甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法 - 甘肃档案信息网

甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法 - 甘肃档案信息网 甘肃省人力资源和社会保障厅 甘肃省档案局 文件 甘人社通„2010‟193号 关于印发•甘肃省社会保险业务档案管理 暂行办法‣和•甘肃省社会保险业务 材料归档整理规则‣的通知 各市、州人力资源和社会保障局(劳动保障局)、档案局: 为了贯彻落实人力资源和社会保障部、国家档案局联合颁布的•社会保险业务档案管理规定,试行,‣～加快社会保险业务档案管理规范化进程～更好地为参保对象和社会保险事业服务～甘肃省人力资源社会保障厅和甘肃省档案局联合制定了•甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法‣和•甘肃省社会保险业务材料归档整理规则‣～现印发你们～请认真贯彻执行～并就有关问题做如下通知: 一、加强宣传～积极营造贯彻•办法‣、•规则‣的良好氛围。要抓住•办法‣、•规则‣出台的有利时机～加大对社会保险业务档案工作的宣传力度～组织有关人员认真学习社 1 会保险业务档案工作标准化、规范化的有关要求～统一使用•甘肃省社会保险业务材料归档整理规则‣所规定的档案卷盒、卷皮和目录#表格#。 二、因地制宜～促进社会保险业务档案工作的有序发展。各地要对2010年以前形成的社保业务材料进行彻底清理～分不同情况做出妥善处理。对达到国家规定保管期限的社保档案～在确认无遗留问题后～统一登记造册～按规定程序审批销毁,对列为永久、100年、50年保管期限的重要社保业务材料～逐年抽出～统一按照•甘肃省社会保险业务材料归档整理规则‣认真整理归档,对列为30年、10年保管期限的社保业务材料～可以按新标准整理归档～也可以保持现状～但要达到管理有序、便于查阅的要求,经办业务原形成的材料与•甘肃省社会保险业务材料归档整理规则‣所规定的范围、种类、名称等不一致～这次清理时可不再补充或变动～但今后应逐步与新的规定并轨。 三、研究问题～确保社会保险业务档案管理工作适应社保事业的不断发展。各地社保经办机构设臵不同、社保业务开展历史各异、社保业务材料的种类和管理现状复杂～加之社保事业的不断发展～各地在贯彻执行•甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法‣和•甘肃省社会保险业务材料归档整理规则‣时～要注意结合当地实际～认真研究新问题、新情况～不断总结经验～并及时向省上反映～以使我省的社保档 2 案工作～沿着规范化、标准化的轨道健康发展～按时实现三年基本达标的目标。 二?一?年八月二日 主题词:社会保险 档案管理 办法 通知 抄送:部社会保险事业管理中心～国家档案局～各市州(县区) 社会保险(医疗保险、失业保险)经办机构。 甘肃省人力资源和社会保障厅 2010年8月4日印发 共印1000份 3 甘肃省社会保险业务档案管理暂行办法 第一条 为了加强和规范社会保险业务档案管理工作～维护社会保险业务档案真实、完整和安全～发挥其在保障民生、构建和谐社会中的服务作用～根据•中华人民共和国档案法‣、•甘肃省档案条例‣和•社会保险业务档案管理规定,试行,‣～结合甘肃实际～制定本暂行办法。 第二条 本办法所称社会保险业务档案,以下简称社保档案,～是指各级各类社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中～直接形成的具有保存和利用价值的专业性文字材料、电子文件、图表、声像等不同载体的历史记录。 第三条 本办法适用于本省各级依法经办养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险业务的机构,以下简称社保经办机构,～对社保档案的管理。 第四条 各级人力资源和社会保障行政部门负责本行政区域内社保档案工作的组织领导～参与并指导社保经办机构做好社保档案的鉴定、销毁等工作～积极协调解决社会保险业务档案管理所需的场地、设施、人员、经费等问题。档案行政管理部门负责监督和指导全省社保档案管理工作。 第五条 各级社保经办机构是社保档案管理的主体～分级负责所经办社保档案的收集、整理、分类、归档、立卷、保管、鉴定和销毁等工作～并接受同级档案行政部门的业务 4 指导。受人力资源和社会保障行政管理部门的领导和委托～各级社保经办机构积极参与社保档案管理的监督检查和调研工作。社保档案由县级以上社保经办机构集中保存～县级以下社保经办机构形成并办结的社保档案～于次年1月1日起～适时送交所在县社保经办机构保存。 第六条 各级社保经办机构建立综合档案室～集中管理所经办的各类社保档案。综合档案室按照库房、阅览、办公三分开的原则设臵～面积适应工作需要。档案库房符合防火、防水、防潮、防霉、防蛀、防光、防尘、防盗、防磁等安全要求,配臵适应档案现代化管理的技术设备和必须的金属柜架。装订档案的常用包装材料按照国家标准纸张制作～样式、规格统一,详见•甘肃省社会保险业务材料归档整理规则‣,。 第七条 各级社保经办机构应明确主管社保档案工作的部门～配备满足工作需要的专,兼,职社保档案管理人员～社保档案管理人员要经过社保业务和社保档案知识的系统培训～获得档案人员上岗资格证书。 第八条 各级社保经办机构应根据国家和省上有关规定～建立健全社会保险业务材料,以下简称社保材料,收集、整理、归档、分类、安全保密、统计保管、鉴定销毁、查阅利用等规章～严防毁损、遗失、伪造、篡改和泄密等现象的发生。 第九条 各级社保经办机构的内设业务部门应确定专 5 ,兼,职社保业务材料管理人员～将本部门各业务经办岗位已办结的社保材料收集整理、分类编目后～按季度、半年或年度,最长不超过一年,向综合档案室移交。综合档案室管理人员对各部门移交的社保材料要当面清点～对发现的问题限期整改后再签收、归档,归档范围按照•甘肃省社会保险业务材料归档整理规则‣办理,。 第十条 单一险种经办机构按照“年度-保管期限-业务环节”模式分类整理社保材料,多险种经办机构按照“年度-保管期限-险种,类别,-业务环节”模式分类整理社保材 第十一条 归档的社保材料应达到以下基本要求: 1、内容完整准确～字迹、印章和日期清晰～审批手续齐全, 2、制成材料符合耐久性要求～不能有热敏纸～不能有圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写的字迹～并剔除金属物, 3、细目分类明确～排序合理无误～保管期限划分准确～符合归档整理规则。 第十二条 社保档案的保管期限自其形成的次年1月1日起计算～分为永久和定期两种。定期分为10年、30年、50年、100年四个档次。各种社保档案的最低保管期限～执行人力资源和社会保障部与国家档案局联合颁布的•社会保险业务档案管理规定,试行,‣,具体按照•甘肃省社会保险业务 6 材料归档整理规则‣办理,。 第十三条 各级社保经办机构成立由人力资源社会保障行政部门档案机构负责人和本单位负责人、相关业务人员、档案管理人员组成的鉴定小组～对已到规定保管期限的社保档案进行鉴定。对在鉴定中发现期限划分太短或有继续保存价值的社保档案～要重新确定保管期限继续保存。对经过鉴定确认已无保存价值的社保档案～编制销毁清册～经社保经办机构主要负责人批准后销毁～同时报同级人力资源和社会保障行政管理部门备案。销毁档案要有两人现场监督。销毁工作结束后～监销人在销毁清册上签字～注明销毁的时间、地点和方式。销毁清册作为永久材料～归入本单位文书档案管理。 第十四条 对于已办结并确定为永久保存的社保档案～省级社保经办机构保管满15年后向省档案馆移交～市、县级社保经办机构保管满10年后向同级档案馆移交。 第十五条 社保经办机构的综合档案室依法依规为参保单位、参保个人和社保经办人员等提供社保档案信息的查询服务。查阅社保档案要严格办理批准登记手续～在阅览室进行。确因特殊情况需借出的～要经社保经办机构分管领导批准～严格控制借出的时间、地点和复制情况。 第十六条 社保会计档案按照•甘肃省†会计档案管理办法‡实施细则‣,甘财办„2003‟11号,和•甘肃省会计档 7 案卷皮、卷盒、备考表、目录表格标准及填写规范‣,甘财办„2003‟12号,的规定整理保管,社保电子档案按照•电子公文归档管理暂行办法‣,2003年7月28日国家档案局第6号令公布,和•电子文件归档与管理规范‣,GB/T18894—2002,规定整理保管。 第十七条 社保经办机构及其工作人员、参保单位、参保人员、查阅档案人员～如有违反•中华人民共和国档案法‣、•甘肃省档案条例‣和•社会保险业务档案管理规定,试行,‣有关条款的～应依法依规进行查处～直至追究刑事责任。 第十八条 本办法自颁布之日起施行。 8 甘肃省社会保险业务材料归档整理规则 一、收集归档 收集归档社会保险业务材料,简称“社保材料”,是社会保险业务档案,简称“社保档案”,工作的起点和基础～要求做到齐全完整。各级社会保险业务经办机构,以下简称“社保经办机构”,应制定归档制度～要求各内部业务部门确定专、兼职人员～积极做好社保材料的收集归档工作。 ,一,归档时间 根据不同单位、不同类别社保材料的工作量～按季度、半年或年度定期向档案室归档～但最长不超过一年。具体时限由各社保经办机构根据实际在归档制度中确定。 ,二,归档范围 按本•规则‣附件一办理。 ,三,归档要求 1、材料齐全～内容完整、准确、系统～字迹、印章和日期清晰～审批手续齐全, 2、制成材料符合耐久性要求～不能有热敏纸～不能有圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水、红墨水书写的字迹～并剔除金属物, 9 3、经办人员已办结并按要求整理编目～尚未办结的社保材料暂由经办部门或经办人负责有序管理。 4、编制移交清单,包括电子版～格式、项目与卷内目录相同～材料排序按本•规则‣附件一办理,～档案管理人员应据以对各部门移交的材料进行认真清点～发现问题应及时要求责任人员予以完善～符合要求后签字接收。 二、划分类别 根据中华人民共和国人力资源和社会保障部、国家档案局颁布的•社会保险业务档案管理规定,试行,‣～社保档案分九大类～每大类各有相应代号～具体如表一所示: 序号 类 名 简 称 代号 1 社会保险管理类 管理类 gl 2 社会保险费征缴类 征缴类 zj 3 养老保险待遇类 养老类 yl 4 医疗保险待遇类 医疗类 yb 5 失业保险待遇类 失业类 sb 6 工伤保险待遇类 工伤类 gs 7 生育保险待遇类 生育类 sy 8 社会保险业务统计报表类 统计类 tj 9 社会保险稽核监管类 稽核类 jh 每个大类下设若干个二级类目,或业务环节,～详见本•规则‣附件一。 10 三、划分保管期限 社保档案的保管期限分为永久和定期两种～其中定期分为10年、30年、50年、100年四个档次。凡是反映社会保险主要职能活动和基本历史面貌并对本单位工作、国家建设、历史研究和参保的单位及个人有长远利用价值的社保材料～列为永久保管,凡是反映本单位一般性社保业务活动并在一定时间内对本单位社保工作和参保的单位、个人有查考利用价值的社保材料～列为定期保管。各种社保档案的保管期限具体按本•规则‣附件一办理。 社保档案的保管期限自其形成的次年1月1日起计算～各种保管期限的代号如表二所示: 序号 保管期限 代号 1 永久 Y 2 100年 H 3 50年 C 4 30年 Z 5 10年 D 四、组卷 ,一,以二级类目,业务环节,为单位～根据不同情况～分别按照单位、个人、年度或事由,案件,进行组卷。 ,二,一个单位、个人、年度或事由,案件,的材料少～可单独组成一卷,一个单位、个人、年度或事由,案件,的 11 材料多～可按内容、构成、时间结合厚度分成若干个卷。 ,三,不同保管期限、不同类别,险种,、不同业务环节的材料不能混合组卷。 ,四,各种社保材料的组卷～具体按照本•规则‣附件一办理。 五、技术加工 ,一,社保材料如有破损的应予以修整～有不宜永久、长远保存的应予以复制, ,二,装订边太窄的适当加宽～纸张大于A4标准的应按A4标准酌情进行折叠或裁切～小于16K的应用A4纸张进行背贴～一般应尽量保持纸张原貌, ,三,剔除重份和不必要的复制件。 六、系统排列卷内材料 ,一,按照经办程序、重要程度或时间先后顺序排列卷内材料。 ,二,如果一份文件有几个组成部分～按下列顺序进行排列: a.正本在前～定稿在后, b.正文在前～附件在后, c.原件在前～复制件在后, d.转发件在前～被转发件在后, e.批复在前～请示在后, 12 f.汉文文本在前～外文文本、少数民族文字文本在后, g.文书处理单放在相关文件之前～按文件首页对待。 ,三,卷内文件材料具体排序～按本•规则‣附件一办理。附件一未列出的材料～属于附件性质的～排在相关文件之后,属于非附件性质的～按其与其他材料的关系确定排序。 七、编写页号 ,一,一个卷内的文件材料～从“1”开始统一编写一个顺序号～不同案卷不能连续编写页号～卷内目录和备考表不编写页号。 ,二,页号编写的位臵:凡是有文字、图表的页面都要编写页号～正面编写在右上角～背面编写在左上角～避免重编、漏编或错编。 ,三,一个卷的总页数～以该卷最后一个页号为准。 ,四,使用黑色铅笔编写页号。 八、编制卷内目录 ,一,卷内目录的格式和项目设臵见本•规则‣附件二。 ,二,卷内目录各项目的填写: 1、序号:按卷内文件的排列顺序～用阿拉伯数字从“1”开始填写～直到本卷文件填写完毕。 2、文件编号:填写每份文件材料的编号～必须照录～不能改写或省略。文件材料无编号～此项空缺不填。 3、责任者:填写制作文件材料并对文件材料负责的单位 13 名称,全称或通用简称,或个人姓名。 4、文件材料题名:填写每份文件材料的标题。无标题或标题未能揭示主题的材料～应根据其内容拟写出规范标题后填写。 5、日期:填写每份文件材料的形成日期～红头文件以落款为准～有若干个时间的表格以最后审批时间为准。 6、页次:填写每份文件材料首页的编号～但最后一份文件应填写起止编号～如“56—62”。 ,三,卷内目录统一使用A4规格的复印纸张～使用计算机录入印制。 九、填写备考表 ,一,备考表统一使用A4规格、柔韧性好的牛皮纸印制～格式见本•规则‣附件三。 ,二,备考表各项目的填写: 1、卷内存在问题说明:有问题照实填写作为备查～无问题暂时空缺以备后用。 2、立卷人:填写档案整理人员的姓名。 3、立卷时间:填写该案卷立成的时间。 4、检查人:填写检查案卷质量人员的姓名。 5、检查时间:填写检查该案卷的时间。 十、填写案卷封面 ,一,案卷封面样式和项目设臵见附件四, 14 ,二,案卷封面各项目的填写: 1、全宗名称:填写保管社保档案的社保经办机构的名称,全称或通用简称,～如“甘肃省社会保险中心”～“××市人力资源和社会保障局”、“××县医疗保险中心”等。 2、类别:本卷档案属于九大类的某一类别(险种)～就填写该类别(或险种)的简称。 3、案卷题名 根据不同情况有以下几种填写方法: ,1,按年度整理的案卷～题名的写法一般是: “2008年社会保险基金征缴年度汇总表卷” ,2,按参保单位整理的案卷～题名的写法一般是: “单位参保登记卷-,单位名称,” ,3,按单位人员整理的案卷～题名的写法一般是: “单位人员参保登记卷-,单位名称,” “劳动能力鉴定卷-,单位名称,” ,4,按无单位人员整理的案卷～其题名的写法一般是: 城镇个体从业人员参保登记卷-,街道社区名称, 农民参保登记卷-,乡镇村组名称, ,5,按案件或事由整理的案卷～其题名的写法一般是: ××案件稽核卷 ××问题监察卷 4、全宗号:填写本级档案馆给本单位档案的代号～未给 15 代号的暂时不填。一个单位只能有一个全宗号～统一使用阿拉伯数字编写。 5、案卷号:填写该案卷的排序编号。 6、卷内件数/页数:填写卷内文件的总件数、总页数。 7、保管期限:填写本卷档案按规定应保管的期限～如“永久”、“100年”、“30年”等。 8、起止日期:填写卷内最早一份文件材料的形成时间和最晚一份文件材料的形成时间。 ,三,案卷封面使用A4规格、柔韧性好的牛皮纸印制。 十一、装订案卷 ,一,厚度控制在2cm以内～采用 “三孔一线法”进行装订。 ,二,装订时要在文件材料前面依次放上填写好的封面和卷内目录～在后面放上填写好的备考表。 ,三,装订好的案卷～应达到整齐美观、不掉张页、线不压字、查阅方便的要求。 十二、排列案卷并编写档号 整理装订好的案卷～按下列方法步骤排列并编写卷号: ,一,每年度永久案卷的排列顺序: 1、参保单位登记卷,按参保单位的登记编号顺序排列,, 2、社会保险基金征缴年度汇总表卷, 3、各险种的基金支付年度汇总表卷,单一险种机构直接 16 排列所经办险种的案卷～多险合一的机构按养老、医疗、失业、工伤、生育顺序排列案卷,, 4、各项社会保险年度统计报表卷, 5、社会保险大案、要案、特殊案件稽核卷,按结案时间顺序排列～某一年度无卷～空缺即可,。 ,二,每年度保管100年案卷的排列顺序: 1、单位人员参保登记卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 2、城镇无单位人员,包括个体工商户、灵活就业人员和非从业人员,参保登记卷,按街道社区排序,, 3、学生儿童参保登记卷,按学校、幼儿园排序,, 4、农民参保登记卷,按乡镇村组排序,, 5、单位人员社会保险个人帐户管理卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 6、城镇无单位人员,包括个体工商户、灵活就业人员和非从业人员,社会保险个人帐户管理卷,按街道社区排序,, 7、学生儿童社会保险个人帐户管理卷,按学校、幼儿园排序,, 8、农民社会保险个人帐户管理卷,按乡镇村组排序,。 9、单位人员社会保险费征缴核定卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 10、城镇无单位人员,包括个体工商户、灵活就业人员 17 和非从业人员,社会保险费征缴核定卷,按街道社区排序,, 11、学生儿童社会保险费征缴核定卷,按学校、幼儿园排序,, 12、农民社会保险费征缴核定卷,按乡镇村组排序,, ,三,每年度保管50年案卷的排列顺序: 1、社保卡,证、手册,管理卷, 2、单位退休人员社会化管理服务卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 3、单位人员异地安臵登记卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 4、社保基金征缴明细表和汇总表, 5、单位人员养老保险待遇核定卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 6、单位人员劳动能力鉴定卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 7、城镇无单位人员,包括个体工商户、灵活就业人员和非从业人员,养老保险待遇核定卷,按街道社区排序,, 8、城镇无单位人员,包括个体工商户、灵活就业人员和非从业人员,劳动能力鉴定卷,按街道社区排序,, 9、农民养老保险待遇核定卷,按乡镇村组排序,, 10、农民劳动能力鉴定卷,按乡镇村组排序,, 11、单位人员养老保险个人帐户一次性支付申报核定及 18 相关审核卷(按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序), 12、城镇无单位人员,包括个体工商户、灵活就业人员和非从业人员,养老保险个人帐户一次性支付申报核定及相关审核卷,按街道社区排序,, 13、农民养老保险个人帐户一次性支付申报核定及相关审核卷,按乡镇村组排序,, 14、单位人员工伤认定卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 15、单位人员工伤登记变动卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,, 16、单位人员工伤保险伤残待遇核定卷,按参保单位的登记编号顺序排列～单位内再按参保人员排序,。 ,四,每年度保管30年案卷的排列顺序: 1、养老保险支付明细表和汇总表卷, 2、医疗保险支付明细表和汇总表卷, 3、失业保险支付明细表和汇总表卷, 4、工伤保险支付明细表和汇总表卷, 5、生育保险支付明细表和汇总表卷, 6、社会保险数据和分析报告卷, 7、社会保险稽核卷, 8、社会保险监察卷, 19 9、社会保险机构内部控制卷。 ,五,每年度保管10年案卷的排列顺序: 1、社会保险登记证管理卷, 2、服务管理卷, 3、单位人员社会保险待遇领取资格验证卷, 4、社会保险费催缴卷, 5、缴费证明卷, 6、单位人员门诊特殊病登记卷, 7、单位人员就医登记卷, 8、单位人员医疗保险住院待遇核定卷, 9、单位人员医疗保险门诊待遇核定卷, 10、单位人员医疗保险个人帐户一次性支付核定卷, 11、单位人员失业备案卷, 12、单位人员失业保险关系转移卷, 13、单位人员失业保险待遇核定卷, 14、单位人员促进就业补贴核定卷, 15、单位人员工伤备案卷, 16、单位人员工伤保险医疗待遇核定卷, 17、单位人员工伤预防费用核定卷, 18、单位人员妊娠登记卷, 19、单位人员并发症登记卷, 20、单位人员生育保险待遇核定卷, 20 21、社会保险业务月/季统计报表卷。 ,说明:个体工商户、灵活就业人员、非从业人员等城镇无单位人员和农民、学生儿童参照单位人员同类情况办理, 案卷号根据案卷数量的多少～每种保管期限可以一年编写一个顺序号～也可以每五年或每十年编写一个顺序号。 十三、编制案卷目录 ,一,案卷目录的样式与项目设臵见本•规则‣附件五。 ,二,填写案卷目录: 1、按照本•规则‣第十二部分的整理排序编号体系编制案卷目录, 2、案卷目录各项目均按案卷封面所填对应项目照录～不能有变有漏, 3、案卷目录统一使用计算机信息系统录入～同时打印纸张目录一式两套～一套供日常工作使用～一套备查。 4、案卷目录采用A4规格的复印纸～横向打印。 十四、案卷装盒 ,一,按照本•规则‣第十二部分的整理排序编号体系装盒, ,二,不同年度的案卷不能混合装盒～不同保管期限的案卷不能混合装盒～不同类别,险种,的案卷不能混合装盒,不同单位的案卷不能混合装盒。 十五、填写卷盒封面和脊背 21 ,一, 档案卷盒规格为A4～采用pH值符合国家标准,一般为pH7.68?0.01,的无酸牛皮卡纸制作～厚度4厘米。 ,二,卷盒正面样式及项目设臵参见本•规则‣附件六。 ,三,卷盒正面横杠之上填写社保经办机构全称或简称～统一使用宋体～字号根据字数多少酌情确定。 ,四,卷盒脊背样式、项目设臵与填写: 1、卷盒脊背样式见本•规则‣附件七。 2、卷盒脊背各项目填写方法与要求如下: ,1,年度:使用阿拉伯数字填写盒内案卷办结的年度～如“2000”、“2002”等～但不能填写成“02”、“03”等, ,2,保管期限:填写盒内案卷所确定的保管期限～如“永久”、“100年”、“50年”等, ,3,类别,险种,:指九大类的某一类～填写盒内案卷所属类别,险种,的简称～如“管理类”、“养老类”等。 ,4,卷号:填写盒内案卷的排序编号～如果盒内装有一个卷可直接填写其卷号,如果盒内装有若干个卷则填写成“1-5”、“6-8”等。 ,5,盒号:分别不同保管期限～使用阿拉伯数字～按案卷的排列编号顺序分别从“1”开始编起～逐年延续。 十六、入库上架编制存放索引 ,一,所有社保档案整理完毕后～即应按照案卷的排列编号体系～及时入库上架。同时～要根据每年产生档案数量 22 的多少～每部分后面留有适当的空余柜架～以便以后年度新产生档案的存放。 ,二,在社保档案入库上架定位后～要根据实际存放情况～编制存放索引～以便于管理和查阅存取。 23 附件一: 社会保险业务材料 归档范围保管期限和组卷排序一览表 一、按年度整理归档的社保材料 Y永久保管部分 gl社会保险管理类 ,本类无永久保管并按年度整理归档的社保材料, zj社会保险费征缴类 1 社会保险基金征缴年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 1.1社会保险基金征缴年度汇总表, 1.2年度基金征缴情况分析说明。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, yl养老保险待遇类 2 养老保险基金支付年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 2.1养老保险基金支付年度汇总表, 2.2年度支付情况分析说明。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同 24 年度的材料不能混合组卷。, yb医疗保险待遇类 3 医疗保险基金支付年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 3.1医疗保险基金支付年度汇总表, 3.2年度支付情况分析说明。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, sb失业保险待遇类 4 失业保险基金支付年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 4.1失业保险基金支付年度汇总表, 4.2年度支付情况分析说明。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, gs工伤保险待遇类 5 工伤保险基金支付年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 5.1失业保险基金支付年度汇总表, 5.2年度支付情况分析说明。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, 25 sy生育保险待遇类 6 生育保险基金支付年度汇总表卷的归档范围及排列顺序 6.1失业保险基金支付年度汇总表, 6.2年度支付情况分析说明。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, tj社会保险业务统计报表类 7 各项社会保险年度统计报表卷材料的归档范围及排列顺序 7.1社会保险年度统计报表, 7.2社会保险年度统计报表情况分析说明。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按结构的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, jh社会保险稽核监管类 ,本类无永久保管并按年度整理归档的社保材料, H保管100年部分 ,九大类均无保管100年并按年度整理归档的社保材料, C保管50年部分 gl社会保险管理类 1 社会保险卡,证、手册,管理卷的归档范围和排列顺序 1.1社会保险(障)卡、•社会保险证‣或•社会保险手册‣发 26 放登记表, 1.2社会保险(障)卡、•社会保险证‣或•社会保险手册‣收回登记表, 1.3社会保险(障)卡、•社会保险证‣或•社会保险手册‣变更、补发申请及相关审核材料, 1.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按问题结合厚度分成若干个卷～但不同年度的材料不能混合组卷。, zj社会保险费征缴类 2 社会保险基金征缴明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 2.1•社会保险费基金征收明细表(台账)‣, 2.2•社会保险费基金补缴明细表(台账)‣, 2.3•社会保险费基金退费明细表(台账)‣, 2.4•社会保险费基金征收汇总表‣, 2.5•社保征收社会保险费汇总表‣, 2.6•地税应收社会保险费汇总表‣。 ,组卷说明:1、按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按时间或材料的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷,2、实行五险合一的地区使 27 用•社会保险费基金征收明细表(台账)‣和•社会保险费基金征收汇总表‣,未实行五险合一的地区可具体写明•××保险费基金征收明细表,台账,‣和•××保险费基金征汇总表‣。, ,3—9大类均无保管50年并按年度整理归档的社保材料, Z保管30年部分 gl社会保险管理类 ,本类无保管30年并按年度整理归档的社保材料, zj社会保险费征缴类 ,本类无保管30年并按年度整理归档的社保材料, yl养老保险待遇类 1 养老保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 1.1•养老保险待遇支付明细表,台账,‣, 1.2•养老保险待遇支付汇总表‣。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按时间结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, yb医疗保险待遇类 2 医疗保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 2.1•医疗保险待遇支付明细表,台账,‣, 2.2•医疗保险待遇支付汇总表‣。 28 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按构成结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, sb失业保险待遇类 3 失业保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 3.1•失业保险待遇支付明细表,台账,‣, 3.2•失业保险待遇支付汇总表‣。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按构成结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, gs工伤保险待遇类 4 工伤保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 4.1•工伤保险待遇支付明细表,台账,‣, 4.2•工伤保险待遇支付汇总表‣。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按构成结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, sy生育保险待遇类 5 生育保险支付明细表和汇总表卷的归档范围和排列顺序 5.1•生育保险待遇支付明细表,台账,‣, 5.2•生育保险待遇支付汇总表‣。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可 29 按构成结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, tj社会保险业务统计报表类 6 社会保险数据和分析报告卷的归档范围和排列顺序 6.1社会保险重要业务数据表格和分析报告。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按构成结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, D保管10年部分 gl社会保险管理类 1 社会保险登记证管理卷的归档范围和排列顺序 1.1•社会保险登记证‣发放登记表; 1.2•社会保险登记证‣收回登记表; 1.3•社会保险登记证‣年检通知及年检材料; 1.4•社会保险登记证‣补办、换证申请; 1.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, 2 服务协议管理卷的归档范围和排列顺序 2.1服务协议书文本; 30 2.2年度考核材料; 2.3暂停或终止协议材料; 2.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, zj社会保险费征缴类 3 社会保险费催缴卷的归档范围和排列顺序 3.1社会保险费催缴材料 3.2•社会保险费催缴通知书‣; 3.3•社会保险欠费补缴协议‣; 3.4提请稽核或行政处罚的文本。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按事由结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, 4 缴费证明卷的归档范围和排列顺序 4.1•社会保险参保缴费证明‣; 4.2开具缴费证明申请。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按事由结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, 31 yl养老保险待遇类 ,本类无保管10年并按年度整理归档的社保材料, yb医疗保险待遇类 ,本类无保管10年并按年度整理归档的社保材料, sb失业保险待遇类 ,本类无保管10年并按年度整理归档的社保材料, gs工伤保险待遇类 ,本类无保管10年并按年度整理归档的社保材料, sy生育保险待遇类 ,本类无保管10年并按年度整理归档的社保材料, tj社会保险业务统计报表类 5 社会保险业务月/季统计报表卷的归档范围和排列顺序 5.1•社会保险月度统计报表‣, 5.2•社会保险季度统计报表‣。 ,组卷说明:按年度组卷～材料少一个年度一卷～材料多可按时间或种类的不同结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同年度的材料不能混合组卷。, jh社会保险稽核监管类 ,本类无保管10年并按年度整理归档的社保材料, 二、按参保单位整理归档的社保材料 gl社会保险管理类 32 1 参保单位登记卷～永久保管～归档范围及排列顺序如下: 1.1参保登记材料 1.1.1社会保险登记表, 1.1.2营业执照、事业单位,社会团体,法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件的复印件, 1.1.3组织机构统一代码证书复印件, 1.1.4法人代表身份证明复印件, 1.1.5成建制转入的～转出地社会保险经办机构开具的社会保险关系转移文本和单位及职工的参保信息, 1.1.6委托银行代扣缴费的•银行代扣协议‣, 1.1.7上一级社会保险经办机构关于参保登记的批件, 1.1.8当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.2变更登记材料 1.2.1社会保险变更登记表, 1.2.2新的营业执照、事业单位,社会团体,法人登记证、民办非企业单位登记证、批准成立证件或其他核准执业证件的复印件, 1.2.3新的组织机构统一代码证书复印件, 1.2.4新的法人代表身份证明复印件, 1.2.5新的银行开户证明或银行帐号变更证明, 33 1.2.6当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.3注销登记材料 1.3.1社会保险注销登记表, 1.3.2被注销或吊销营业执照通知, 1.3.3法院裁定企业破产的法律文书, 1.3.4单位主管部门批准解散、撤销、合并、终止的文件, 1.3.5有关部门批准跨统筹地区迁移及转入地社会保险经办机构同意接收的证明, 1.3.6当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:1、按单位组卷～材料少一个单位一卷～材料多可按不同构成部分结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的材料不能混合组卷,2、•社会保险登记证‣发证、验证、补证的业务材料不归入•参保单位登记卷‣～而归入•社会保险登记证管理卷‣。, 2 单位退休人员社会化管理服务卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 2.1退休(职)人员信息采集材料 2.1.1•退休(职)人员基本信息采集表‣, 2.1.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 34 2.2退休(职)人员社区管理材料 2.2.1•退休(职)人员社会化管理服务移交名册‣, 2.2.2•社区退休,职,人员社会化管理服务基本信息表‣, 2.2.3企业退休(职)人员社会化管理服务联系卡发放登记表; 2.2.4退休(职)人员社会化管理服务协议书; 2.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位组卷～材料少一个单位一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～但不同单位的材料不能混合组卷。, 三、按单位人员整理归档的材料 gl社会保险管理类 1 单位人员参保登记卷～保管100年～归档范围及排列顺序如下: 1.1参保登记材料 1.1.1社会保险参保人员登记表, 1.1.2居民身份证复印件, 1.1.3劳动,相关页,复印件, 1.1.4军转干部审批表、大中专院校毕业生派遣证和报到证复印件, 1.1.5退休审批表, 35 1.1.6当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.2参保人员社会保险关系转出材料 1.2.1社会保险参保人员增减变动登记表, 1.2.2•社会保险关系转移单‣或•参加社会保险人员转移情况表‣, 1.2.3社会保险参保人员接收函, 1.2.4社会保险个人帐户记载单, 1.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.3参保人员社会保险关系转入材料 1.3.1社会保险参保人员增减变动登记表, 1.3.2居民身份证复印件, 1.3.3原参保所在地社会保险经办机构开具的•参加社会保险人员转移情况表‣或•社会保险关系转移单‣, 1.3.4社会保险个人帐户记载单, 1.3.5调令或•‣等有关用工手续复印件, 1.3.6视同缴费年限认定证明, 1.3.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.4其他变动材料 1.4.1社会保险参保人员增减变动登记表, 36 1.4.2退休审批表, 1.4.3开除、除名、辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明, 1.4.4居民死亡医学或其他死亡证明, 1.4.5出国,境,证明、户口注销证明, 1.4.6外来务工人员回原籍证明材料, 1.4.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.5参保人员基本信息变更材料 1.5.1社会保险参保人员登记信息变更表, 1.5.2户口簿或身份证复印件, 1.5.3当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 2单位人员社会保险个人账户管理卷～保管100年～归档范围和排列顺序如下: 2.1个人帐户对账材料 2.1.1•养老,医疗,保险个人帐户对账单‣, 2.1.2•养老,医疗,保险个人帐户信息更正申报表‣, 2.1.3参保单位或参保个人提供的有关材料, 37 2.1.4当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 2.2个人帐户修改材料 2.2.1•养老,医疗,保险个人帐户信息更正申报表‣, 2.2.2更正个人帐户信息相关证明材料的复印件, 2.2.3当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 3 单位人员异地安臵登记卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 3.1•参保人员异地安臵、长期驻外登记表‣, 3.2异地安臵人员的户口簿复印件; 3.3长期在外地生活、工作或学习人员的单位、社区证明或暂住证, 3.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度组成若干个卷～但不同的单位的人的材料不能混合组卷。, 4 单位人员社会保险待遇领取资格验证卷～保管10年～归档 38 范围和排列顺序如下: 4.1•领取社会保险待遇资格验证表‣; 4.2生存状况的证明材料; 4.3收入状况的证明材料; 4.4停发或恢复发放社会保险待遇审批表; 4.5停发或恢复发放社会保险待遇证明材料; 4.6冒领社会保险待遇的证据; 4.7•异地领取基本养老金资格验证协查表‣; 4.8当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同的单位的人的材料不能混合组卷。, zj社会保险费征缴类 1 单位人员社会保险费征缴核定卷～保管100年～归档范围和排列顺序如下: 1.1缴费基数核定材料 1.1.1•单位社会保险缴费基数核定表‣或•个人社会保险缴费基数核定表‣, 1.1.2•社会保险缴费工资申报名册‣, 1.1.3•社会保险缴费基数核定名册‣, 1.1.4•城镇单位从业人员和劳动报酬年报超级汇总表‣、•劳 39 动工资统计表‣、•损益表‣等审核材料, 1.1.5当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.2调整缴费基数核定材料 1.2.1•调整社会保险缴费基数核定名册‣, 1.2.2•调整社会保险缴费工资申报名册‣, 1.2.3•稽核整改意见书‣, 1.2.4•劳动监察指令书‣、•劳动行政处理决定书‣或•劳动监察处理决定书‣, 1.2.5•仲裁调解书‣或•仲裁裁决书‣, 1.2.6•人民法院民事裁定书‣或•人民法院民事判决书‣, 1.2.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.3中断,终止,缴费核定材料 1.3.1•缴费人员减少核定表‣。 1.4恢复缴费核定材料 1.4.1•缴费人员增加核定表‣。 1.5工伤保险费率确定材料 1.5.1•工伤保险费率浮动核定表‣, 1.5.2费率浮动相关审核材料。 1.6补缴费核定材料 1.6.1•补缴社会保险费申报表‣, 40 1.6.2•补缴社会保险费核定表‣。 1.7预缴费核定材料 1.7.1•预缴社会保险费申报表‣, 1.7.2•预缴社会保险费核定表‣。 1.8退费核定材料 1.8.1•社会保险费退费申报表‣, 1.8.2•社会保险费退费核定表‣, 1.8.3退费审核材料 1.9加收滞纳金、利息核定材料 1.9.1•社会保险费滞纳金核定表‣, 1.9.2行政决定文本, 1.9.3•社会保险费加收利息核定表‣。 1.10欠费核销核定材料 1.10.1•社会保险费欠费核销核定表‣, 1.10.2欠费单位核销申请, 1.10.3法院的企业破产判决书或工商注销证明, 1.10.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度组成若干个卷～但不同的单位的人的材料不能混合组卷。, yl养老保险待遇类 41 1 单位人员养老保险待遇核定卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 1.1基本养老金核定材料 1.1.1•退休人员基本养老金待遇支付审批表‣; 1.1.2•退休审批表‣; 1.1.3•养老保险个人账户对账单‣; 1.1.4•重新计算养老金待遇审批表‣; 1.1.5因病或特殊工种等提前退休的审核材料; 1.1.6当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.2丧葬费核定材料 1.2.1•死亡离退休(职)人员丧葬费核定表‣; 1.2.2丧葬费申领人身份证复印件; 1.2.3当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.3供养直系亲属待遇核定材料 1.3.1•离退休(职)人员供养直系亲属救济费核定表‣; 1.3.2•离退休(职)人员供养直系亲属救济费名册‣; 1.3.3•离退休(职)人员供养直系亲属丧葬补助费核定表‣; 1.3.4供养直系亲属身份证、户口簿复印件, 1.3.5供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明; 1.3.6所在街道(乡镇)居委会(村委会)开具的供养直系亲属 42 无收入证明; 1.3.7供养直系亲属所在学校提供的在读证明; 1.3.8供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明; 1.3.9当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.4其他一次性待遇核定材料 1.4.1•离退休(职)人员冬季取暖费发放名册‣; 1.4.2•离休人员(含新中国成立前参加革命工作的老工人)增发1，2个月生活补贴名册‣; 1.4.3•退休(职)人员个人账户余额一次性支付核定表‣; 1.4.4不符合按月领取基本养老金人员的•一次性支付养老金核定表‣; 1.4.5受个人委托代办的,委托双方的身份证复印件; 1.4.6当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.5养老保险待遇调整核定材料 1.5.1•基本养老金待遇调整名册‣; 1.5.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.6养老保险待遇更正核定材料 1.6.1•离退休(职)人员养老保险待遇更正核定表‣; 43 1.6.2关于待遇更正的审核材料。 1.7养老保险待遇补支付核定材料 1.7.1•离退休(职)人员基本养老保险待遇补支付核定表‣; 1.7.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.8养老保险待遇减支付核定材料 1.8.1•离退休(职)人员基本养老保险待遇减支付核定表‣; 1.8.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度组成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 2 单位人员养老保险个人账户一次性支付申报核定及相关审核卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 2.1•缴费人员基本养老保险个人账户一次性支付核定表‣, 2.2受个人委托代办的,委托双方的身份证复印件; 2.3当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多按内容结合厚度适当分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 3 单位人员劳动能力鉴定卷～保管50年～归档范围和排列顺 44 序如下: 3.1劳动能力鉴定机构材料 3.1.1•劳动能力鉴定结论表‣; 3.1.2劳动能力鉴定申请; 3.1.3被鉴定人的病历、诊断证明、理化检验报告单、CT、X光片等诊断材料复印件, 3.1.4工伤职工的•工伤认定决定书‣复印件; 3.1.5职业病患者的•职业病诊断书‣复印件; 3.1.6被鉴定人的身份证复印件; 3.1.7•受理通知书‣; 3.1.8劳动能力鉴定意见、医疗检查结论、劳动能力鉴定结论相关文本, 3.1.9•职工工伤,职业病,伤残等级证‣, 3.1.10劳动能力鉴定机构规定应提供的其他相关材料。 3.2社会保险经办机构材料 3.2.1•退休审批表‣; 3.2.2•劳动能力鉴定表‣。 ,组卷说明:1、按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度组成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷,2、对单独经办养老保险的社会保险经办机构～•劳动能力鉴定结论表‣作为•退休审批表‣的附件一同归档,3、对单独经办工伤保险的社会保 45 险经办机构～•劳动能力鉴定结论表‣作为•工伤人员审批表‣的附件一同归档,4、对统一经办的社会保险经办机构～•劳动能力鉴定结论表‣单独归入•劳动能力鉴定卷‣～作为参保人员登记管理业务材料～并入“社会保险管理类”。, yb医疗保险待遇类 1 单位人员门诊特殊病登记卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 1.1•医疗保险参保人员门诊特殊病/大病/慢性病登记表‣; 1.2出院记录复印件或门诊病历复印件; 1.3相关检查报告单复印件; 1.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度组成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 2 单位人员就医登记卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 2.1住院登记材料 2.1.1•医疗保险参保患者住院登记表‣; 2.1.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 2.2家庭病床登记材料 46 2.2.1•医疗保险参保人员家庭病床审批表‣; 2.2.2出院记录复印件或门诊病历复印件; 2.2.3相关检查报告单复印件; 2.2.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 2.3转诊转院登记材料 2.3.1•医疗保险参保人员转诊转院审批表‣; 2.3.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 3 单位人员医疗保险住院待遇核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 3.1联网定点医疗机构住院费用核定材料 3.1.1•定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表‣; 3.1.2•定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录单‣; 3.1.3•定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定单‣; 3.1.4•医疗费用专家评审意见‣; 3.1.5•定点医疗机构住院医疗费用月度结算申报表‣; 3.1.6•定点医疗机构住院医疗费用月度结算核定表‣; 3.1.7参保患者住院明细清单和出院记录; 47 3.1.8•定点医疗机构医疗保险费用年度考核表‣; 3.1.9当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.2垫付住院费用核定材料 3.2.1•医疗保险垫付住院费用结算核定表‣; 3.2.2收据; 3.2.3处方、住院明细清单; 3.2.4入院记录首页和出院记录复印件; 3.2.5外地就医的•医疗保险参保人员转诊转院审批表‣; 3.2.6当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 4 医疗保险门诊待遇核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 4.1联网定点医疗机构门诊费用核定材料 4.1.1•定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结算申报表‣; 4.1.2•定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结算核定表‣; 4.1.3•定点医疗机构、定点零售药店医疗费用年度考核汇总 48 表‣; 4.1.4•定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表‣; 4.1.5•定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录单‣; 4.1.6•定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定单‣; 4.1.7•医疗费用专家评审意见‣; 4.1.8当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 4.2个人先行垫付门诊费用核定材料 4.2.1•医疗保险垫付门诊费用结算核定表‣; 4.2.2收据; 4.2.3门诊处方; 4.2.4外地就医的•医疗保险参保人员转诊转院审批表‣; 4.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 5 单位人员医疗保险个人账户一次性支付核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 5.1•基本医疗保险个人账户一次性支付核定表‣; 5.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 49 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, sb失业保险待遇类 1 单位人员失业备案卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 1.1•享受失业保险金资格审核表‣; 1.2•具备申领失业保险金资格人员名册‣; 1.3失业证明材料; 1.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 2 单位人员失业保险关系转移卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 2.1•失业保险关系转移通知书‣; 2.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 50 3 单位人员失业保险待遇核定卷～归档范围和排列顺序如下: 3.1失业保险金核定材料 3.1.1•失业保险金申报表‣; 3.1.2•失业保险金计发核定表‣; 3.1.3失业人员身份证、户口簿复印件, 3.1.4•失业保险待遇不予受理决定书‣; 3.1.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.2停止失业保险金发放核定材料 3.2.1•停止支付失业保险金核定表‣; 3.2.2停发依据材料。 3.3失业保险金一次性申领核定材料 3.3.1•失业保险金一次性申领申报表‣; 3.3.2•失业保险待遇一次性计发核定表‣; 3.3.3工商营业执照复印件; 3.3.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.4农民工一次性生活补助核定材料 3.4.1•享受失业保险金资格审核表‣; 3.4.2•农民工一次性生活补助发放名册‣; 3.4.3失业证明材料。 3.5失业人员一次性丧葬补助金和抚恤金核定材料 51 3.5.1失业人员死亡证明; 3.5.2•失业人员丧葬补助金和抚恤金核定表‣; 3.5.3领取人身份证明及与失业人员关系证明; 3.5.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.6生活困难补助金核定材料 3.6.1•失业人员生活困难补助金申报表‣; 3.6.2•失业人员生活困难补助金核定表‣; 3.6.3生活困难的相应证明材料; 3.6.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 4 单位人员促进就业补贴核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 4.1•失业保险促进就业补贴申报表‣; 4.2•失业保险促进就业补贴核定表‣; 4.3组织或参加培训班的证明材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 52 gs工伤保险待遇类 1 单位人员工伤认定卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 1.1•工伤认定决定书‣; 1.2•工伤认定申请表‣; 1.3•工伤职工停工留薪期确认通知‣; 1.4•劳动合同‣文本复印件或其他建立劳动关系的有效证明; 1.5医疗机构开具的受伤后诊断证明或职业病诊断证明; 1.6职工本人身份证明; 1.7当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 2 单位工伤人员登记变动卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 2.1工伤职工登记材料 2.1.1•工伤职工登记表‣; 2.1.2•工伤认定决定书‣; 2.1.3•工伤职工停工留薪期确认通知‣; 2.1.4•居民死亡医学证明书‣或其他死亡证明; 2.1.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办 53 机构规定的其他材料。 2.2工伤职工变动登记材料 2.2.1•工伤职工变动登记表‣; 2.2.2•劳动能力鉴定结论表‣; 2.2.3•职工工伤(职业病)伤残等级证‣; 2.2.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 2.3工伤旧伤复发或康复治疗登记材料 2.3.1•工伤职工旧伤复发或康复治疗申报表‣; 2.3.2医院诊断证明; 2.3.3是否属于工伤旧伤复发或工伤后遗症的鉴定结论; 2.3.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 3 单位人员工伤保险伤残工亡待遇核定卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 3.1伤残待遇核定材料 3.1.1•工伤职工伤残待遇核定表‣; 3.1.2•伤残待遇与基本养老金差额核定表‣; 3.1.3基本养老金待遇档案(单独经办工伤保险机构); 54 3.1.4一次性领取伤残待遇申请; 3.1.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.2工亡待遇核定材料: 3.2.1•工亡职工一次性待遇核定表‣。 3.2.2•工亡人员供养亲属抚恤金核定表‣; 3.2.3•工亡人员供养亲属名册‣; 3.2.4供养亲属个人居民身份证或户口簿复印件; 3.2.5与工亡职工关系证明材料; 3.2.6由工亡职工生前提供主要生活来源的供养证明; 3.2.7供养亲属所在学校提供的在读证明; 3.2.8供养亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明; 3.2.9当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.3定期伤残津贴、护理津贴、供养亲属抚恤金调整材料 3.3.1•工伤职工伤残待遇调整核定名册‣; 3.3.2•工亡人员供养亲属抚恤金调整核定名册‣; 3.3.3当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.4工伤保险待遇补支付材料 3.4.1•工伤保险待遇补支付核定表‣; 55 3.4.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.5工伤保险待遇减支付材料 3.5.1•工伤保险待遇补支付核定表‣; 3.5.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 4 单位人员工伤备案卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 4.1•工伤事故备案调查表‣; 4.2备案记录; 4.3现场调查记录。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 5 单位人员工伤保险医疗待遇核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 5.1工伤医疗费用核定材料 5.1.1•工伤保险医疗费用支付核定表‣; 5.1.2门诊收据、病历、处方, 56 5.1.3住院收据、住院明细清单及出院记录复印件, 5.1.4联网医院网上结算材料(参见医疗保险联网医院医疗费用核定); 5.1.5个人垫付医疗费用核定材料(参见医疗保险个人垫付医疗费用核定材料); 5.1.6当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 5.2工伤旧伤复发或康复费用核定材料 5.2.1•工伤职工旧伤复发或康复治疗申报表‣; 5.2.2医院诊断证明; 5.2.3是否属于工伤旧伤复发或工伤后遗症的鉴定结论; 5.2.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 5.3辅助器具配臵费用核定材料 5.3.1•工伤职工配臵辅助器具支付核定表‣; 5.3.2配臵辅助器具的票据; 5.3.3•工伤职工安装辅助器具审批表‣; 5.3.4•工伤职工配臵辅助器具限额通知书‣; 5.3.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 5.4劳动能力鉴定费核定材料 5.4.1•劳动能力鉴定费审核支付核定表‣; 57 5.4.2•劳动能力鉴定费审核支付名册‣; 5.4.3劳动能力鉴定收据; 5.4.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 6 单位人员工伤预防费用核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 6.1•工伤预防费用核定表‣。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, sy生育保险待遇类 1 单位人员妊娠登记卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 1.1•生育保险妊娠备案表‣, 1.2委托他人办理的,委托双方的身份证复印件; 1.3准生证复印件; 1.4化验单或检查报告; 1.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 58 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 2 单位人员并发症登记卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 2.1•生育保险并发症登记表‣, 2.2•并发症鉴定表‣及医生开具的证明材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, 3 单位人员生育保险待遇核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 3.1生育保险医疗费用核定材料参见医疗保险类的医疗费用核定。 3.2生育津贴核定 3.2.1•生育津贴核定表‣, 3.2.2•生育津贴核定名册‣, 3.2.3婴儿医学出生证明复印件; 3.2.4出院记录复印件; 3.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按单位或人组卷～材料少一个单位或一个人一 59 卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同单位的人的材料不能混合组卷。, tj社会保险业务统计报表类 ,本类无按单位人员整理归档的社保材料, jh社会保险稽核监管类 ,本类无按单位人员整理归档的社保材料, 四、按无单位人员整理归档的材料 gl社会保险管理类 1 城镇个体工商户、灵活就业人员参保登记卷～保管100年～归档范围及排列顺序如下: 1.1参保登记材料 1.1.1•城镇个人参加社会保险登记表‣,贴照片,, 1.1.2身份证复印件, 1.1.3户口簿相关页复印件, 1.1.4委托银行代扣缴费的•银行代扣协议‣, 1.1.5社会保险待遇社会化发放银行帐号, 1.1.6当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.2参保人员社会保险关系转出材料: 1.2.1社会保险参保人员增减变动登记表, 1.2.2•社会保险关系转移单‣或•参加社会保险人员转移情 60 况表‣, 1.2.3社会保险参保人员接收函, 1.2.4社会保险个人帐户记载单, 1.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.3参保人员社会保险关系转入材料: 1.3.1社会保险参保人员增减变动登记表, 1.3.2居民身份证复印件, 1.3.3原参保所在地社会保险经办机构开具的•参加社会保险人员转移情况表‣或•社会保险关系转移单‣, 1.3.4社会保险个人帐户记载单, 1.3.5•劳动合同‣等有关用工手续复印件, 1.3.6视同缴费年限认定证明, 1.3.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.4其他变动材料: 1.4.1社会保险参保人员增减变动登记表, 1.4.2退休审批表, 1.4.3辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明, 1.4.4居民死亡医学证明书或其他死亡证明, 1.4.5出国,境,证明、户口注销证明, 1.4.6外来务工人员回原籍证明材料, 61 1.4.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.5参保人员基本信息变更材料 1.5.1社会保险参保人员登记信息变更表, 1.5.2户口簿或身份证复印件, 1.5.3当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区或人组卷～材料少一个街道社区或一个人一卷～材料多可按不同构成部分结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区的人的材料不能混合组卷。, 2 城镇非从业人员参保登记卷～保管100年～归档范围及排列顺序如下: 2.1参保登记材料 2.1.1•城镇居民参加社会保险登记表‣,贴照片,, 2.1.2身份证复印件, 2.1.3户口簿相关页复印件, 2.1.4委托银行代扣缴费的•银行代扣协议‣, 2.1.5社会保险待遇社会化发放银行帐号, 2.1.6享受财政补助的•低保证‣、•残疾证‣等相关证明材料, 2.1.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 2.2参保人员社会保险关系转出材料 62 2.2.1社会保险参保人员增减变动登记表, 2.2.2•社会保险关系转移单‣或•参加社会保险人员转移情况表‣, 2.2.3社会保险参保人员接收函, 2.2.4社会保险个人帐户记载单, 2.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 2.3参保人员社会保险关系转入材料 2.3.1社会保险参保人员增减变动登记表, 2.3.2居民身份证复印件, 2.3.3原参保所在地社会保险经办机构开具的•参加社会保险人员转移情况表‣或•社会保险关系转移单‣, 2.3.4社会保险个人帐户记载单, 2.3.5•劳动合同‣等有关用工手续复印件, 2.3.6视同缴费年限认定证明, 2.3.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 2.4其他变动材料 2.4.1社会保险参保人员增减变动登记表, 2.4.2退休审批表, 2.4.3辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明, 2.4.4居民死亡医学证明书或其他死亡证明, 63 2.4.5出国,境,证明、户口注销证明, 2.4.6外来务工人员回原籍证明材料, 2.4.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 2.5参保人员基本信息变更材料 2.5.1社会保险参保人员登记信息变更表, 2.5.2户口簿或身份证复印件, 2.5.3当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区或人组卷～材料少一个街道社区或一个人一卷～材料多可按不同构成部分结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区的人的材料不能混合组卷。, 3 农民参保登记卷～保管100年～归档范围及排列顺序如下: 3.1参保登记材料 3.1.1•农民参加社会保险登记表‣,贴照片,, 3.1.2身份证复印件, 3.1.3户口簿相关页复印件, 3.1.4委托银行代扣缴费的•银行代扣协议‣, 3.1.5社会保险待遇社会化发放银行帐号, 3.1.6享受财政补助的•低保证‣、•残疾证‣等相关证明材料, 3.1.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 64 3.2参保人员社会保险关系转出材料: 3.2.1社会保险参保人员增减变动登记表, 3.2.2•社会保险关系转移单‣或•参加社会保险人员转移情况表‣, 3.2.3社会保险参保人员接收函, 3.2.4社会保险个人帐户记载单, 3.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 3.3参保人员社会保险关系转入材料: 3.3.1社会保险参保人员增减变动登记表, 3.3.2居民身份证复印件, 3.3.3原参保所在地社会保险经办机构开具的•参加社会保险人员转移情况表‣或•社会保险关系转移单‣, 3.3.4社会保险个人帐户记载单, 3.3.5•劳动合同‣等有关用工手续复印件, 3.3.6视同缴费年限认定证明, 3.3.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 3.4其他变动材料: 3.4.1社会保险参保人员增减变动登记表, 3.4.2缴费到龄或退休审批表, 3.4.3辞职、辞退、服刑劳教、终止或解除劳动关系证明, 65 3.4.4居民死亡医学证明书或其他死亡证明, 3.4.5出国,境,证明、户口注销证明, 3.4.6外来务工人员回原籍证明材料, 3.4.7当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 3.5参保人员基本信息变更材料 3.5.1社会保险参保人员登记信息变更表, 3.5.2户口簿或身份证复印件, 3.5.3当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按乡镇村组或人组卷～材料少一个乡缜村组或一个人一卷～材料多可按不同构成部分结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同乡镇村组的人的材料不能混合组卷。, 4 学生儿童参保登记卷～保管100年～归档范围及排列顺序如下: 4.1参保登记材料 4.1.1•学校、托幼机构学生儿童参加社会保险登记表‣, 4.1.2户口簿相关页复印件, 4.1.3享受财政补贴的•低保证‣、•残疾证‣等证明材料, 4.1.4当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 4.2参保关系转出材料 66 4.2.1社会保险参保人员增减变动登记表, 4.2.2•社会保险关系转移单‣或•参加社会保险人员转移情况表‣, 4.2.3社会保险参保人员接收函, 4.2.4社会保险个人帐户记载单, 4.2.5当地人力资源和社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 4.3参保关系转入材料 4.3.1社会保险参保人员增减变动登记表, 4.3.2居民身份证复印件, 4.3.3原参保所在地社会保险经办机构开具的•参加社会保险人员转移情况表‣或•社会保险关系转移单‣, 4.3.4社会保险个人帐户记载单, 4.3.5视同缴费年限认定证明, 4.3.6当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 4.4其他变动材料 4.4.1参保人员增减变动登记表, 4.4.2居民死亡医学证明书或其他死亡证明, 4.4.3出国,境,证明、户口注销证明, 4.4.4当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 67 4.5学生儿童基本信息变更材料 4.5.1社会保险参保人员登记信息变更表, 4.5.2户口簿或身份证复印件, 4.5.3当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按学校、幼儿园或人组卷～材料少一个学校、幼儿园或一个人一卷～材料多可按不同构成部分结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同学校、幼儿园的人的材料不能混合组卷。, 5 无单位人员社会保险个人账户管理卷～保管100年～归档范围和排列顺序如下: 5.1个人帐户对账材料: 5.1.1•养老,医疗,保险个人帐户对账单‣, 5.1.2•养老,医疗,保险个人帐户信息更正申报表‣, 5.1.3参保单位或参保个人提供的有关材料, 5.1.4当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 5.2个人帐户修改材料: 5.2.1•养老,医疗,保险个人帐户信息更正申报表‣, 5.2.2更证个人帐户信息相关证明材料的复印件, 5.2.3当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 68 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或一个人一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～但不同街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园的人的材料不能混合组卷。, 6 无单位人员社会保险待遇领取资格验证卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 6.1•领取社会保险待遇资格验证表‣; 6.2生存状况的证明材料; 6.3收入状况的证明材料; 6.4停发或恢复发放社会保险待遇审批表; 6.5停发或恢复发放社会保险待遇证明材料; 6.6冒领社会保险待遇的证据; 6.7•异地领取基本养老金资格验证协查表‣; 6.8当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园的人的材料不能混合组卷。, zj社会保险费征缴类 1 无单位人员社会保险费征缴核定卷～保管100年～归档范 69 围和排列顺序如下: 1.1缴费基数核定材料 1.1.1•个人社会保险缴费基数核定表‣, 1.1.2•社会保险缴费基数核定名册‣, 1.1.3当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.2调整缴费基数核定材料 1.2.1•调整社会保险缴费基数核定名册‣, 1.2.2•稽核整改意见书‣, 1.2.3•劳动监察指令书‣、•劳动行政处理决定书‣或•劳动监察处理决定书‣, 1.2.4•仲裁调解书‣或•仲裁裁决书‣, 1.2.5•人民法院民事裁定书‣或•人民法院民事判决书‣, 1.2.6当地人力资源社会保障行政管理部门和社会保险经办机构规定的其他材料。 1.3中断,终止,缴费核定材料 1.3.1•缴费人员减少核定表‣。 1.4恢复缴费核定材料 1.4.1•缴费人员增加核定表‣。 1.5工伤保险费率确定材料 1.5.1•工伤保险费率浮动核定表‣, 1.5.2费率浮动相关审核材料。 70 1.6补缴费核定材料 1.6.1•补缴社会保险费申报表‣, 1.6.2•补缴社会保险费核定表‣。 1.7预缴费核定材料 1.7.1•预缴社会保险费申报表‣, 1.7.2•预缴社会保险费核定表‣。 1.8退费核定材料 1.8.1•社会保险费退费申报表‣, 1.8.2•社会保险费退费核定表‣, 1.8.3退费审核材料 1.9加收滞纳金、利息核定材料 1.9.1•社会保险费滞纳金核定表‣, 1.9.2行政决定文本, 1.9.3•社会保险费加收利息核定表‣。 1.10欠费核销核定材料 1.10.1•社会保险费欠费核销核定表‣, 1.10.2欠费单位核销申请, 1.10.3法院的企业破产判决书或工商注销证明, 1.10.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或一个 71 人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～但不同街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园的人的材料不能混合组卷。, yl养老保险待遇类 1 无单位人员养老保险待遇核定卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 1.1基本养老金核定材料 1.1.1•缴费到期人员或退休人员基本养老金待遇支付审批表‣; 1.1.2•缴费到期人员或退休人员审批表‣; 1.1.3•养老保险个人账户对账单‣; 1.1.4•重新计算养老金待遇审批表‣; 1.1.5因病等提前退休的审核材料; 1.1.6当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.2丧葬费核定材料 1.2.1•死亡人员丧葬费核定表‣; 1.2.2丧葬费申领人身份证复印件; 1.2.3当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.3供养直系亲属待遇核定材料 1.3.1•供养直系亲属救济费核定表‣; 1.3.2•供养直系亲属救济费名册‣; 72 1.3.3•供养直系亲属丧葬补助费核定表‣; 1.3.4供养直系亲属身份证、户口簿复印件, 1.3.5供养直系亲属与退休死亡人员之间的关系证明; 1.3.6所在街道(乡镇)居委会(村委会)开具的供养直系亲属无收入证明; 1.3.7供养直系亲属所在学校提供的在读证明; 1.3.8供养直系亲属由劳动能力鉴定委员会开具的完全丧失劳动能力证明; 1.3.9当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.4其他一次性待遇核定材料 1.4.1•冬季取暖费发放名册‣; 1.4.2•个人账户余额一次性支付核定表‣; 1.4.3不符合按月领取基本养老金人员的•一次性支付养老金核定简表‣; 1.4.4受个人委托代办的,委托双方的身份证复印件; 1.4.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.5养老保险待遇调整核定材料 1.5.1•基本养老金待遇调整名册‣; 1.5.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 73 1.6养老保险待遇更正核定材料 1.6.1•养老保险待遇更正核定表‣; 1.6.2关于待遇更正的审核材料。 1.7养老保险待遇补支付核定材料 1.7.1•基本养老保险待遇补支付核定表‣; 1.7.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 1.8养老保险待遇减支付核定材料 1.8.1•基本养老保险待遇减支付核定表‣; 1.8.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组或一个人一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组的人的材料不能混合组卷。, 2 无单位人员养老保险个人账户一次性支付申报核定及相关审核卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 2.1•缴费人员基本养老保险个人账户一次性支付核定表‣, 2.2受个人委托代办的,委托双方的身份证复印件; 2.3当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组或人组卷～材料少 74 一个街道社区、乡镇村组或一个人一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组的人的材料不能混合组卷。, 3 无单位人员劳动能力鉴定卷～保管50年～归档范围和排列顺序如下: 3.1劳动能力鉴定机构材料 3.1.1•劳动能力鉴定结论表‣; 3.1.2劳动能力鉴定申请; 3.1.3被鉴定人的病历、诊断证明、理化检验报告单、CT、X光片等诊断材料复印件, 3.1.4工伤人员的•工伤认定决定书‣复印件; 3.1.5职业病患者的•职业病诊断书‣复印件; 3.1.6被鉴定人的身份证复印件; 3.1.7•受理通知书‣; 3.1.8劳动能力鉴定意见、医疗检查结论、劳动能力鉴定结论相关文本, 3.1.9•居民工伤,职业病,伤残等级证‣, 3.1.10劳动能力鉴定机构规定应提供的其他相关材料。 3.2社会保险经办机构材料 3.2.1•缴费到期人员或退休人员审批表‣; 3.2.2•劳动能力鉴定表‣。 ,组卷说明:1、按街道社区、乡镇村组或人组卷～材料少一 75 个街道社区、乡镇村组或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组的人的材料不能混合组卷,2、对单独经办养老保险的社会保险经办机构～•劳动能力鉴定结论表‣作为•退休审批表‣的附件一同归档,3、对单独经办工伤保险的社会保险经办机构～•劳动能力鉴定结论表‣作为•工伤人员审批表‣的附件一同归档,4、对统一经办的社会保险经办机构～•劳动能力鉴定结论表‣单独归入•劳动能力鉴定卷‣～作为参保人员登记管理业务材料～并入“社会保险管理类”。, yb医疗保险待遇类 1 无单位人员门诊特殊病登记卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 1.1•医疗保险参保人员门诊特殊病/大病/慢性病登记表‣; 1.2出院记录复印件或门诊病历复印件; 1.3相关检查报告单复印件; 1.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或一个医院～一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或医院的材料不能混合组卷。, 76 2 无单位人员就医登记卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 2.1住院登记材料 2.1.1•医疗保险参保患者住院登记表‣; 2.1.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 2.2家庭病床登记材料 2.2.1•医疗保险参保人员家庭病床审批表‣; 2.2.2出院记录复印件或门诊病历复印件; 2.2.3相关检查报告单复印件; 2.2.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 2.3转诊转院登记材料 2.3.1•医疗保险参保人员转诊转院审批表‣; 2.3.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或一个医院～一个人一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园或医院的材料不能混合组卷。, 3 无单位人员医疗保险住院待遇核定卷～保管10年～归档范 77 围和排列顺序如下: 3.1联网定点医疗机构住院费用核定材料 3.1.1•定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表‣; 3.1.2•定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录单‣; 3.1.3•定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定单‣; 3.1.4•医疗费用专家评审意见‣; 3.1.5•定点医疗机构住院医疗费用月度结算申报表‣; 3.1.6•定点医疗机构住院医疗费用月度结算核定表‣; 3.1.7参保患者住院明细清单和出院记录; 3.1.8•定点医疗机构医疗保险费用年度考核表‣; 3.1.9当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.2垫付住院费用核定材料 3.2.1•医疗保险垫付住院费用结算核定表‣; 3.2.2收据; 3.2.3处方、住院明细清单; 3.2.4入院记录首页和出院记录复印件; 3.2.5外地就医的•医疗保险参保人员转诊转院审批表‣; 3.2.6当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园 78 或一个医院～一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院的材料不能混合组卷。, 4 医疗保险门诊待遇核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 4.1联网定点医疗机构门诊费用核定材料 4.1.1•定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结算申报表‣; 4.1.2•定点医疗机构、定点零售药店门诊医疗费用月度结算核定表‣; 4.1.3•定点医疗机构、定点零售药店医疗费用年度考核汇总表‣; 4.1.4•定点医疗机构、定点零售药店日常巡查表‣; 4.1.5•定点医疗机构、定点零售药店实时监控异常记录单‣; 4.1.6•定点医疗机构、定点零售药店医疗费用拒付核定单‣; 4.1.7•医疗费用专家评审意见‣; 4.1.8当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 4.2个人先行垫付门诊费用核定材料 4.2.1•医疗保险垫付门诊费用结算核定表‣; 4.2.2收据; 4.2.3门诊处方; 79 4.2.4外地就医的•医疗保险参保人员转诊转院审批表‣; 4.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院的材料不能混合组卷。, 5 无单位人员医疗保险个人账户一次性支付核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 5.1•基本医疗保险个人账户一次性支付核定表‣; 5.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院或一个人一卷～材料多可按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组、学校、幼儿园、医院的材料不能混合组卷。, sb失业保险待遇类 1 无单位人员失业备案卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 1.1•享受失业保险金资格审核表‣; 80 1.2•具备申领失业保险金资格人员名册‣; 1.3失业证明材料; 1.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组的材料不能混合组卷。, 2 无单位人员失业保险关系转移卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 2.1.1•失业保险关系转移通知书‣; 2.1.2当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组的材料不能混合组卷。, 3 无单位人员失业保险待遇核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 3.1失业保险金核定材料 3.1.1•失业保险金申报表‣; 3.1.2•失业保险金计发核定表‣; 3.1.3失业人员身份证、户口簿复印件, 3.1.4•失业保险待遇不予受理决定书‣; 81 3.1.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.2停止失业保险金发放核定材料 3.2.1•停止支付失业保险金核定表‣; 3.2.2停发依据材料。 3.3失业保险金一次性申领核定材料 3.3.1•失业保险金一次性申领申报表‣; 3.3.2•失业保险待遇一次性计发核定表‣; 3.3.3工商营业执照复印件; 3.3.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.4农民工一次性生活补助核定材料 3.4.1•享受失业保险金资格审核表‣; 3.4.2•农民工一次性生活补助发放名册‣; 3.4.3失业证明材料。 3.5失业人员一次性丧葬补助金和抚恤金核定材料 3.5.1失业人员死亡证明; 3.5.2•失业人员丧葬补助金和抚恤金核定表‣; 3.5.3领取人身份证明及与失业人员关系证明; 3.5.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 3.6生活困难补助金核定材料 82 3.6.1•失业人员生活困难补助金申报表‣; 3.6.2•失业人员生活困难补助金核定表‣; 3.6.3生活困难的相应证明材料; 3.6.4当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组的材料不能混合组卷。, 4 无单位人员促进就业补贴核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 4.1•失业保险促进就业补贴申报表‣; 4.2•失业保险促进就业补贴核定表‣; 4.3组织或参加培训班的证明材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组的材料不能混合组卷。, gs工伤保险待遇类 ,无单位人员无此项内容～如果无单位人员到某单位从业发生工伤发生相关社保业务的～其材料归入该单位处理。, sy生育保险待遇类 1 无单位人员妊娠登记卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 83 1.1•生育保险妊娠备案表‣, 1.2委托他人办理的,委托双方的身份证复印件; 1.3准生证复印件; 1.4化验单或检查报告; 1.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组或一个人一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组的人的材料不能混合组卷。, 2 无单位人员并发症登记卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 2.1•生育保险并发症登记表‣, 2.2•并发症鉴定表‣及医生开具的证明材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组或一个一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组或人的材料不能混合组卷。, 3 无单位人员生育保险待遇核定卷～保管10年～归档范围和排列顺序如下: 3.1生育保险医疗费用核定材料参见医疗保险类的医疗费用核定。 84 3.2生育津贴核定 3.2.1•生育津贴核定表‣, 3.2.2•生育津贴核定名册‣, 3.2.3婴儿医学出生证明复印件; 3.2.4出院记录复印件; 3.2.5当地人力资源社会保障行政管理部门及社会保险经办机构规定的其他材料。 ,组卷说明:按街道社区、乡镇村组或人组卷～材料少一个街道社区、乡镇村组或一个人一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同街道社区、乡镇村组或人的材料不能混合组卷。, tj社会保险业务统计报表类 ,本类无按无单位人员整理归档的社保材料, jh社会保险稽核监管类 ,本类无按无单位人员整理归档的社保材料, 五、按事由、案件整理归档的社保材料 ,1-8大类无这方面材料, jh社会保险稽核监管类 1 社会保险大案、要案、特殊案件,非诉讼案件,稽核卷～永久保管～归档范围及排列顺序如下: 1.1上级关于案件处理的决定或批复; 85 1.2下级关于案件情况和处理意见的报告; 1.3组织调查旁证材料,包括检举材料～有多份时按时间顺序排列,; 1.4个人交代材料,有多份时按时间顺序排列,, 1.5个人申辩材料,有多份时按时间顺序排列,。 ,组卷说明:按案件组卷～材料少一个案件一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同案件的材料不能混合组卷。, 2 社会保险稽核卷～保管30年～归档范围和排列顺序如下: 2.1稽核工作方案; 2.2•社会保险稽核通知书‣; 2.3•社会保险稽核工作记录‣; 2.4相关证据; 2.5稽核情况告知书或整改意见书; 2.6提请人力资源社会保障行政管理部门行政处罚文本; 2.7稽核报告。 ,组卷说明:按事由组卷～材料少一事一卷,材料多按内容结合厚度分成若干个卷～但不同事由的材料不能混合组卷。, 3 社会保险监察卷～保管30年～归档范围和排列顺序如下: 3.1受理投诉举报登记表(附举报材料); 3.2社会保险经办机构提请行政处罚文本; 3.3立案审批表; 86 3.4调查取证材料(询问通知书、讨论案件笔录、听证程序材料、送达回证、调查笔录、当事人申辩材料等各类证据材料); 3.5限期改正指令书及有关材料(案件办理报批表、送达回证、改正情况材料), 3.6处理、处罚文书,行政处理决定书、行政处罚决定书、行政处罚告知书、送达回证,, 3.7执行手续材料(罚款收据、强制执行申请书、人民法院关于强制执行的裁定书等), 3.8结案报告或移送有关部门查处案件的移交手续。 ,组卷说明:按事由组卷～材料少一事一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同事由的材料不能混合组卷。,4社保经办机构内部控制卷～保管30年～归档范围和排列顺序如下: 4.1内部控制监督工作方案; 4.2内部控制检查通知; 4.3工作记录; 4.4相关证据; 4.5内部控制告知书或整改意见书; 4.6内部控制报告等。 ,组卷说明:按事由组卷～材料少一事一卷～材料多按内容结合厚度分成若干个卷～按序排列～但不同事由的材料不能混合组卷。, 87 附件二:卷内目录表格样式 卷 内 目 录 序文件页 文件编号 责任者 文件材料题名 号 日期 次 88 附件三:备考表样式 备 考 表 卷内存在问题说明: 立 卷 人: 立卷时间: 年 月 日 检 查 人: 检查时间: 年 月 日 89 附件四:案卷封面样式 (此栏填写社保业务经办单位名称) (此栏填写档案所属的类别或险种) 案卷题名: 全 宗 号: 案 卷 号: 卷内件数: 页数: 保管期限: 文件起止日期: 年 月 日至 年 月 日 90 附件五:案卷目录表格样式 案 卷 目 录 保管档号 案 卷 题 名 件数/页数 年度 期限 91 附件六:卷盒正面样式 甘肃省社会保险事业管理中心 92 附件七:卷盒脊背样式 年 度 保管期限 类 别 (险种) 卷号 盒 号 93