什么是行政助理

什么是行政助理   行政助理是行政部门的初级职员，在各种行政事务方面为员工服务，主要工作有安排主管日程、填写计划列、处理信息需求、制作数据、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各种琐碎工作。   由于行政助理职位对所学专业并没有严格要求，入职的门槛低，工作相对较轻松，再加上几乎所有的公司都需要此类职位的人员，因此行政助理成为毕业生求职的主要目标之一。   行政助理基本要求/任职资格   1、一般需要大专以上学历   2、熟悉电脑的使用，熟练掌握Microsoft Word、excel、PowerPoint等办公软件   3、良好的沟通能力，较强的组织协调能力   4、责任心强，处事有耐心   行政助理的岗位职责/行政助理的工作内容   由于各公司经营类别不同，公司管理结构也存在不同，因此在不同的公司中，行政助理的岗位职责也是不同的。不过行政助理主要是协助行政经理进行各项行政工作。具体来说，一般包括以下几点：   1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作   2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理   3、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作   4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作   5、做好收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作   6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等   7、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作   行政助理的职业困惑   行政助理属于辅助性的行政岗位，一般在工作了一段时间后通常都会产业职业困惑，行政助理的职业困惑主要表现为以下三点：   1、职业倦怠感   由于行政助理从事的工作，内容琐碎、繁杂、细致、重复性高，缺少成就感，因而很容易产生倦怠感 　2、职业发展遭遇天花板   行政助理不是公司的核心业务岗位的关键人员，因而往往得不到管理层的重视，再加上不能为公司创造直接的利润，因而，在公司内部，行政助理类辅助性岗位人员的升职、加薪机会远少于核心业务部门人员。   3、年龄危机   不可否认，行政助理人员的年龄趋向年轻化，可以不客气的说，这个职位有吃青春饭的倾向。因此，在行政助理职位上待几年后，会越来越有职业危机感。   怎样解决行政助理岗遇到的这些职业困惑?必须要制定合理的职业规划，使自己保持有清晰的目标，并付诸有效的行动方案。   行政助理的职业发展/行政助理发展方向   行政助理在日常工作中，除了做好自己的本职工作外，还要注意多学习，如想在管理方面发展，应该根据实际需要，渐渐开始学习企业行政管理的六大模块(制度、会务外联、文印资质、档案资料、采购资产、后勤安保六大类管理及服务工作)中的一个模块。   一般而言掌握一个模块的内容就可以做行政专员，而当精通一个模块并掌握了多个模块后，有能力任职行政经理职位。   行政助理→行政专员→行政经理/办公室主任/人事部经理   如果不想在行政管理方面发展，可以考虑转向人力资源。行政助理在日常工作中也经常会接触到招聘员工、面试安排以及薪酬福利的执行等方面，平时注意多观察多学习，也可以转向这方面发展。   行政助理→人力资源助理→招聘专员/薪酬福利专员……→招聘经理/薪酬福利经理/人力资源经理 两个月后，我将从XX学院XX系毕业。身高1.70cm，相貌端庄，气质颇佳。在校期间，我系统地学习了管理心理学、公共关系学、行政管理学、公文写作与处理、礼仪学、专业日语等课程。成绩优秀，对电脑操作非常熟练，日语达到三级水平，口语流利，略懂英语、普通话运用自如。   去年下半学期，我曾在XX集团办公室实习三个月，积累了一些实际工作经验。我热爱行政助理工作，希望能成为贵公司的一员，和大家一起为促进公司发展竭尽全力，做好工作。