会计凭证及账簿的分类

会计凭证及账簿的分类 会计凭证的分类 会计凭证按填制程序和用途可分为原始凭证和记账凭证 1.原始凭证又称单据，是指在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据 Eg:普通发票，火车票，轮船票，手机充值发票，停车费发票，产品入库单，领料单等 (1)按取得的来源分为自制原始凭证和外来原始凭证 ?自制原始凭证指由本单位有关部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的，仅供本单位内部使用的原始凭证 Eg:领料单，入库单，工资发放表，借款申请单，折旧计算表等 ?外来原始凭证指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证 Eg:增值税专用发票，办理结算时取得的银行结算单据，如银行的电汇凭证和进账单等 (2)按格式可分为通用凭证和专用凭证 ?通用凭证指由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证 Eg:增值税发票，支票，商业汇票等 ?专用凭证指由单位自行印制、仅在本单位使用的原始凭证 Eg:折旧计算表，某单位的收料单，领料单，差旅费报销单，工资费用分配表等 (3)按填制手续和内容分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证 ?一次凭证指一次填制完成，只记录一笔经济业务且仅一次有效的原始凭证 Eg:收据，领料单，销售单，借款申请单，银行结算凭证等 ?累计凭证指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务且多次有效的原始凭证 Eg:限额领料单等 ?汇总凭证指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定综合填制的原始凭证 2.记账凭证又称记账凭单，是指会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证，作为登记账簿的直接依据 (1)按用途可分为专用记账凭证和通用记账凭证 ?专用记账凭证指分类反映经济业务的记账凭证，按其反映的经济业务内容，可分为收款凭证，付款凭证，转账凭证 ?通用记账凭证指用来反映所有经济业务的记账凭证，为各类经济业务所共同使用，其格式与转账凭证基本相同 (2)按填列方式可分为单式记账凭证和复式记账凭证 ?单式记账凭证指只填列经济业务所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证 ?复式记账凭证指将每一笔经济业务所涉及的全部科目及其发生额均在同一张记账凭证上反映的一种凭证 “借”和“贷”所表示增减的含义 账户类型 借 贷 资产类账户 增 减 资产类备抵账户 减 增 成本类账户 增 减 费用类账户 增 减 负债类账户 减 增 所有者权益类账户 减 增 负债和所有者权益类备抵账户 增 减 收入类账户 减 增 会计账簿的分类 1.按用途分类可分为序时账簿、分类账簿、备查账簿 (1)序时账簿按其记录的内容可分为普通日记账和特种日记账 普通日记账是对全部经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿 特种日记账是对某一特定种类的经济业务按其发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿 适用于:现金日记账，银行存款日记账 (2)分类账簿按其反映经济业务的详略程度可分为总分类账簿和明细分类账簿 总分类账簿又称总账，是根据总分类账户开设的，能够全面地反映企业的经济活动 明细分类账簿又称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来提供明细的核算资料 2.按账页格式分可分为两栏式账簿、三栏式账簿、多栏式账簿、数量金额式账簿、横线登记式账簿 (1)两栏式账簿指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿 适用于:普通日记账，转账日记账 (2)三栏式账簿指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿 适用于:各种日记账，总分类账以及资本，债权，债务明细账 (3)多栏式账簿指在账簿的两个金额栏目(借方和贷方)按需要分设若干专栏的账簿 适用于:损益类明细账，管理费用下设置业务招待费，管理部门固定资产折旧费，差旅费，收入，费用类明细账 (4)数量金额式账簿指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿 适用于:原材料，库存商品，产成品明细账 (5)横线登记式账簿又称平行式账簿，是指将前后密切相关的经济业务登记在同一行上，以便检查每笔业务的发生和完成情况的账簿 适用于:材料采购，在途物资，应收票据，一次性备用金等明细账 3.按外形特征分类可分为订本式账簿、活页式账簿、卡片式账簿 (1)订本式账簿简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿 适用于:总分类账，现金日记账，银行存款日记账 (2)活页式账簿简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，可根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账簿 适用于:各种明细账 3)卡片式账簿简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿 适用于:固定资产明细账