建账入门：建账步骤以及注意事项

建账入门：建账步骤以及注意事项 一、在新公司成立初期，尤其是第一次自己创业的大学生们，在财务这块需要建立哪些账册就成了大家关注的话题。一般来讲，有以下十类信息是必须建立起来的，其他的账户可以通过后续发展和补充进行充实起来。 建账入门：新成立的公司要建哪些账册? 总账，用于核算所有科目。　 银行日记账，用于核算银行存款。 现金日记账，用于核算库存现金。 明细分类账，用于核算应付工资、主营业务收入、主营业务成本的核算。 管理费用明细账，设置二级科目，用于核算管理费用，登记管理费用明细。 营业费用明细账，设置二级科目，用于核算营业费用，登记营业费用明细。 财务费用明细账设置二级科目，用于核算财务费用，登记财务费用明细。 固定资产明细账，用于核算固定资产，登记固定资产原值和每月折旧情况。 应收应付、其他应收其他应付明细账，用于登记往来单位的应收应付情况。 应交税费最好也单独立一本多栏明细账（销项、进项、已交税金、税金转出等） 二、新建单位和原有单位在年度开始时，会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿，即平常所说的“建账”。 建账的基本步骤是：       第一步：按照需用的各种账簿的格式要求，预备各种账页，并将活页的账页用账夹装订成册。       第二步：在账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员和会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。记账人员或会计主管人员在本年度调动工作时，应注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签名或盖章，以明确经济责任。       第三步：按照会计科目表的顺序、名称，在总账账页上建立总账账户；并根据总账账户明细核算的要求，在各个所属明细账户上建立二、三级……明细账户。原有单位在年度开始建立各级账户的同时，应将上年账户余额结转过来。       第四步：启用订本式账簿，应从第一页起到最后一页止顺序编定号码，不得跳页、缺号；使用活页式账簿，应按账户顺序编本户页次号码。各账户编列号码后，应填“账户目录”，将账户名称页次登入目录内，并粘贴索引纸(账户标签)，写明账户名称，以利检索。 三、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置，用来分类登记某一类经济业务，提供有关的明细核算。明细账是形成有用的会计信息的基本程序和基本环节，借助于明细账既可以对经济业务信息或数据做进一步的加工整理，进而通过总账形成适合于会计报表提供的会计信息，又能为了解信息的形成提供具体情况和有关线索。 明细账建账时，应该注意以下几点：       （1）明细科目的名称应根据统一会计的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。       （2）根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。       （3）明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。