考勤数据邮件发送接收工具使用说明

考勤数据邮件发送接收工具使用说明 考勤数据邮件发送接收工具使用说明 1 考勤数据的发送 在这里选择好要发 送数据的开始截止 日期 信息提示窗口 双击此窗口可清空 里面的内容 点<发送接收邮件>开始发送邮件 请务必填写完整以上各项 其中<主题>可以填写也可以不用填写,系统会自动为其加入主题内容 数据日期范围: 要发送数据的日期范围, 例如要发送的考勤数据是 2006-4-1 至 2006-4-30 发信服务器地址SMTP; 输入你的信箱服务器的SMTP值,该SMTP内容可到你的邮箱提供商上去查看 发信箱: 你的邮箱地址 发信人帐户名: 登录你的发信箱时所用的帐户名 口令: 登录你的发信箱时所用的密码 收信人地址: 你的邮件接收人的邮件地址 在上图中的例子是通过邮箱 cbuser@sina.com发送<2006-4-1>至<2006-4-30>日的考勤数据到邮箱 cbmail1@sina.com 以上所有内容输入完毕后点<发送邮件>即可 : <> <>,<> 此操作将清空数据库中的旧数据,不 会影响以后的接收操作 2 接收邮件 第一次运行本软件 时此项未被选中,请 手工将该项选中 点<接收邮件>开始接收信箱中的邮件 邮件服务器地址POP3: 输入你的信箱服务器的POP3值,该POP3内容可到你的邮箱提供商上去查看 邮件帐户名: 进入你的邮箱所使用的帐户名 邮件帐用户口令: 进入你的邮箱所使用的密码 : <>, , 当<接收邮件后保存邮件内容到文件>项被选中时,系统将在当前目录下的Email子目录下保存邮件内容的文本文件. 文件名的格式如下 cbuser@sina.com-20050416-20060416-20060416121233.txt 这个文件名是被用 ”-” 号分隔成4部分组成的. 第一部分cbuser@sina.com 是发信人 第二部分20050401 是数据开始日期 第三部分20050416 是数据截止日期 第四部分20060416121233 是发信人的发送日间 <>,<>, 3 其他注意事项 本软件中使用的发信箱与收信箱需要用户自己在互联网上申请,并如实填写帐户名与口令后 软件才能正常运行 有些邮箱提供商屏蔽了其他一些邮箱提供商IP地址, 因此造成邮件数据无法发送成功,与本软件无关,请在申请邮箱时仔细测试后再使用. ,, ,. KqEmail_All.exe 文件必须放在 <考勤管理系统>的 Kqgl_3.exe 文件所在目录下运行,它将使用 data-2000.mdb 数据库中的内容,关于 <考勤管理系统>的使用方法请参见相关说明文 档. 如果发送数据过程中发生错误,可以通过关闭本软件几分钟后打开本软件再送稍试发送 相同的考勤数据,多次发送或者多次接收,只会延长发送与接收的时间, 对系统没有其他不良影响 本系统中的软件设置项及设置状态会被自动保存下来.下次找开本系统时会调用上次保存下 来的设置状态. 如在使用过程中还有其他问题,请通过如下邮址与软件作者联系 cbuser@sina.com