数量和单价374、此药GSP验收数据375、此药加入入库单376、保留入库单37（二）入库说明381、填写项目382、修改入库单393、选项说明394、补录药品39二、药品入库应付结算40三、药品出库41四、药品出库应收结算42第七章库存管理43一、库存盘点43（一）盘点步骤431、第一步：盘点/综合查询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。432、第二步：打印盘点表。433、第三步：组织人员进行盘点。434、第四步：直接修改数量。445、第五步：盘点完成。44（二）盘点说明44（三）综合查询44二、价格管理45三、效期管理45四、药品处理45（一）药品处理情况查询46（二）查询滞销药品46（三）报表46五、拆零库管理46六、柜台报警和移动货位47七、库存报警和采购计划481、库存报警482、采购计划250第八章基础信息52一、字典信息521、药品基础信息522、参数设置543、门店货位设置55二、供货单位管理56三、会员管理57四、供货商药品信息目录58五、打印价格标签59六、修改库存下限60第九章GSP报表61第十章打印62POS58系列小票打印机设置62第一章序言一、软件概述（一）软件介绍1、软件说明本系统是功效完整中小型药店零售企业管理系统，软件结构清楚，含有简单实用、快速上手特点，操作人员通常不用培训就能使用该软件。集成GSP管理，界面美观，操作简单。含药品进销存管理、批号管理、效期管理、打印销售单据等实用功效。软件主设计师拥有7年实战管理经验，以实用简便为，依据中国零售药店实际运行情况及国家食品药品监督管理局GSP认证设计开发，符合《药品流通监督管理措施》(局令第26号)各项要求，适合多种规模零售型药店、药品超市、药品大卖场等医药企业使用。帮助医药零售企业管理者提升效率，规范经营。2、软件功效用户功效：用户管理、销售员管理、系统设置、数据备份和恢复、打印设置。统计查询：查询字典信息、库存数量、销售统计、利润、现金。销售业务：药品销售、交班、销售应收结算。采购业务：药品入库、药品采购应付结算、药品退货、老板拿药、赠予亲友、报损。库存管理：盘点、价格管理、效期管理、药品处理、库存报警、柜台报警、采购计划。基础信息：字典、会员、供货单位、供货商药品价格信息。GSP管理：自动产生多种GSP报表。系统功效：一键切换数据库、中药销售子系统、发送邮件子系统、在线升级、软件注册。（二）软件优势经验丰富开发者，在药店多年管理经验，很明白我们药店管理人员需要些什么。系统提供商品字典，已经有万余种药品信息，无需使用者再次建立药品基础信息库。系统界面简练，直观，用户不用培训就能够在短时间内学会使用。中药销售子系统，中药算方很简单。邮件发送子系统，实现远程管理。自动生成ID码/拼音码/批号码/价格加拼音码。销售时同时支持拼音/条码/ID码查询.支持多帐套，不一样批次药品可设置特殊标志，满足用户特殊需求。支持一般打印机/小票打印机/扫描枪/钱箱等POS设备。可选择多个销售单格式，支持一般针式打印机和POS小票机。二、特色功效1、打标识功效药店在经营过程中，有部分商品起源比较特殊，往往期望做部分特殊处理。我们在药品入库时，打上标识，使用特殊功效键进入特殊状态后，查询不到有标识药品任何进销存数据，全部特殊药品，临时消失。操作起来很方便快捷，在任何时候按指定键即可进入特殊状态，隐藏特殊商品。2、独特药品编码技术使用期和批号管理，是医药管理软件关键功效。本系统采取独特编码技术，能做到同一药品不一样批号价格不一样，在销售查询时能正确到批号，一个药品多个批号时，无需弹出窗口选择批号。助记码采取ID码加两位批号序号，序号从00－99自动循环产生。同一药品不一样批次(条码相同批号不一样)，刚产生不一样药品编码，很好实现了批次管理。。3、药品拆零药品拆零销售往往很烦锁，在本系统只需按F3即可实现拆零库和整盒库切换，无需反复设置任何参数，就能够轻松把药品拆零销售。而且能将拆零药品和整盒药品能在同一笔销售单中结算并打印，不影响日常销售。4、多个格式采购计划表采购计划式一从历史统计中自动比较供货商，自动显示同类产品(通用名相同)库存，自动找出每一个商品最低进价，可每个商品逐一比较，可查询每个商品进销存统计。采购计划表格式二是现库存量、库存下限、最低进价、最近一次进价报表，无需人为比较，全自动产生，方便快捷。采购计划表中也能够自行加入药品，可随意编辑。5、供货商价格信息目录供货商往往无偿寄送部分价格信息目录给药店，有些药品是临时不进货，有些药品价格是有优势，本软件能够方便管理多个供货商大量价格信息，在采购计划时，为采购员提供很有价值价格信息。而且录入供货商价格信息很简单快速，能自动替换同一单位同一药品价格信息，能批量录入价格信息。6、发送邮件子系统、中药销售子系统邮件子系统能够经过邮件形式向经剪发送最新销售、库存、采购数据。数据库经过压缩加密后也可发送。经理在全球任何地点上互联网后，就能够很清楚看到药店经营数据，实现远程电脑管理。中药销售特点是量小品种多，而且还有一个付数。中药销售子系统能很好实现按付数结算。7、柜台报警和总库存报警分开库存数量提供两种报警：即柜台报警和总库存报警。采购计划报表是包含柜台数量在内总库存报警。而柜台报警是指库房中有但柜台数量低于柜台下限药品，并自动产生带有需求数量移库单。8、人性化设计销售开单用得最多功效是查询药品，无需按任何切换键，智能识别用户录入数据进行查询，支持汉字、拼音码、自编码、条码、ID码、助记码、价格、批号、厂家、同意文号等。入库时能自动显示上次入库数量和采购价进行比较；销售时能自动显示用户上次销售价格；销售单可由用户自己设计打印格式。第二章安装一、安装环境操作系统:WINDOWS98//XP//Vista办公软件：请安装OFFICE/XP/软件中Word/Excel/Access硬件支持:支持扫描枪,支持全键盘操作,支持ＰＯＳ机显示器:支持800*600和1024*800及以上分辨率二、安装步骤1.运行安装包，根据安装提醒操作。提议软件安装在非系统盘（D盘）上。2.安装成功后，桌面上会有一个快捷方法，运行桌面上快捷方法即可打开软件。3.打开软件后，在主窗口菜单中选择[登录]。选择用户：店长，默认密码1。4.登录后，系统弹出使用期报警药品，假如没有到效期药品，则不弹出此提醒窗口。5.开始使用本软件。用户名1密码1三、使用步骤1.[系统设置]/[数据库初始设置]，清空测试数据，也可清空字典。2.[药品字典]/[门店货位设置]，依据你需要，设置好柜台编号和库房。3.[基础信息]/[供货单位管理]，把你供货商信息录入进去。4.[药品入库]，组织店员进行盘点，盘点后进行入库。碰到字典里没有品种，点击新增字典。5.入库后，就能够正式销售了，在[销售]里进行销售。6.店长实时统计查询多种数据。祝你一切顺利！第三章用户管理1、菜单二、功效说明（一）用户登录打开软件，点击[用户登录]，录入用户名和密码，选择用户时，能够录入代码，也能够录入用户姓名，也能够在下拉框中选择用户。全部用户默认密码是1。新增操作员，密码也是1。数据库：默认是安装目录里data.mdb，通常情况下不要更改数据库位置。双击数据库位置能够选择数据库文件。（二）修改密码用户原密码默认是1，新密码不要超出8位，因为用户登录时只取前8位。（三）销售员管理在这里录入营业员/促销员，以方便按销售员统计业绩。销售时能够选择销售员。（四）系统操作员管理操作员和销售员怎么设置大型药店里，有专门收银员，收银员是不参与销售，只在收银台，所以操作员设置就应该是店老板和收银员。销售员是指店员、促销员，她们不操作电脑只管卖药。所以销售员里就应该是除收银员外全部能卖药人员。中小型药店里，没有设置专门收银员，全部店员全部能销售药，全部能操作电脑，那么操作员设置里应该是全部店员，销售员设置里也是全部店员。请最少保留一个用户，不然将无法登录。（五）系统设置数据库自动备份目录默认是C:\数据备份，数据备份很关键，请改到非系统盘，确保不要被删除。查询药品时，默认加上%，假如不选中话，需要用户手工录入百分号。使用单位名称：是在注册时填写，这里不能修改。销售时，只能销售柜台g药，不能销售库房k药：是指门店设置有库房时，销售查询不到库房中药品。销售时，许可销售数量大于库存量，许可出现负数库存：是指销售时销量能够大于库存量。本系统安装后，默认会有供试用临时数据。假如用户正式使用，需要清空原来数据。请选择清空采购统计、清空销售统计、清空库存、清空流水帐。假如是要年结，请点击清空采购统计、清空销售统计，就行了。清空之前，系统会自动备份。假如不小心操作错误了，能够用备份数据库进行恢复，恢复方法见“数据库备份和恢复”。注意：请不要清空字典信息，假如清空了，你得重新录入。（六）数据备份数据和恢复操作说明:1.数据备份,是指把正在使用数据库,备份到安全地方,比如:要把数据库带走,选择移动优盘,保留即可.2.数据恢复,数据库出现问题,可用备份数据库进行恢复.3.数据优化,优化数据库,提升查询速度.请勿在联网状态下进行优化,必需在单机使用时进行优化,推荐你每个月进行一次数据优化.4.数据备份或恢复全部需要几分钟时间,请耐心等候.5.主程序文件和数据库文件,通常情况下应该是相同目录（七）打印设置共有7种销售单格式供用户选择，自定义格式，是由用户自己来设计，需要一定报表知识。在安装目录下prints中，有具体自定义纸张操作说明。销售单标题，用户能够录入单位名称，请不要超出16个汉字。因为POS58宽度有限。预阅模式：直接打印，就不会出现预阅窗口。打印机安装说明：1.出现多走空纸现象,通常全部因为打印驱动程序引发.请删除打印驱动,重新安装.2.打印驱动程序,请尽可能使用Windows自带驱动程序.而不是购置打印机时送驱动光盘.3.假如Wdinows自带驱动程序仍然在走纸方面有问题,请到打印机生产厂家网站下载最新驱动程序.4.假如仍不能处理走纸问题.换一个操作系统试试,我们推荐使用Windows专业版或服务器版,因为Windows驱动程序比较全.5.假如是POS58小票机,通常要接在LTP和COM端口上..6.自定义格式,能够由用户自己设计报表.7.设计自定义步骤和方法：查询销售统计/查询一条统计来/自定义单/报表设计进入[设计器]后用户就能够自已设计表格了.（八）pos小票及顾显设置1：选择打印预设小票格式，然后保留设置。就能够选择自己想要打印格式了。2：小票格式有8种格式能够选择，也能够自定义设计，点击就能够进入设计页面进行设计了。设计完后保留3：顾显及钱箱：1：用户显示器如勾上就能够连接显示器显示。2：启用钱箱选项能够让你选择使用还是不使用钱箱。3：小数位销售收银时，默认保留小数位数选择，能够选择0，1，2，3，4。第四章统计查询一、查询库存1、查询库存和养护这里只是对库存进行查询，不能修改。在查询药品框内，录入%回车，就是查询全部统计。查询进口药品，是指在字典定义中，就定义好。查询关键养护药品，是指字典信息中，自定义分类为“关键养护品种”药品。假如自定义分类中没有“关键养护品种”请自行添加。2、生成养护统计生成养护统计，一定要在“养护”选中，然后。二、查询入库统计发票日期，假如需要按发票日期查询，请把勾勾，勾上。删除，就是把此条入库统计删除（需要有删除权限）。实施标志，在窗口中勾部分药品，请点击［实施标志］，把这些药品标志，应用到库存和销售统计中去。双击修改数据，只对GSP报表有效，对已入库数量无效，假如用户要修改入库数量，请在这里修改后，再去[盘点]窗口修改对应数量。修改入库统计后，要[保留修改]。点击表头，能够排序。药品名，录入拼音码后回车能够查询药品ID，也能够直接录入药品ID。三、查询销售统计1、销售明细查询日期时间，正确到秒；先查询出药品后，再点击[报表]，[刷新效期]功效。自定义单，是指最终用户自定义销售单格式。综合查询，要把前面勾勾选中，才能起作用。在下拉框选择后关键点击，能够多选。图。综合查询，能够依据你需要，灵活组合。能够只查询退药统计，也能够只查退药且是整盒销售药品。图。2、统计销量能够统计某一个药品在指定时间销售量。能够统计销售数量大于指定数量药品。支持导出。保留类型能够选择txt/Excel/Word等格式。指点表头能够排序。更强大统计功效，请用菜单中“综合查询”功效。3、处方药销售记录表查询日期，修改处方内容，打印处方等功效。四、查询拆零销售统计查询拆零药品销售历史统计。这个报表关键目标是为了产生GSP报表。五、查询毛利润这是给门店经理用，方便查询天天利润，也能够查询到每一条销售统计。查询时间正确到秒，点表头能够排序，综合查询同“查询销售统计”。删除一条统计，是删除目前统计。批量删除，是指删除目前您看到统计，如上图就是删除查询出来8条统计。删除统计是需要权限，能够在“操作员权限管理”中设置权限。统计天天利润，是按天统计利润，能够看到天天销售额和利润。和“查询销售统计”区分就是多了一项利润。销售统计里是看不到利润。六、查询现金流水帐现金流水账，是指门店现金流向，是一本收支帐。包含：营员业交班金额、付供货商货款等。在调整余额中，能够手工统计收支项目。这仅仅是备忘录形式收支帐，仅供参考，和真实收支情况不一定相同。调整余额时，能够在说明里录入任何字符。七、查询职员考勤使用方法:1.上班:每个职员,早晨来上班时,全部要登录本软件,系统会统计打开软件时时间,反复登录,以第一次时间为准2.下班,每个职员,全部要打开一下软件,再关闭,系统会统计关闭时时间,能够反复打开关闭,以最终一次关闭时间为准3.职员姓名不能反复4.设定本单位要求下班时间和上班时间,迟到或早退职员能够统计出来查询考勤统计时,会以红色显示查看登录历史能够看到每一次登录软件时间和姓名八、综合查询1、概述综合查询，是本软件特色功效。这是针对进销存数据，进行综合查询。比如：要查询两个月内，从安徽华源医药企业进，且销售量大小40盒药品有哪些？现在库存是多少？用此功效就会告诉你。2、操作步骤1.第一步：点击“重新查询”。2.第二步：选择要查询范围。3.第三步：选择条件。4.第四步：查出结果。销售条件：先是销售时间范围，然后选择销售数量和销售金额。有些药品是销售数量大而金额小，而有些药品是销售金额大但数量小，你能够选择销量大于10“或”销售金额大于100元。当然也能够选择销量大于10，不管金额是多少，只要销售大于10就行。就选择“不设”。采购条件：先是采购时间范围，然后就是选择供货单位。供货单位，录入拼音回车，即可弹出供货单位窗口。也能够不录入任何供货单位，代表全部供货单位。设置好条件后，点击[查询]，稍等片刻即可出现查询结果。3、价格信息目录这些查询出来结果能够保留，但只能保留5个结果，那就是底部表1到表5。对这5个表，能够读取、能够保留。针对这些药品，能够问询供货单位现在采购单价是多少，录入后能够加到[信息目录]中。如上图，就是这么操作：1.第一步：我打电话（或传真）问上海九州通医药企业，艾洛松/21金维它/康必得这三个药品现在采购单是多少。2.第二步：上海九州通医药企业回复我，艾洛松14.521金维它18.2康必得没有货。3.第三步：我在这个表中录入分别录入这三个药品“现采购价”是14.5/18.2/04.第四步：“加到哪个供货单位？”录入:shjzt回车，出现供货单位选择窗口，选择“上海九州通医药企业”5.第五步：点击[加到供货商信息目录]6.第六步：OK！成功把这个三个药品价格信息加到[药品信息目录]中。在艾洛松库存报警时，会自动出现上海九州通价格信息。7.说明：这三个药品能够继续问别医药企业价格，如“安徽华源医药企业”，只要反复第三步到第五步。8.实际使用中，就不止是3个药品了，可能是300个，就不要用电话问价了，而是选择[导出]或[打印]，把这300个药品传真过去，让医药企业划价。4、每个月期末报表点重新查询设置时间能够查询经营数据，每个月末查询，然后打印报表。提醒：这个价格信息，在做采购计划时会起参考作用。第五章销售一、销售开单（一）开单步骤1、开启功效依据用户需要，选中对应功效，能够全部选，能够全部不选。个性配置：能够依据自己门店需求，是否必需录入相关信息，假如开启了这些功效，就必需要录入。假如不设会员功效，直接用扫描枪扫描，则个性配置全部不需要打勾。收银：光标在查询药品框内，直接回车，即可弹出收银窗口。光标在其它地方回车全部不会出现收银窗口。依据自己需要，能够配置在收银时是否打印、是否开钱箱2、键盘操作熟悉以下快捷键：3、选择查询药品方法在销售窗口按F5能够转换查询方法查询到药品后，在药品信息中会显示此药信息，假如是快到效期药品，库存报警药品会红色显示。正常则是灰色。整个过程，只需回车。4、打印票据[收银后自动打印]打上勾，销售收银后回车可自动打小票，或按F9，或点[打小票]。（二）销售说明1、收银收银窗口，全键盘操作。回车即可。能够选择支付方法能够按1或2或3。假如是选择医保卡.你录多少现金全部不起任何作用.默认会按此单累计金额结算.打印机类型：能够是POS小票机，能够是针式打印机，本系统全部支持，依据自己需要进行选择。选择针式套打再点击[打印设置]，则能够选择打印格式；选择POS小票机再点击[打印设置]会出现弹出小票样式。2、拆零拆零：按F3是在拆零库和整盒库之间切换。按F3后在拆零状态下录入药品拼音回车，会弹出拆零库选择框。假如从拆零库中没有你要找药品，则会自动找到整合库中此药品。点击拆零，即可拆掉。假如是首次拆零，请注意调整拆零后销售价格。系统会依据整盒价进行换算，但不正确，请注意修改拆零售价，下次再拆零时，会默认上次拆零售价。比如:感康就这么设置.在药品字典里找到感康,此药拆零规格:250mg拆零单位:片拆零数量:12又如阿莫西林0.25g*2板共20粒,10粒10粒卖,这么设置.在药字典里找到,此药拆零规格:0.25g*10s拆零单位:板拆零数量:2(注意不是20,因为你是按板卖,是2板)然后在零售时,按F3选择拆零库,录入amxl回车,弹出对话框选择阿莫西林,点击[此药拆零],再就回车收银就能够了.3、退药销售退药：按F12即可弹出退药窗口。这里退药，只能是退回销售出去药品，而不是指退货给医药企业，请区分！操作过程是在药品框内录入百分号%回车，光标停在表格中，上下键能够移动统计，回车后光标停在退回数量，回车后光标停在[确定退药]，再回车即可完成操作。整个过程只需回车，回车，再回车。4、信息反馈信息反馈：是指营业员在销售过程中，用户反应药品价格太贵，能够点击[信息反馈]进行登记。门店经理在[库存药品处理]时，会看到这个反馈信息。对门店经理很有用，起到一个参考作用。先要选择药品，再点[信息反馈]二、销售营业额查看一天销售额，设置时间，选择操作员，销售员等功效。点查询就能查询了三、交班（一）交班交班是指把当今天营业额交给门店老板，或是存入银行。钱箱金额，是指底金加上营业额。打补交班条，假如上次交班时候没打印交班条能够选择这个功效选择补打。（二）调整底金当底金不对时，或是第一次使用软件时，能够调整钱箱中余额。并不是每个操作员全部有调整金额权限，需要在[操作员权限管理]中设置权限。四、处方药销售登记选择登记处方日期，能够输入也能够下拉选择日期，依据你设置日期能够查找想要信息，点查询就能够，显示条目能够选择打印方法，有两种选择，分别是处方（1），处方（2），修改处方功效就是修改现在单子。五、打印处方箋处方日期设置，依据自己要求输入日期，点查询就能够查询所要查找处方单，然后进行打印，假如需要修改就点修改按钮设计处方箋功效需要一定技术水平。补登处方：假如你在销售过程中没有登记处方单，现在你就能够查询销售药品来进行补登记处方，然后就能够打印了。六、药品销售应收结算本功效适适用于药品销售过程中未结算清，能够进行应收结算。日期查询能够选择需要查询日期范围，会员查询功效也就是查询会员。第六章采购业务一、填入单（一）入库单步骤1、选择供货单位当光标停在供货商时，录入拼音回车，即可弹出供货单位选择窗口。如上图。2、选择药品支持条码/拼音/自编码，录入后回车。3、录入数量和单价假如在采购统计中找到此药历史统计，数量和单价会自动默认是上次价格。批号录入后必需回车，产生助记码。整个过程，只需回车。4、此药GSP验收数据5、此药加入入库单6、保留入库单（二）入库说明1、填写项目1、入库日期，是指药品到货日期。2、选择供货单位，录入单位拼音回车即可。如：录入AHHY就是安微华源。假如是新单位，请先在[供货商管理]中添加。3、票据日期，是指发票上日期，通常情况票据日期要小于入库日期。4、票据号，是指原始票据上单号，这GSP数据，能够不录。5、选择药品，支持拼音、条码、自编码、汉字。用%或*支持模糊查询。如录入：*blg回车就是显示全部板蓝根。假如是新品种，在字典中还没有。请点击，然后点新增。6、入库数量、入库单价录入后回车，采购金额自动计算。7、销售价是指正常销售价格。会员价是指在销售时，全部会员全部会以此价格销售。促销分成是指营业员卖了这个药品后，此营业员能够分成多少钱，假如此药不设分成就写0。8、批号必需录入，录入批号必需回车才能产生助记码，使用期格式为02或是0605，录入999则说明此商品是没有期限。9、货位，必需选择，不能为空，能够按上下光标键选择。字典中，货位必需最少有一个。10、合格证，是指整箱整件进货时，会有一张出厂合格证，通常只进几盒药品是没有合格证。11、外观质量、验收结论，这是GSP数据，通常是选择合格。更多GSP数据，关键点击12、验收人，下拉列表是[销售员管理]中销售名单，默认值是第一个销售员姓名，你能够依据需要调整销售员名单中次序。13、备注，能够自己任意写，也能够从下框中选择，也能够为空。目标是为这个药品作个说明而以，没有其它意义。14、生产日期，能够任何写些东西，其目标是为GSP报表产生数据。能够不填。15、标识，这是本软件特色功效，此药打上标识后，说明这个药品起源比较特殊，在特定条件下这个统计会临时消失。标识后药品不会出现在GSP报表中。数据录入完成后，点击“保留入库单”。2、修改入库单看修改说明。3、选项说明注意:第二次入库此药品时，会把上次入库数据读出来，销售价格、会员价格、货位等数据就没有必需修改了。本软件支持同一个药品，不一样批号而设置不一样销售价。如老批号价格廉价些新批号价格贵点，价格能够跟据批号而定。4、补录药品修改入库单号，是指上一个入库单，忘记了多个药品，现在要加入库上一个入库中去，所以点击[修改入库单]。修改入库单前请去[查询采购统计]中查询上一个单单号。2、药品入库应付结算本功效关键用于入库结算，跟供货商进行金额结算。当你入库后，查询采购单位，采购时间，按查询能够查询信息，然后在此单此次付款里面添入金额，确定结算就能够了。三、药品出库新增出库单，选择出库日期，出库日期能够选择，假如是今天默认为今天日期，出库类型能够用下拉方法选择，选择出库类型，选择出库单位。加入药品，选择要出库药品，选择处理情况，有三个选项，依据自己需要选择，录入退库数量，然后输入数字，要输多少自己决定，然后点单个药品，如有很多药品，就反复查询操作就能够了，加入后退出就能够了。点保留此单就能够保留这个单，打印出库单打印单子，如有需要自己设计单格式，可选择设计自定义单。四、药品出库应收结算此功效用于结算出库金额，假如你有出库统计全部能够用这个功效来结算金额，使用也很简单，查询出库统计，包含用日期范围，出库单位等消息，查出出库统计后，在此次结款中录入金额进行结算。第七章库存管理一、库存盘点（一）盘点步骤1、第一步：盘点/综合查询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。2、第二步：打印盘点表。3、第三步：组织人员进行盘点。4、第四步：直接修改数量。5、第五步：盘点完成。（二）盘点说明含0库存查询，是指没有库存数量统计也查询出来。不然话，只查询有库存药品。累计金额，是对查询出来统计进行统计，能够统计出库存成本。全部统计，是指全部统计，含0库存和负数库存。全部库存，是指有库存数量统计，不含0和负数库存。红色显示，是指近使用期药品。（三）综合查询品名，录入拼音后回车，能够选择药品。也能够直接在药品ID处录入ID码。供货单位，录入拼音码回车。能够选择供货单位。货位、商品种类、药品分类、自定义类，全部是能够多选，选择好后必需关键点“加”才能有效。入库日期，能够选择，也能够不选择。使用期下拉选择，也能够录入。促销分成能够选择>=<0，选择后打勾，后面类似。二、价格管理查询到药品，双击即可修改价格。查询方法灵活，支持综合查询。销售价小于采购价，销售价是0能够快速查询到。修改价格后，别忘记修改“价格加拼音查询码”。三、效期管理能够设置效期报警提前时间，通常是提前6个月报警。能够设置是否每次开启时显示效期报警。能够只针对某一个供货商进行效期报警。在供货单位处录入拼音回车就能够查询供货单位。要修改药品效期，必需到[盘点]中修改。四、药品处理药品处理，是指对库存中一些药品进行处理，如申请退货、催销、申请停止销售等操作。（一）药品处理情况查询比如：要查询已经申请退货药品。在处理情况处选择“申请退货”然后点击[查询]即可。（二）查询滞销药品滞销药品定义，什么样药品才叫滞销药品？这个概念本身就极难有一个标准，有感冒药品30天销售100盒也是算滞销品，而有些高价格保健品30天销售5盒全部有可能是畅销品。不管是从销售总额还是从销售数量全部不好下定论。本软件特色功效，专查滞销药品。对滞销概念是这么定位，滞销和库存相关，是指在某一时间段，销售数量小于库存数量百分比。（临时这么定义）（三）报表库存药品处理报表、不合格药品报表、滞销药品报表三个报表全部是先依据条件查询出来，再点击报表。五、拆零库管理拆零库管理界面和销售时选择拆零库是同一个界面，这里是对拆零库进行维护，具体怎样拆零销售，见“销售”说明。查看全部拆零库存，能够看到全部拆零库存药品，全部是有数量统计。优化拆零库，是指删除数量为0统计。修改，能够修改拆零成本价和拆零销售价，某个药品首次拆零，强烈推荐用户修改成本价和销售价，第二次拆零时会遵照首次拆零价格。成本价和销售价全部是自动换算出来，有很大误差。六、柜台报警和移动货位柜台报警是指柜台数量不够，但库存中有药品。柜台报警药品需要进行移动货位，从库房移动到柜台。假如你门店不设置库房，就不需要此功效。操作提醒:1.移动货位,是指从库房移动到柜台.2.假如你没有设置库房,入库即上柜台,就无需在这里移动货位.3.在查询药品框里,录入查询码回车,再回车,再回车,就能够操作成功移动货位操作过程，只需要回车回车再回车即可。如移动板蓝根到g2去，只需要在查询药品处录入GK回车，再回车，移动数量录入1回车，移动货位选择g2回车，再回到确定移动就完成了。完成后在“操作结果”有提醒。移货历史统计是用来查询移动货物历史统计。七、库存报警和采购计划1、库存报警上次报警统计是指调出上次查询统计。重新报警是指重依据库存数量和下限重新统计数据。上次统计将会被覆盖。修改下限是指修改表格中药品下限。删除统计是指删除这条报警统计，但库存数量是不会删除。只是在报警统计里不显示而以。此药库存是指查看这个药品批号情况，各个批号数量是多少。导出是指把这个表格数据导出到Excel文件中去。其它三个表格全部会跟据报警统计改变而改变。采购统计，会显示这个药品进近20次进货数据。双击表格中供货商，就会在报警统计里替换为这个供货商。2、供货商信息目录，会显示这个药品在别供货商中价格是多少。双击表格中供货商，就会在报警统计里替换为这个供货商。3、同类库存信息是指和这个药品通用名相同或商品名相同药品情况。假如同类库存有很多，临时还不需要再进货，则，报警统计就会不显示。点击[刷新]，就是刚才库存报警统计。在这里能够导出能够打印。2、采购计划2系统会自动依据进销存数据进行比较，找出每一个报警统计最近一次进货，最底价进货。最低价应该有一个时间期限，如720天前低价信息对今天已经没有意义。我们通常设置为60-90天。操作说明:1.库存下限设0,不再报警,认为是不再经营品种2.继续经营品种,库存下限必需大于0,如感康,卖完再进货,那感康库存下限是1如康必得,卖完后不再进货,以后也不卖了,不再经营这个品种,也不要再报警,那康必得下限设03.库存报警,需要[重新报警],才会跟据此时库存数量,产生新报警统计能够细细比较每一条报警统计供货商,能够查看同类产品库,历史统计,供货商信息目录三个副表三个副表自动刷新,需要勾选表头选项人工挑选供货商后,进入[编辑采购计划1]打印报表4.[编辑采购计划1]中数据,是[重新报警]中产生统计,能够人工加统计在左下角,录入拼音,回车,不能够选择药品,并加入到采购计划,编辑好后,点[打印]就能够打印出采购单了,能够传真到供货商报货了5.[编辑采购计划2]中数据,是[重新报警]中产生统计,但不能够人工加统计点[刷新],会自动找出每个条报警统计最低价,最终一次进价信息,无需人工选择供货商,自动选择了.这个功效用在采购人员比较忙时,没时间去为每一个药品挑选供货商.让电脑自动挑选供货商.6.[供货商信息目录]是指供货商给你价格信息,注意:不是历史进货统计供货商往往喜爱印刷部分价格目录本子,厚厚一本,你能够挑出部分有优势品种,打到本软件中,以后进货能够看到对应药品价格信息.第八章基础信息一、字典信息1、药品基础信息[新增药品字典,操作步骤]如新增河北恒利抗病毒口服液,以下操作：1.在药品基础信息里,录入%kbd回车查询,出现全部厂家抗病毒口服液。2.选择其中一个抗病毒口服液,点击[复制]。3.出现提醒窗口,再点击[修改].出修改窗口。4.在厂家全称那儿录入hbhl,点后面那个按键,出现厂家选择窗口,双击厂家名称即可确定。5.修改数据,如同意文号注册商标等.6.点击[保留].新增完成,整个过程无需录入汉字,本软件全部表格,全部可点击表头排序!支持百分号为模糊查询。操作说明:1.厂家全称录入hbhl再按ALT+Q或点旁边那个按钮,就会出河北恒利集团制药股份,回车或双击即可，这么可少打很多汉字.也能够选择出相近似厂家名称进行修改，如:你要录入哈尔滨制药三厂,能够先找哈尔滨制药六厂再改为哈尔滨制药三厂2.拆零数量,一定要填,假如此药不拆零,就写0.3.库存下限,是指药店里总库存下限,包含库房和柜台数量,用于采购报警4.柜台下限,是指用于柜台里没货了但库房有,但又不需要采购.用于柜台报警，柜台上限则是柜台最多能放多少盒.假如不设库房,采购就直接上柜,则柜台下限和柜台上限全部设0.5.药品ID是系统自动产生唯一码,不能修改;自编码,是对药品自行编码,也能够是条形码,也能够为空.6.系统自动生成汉字拼音码,但有些多音字可能生成不正确,请注意修改.如人参"参"就是多音字.7.药品ID为4位数字,系统自动产生,不能更改.自编码推荐使用5位数字.问:怎么设置拆零?答:如:感康就这么设置.在药品字典里找到感康,此药拆零规格:250mg拆零单位:片拆零数量:12又如阿莫西林0.25g*2板共20粒,10粒10粒卖,这么设置.在药字典里找到,此药拆零规格:0.25g*10s拆零单位:板拆零数量:2(注意不是20,因为你是按板卖,是2板)然后在零售时,按F3选择拆零库,录入amxl回车,弹出对话框选择阿莫西林,点击[此药拆零],再就回车收银就能够了.问:怎么设置库存下限,柜台下限,柜台上限?答:药品字典设置库存下限是指包含柜台和库房总数量下限.用于采购报警柜台下限是指柜台上低于多少盒就要从库房拿货了.用于柜台报警柜台上限是指某药在柜台最多能放多少盒,用于[移动货位],需要移动多少盒.而不是把库房里全部药全全部搬到柜台上来.假如你门店不需要分库房和柜台,不设库房,采购入库就直接上柜台,那么,柜台下限和柜台上限全部设0库存下限是指你要采购报警下限2、参数设置对基础数据进行增删改，依次是增加、删除、修改、保留、放弃。3、门店货位设置货位设置说明:1.g开头代表柜台,k开头代表库房,能够设置无数个柜台和无数个库房.2.假如不需要库房,入库直接上柜,就把K开头删除,3.假如柜台也不设置编号,那么请最少留一个柜台,即g14.假如没有货位,连g1也没有,将不能入库.二、供货单位管理操作说明：打*号为必填项。供货商简写，默认是全称前4个汉字。你能够依据实际情况修改简写。如“哈尔滨制药六厂”简称默认为“哈尔滨制”，你应改为“哈药六厂”。请注意汉字拼音正确性，因为汉字有多音特征，有时会不正确。如人参“参”就是多音字。修改完后点击[保留]。注意：假如“新增”后点击“取消”，请接着点击“删除”。不然会有一个条供货单位为空统计。三、会员管理增加新会员，会员名称默认“新会员”，在表格中直接修改即可。会员名称修改后，关键点击[重新产生拼音码]，拼音码才会依据姓名产生。自编码是门店对会员自行编码，在销售时，假如是按自编码查询，需要在自编码前加上加号“+”。不然是默认以会员ID查询。累计金额是指销售金额，每次销售会自动累加。能够由店老板修改累计金额。如兑奖后，将累计金额修改为0，并在说明里写上：某月某日新兑奖多少。此功效类似是会员积分。会员ID设置，在[系统设置]中设置起始号，能够定义你自己起始号：如9801，系统在增加新会员时，ID会从9802开始。四、供货商药品信息目录1.在供货单位里录入hz回车出现供货单位选择窗口,回车即可选中返回.2.光标在药品名称里,录入gk回车,出现药品字典选择窗口,回车即可选中返回.3.光标停在销售价里,录入后回车光标到采购价,录入后回车.4.加入目录成功后,问你是否重新录入药品.选择是继续下一个药.五、打印价格标签打印药品价格标签，先查询出来假如选择某一条打印先点一下这条统计然后点双击加入打印列表就能够了假如是全部打印点一下全部加入这个按钮假如用POS小票机打印一路回车打印就能够了用其它打印机请点打印标签在报表设计也能够设计其它格式。六、修改库存下限第九章GSP报表GSP报表分有数据报表和常规样表两类。报表格式分Word和Excel格式，必需安装Office以上，才能查看报表。第十章打印POS58系列小票打印机设置POS58系列小票打印,不需要安装任何驱动程序,接上LPT1端口或COM端口就能够正常打印。 钱箱是接在小票机上。计算机经过POS小票打印机来控制钱箱开关。不需要任何驱动程序。用户显示器接在COM端口上，选择型号。小票格式预设若干种，也能够自行设计，点［设计自定义格式］小票格式有8种能够自由选择，假如你对这8种格式全部不是很喜爱，能够自己设计，点自定义格式前面圆，会弹出一个设计框，需要一定设计基础。如设计完，点保留就能够了。如上图，用户显示器接在COM端口上，选择型号。如接上了用户显示器，就必需点启用用户显示器。钱箱是接在小票机上。计算机经过POS小票打印机来控制钱箱开关。不需要任何驱动程序。如连上钱箱就必需点启用钱箱功效。小数位能够自己选择保留几位。杭州博信软件──────────────────────────────地址：浙江省杭州市建国北路707号星汇大厦1202室网址：电话：0571-8577462289129885在线联络：QQ9001498