会计电算化毕业论文-谈如何促进会计电算化的发展

河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 谈如何促进会计电算化的发展 毕业设计(论文) 中图分类号: 谈如何促进会计电算化的发展 专业名称:会计电算化 学生姓名: 指导老师: 职称 : 河南理工大学成人高等教育 2010年5月7日 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 谈如何促进会计电算化的发展 谈如何促进会计电算化的发展 【摘要】计算机技术的迅猛发展及广泛运用是管理现代化的一个重要标志。会计电算化的实现使会计信息处理快捷、准确，极大地提高了会计工作效率，是会计发展史中的一次革命。 我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，是20世纪70年代末，经过20多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，但是在会计电算化的实施过程中出现了许多亟待解决的问题，尤其是中小企业。由于受到自身条件、人员、软件等因素的影响，其会计电算化工作进展较为缓慢，总体应用水平较低。这些问题能否得到正确的认识以及很好的解决，关乎会计电算化理论研究的发展及实务操作的改进。本文尝试在总结企业会计电算化应用中存在问题的基础上，进一步提出解决问题的相应对策，以期在促进我国企业会计电算化发展方面起到一定的作用。 【关键词】发展;促进;会计电算化 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 谈如何促进会计电算化的发展 目 录 1 绪论 .................................................................................................................................................. 1 1.1 研究的背景及意义 ............................................................................................................. 1 1.2 研究的内容及方法 ............................................................................................................. 2 2电算化的特点及对会计工作的影响 ............................................................................................... 3 2.1 会计电算化的特点 ............................................................................................................. 3 2.1.1 提高会计数据处理的及时性与准确性 .................................................................... 3 2.1.2 具有新特点的数据处理流程 .................................................................................... 3 2.1.3 具有新的会计档案资料形式 .................................................................................... 3 2.1.4改变了会计信息的质量 ............................................................................................. 4 2.2 会计电算化的作用 ............................................................................................................. 4 2.2.1 可以促进会计工作职能的转变 ................................................................................ 4 2.2.2促进会计理论和技术的发展推动会计#管理制度#的改革 .......................................... 4 2.2.3 提高工作效率减轻会计人员的劳动强度 ................................................................ 4 2.2.4 引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化 ......................................... 4 2.2.5 改变了会计信息处理和使用的方式和方法 ............................................................ 5 2.6 促进会计工作化，提高会计工作质量 ............................................................ 5 2. 2.3会计电算化对会计及会计工作的影响 .............................................................................. 5 2.3.1改变了会计数据的处理方法 ..................................................................................... 5 2.3.2 降低信息成本提高会计信息质量 ............................................................................ 5 2.3.3 改变财会人员的知识结构和工作职能 .................................................................... 6 2.3.4将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 ......................................................... 6 2.3.5会计本质将重新定位 ................................................................................................. 6 2.3.6重新定义会计报表的内容 ......................................................................................... 6 2.3.7将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度.................................................. 6 2.3.8 更加重视会计信息分析 ............................................................................................ 7 3 我国企业会计电算化的发展 .......................................................................................................... 8 3.1会计电算化普及程度有很大提高 ...................................................................................... 8 3.2 会计电算化管理更加规范 ................................................................................................. 8 3.3 商品化会计软件获得长足发展 ......................................................................................... 9 3.3.1会计软件向广度和深度发展 ..................................................................................... 9 3.3.2会计软件的功能体系向管理型发展 ......................................................................... 9 3.3.3会计软件向多元化发展 ........................................................................................... 10 3.4会计软件的更加成熟 ................................................................................................ 10 4 会计电算化应用中存在的问题 .................................................................................................... 11 4.1对会计电算化的重要性认识不足 ..................................................................................... 11 4.2会计电算化人员素质亟待提高 ......................................................................................... 11 4.3会计电算化下的财务信息存在安全问题 ........................................................................ 13 4.4会计电算化的基础管理工作存在漏洞 ............................................................................ 14 4.4.1职责分离执行不力 ................................................................................................... 14 4.4.2操作过程中存在风险 ............................................................................................... 14 4.4.3维护过程中存在风险 ............................................................................................... 14 4.4.4档案保管中存在的问题 ........................................................................................... 14 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 谈如何促进会计电算化的发展 4.5 会计电算化软件有待进一步开发 ................................................................................... 15 4.5.1 会计软件开发不足 .................................................................................................. 15 4.5.2 会计软件通用性差集成化程度低 .......................................................................... 154.6 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨 ........................................................... 15 5 促进会计电算化应用发展的对策 ................................................................................................ 17 5.1 强化会计电算化重要性的认识 ....................................................................................... 17 5.2要进一步重视会计电算化人才培养 ................................................................................ 17 5.2.1加强财会人员的业务培训适应企业管理的要求.................................................... 18 5.2.2加强财会人员每年的例行再教育 ........................................................................... 19 5.2.3提高财会人员从业的门槛 ....................................................................................... 19 5.2.4 注重专业技能的培养 .............................................................................................. 19 5.2.5 加强财务检查和审计促进人员素质提高 .............................................................. 20 5.3加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 ................................................................ 20 5.3.1防范利用计算机贪污或窃取信息 ........................................................................... 20 5.3.2 加强数据管理防止数据非法修改和泄漏 .............................................................. 21 5.3.3 防止死机和计算机故障减少会计数据的丢失和破坏 ........................................... 21 5.3.4 做好数据备份，使会计数据破坏后能及时恢复................................................... 21 5.3.5 强化安全意识教育，做好预防管理教育 .............................................................. 22 5.4做好会计电算化环境下的基础管理工作 ........................................................................ 22 5.4.1 完善组织控制体制 .................................................................................................. 22 5.4.2强化软件使用中的管理 ........................................................................................... 23 5.4.3建立计算机硬件、软件和数据管理制度 ............................................................... 24 5.4.4加强电算化档案管理 ............................................................................................... 245.5改善和提高会计软件功能 ................................................................................................ 26 5.5.1 建立通用、统一的财务软件协议 .......................................................................... 26 5.5.2 加强对会计核算软件开发、应用、推广 .............................................................. 26 5.6大力推广应用国际财务管理模式 .................................................................................... 27 6 结论 ................................................................................................................................................ 28 参考文献: ........................................................................................................................................ 29 致 谢 ................................................................................................................................................ 30 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第1章 绪论 1 绪论 1.1 研究的背景及意义 会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它是一个用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，实现了会计工作方式的变革和会计人员的解放，是会计发展史上的一场重大革命。会计电算化是会计工作的组成部分，是会计改革和会计现代化的重要内容。随着知识经济时代的到来，互联网的实际应用，IT行业的飞速发展，新经济现象的层出不穷，给会计电算化的发展提供了机遇，会计电算化在我国也迅速普及开来。 随着市场经济的发展以及加入WTO，我国面临着千载难逢的发展机遇，进入二十一世纪后，国家经济总量以超过两位数的速度快速发展。经济发展的同时，会计电算化也面临着严峻的挑战。经济发展从旧的计划经济模式发展为市场经济模式，由手工记账的传统会计方式向会计电算化发展时间较短，在会计电算化的管理中存在着诸多的问题。 随着会计电算化实施的不断深入，大部分企事业单位在财务管理方面，都实现了会计电算化。对于各行各业来说，会计全面实行电算化已成为必然趋势，国家财政部根据国民经济的发展和信息化速度的需求提出，到2010 年要使我国80%的基层单位实现会计电算化。但随着电算化工作的普及和深入，有关电脑系统的舞弊案件时有发生，而且所涉及的金额及造成的损失往往比手工系统大得多。在电算化会计系统中，会计和财务的业务处理方法和处理程序发生了很大的变化，各类会计凭证和报表的生成方式、会计信息的储存方式和储存媒介也发生了很大的变化。原先反映会计和财务处理过程的各种原始凭证、记帐凭证、汇总表、分配表、工作底稿等作为基本会计资料的书面形式的资料减少了，有些甚至消失了。这主要是由于电算化对传统手工会计信息系统的内部控制带来了一系列影响，内部控制由人工控制变为人和计算机共同控制，原有的内部控制已无法适应会计电算化信息系统的要求，可以说，任何一家实现电算化的企业、事业单位或其他经济组织，不论其规模大小和业务性质，不论其采取何种会计工作组织程序，在其会计业务处理系统中，总是不同程度、不同方面地存在着一定的限制进一步发展的问题。这就迫切要求我们适应电算化会计信息系统的特点，克服在实行会计电 1 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第1章 绪论 算化的过程中的各种不利因素，指定具体的改进措施。但是，许多企业还未意识到电算化的必要性和重要性，从我国目前会计电算化发展的实际情况来看，一方面企业不惜重金通过购买商品化会计软件或自行开发等手段去购建电算化会计信息系统，另一方面却又不重视电算化会计信息系统的内部控制建设，从而使电算化后，企业经营失败、会计信息失真及不守法经营行为在很大程度上均归结为内部控制的不健全和失效。面对我国企业电算化的发展总体薄弱的客观事实，如何根据自身特点，寻求建立和完善电算化会计内部控制，促进会计电算化的发展，己经成为我国多数企业实现会计电算化必须重点考虑的课题。本论文就是从以上入手，旨在对如何加强电算化的发展做有益的探讨。 1.2 研究的内容及方法 本论文共分五章，第一章主要介绍了本论文研究的问题，明确了研究的方向及方法，并对全文的思路体系做一介绍。第二章介绍了会计电算化的特点及作用。第三章介绍了我国会计电算化的发展现状。第四章重点对会计电算化中存在的进行分析，将重点考察各企事业单位会计电算化人员、软硬件、管理等方面工作中存在的问题。第五章着重对目前会计电算化中存在的问题提出相应的对策、促进会计电算化发展的建议和会计电算化健康发展的保障措施。第六章为研究结论。 本文运用恰当的方法与案例分析研究会计电算化发展中的问题和解决措施是确保该项研究成功的关键所在。在研究存在的问题时，运用注意排查、对比分析的方法，分析各种问题产生的危害及的发生为题的原因，寻找所要克服问题的方法。在对电算化会计特点、作用、发展现状及存在问题进行认真学习、研究的基础上，运用理论联系实际的方法和对比分析的方法，就如何完善会计电算化、促进会计电算化发展进行有益的探讨。总之，本文将遵循理论-案例-政策三者相统一的逻辑关系进行研究。 2 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第2章 电算化的特点及对会计工作的影响 2电算化的特点及对会计工作的影响 会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息处理技术应用于会计的简称。它是一个电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程。基于它本身的特点，与手工会计相比，具有运算速度快，存储量大、高度数据共享，检索查询速度快捷，制作报告容易，数据分析准确等特点，它的使用，可以节约会计人员大量的人力、物力和时间。 会计电算化的开展,减轻了财务人员的工作强度,提高了会计工作效率;促进了会计工作的规范化,提高了会计工作的质量;促进了会计工作职能的转变,提高了财会人员的素质;为整个管理工作现代化奠定了基础,同时也促进了会计自身的不断发展。会计电算化是管理会计和会计自身改革和发展的客观需要,是时代发展的必然,是会计工作的发展方向。 2.1 会计电算化的特点 2.1.1 提高会计数据处理的及时性与准确性 通过计算机对会计数据的实时处理或批处理,可以及时提供生产经营活动中的最新信息,并大大缩短会计结算周期。同时,由于会计操作程序的规范化,正确的计算机程序避免了手工情况下记错或算错等各种出错现象。 2.1.2 具有新特点的数据处理流程 数据处理流程是指凭证的整理与传递、账簿的登记以及编制报表的方法和程序。在传统的会计信息系统中,根据企业的生产规模、经营方式和管理方式等形成的特征,必须采用不同的会计核算形式。而在电算化信息系统中,由于输入的凭证数据是计算机根据程序自动处理,且精度高、速度快,所以可以采用一种统一的核算形式。 2.1.3 具有新的会计档案资料形式 电算化会计信息系统的档案资料是以磁介质为主、纸介质为辅的形式存放。磁介质的存储密度是以往任何一种会计档案所不可比拟的,利用计算机对其进行查询的速度快、效率高、表现形式丰富,并且可以实现会计信息的快速传递,因而具有极大的优越性。 3 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第2章 电算化的特点及对会计工作的影响 2.1.4改变了会计信息的质量 计算机的使用,大大提高了会计信息在时效性、可靠性、相关性、可比性、重要性等方面的质量,而且将使会计信息向多种量度方向发展,并且在需要时可同时提供出来,这就使得为随时提供管理、控制、预测、计划和决策所需的信息成为可 ,1,能。 2.2 会计电算化的作用 2.2.1 可以促进会计工作职能的转变 由于实践会计电算化，减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，将会计人员从单调、繁杂的事务中解脱了出来，使得会计人员有更多的时间和精力参与管理工作，促使会计工作从简单的算账、报账型向管理型转变。从而引起会计人员知识结构的变化和素质的提高。 2.2.2促进会计理论和技术的发展推动会计管理制度的改革 会计电算化不仅仅是会计核算手段或会计信息处理操作技术的变革，同时也对会计核算的方式、程序、内容、方法及会计监督的方法等会计实务产生了影响。会计电算化所带来的对于传统手工方式下的理论和方法的冲击，促进了会计理论的不断发展和会计管理制度的不断改革。 2.2.3 提高工作效率减轻会计人员的劳动强度 提高了会计信息的质量和会计工作的效率,降低了会计人员的劳动强度。电算化会计以计算机为信息处理工具,提高了会计数据处理的速度和精度;数据处理的自动化、程序化和规范化,提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性。同时,计算机的使用,使广大会计人员劳动强度大大降低。在会计电算化方式下，原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的，记账凭证输入电子计算机后各环节的工作，完全由计算机自动进行。在会计电算化方式下，月末结账、编制会计报表最多有半天时间也就完成了，速度快、无差错、效率高。 2.2.4 引起会计工作组织方式和会计人员分工与职能的变化 电算化会计采取对数据编码的方式进行信息处理,是以数据的不同形态为主要依据来组织会计工作,改变了手工会计以会计事项性质为依据组织会计工作的做法。相应地,手工会计下会计工作按职能组进行分工的做法,也被电算化会计划 4 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第2章 电算化的特点及对会计工作的影响 分为数据(信息)收集、凭证编码、数据录入和处理、系统维护等专业组的做法所代替。 2.2.5 改变了会计信息处理和使用的方式和方法 电算化会计数据处理的代码化、程序化和自动化,是对手工会计信息处理方式和方法的本质变革,这一变革改变了手工会计下成本计算、编制报表等只能在月末进行的做法和限制。 2.2.6 促进会计工作规范化，提高会计工作质量 会计电算化对输入的数据提出了一系列的规范要求，数据在处理过程中能始终得到控制，在很大程度上解决了手工操作中的不规范、不统一的做法。同时， ,2,由于效率的提高，保证了会计信息的及时性和工作质量的提高。 2.3会计电算化对会计及会计工作的影响 会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作的现代化，实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程，是促进会计、会计工作改革和发展的过程，同时也是一个观念更新、推进企业管理现代化的过程，对会计实践带来了几个方面的影响。 2.3.1改变了会计数据的处理方法 在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实现会计电算化后，输入一张会计凭证，会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报表等一系列工作;对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作，会计电算化系统毫不畏惧，它可以按照一定的程序，由计算机不厌其烦地计算，及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。实现会计电算化后，利用计算机可以采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。 2.3.2 降低信息成本提高会计信息质量 会计信息必须有用，能够满足决策者的需要，这就是会计信息的质量属性，包括相关性、可靠性、重要性、时效性等，使会计信息向多种量度发展。同时， 5 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第2章 电算化的特点及对会计工作的影响 随着处理数据量的增加，单位信息成本将越来越低，效益更大。 2.3.3 改变财会人员的知识结构和工作职能 实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识。网络知识、信息、管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。 2.3.4将改革会计数据的修改技术与内部控制制度 会计电算化后，手工条件下对账簿记录错误的划线更正法将不再适应，取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账、甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账、反过账取消审核等功能进行修正，这在于工条件下是不可想象的。而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，这一部分将转化为计算机程序控制。例如，账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项经济业务必须有明确的职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。 2.3.5会计本质将重新定位 综观会计的发展史，人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示，始终将会计定位于服务的工具，将会计工作定位于纯粹的服务性的工作，是处于被动状态的行为，这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的，但在现代科技为会计革命准确备了足够的技术支持的条件下则是不可原谅的，随着会计电算化普及应用，会计作为控制系钳体质将日益显现出来，会计信息将从幕后走向前台，因为会计信息不仅仅是客观事实的真实反映，更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 2.3.6重新定义会计报表的内容 由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明，实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化，从而为从浓度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性。 2.3.7将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度 传统的会计是按月、年编制的定期报告，这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的，信息使用者可以比较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。但在以竞争为核心的知识经济时代，产品寿命周期不断缩短，创新不 6 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第2章 电算化的特点及对会计工作的影响 断加速，经营活动的不稳定性日益显著，竞争越来越激烈，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的，巴林银行的倒闭就是最典型的例子。巴林银行在199年年末报告的资产净值为4.5一5亿美元之间，可是谁曾想到，它在1995年2月末却倒闭了，而这时候巴林银行1994年度的年度报告尚未完成。因此，建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的，会计电算化为此提供了技术上的支持。 2.3.8 更加重视会计信息分析 在各种信息高速发展时代，会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播，会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作，因为人们需要的不是不分轻重缓急不断涌现的信息垃圾，而是系统化、条理化、有针对性的信息精品，只有经过加工整理、分析的会计信息才能满足这种需要。总之，会计电算化的实现，必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展，促进会计制度的改革。 会计电算化的普及应用，对会计和会计工作的影响是多方面的，也是十分深 ,3,刻的，这种影响必将推动会计理论和会计实践的进一步发展。 7 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第3章 我国企业会计电算化的发展 3 我国企业会计电算化的发展 当今西方许多发达国家，将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策，并且取得显著的经济效益。在企业会计工作领域出现了一种新的局面;财务会计人员处处和计算机会计信息系统打交道，执业会计人员需要参与会计信息系统的设计并在会计业务中使用计算机;会计管理人员需要评价会计信息系统的使用状况，利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果，参与企业的决策:内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量，评价输入和输出会计信息的正确性:会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和使用。 我国企业开始把电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，是20世纪70年代末，经过20多年的探索和实践，我国会计电算化事业得到了长足发展，从近几年我国会计电算化的发展情况和国外会计电算化的情况来看，我国的会计电算化发展有如下特点。 3.1会计电算化普及程度有很大提高 会计电算化是集计算机学、信息学、管理学、会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科，其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中，即是用电子计算机代替人工记账、算账与报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。我国的会计电算化工作虽然起步较晚，但经过国家、科技界和企业界等方面的不懈努力，已经经历了起步和自发发展两个初级阶段，目前已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。 3.2 会计电算化管理更加规范 在前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段， 8 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第3章 我国企业会计电算化的发展 迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会计电算化条件下的会计制度，便会计电算化管理工作更加规范化。 3.3 商品化会计软件获得长足发展 我国的会计电算化工作从20世纪70年代末期开始，至今已30多年，基本上经历了两个发展阶段，即70年代末至80年代末的"缓慢的自发发展阶段"和80年代末至今的“有组织的稳步发展阶段”。目前我国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达30多个，通过省级评审的会计软件也有200多个。在我国会计软件高速发展的背景下，一大批经过财政部门评审的商品化会计核算软件投放市场，为企业实现会计电算化提供了丰富的软件。然而，我国目前大部分会计软件都是核算理会计软件，其主要特征表现有三个方面。一是软件通用和简易，即软件通用化程度高，易学易用，实施期短;二是软件品种单一，即大部分软件为微机上的会计软件，一套系统几乎在不同类型和规模的用户中使用;三是功能不够完善，即大部分会计软件基本模仿手工会计处理过程，较少考虑会计的管理功能。在今后几年中将会逐步得到解决或提高，商品化会计软件也会更加实用。随着今年电算化用户和软件开发厂商的共同努力，会计软件呈如下发展趋势。 3.3.1会计软件向广度和深度发展 随着社会主义市场经济的发展，会计核算工作越来越细，这就要求商品化会计软件从软件功能、系统结构、适用范围等方面向深度和广度发展。 3.3.2会计软件的功能体系向管理型发展 随着社会主义市场经济的发展，企业的财务活动也发生了重大的变化，企业的会计职能也从单一的核算型模式发展成为既有核算又有管理的综合型模式。要使企业在市场上充满活力，要使企业在市场上具有竞争力，就必须加强财务管理。目前，我国商品化会计核算软件发展比较成熟，一方面可以在现有的会计核算软件基础上，增加必要的管理功能，便其满足会计核算和会计管理的需要:另一方面，可以运用先进的技术开发以管理工具和管理模型相结合的管理型财会软件，财务管理人员可以通过便用管理型财会软件，方便快捷地获取会计核算信息和管理所需的其他信息，运用财务管理模型和管理工具或应用管理工具建立管理模型进行 9 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第3章 我国企业会计电算化的发展 管理、分析、预测和决策工作。 3.3.3会计软件向多元化发展 目前，我国财会软件大多为微机上的核算软件，会计核算软件中比较成熟的功能模块主要有账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算和报表处理等模块，主要适用于中小型工业企业和事业单位的基本会计核算工作。为了适应不同规模用户、不同行业会计核算和管理的需要，我国会计软件将向多元化发展，即会计软件多层次和多类型。会计软件多层次，即会计软件的研制和生产单位应该根据其自身的特点和能力，开发出适合中小型企业、大型企业以及跨国集团公司等不同规模企业的会计核算和会计管理软件:会计软件多类型，即会计软件的研制和生产应该根据不同行业的特点，开发出适合制造业、商业、服务业、行政事业等不同会计核算和会计管理的软件。 3.4会计软件的标准更加成熟 经过多年实践的摸索，人们对会计电算化的规律有了更深入的了解，有利于形成更加科学、细致的标准。随着会计电算化的不断深入，人们越来越重视会计电算化的管理工作，会计制度将进一步完善，计算机审计准则不久将制定，这一切都将促进会计软件的标准走向成熟。 10 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第4章 会计电算化中存在的问题 4 会计电算化应用中存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下: 4.1对会计电算化的重要性认识不足 我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。 许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。 其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，导致现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。 还有一些人认为，会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等。 另外，多数单位在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够。由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，出于使用习惯的制约，人们对会计电算化数据的 ,4,可靠性持怀疑态度。 4.2会计电算化人员素质亟待提高 电算化会计信息系统内部控制体系是由人机共同实现的。人是电算化会计信息系统中的决定因素，也就是说电算化会计内部控制应用不仅需要完备的计算机系统，而且需要一批具有新知识结构的人才，以便完成电算化会计的组织、实施、开发和应用等工作，发挥电算化会计信息系统内部控制功能。这无疑给财务工作 11 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第4章 会计电算化中存在的问题 人员的素质提出了较高的要求，而有的单位在实行会计电算化时只是对原有人员进行了简单软件操作培训，个别财会人员的计算机水平仅停留在汉字输入上。较低的人员素质，使会计软件的许多功能得不到充分利用，更谈不上根据实际工作情况进行二次开发，从而使会计软件中固有的一些内部控制措施得不到落实。 从目前会计从业人员的结构层次来看，相当一部分会计人员业务素质较低，难以适应信息时代的要求。主要表现:一是会计人员的会计、财务知识不系统、不深厚、更新慢，只能对日常的会计核算进行处理，但对如何提高会计管理水平则无能为力;二是单位的会计人员接受新事物、创新观念的意识较低，在计算机技能方面素质较差。只能机械性地使用财务软件。对计算机的软硬件知识了解甚少，一旦计算机出现故障，就束手无策。虽然商家在安装会计软件时都做了系统的培训，但是，部分会计人员由于接受能力较差。在上机时经常出现错误操作，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重者导致系统崩溃。三是越来越多的财会人员只懂得怎样去使用计算机，谈不上对计算机进行维护、开发和利用。 专业知识是会计人员素质的特质，是职业判断能力的基础，也是财会人员应具备的最起码的从业知识。在会计电算化使用过程中，特别是在ERP系统中SAP的使用过程中，淡化了会计核算的专业性，使得一些企业的老板，产生了会计人员无用论的思想。认为企业中只要财务总监或财务经理懂财务知识就行了，一般财会人员会操作电脑就可以了。甚至财会人员也认为会计专业知识可有可无，更不用说对会计基本功的学习和练习了。主要表现在以下几个方面: 一是在手工会计核算形式下，从原始凭证的分析处理开始，一直到财务报表的生成和财务报表的分析，都由财务会计人员完成。在电算化会计方式下，只是原始凭证的分析和输入由会计人员直接处理，特别是SAP系统中的业务类型自动生成凭证，会计报表的生成以及一部分财务数据的分析都由计算机自动生成。财会人员的工作显得较机械、简单，没有将会计财务管理的作用发挥出来，不了解其中的财务勾稽关系，不了解业务之间的内在联系，不具举一反三的能力。 二是看不懂财务报表，不知道财务报表之间的数据关系，不知道报表与凭证的关系，报表与总账的关系，总账与分类账之间的关系。更谈不上利用财务数据加强企业管理。 12 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第4章 会计电算化中存在的问题 三是业务水平不高，甚至有的凭证方向作反，业务性质发生变化都不能发现，使企业有时蒙受经济损失。 四是计算机自动生成的财务分析数据是机械的和格式化的，而企业的业务又是充满变数的，这就要求财务分析也应适应和满足企业管理的需要，而目前大多数财会人员不能利用财务数据就企业的业务活动提供有价值的财务分析，这也主要是由于会计业务水平不高而造成的。 五是不重视财务档案的整理、保存。一些小企业，对凭证和账页的打印不及时和规范，造成原始凭证不全或丢失。凭证和账页装订不规范，对于财会人员应掌握的一些基本功不扎实。 六是由于财会人员的业务水平的下降，也不能很好的使用财务软件，不能根据本企业的业务特点，向软件开发人员提出适应企业的再开发，完善软件的管理功能的要求。 综上所述，由于企业财会人员的素质不高，企业对财会人员的重视和信任程度下降，削弱了财务工作在企业管理中的重要作用，也使财会人员学习和掌握财务知识的热情下降。长此恶性循环，必然导致财会人员整体业务水平的下降，最 ,5, 终会损害财务工作的发展。 4.3会计电算化下的财务信息存在安全问题 会计电算化下的财务信息存在数据的实时共享性差，安全保密性弱等问题。就目前的计算机网络技术上数据库技术发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但是目前许多软件还只是保留在半个用户级的水平。它们所谓“网络版”只不过是实现了文件服务方式的数据传送，数据的共享是靠传送数据文件的方式来实观，而不是采用数据库服务器的方式，真正实现数据库高度实时共享。另外，我国目前会计电算化软件的数据安全保密性弱。 财务数据是企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下，电子符号代替了会计数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段，没有形成一定的产业规模，多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网络经济时代的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统很有 13 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第4章 会计电算化中存在的问题 可能遭受黑客或病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施，一旦发生问题将给企业造成巨大的损失。 4.4会计电算化的基础管理工作存在漏洞 财政部要求采用计算机替代手工记账的单位需要具有完善的电算化管理制度，但一些单位财务在实现电算化后没有按要求制定包括严格的上机操作管理制度、硬件、软件管理制度和会计档案管理制度等内容的明确的、成文的内部管理制度。对电算化的内部管理仍是按照手工记账的管理办法使用原来手工系统下的财务制度，从而使基础管理工作滞后。 4.4.1职责分离执行不力 实施电算化会计后，后勤财务部工作人员的职责分工仍与手工模式下相同，没有增加系统维护人员岗位，没有制定新的岗位责任制度。虽然通过设定密码的方式实现了操作权限控制，但由于职责分不明确，从而使越权操作成为可能。如系统管理人员可以随时接触系统，甚至顶班操作，增加其利用对程序的了解及编程技术作案的机会。 4.4.2操作过程中存在风险 由于没有制订相应的控制措施和缺少监督，没有严格限制未经授权的人接触电算化系统。对于玩忽职守的情况，难以明确追究相应的责任。 4.4.3维护过程中存在风险 系统日常维护(系统操作维护)主要解决在日常操作中计算机硬件、软件一些简单故障。部分单位在对系统日常维护过程中，常常是出了问题就由工作人员直接通知维护人员进行维护，没有严格的申报和测试验收制度，维护过程也不做相应记录。 4.4.4档案保管中存在的问题 各单位对会计档案管理中或多或少存在一些问题，主要表现在几个方面。一是对电算化档案重要性的认识不到位，造成档案管理内容不全。对会计数据，会计软件的磁介质会计档案和其他会计文档资料未及时归档;二是会计档案没有严格执行分人分地保管，存在较大的隐患;三是数据备份存在偏差。虽然对数据进行备份，但不能坚持定期备份。如果出现计算机故障就可能导致数据的丢失，对 14 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第4章 会计电算化中存在的问题 数据没有定期检查，缺乏针对突发问题而采取的补救措施。第四是没有建立和执行计算机病毒的防范管理制度，多次出现由于软盘使用不当使系统数据被病毒破 ,6, 坏的情况。 4.5 会计电算化软件有待进一步开发 会计电算化软件仿真手工会计系统，削弱了计算机在信息处理方面的优势。“仿真”是当前会计电算化发展的主流，同时也是评价会计软件优势的主要指标。从当前会计软件的发展现状来看，除了必须从系统外部取得原始凭证外，会计电算化系统几乎可以仿真出手工会计系统的所有方面。它既没有消除会计手工信息系统存在主观判断因素等固有缺陷，又未在信息处理方面发挥计算机的优势。 4.5.1 会计软件开发不足 我国会计电算化软件品种众多，但其功能却大同小异，“千品一面”，基本上包括帐务往来、存贷、工资、固定资产、销售、成本和报表等一些模块，主要的功能是核算。然而随着我国市场经济发展，每个企事业单位都要面向市场，在预测的基础上，独立自主地进行生产经营决策，在决策执行过程中还要加强控制，事后要组织好核算和分析，因而需要开发真正具有管理功能的会计软件。 4.5.2 会计软件通用性差集成化程度低 通用会计电算化软件的优点是非常明显的:投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但近几年，我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大、系统定义较抽象、系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。 4.6 在会计电算化审计发展上还不能够与国际接轨 我国的《独立审计具体准则第20号——计算机信息系统环境下的审计》指出:在计算机信息系统环境下，注册会计师可以采取手工审计方式，计算机辅助审计方式，获得审计证据。尽管有这种规定，但是，各类审计组织在审计过程中极少实施计算机辅助技术，大多采用手工方式操作。虽然手工操作取得的审计资料更直观、更具体，但是，影响审计结论的一些重大问题容易疏漏，因而审计风险比较大。导致电算化审计陷入疲软状态的主要原因，笔者认为有以下几点:首先是审计人员尚未掌握计算机审计技术，仍旧沉湎于传统的手工审计技术;其次是审 15 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第4章 会计电算化中存在的问题 计软件开发速度慢，由于受利益驱使，许多软件开发商并不看好审计软件的开发，而更热衷于会计软件的开发;三是相关审计准则的制定以及计算机审计实务工作 ,7, 滞后于经济形势。 16 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 5 促进会计电算化应用发展的对策 会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善和促进发展的对策: 5.1 强化会计电算化重要性的认识 要树立竞争观念，增强电算化意识，加快会计电算化普及的步伐。实行会计电算化是发展我国社会主义市场经济、转换企业经营机制的客观要求。在社会主义市场经济条件下，企业自主经营、自负盈亏、独立走向市场，要想在激烈的市场竞争中占领一席之地，客观上要求随时掌握市场经济信息，并迅速作出反应。作为企业的经营管理者，如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，以便及时、准确提供相关信息，作出相应的决策，这是发展社会主义市场经济的客观要求。 首先，应强化企业领导支持会计电算化的自觉认识。企业领导要充分认识会计电算化的重要性，大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导，并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况，制订本企业会计电算化实施的工作规划等。 其次，企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中，在确定系统目标与规模的基础上，要加强对手工系统的研究与分析，应编制实施计划和，对各个处理环节的权限和职责做出明确规划，以最小的成本，实现实施会计电算化的最大效益。 另外，要坚决摒弃会计电算化为时过早，实现会计电算化就是编程序的过程，是单纯利用计算机代替手工记账，是会计部门的责任等等错误认识，加大在软件更新及硬件投入等方面支持、投入力度。 5.2要进一步重视会计电算化人才培养 会计电算化内部控制能否起到应有的作用，很大程度上取决于会计人员的素质。会计电算化给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质， 17 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 更新知识结构。 从现阶段会计电算化发展现状来看，会计电算化人才缺乏，是制约我国会计电算化事业的要害环节。要大力培训会计电算化人才。目前，要立足于在职会计人员的会计电算化培训。培训可分为操作人员、系统维护人员、秩序设计和系统设计人员等层次进行，从培训抓起，逐步提高。具体要求是，力争使大、中型企业事业单位和县级以上会计人员有60,,70,接受会计电算化知识的初级培训，把握会计电算化的基础操作技术。加强并制定会计电算化人员培训计划，提高会计人员素质。要注重实效，不搞一刀切。还要切合实际工作需要，对会计人员、系统维护人员、系统管理人员应按不同内容、不同要求进行培训。加速会计教学改革的进程，培养新一代的既懂计算机技术又懂会计实务的会计人员。对系统维护人员应尽量聘用计算机专业人员，加大对“复合型”会计电算化人才的培养力度，强化电算化管理人员的培训工作。现有的会计人员必须加速知识更新，提高对新技术的适应能力。但更为重要的是应着眼于造就新一代会计人才，使他们真正成为网络经济环境下的理财能手和财务信息工作者。必须加大对会计学的教学改革力度，将古老的会计学和现代的会计信息技术有机地融合在一起。在招收高校会计电算化新毕业生的同时，企业还可以选拔具有一定计算机知识的会计业务骨干到高校进修计算机专业。 5.2.1加强财会人员的业务培训适应企业管理的要求 企业实行会计电算化，不仅要求财会人员要熟练使用计算机，还应掌握扎实的会计知识和技能，还要对计算机和财务管理知识的有机结合有比较深刻的了解。会计电算化的发展为财会人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。因此在会计电算化进程中，应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的正常发展。而这一切的前提是，财会人员要有扎实的会计知识和技能;要实现这个目的，就要加强对财会人员的岗位知识和技能的培训，对于在岗财会人员，除鼓励企业内部的专业知识和技能的培训外，还要在制度上形成对财会人员的培训机制。 电算化会计系统应在开发阶段就要对使用该系统的有关人员进行培训，提高这些人员对系统的认识和理解，以减少系统运行后出错的可能性。外购的商品化软件应要求软件制作公司提供足够的培训机会和时间。在系统运行前对有关人员 18 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 进行的培训，不仅仅是系统的操作培训，还应包括让这些人员了解系统投入运行后新的内部控制制度、计算机会计系统运行后的新的凭证流转程序、计算机会计系统提供的高质量的会计信息的进一步利用和分析的前景等等。 实行会计电算化后，要对会计人员进行系统的在职培训，有计划地开展会计人员能力的训练工作，在提高会计专业知识水平的同时，努力学习会计电算化知识提高会计电算化操作技能，要选择和培养复合型的电算化专业人才。同时还要学习相关的管理知识保证会计电算化信息系统内部控制有效，推动单位电算化会计由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。 实行会计电算化后，要加强会计人员的职业道德教育。由于计算机的应用使得会计犯罪更隐蔽，危害更严重。因此，平时要花大力气对会计信息系统人员进行职业道德教育，选择具有良好职业道德的员工，并对违反规定的人员进行相应处罚，保障会计电算化内部控制发挥应有作用。再先进的设备和系统软件归根到底是要靠人来使用和操作的，因此培养一批既懂电脑知识，又精通财会业务的复合型系统管理人才和软件使用、操作人员对推动会计电算化的发展，降低电算化会计的风险有着直接的作用。 5.2.2加强财会人员每年的例行再教育 要有针对性的加强业务基础知识的培训和考核，现在的再教育，要么是泛泛的将一些财务知识照本宣科，流于形式，没引起广大财会人员的兴趣和重视。甚至只要交钱“全部过关”，没有起到对财会人员提高业务素质的目的。 5.2.3提高财会人员从业的门槛 目前财会人员的从业门槛过低，只要参加几个月的会计证培训，就可拿到“会计证”上岗从业，造成财会专业成为社会上认为最容易进入的专业。使得很大一部分财会从业人员业务素质偏低，业务技能较差。不能发挥应在企业管理中的作用。长此下去，必然会损害会计在企业管理里中的作用和地位，也必然会损害会计专业的健康发展。 5.2.4 注重专业技能的培养 大、中专学校对财会专业学生除要对会计专业知识的培养，还要培养学生的会计专业技能。在掌握了会计专业和会计电算化知识的同时，还应让学生掌握从手工建账、编制凭证、记账、试算平衡、编制财务报表，利用财务数据进行财务 19 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 分析、装订帐页和凭证、对会计档案的整理和保管的全过程。让学生更加深入的了解会计数据的内在关系，加深对会计工作整个流程的掌握，成为即具有坚实理论知识基础，又有较强的实际操作能力的会计专业人员。 5.2.5 加强财务检查和审计促进人员素质提高 会计师事务所在对企业财务检查和审计时，有权力、责任和义务对当事企业财会人员的业务素质的现状实事求是的提出意见，对提高素质的途径提出建议。使之成为其结论报告的组成部分。形成对提高企业财会人员业务素质和技能的第三方的权威压力。 会计电算化是财务工作发展的必由之路，会计电算化，给会计工作增添了新内容，从各方面要求会计人员提高自身素质，更新知识结构，一方面为了参与企业管理，要更多地学习经营管理知识，另一方面还必须掌握电子计算机的有关知识，好的会计基础工作和规范的业务处理程序，是实现会计电算化的前提条件，所以会计电算化也要求促进会计工作的规范化。只有会计人员业务素质的提高，才能使现代化的工具更好的为企业服务。 5.3加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 为了加强会计电算化环境下财务信息的安全防范，首先，要加强数据处理的控制，建立健全内部控制。从软件开发和维护控制、硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理和控制、系统操作的管理和控制、文档资料的管理和控制、计算机病毒的预防和消除等各个方面建立一整套制度，并保证措施能落到实处。其次，在国家制定并实施了计算机安全法律，全社会加强对计算机安全宏观控制的同时，企业应安装正版查杀毒软件，采用防火墙技术、信息加密存储技术、身份识别技术等安全措施来保证财务信息的安全;再次，应加强对计算机机房设施的管理，制定防火、防水、防盗以及突发事件应急处理等的管理办法。 5.3.1防范利用计算机贪污或窃取信息 一是建立制约机制，严格职责范围。建立制约机制、严格职责范围、健全内部牵制制度是保证会计电算化安全性控制的主要措施。会计电算化的监机人员，可划分为系统管理员以及计算机技术人员，负责系统的日常维护，处理系统出现的软件及硬件故障。系统管理员的维护活动，要受到一般操作员和特权操作员的控制和监督。应用软件的源程序应对系统管理员保密。特权操作员一般由会计主 20 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 管担任，其除了处理正常业务外，要对系统管理员和一般操作员的日常操作进行控制和监督。一般操作员包括记账员、复账员和综合操作员。这样，把一个完整的会计核算过程分解成几个部分，由几个人分别承担各自职责。如要违反规程进行非法操作，必须相互串通，这就减少了事故发生的可能。 二是加强账户管理。会计账簿存在于计算机，不像手工账簿那么直观，增加了账户管理难度。非法利用数据往往看中了这一点，总是设法开立账户、使用账户、变更账户的内容。因此在账户管理上要采取新措施。如涉及修改账户信息的业务，必须填制通知单，经会计主管签章后输入计算机。严禁无凭证一个人操作、随意删改无人监督。 5.3.2 加强数据管理防止数据非法修改和泄漏 不法分子刺探、搜集经济情报，总是设法通过直接拷贝和计算机网络窃取有价值的数据。为此，计算机内的会计业务数据不得随意拷贝，未经批准不得用于调试程序，不得用于培训人员，进入机房必须两人以上;需要通过计算机网络传送的会计数据，应采取安全性措施;备份的会计业务数据，应专人保管，非工作 时间加锁入库，严密调阅手续，不得随意拷贝、携带、转借备份的数据信息。 5.3.3 防止死机和计算机故障减少会计数据的丢失和破坏 死机和计算机故障，主要是工作人员不爱护设备，不做好设备的清洁保养工作造成的。在一定程度上与操作人员的思想素质有关。因此要对工作人员经常进行职业道德、思想品德教育培训，提高他们的爱岗敬业精神。要防止误操作。一个熟悉会计业务和计算机操作技能的操作员，因误操作造成数据丢失的可能性虽然不大，但要加强对操作人员的培训，提高他们的操作水平，尽可能减少操作失误。 5.3.4 做好数据备份，使会计数据破坏后能及时恢复 数据备份应以及时恢复数据为前提。不同的应用软件，备份的要求也不一样。对备份数据的管理，除常规管理外，还应做到异地存放。预防计算机病毒，杜绝计算机病毒侵袭。尽可能不用软盘启动系统，尤其不使用来历不明的软盘。慎重使用软盘。对外来软盘如确实需要使用，要经过病毒检查，否则不能上机。本单位的软盘也不要随意转借给他人，以免归还时感染病毒。不要让他人随意使用计算机，严禁把外单位的程序带人系统运行，严禁玩各种计算机游戏。对重要的系 21 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 统软件、应用软件及数据文件，要制作备份放到安全区保存，以便病毒侵害后用于及时恢复。 5.3.5 强化安全意识教育，做好预防管理教育 系统使用人员,特别是系统操作人员要牢固树立安全意识，加强计算机、通讯和网络系统理论知识的学习，提高业务素质，树立良好的职业道德，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。做好各项准备工作，加强预防管理教育，防患于未然，比出现问题后再亡羊补牢，会更加从容应对， ,8,这也是解决会计电算化系统安全性问题最好、最有效的方案。 综上所述，会计电算化系统的安全性问题，是一个综合性、系统性的问题，需要硬件，网络，软件，人员等相互协调、共同应对解决，是一个需要强化安全意识，做足预防管理的问题。通过以上对会计电算化系统的安全性分析与防范，可以促使会计电算化系统的安全性问题降到最低程度，使得会计电算化系统能够顺利实施，实现安全运行无忧。 5.4做好会计电算化环境下的基础管理工作 针对电算化系统，必须对手工会计信息中的各项规章制度进行整理，以充分适应需要。整章建制的内容主要有计算机管理制度、会计工作管理制度，包括:岗位责任管理制度、日常操作管理再度、维护管理制度、机房管理制度和档案制度。作为电算化系统内部控制工作的核心内容应着重在完善内控环境上下功夫，制定严格的控制制度并保证得到全面执行，设立良好的控制活动，以不断提高会计工作效率和经济效益。 完善电算化会计基础管理工作，建立健全企业电算化会计内部控制制度，是贯彻执行会计法律法规，保证电算化会计工作有序进行的重要措施，是原有一系列会计规章制度在电算化条件下的延伸。针对高校后勤在基础管理工作中存在的实际问题，可从四方面进行完善。 5.4.1 完善组织控制体制 电算化会计系统中也需要建立合理严密的组织控制。单位必须从会计工作的特点入手，完善组织控制体制、合理地进行岗位分工，明确岗位职责，制定科学规范的工作规程，以最大限度地提高会计工作效率，防范和化解会计工作风险。 要合理设置岗位。防范和杜绝“经过”电算化会计软件舞弊方式的最佳方法 22 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 就是设计合理、有效的管理制度并严格执行。根据电算化会计系统的业务要求，电算化后的会计岗位分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等;电算化会计岗位包括电算化主管、系统管理员、系统操作员、系统维护员、审核员、档案管理员等。 要严格权限管理。权限管理包括权限分配和用户名/密码管理两个方面，前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权，而后者则保证了用户和权限的一一对应关系。在分工时，应做到相互牵制、相互制约，职权分离，有效地限制和及时发现错误违法行为，从而防止出现舞弊和欺诈。电算化主管享有电算化系统最高级管理权限，负责制定相关的管理制度，采取相应的规范，进行权限授予，对操作信息的安全跟踪管理:电算化系统维护员权限负责系统和设备的维护;操作员级权限负责凭证的录入与复核工作，负责凭证的审查和录入，保证账务处理的真实与合法。在权限等级管理中，口令密码必须不定期地更换，特别是电算化主管必须有强烈的保密意识，对整个电算化系统的安全有不可推卸的责任。只有这样才能更好地发挥互相牵制约束的作用，才能防止非法侵入。充分体现了互相牵制原则。用户名/密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户，以保证不会有越权行为。一般来说，系统中不允许一个操作员拥有两个权限不同的用户名的现象。 进行合理的岗位轮换制。对设置的各个岗位，我们还应建立权限控制制度，用密码加以控制，防止非法操作和越权操作，防止财务机密外流，确保会计数据的安全、准确、可靠。密码应由电算化主管统一管理。在实施电算化会计过程中，根据内部牵制制度的要求和本单位的工作需要，参照对电算化会计岗位的描述设立必要的工作岗位:基本会计岗位和电算化会计岗位，在保证会计数据安全的前 ,9, 提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。 5.4.2强化软件使用中的管理 明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件;预防己输入计算机的凭证和记账凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿;操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件;根据本单位实际情况，由专人保存必要的上机操作记录，记录操作人、操作时间、操作内容、故障情况等内容。 23 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 5.4.3建立计算机硬件、软件和数据管理制度 强化操作权限意识，明细岗位责任，实行权限等级控制。企业必须从会计工作的特点入手，合理地进行岗位分工，岗位协调，明确岗位职责，制定科学规范的工作规程，建立合理高效的工作流程，最大限度地提高会计工作效率，防范和化解会计工作风险。要充分运用财务软件自身的程序控制功能，实行权限管理，互相监督，互相牵制;实行集中式事后监督与实时监控相结合的内控机制。操作权限控制是指按软件系统开发过程中预先设定的各种不同管理、操作权限进行业务分工，以保护会计数据免遭不当使用或破坏。操作权限采用资格确认方法，对不同级别的管理、使用者授予不同的权限。电算化主管享有电算化系统最高级管理权限，他(她)负责制定相关的管理制度，采取相应的规范，进行权限授予，对操作信息的安全跟踪管理;电算化系统维护员权限负责系统和设备的维护;操作员级权限负责凭证的录入与复核工作，负责凭证的审查和录入，保证账务处理的真实与合法。在权限等级管理中，口令密码必须不定期地更换，特别是电算化主管必须有强烈的保密意识，对整个电算系统的安全有不可推卸的责任。只有这样才能更好地发挥互相牵制约束的作用，才能防止非法侵入。充分体现了互相牵制原则。 保证机房设备安全和计算机正常运行是进行电算化会计的前提条件，要经常对有关设备进行保养、保持机房和设备的整洁，防止意外事故的发生:确保会计数据和会计软件的安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除;对磁性介质存放的数据要保存双备份;对正在使用的会计软件进行修改、对通过用会计软件进行升版和计算机硬件设备进行更换等工作，要有一定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中，要保证实际会计数据的连续和安全，并由有关人员进行监督;健全计算机硬件和软件出现故障时进行排除的管理措施，保证会计数据的完整性;健全必要的防治计算机病毒措施。 5.4.4加强电算化档案管理 按照财政部颁布的《会计电算化管理办法》的规定，实现会计电算化的单位只要发生新的经济业务，内容经过电算化财务处理后，就应坚持每天备份且要双重备份，即“AB 备份法”进行资料的备份，并且要在备份盘上注明形成档案的时间与操作员姓名，同时要分处、分人保管，以防意外事件导致整体资料系统的毁 24 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 灭与不可恢复。由于光盘的安全性强、容量大，故备份盘要尽量使用光盘。备份盘保存时应远离磁场，注意“七防”，还应定期进行检查、复制，防止由于磁性介质的破坏而使会计档案丢失，造成无法挽救的损失。经领导同意借阅的会计档案，应严格履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。存放在磁性介质上的会计资料借阅归还时，要做杀毒处理，防止病毒感染。电算化档案的管理控制是指明档案的建立、保管、使用、复制和修改应由专人负责，以全面及时反映资产、负债和经营成效的动态情况。主要应完善四类档案:第一种是以原材料形式存在的原始数据资料。原始凭证的采集、保存、整理和传送过程中，都应与其处理程序及说明书相联系归档入案。诸如反映系统功能及其相互关系的系统说明书，反映程序目标及处理流程的程序说明书流程图与清单，反映输入信息的内容、格式、项目代码、数据长度等的数据结构说明书，反映系统启动数据输入与输出、程序运行、停机及应急措施的具体规定的运行说明书。这些资料在归类入档之前必须经审核批复并作好维修。第二种是以辅助材料形式存在的，以诊断系统、修改维护及扩充系统功能不可缺少的技术档案，诸如可行性研究报告，诊断、测试及修改报告，技术操作指南。第三种是以磁盘等软件形式存在的数据文件资料，因是隐性的信息，其保管、防改与防盗的技术性特别强。应加以细心保护和严格控制，对磁盘的转移、交接、使用和维修都必须建立记录、时间、运用和有效期等内容的档案，并作适时检查。第四种是以输出稿件形式存在的数据文件资料，必须有专人负责输入登记、分发、归类和保管，注明资料的名称、编号、打印份数和时间，以及相关人员签证，从而做好分档立案控制。任何流程图、程序、指令密码及档案都不得擅自修改、转借、丢弃和销毁，而应依经济业务的进程和数据文件流转特点确定其移接交对象、方式、方法和目的，确定操作处理的时间和条件，并作流转情况记录。 鉴于电算化会计档案的特征，在档案管理方面，要从以下几方面加强管理:第一是制定电算化档案管理制度，包括存档手续、安全措施、管理员的职责和权限，使用审批手续，介质文档保存期限等;第二是建立必要的定期(或不定期)的数据备份制度和磁盘定期转储制度;第三是加强数据文件的保密工作，如操作口令加密，操作员与审核员，或操作员与出纳员的双人备份，双人双密码加密。 25 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 5.5改善和提高会计软件功能 5.5.1 建立通用、统一的财务软件协议 提倡有序竞争，开放财务软件市场。作为财政主管部门，不应表态哪家会计软件的产品好，哪家的不好，仅作一般介绍，使基层单位在选择软件时取长补短，充分体现公平原则。同时，要求各软件公司必须给用户以优良的服务，决不能只管销售，不管服务，坚决打击盗版软件，要求甩掉手工账的单位必须提供购买软件发票，从源头上控制软件的质量。财务软件正从核算型走向管理型，这是我国会计软件发展的必然趋势。 5.5.2 加强对会计核算软件开发、应用、推广 会计核算软件是会计电算化工作的基本环节。我们加强对会计核算软件开发、应用、推广、服务等环节的治理，推动会计开发研制的规范化、专业化、商品化，促进会计软件质量的不断提高。要推动会计软件的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。 一是电算化软件开发从“核算型”向“核算与管理相结合型”会计电算化软件转变。 会计电算化软件开发除了服务于会计核算，还应服务于管理需要。会计的基本职能是核算，但是由于现代科学技术在会计领域的广泛应用，原来需要较长时间才能加工处理完成的会计信息，现在即刻便可完成，因而会计的基本职能也延伸至以核算与管理并存。这不仅是计算机在会计应用中产生作用的必然结果，同时也是市场竞争给会计电算化软件开发提出的客观要求。在竞争激烈的市场环境下，企业愈来愈重视管理和效益。瞬息万变的市场竞争，单纯的核算型财务软件，已明显不能满足企业经营管理各部门的要求。企业要求从采购管理、库存管理、销售管理，到会计核算应收、应付帐款管理、、财务分析预测实现一体化。比如供应部门要求随时可以提供原材料的供应、生产和余额情况。还要提供每个供应商的姓名、地址以及商品价格及距离等信息，以便及时作出向谁来购、采购多少、以什么方式采购等决策。又如销售部门要求随时全面提供企业应收帐款的帐龄分析表、客户历史付款情况、产品销售结构、以及库存情况，以便签订销售，组织货源等。因而在会计电算化软件设计，除了考虑核算上的方便之外，还应考虑能与管理系统数据实现资源共享。 二是会计电算化软件开发应突破现行核算时空跨度上的局限性，将事前预测、 26 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第5章 促进会计电算化应用发展的对策 事中控制、事后分析3个环节有机联系起来，构成一个无缝连接的良性循环整体，为企业的管理提供更有效的信息支持。通过逐步完善，使电算会计发展成为以会计为核心的信息管理系统，形成融会计分析、会计决策、会计专家为一体的系统，会计职能转变。 三是开发电算化软件要从通用型向通用与市场细分相结合型转变。合理选定通用会计软件的适用范围。如设计适用于一切企事业单位的通用会计软件，由于要求适用范围大，开发难度大，没有实际意义。建议按农业、工业、商业、外贸、金融、行政机关、科研事业单位的特点，分别开发设计出适用这些行业的不同通用会计电算化软件。找出各单位的共同业务，设计出通用化的功能模块，如工资、固定资产、货币资金等核算，可设计通用化模块。对于不同行业、规模等具体单位的核算特点等。可分别设计不同的模块，如银行的流动资产、施工企业的产成品。成本核算、存贷计价等，分别根据不同行业或客户需求设计不同的模块。用友公司推出了面向不同企业、不同管理模式的系列产品(UFERPG，UFERP,M和UFERPS)，安易公司的Anyi2000也将其产品划分为高端产品(适用于大型企业和特大型企业)，中端产品(适用于中型企业和行政事业单位)和低端产品(适用于小型企业)。同时对于特殊用户的要求，必要时可作少量的二次开发。 5.6大力推广应用国际财务管理模式 我国已经加入WTO，与国际接轨，必须也要把财务工作与国际财务管理模式接轨。要按国际会计标准来要求，开发出能支持跨国企业经营管理的财务软件，即国际财务软件。国际财务作为一个新的财务管理模式，它的提出与推行，将对传统会计观念、会计理论会计实务等产生重大影响，并将彻底改变中国原有财务软件的形象，推动我国会计电算化理论的深入发展，使我国的会计电算化水平达到一个更高的层次。它的成功应用必将大大提高企业的管理水平以及参与国际竞争的综合实力。 27 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 第6章 结论 6 结论 一定意义上讲，会计电算化产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法剔除新的问题、新课题、以及研究和确立新的理论的方法的过程。如会计电算化在系统设计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是随现行会计理论和方法的突破和完善。从短期来看，这些影响会计电算化发展的问题只是阶段性的，通过对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法，而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上活的进一步的完善和发展。 经济全球化趋势不断发展，特别是又经过次贷金融危机引发的世界性金融危机所带来的影响，对会计工作提出了更高的要求，同时也是会计标准国际化的趋势进一步加速。面对严峻的国际国内经济形势。要使我国的会计电算化工作能够健康的发展，我们必须从理论上和实践上进行认真的探讨,需要国家、企业的共同努力推动。要改造传统会计本身就要有革命的胸怀和气魄来正视我们正面临的新技术革命的挑战。 28 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 参考文献 参考文献: ,1,白红莲.会计电算化的现状及发展趋势,J,.科技情报开发与经济，2005，(14)。 ,2,刘志.会计电算化的现状与发展趋势,J,.太原城市职业技术学院学报，2005，(1)。 ,3,张爱丽.新经济时代会计电算化的发展趋势[J].中国会计电算化,2001.2。 ,4,任福海.会计电算化工作中存在的问题及改进措施[J].会计之友,2004,(10)。 [5]周清林.我国会计电算化的现状及发展之我见[J].商业研究,2004,(13)。 [6] 朱晓峰.网络会计电算化的信息安全风险及防范,J,.福建电脑，2005，(8)。 [7] 王存祥.《会计电算化应重视的几个问题》[J].中国会计电算化，2004(8):26,28 [8]张素云.建立顺应会计电算化发展的内部控制制度[J](中国会计电算化，2004(3):12,14。 [9]李红,贾英.试论电算化会计内部控制的现状及其对策[J].商业研究,2001,(7)58-59。 29 河南理工大学成人高等教育毕业设计(论文) 致谢 致 谢 本篇论文的完成,首先感谢河南理工大学成人高等教育学院的辛勤培育;其次感谢本论文的指导老师舒良友在毕业设计期间给予的指导和照顾。在此，我对这些老师表示崇高的敬意和诚挚的感谢～ 30