南方互联新员工培训之时间管理

null时间管理时间管理何国雄内容提要内容提要认识时间 时间管理的必要 时间管理的技巧 时间管理的工具时间的概念时间的概念 时间是一种延续，事件在其中由过去经过现在流向将来。时间的特性时间的特性供给毫无弹性 无法储存 无法取代 不可逆转 “时间银行”时间“软尺”时间“软尺”1~20岁13寸 睡觉60~80岁 4寸 吃饭2.5寸 交通 1.5寸 感情联络 4~5寸 生病或其它 2.5寸 娱乐消遣 5寸 看电视 1.5寸 洗漱5.5寸左右剩余时间时间管理的必要时间管理的必要时间杀手时间杀手浪费小段时间 拖延 “脚踩西瓜皮” 不会或不敢拒绝 电话干扰事必躬亲 会而不议 不良沟通 “救火” 改正错误时间管理内涵时间管理内涵　　　时间管理　＝　自我管理时间管理的益处时间管理的益处控制时间 减轻压力 节约时间 更加专注 提高工作效率 平衡时间时间管理的技巧时间管理的技巧制定明确的目标 优先 改善自我组织能力 有效沟通制定明确的目标制定明确的目标“命中靶心”目标制定的原则目标制定的原则目标具体 切合实际 可衡量 有时限 目标制定的步骤目标制定的步骤写下目标 列出可能出现的障碍 列出达成目标所需知识与技能、支持与协助 拟订行动计划 设定达成目标的期限 优先计划优先计划优先矩阵优先矩阵重要紧急危机 紧急的事情 不得不做的事情 有期限压力的事情 有难度的事情拓展人际关系　 防患未然 创新与改进 和组织 学习充电 发掘新机会某些会议 造成干扰的拜访 某些信件 某些电话 吸引人的聚会琐碎的事情 广告函件 看太多的电视 某些电话 逃避性活动20/80原则20/80原则用80%的时间和精力照顾好能给你带来80%的销售额的20%的优质客户； 用80%的时间和精力学习能给你产生80%的效果的20%的最基本的理论和方法（成功者已证明的）； 20/80定律从你要做的一大堆事中选出最重要的事优先做ABC时间管理法ABC时间管理法ABC分类ABC分类流程工作清单对目标成败 有影响吗？拖延时间会产 生不良后果吗？必须自己亲 自去解决吗？B类A类C类有否否否会是改善自我组织能力改善自我组织能力创造有效的办公环境创造有效的办公环境尽量舍弃无用的 物品分门别类，“各就各位” 文件及时处理，分类存档 下班前整理办公桌找对时间做对事找对时间做对事人弃我用 聚零星时间而用之 “创造”时间 A、D时间法则改变不良时间习惯改变不良时间习惯告知同事与朋友，取得帮助与监督 工作细分为小单元，逐个击破 给自己施压 “拒绝”完美有效沟通有效沟通学会拒绝学会拒绝事先给予时限暗示 仔细聆听 不要立即表态 肢体语言暗示 附以理由委婉拒绝，并提出建议 善用电话善用电话尽快接听电话 长话短说 在纸上先写出谈话要点 开始时，避免过多的寒暄 运用结束谈话的技巧 在统一时间打电话会议管理会议管理会议目标清晰 确定议程 精心安排开会的时间与地点 确定合适的参会人员 准时开始与结束 形成决议并记录 跟踪执行时间管理的工具时间管理的工具自粘式便签 待办事项表 效率手册 时间 通讯录 电子邮箱 其它小工具null昨天是注销的支票 明天是一张期票 今天是手上的现金 谢 谢谢 谢