入职管理

null劳动关系管理—入职管理劳动关系管理—入职管理主讲人：段建锋 电话：13920577605 电子邮箱：djf751018@126.com shekeyuan4082@sina.com劳动法一:内 容内 容 一 设计一份完善的劳动合同 二 签订劳动合同的学问 三 试用期管理的N种误区 四 实习生不是劳动者，实习关系不 是劳动关系null赵经理小张：负责 实习生管理时代：负责 劳动合同管理A公司人力资源部角色人员一 设计一份完善的劳动合同一 设计一份完善的劳动合同1、 劳动合同条款应当合法1、 劳动合同条款应当合法公关部马经理： 2年前招了个女大学生，签了 3年合同，承诺3年内不结婚。 若违反视为自动离职。前几天 竟然背着我回老家结婚了！ 挺好的苗子枉费我对她的栽培， 希望公司按合同约定处理她。时代：难啊！地点：人力资源部办公室null●劳动合同条款若违反法律强制性规定，则该条款无效，对双方都没有约束力。 ●劳动合同中某一条款无效，若不影响其他条款的，其他条款继续有效。 ●劳动合同中，尽量不要出现违法条款，因为并不是所有的管理者都懂法，一旦有管理者按照违法条款执行，将给企业带来无尽的烦恼。2、劳动合同中是否要约定送达地址2、劳动合同中是否要约定送达地址销售部关经理： 员工老赵合同期快到了， 但他处于医疗期，不能终止， 准备续签至医疗期满，但他 拒签，要签无定期合同 现在干脆消失了。 怎么办？还好，合同 中有送达地址条款！地点：人力资源部办公室null●在给员工发放各种通知、文件、制度和处罚决定时，为了避免法律风险，公司往往要求员工签收。但在实践中，经常发生员工拒绝签收或联系不到员工的情况，为了避免给公司带来不必要的麻烦，劳动合同中应当约定送达地址条款，条款约定劳动合同中员工填写的地址就是公司文书的送达地址，同时约定一旦员工地址发生变化，应当在多少天内书面通知公司，逾期通知或错误通知所造成的一切后果由员工承担。这样，对于一些无法直接送达的员工，就可以邮寄送达了。3、合同期限应当明确3、合同期限应当明确赵经理： 老板要2份文件，一份是 各种合同优劣比较。另一份 是以完成一定工作任务为期限 的。你负责 整理吧。好的！地点：汪经理办公室以完成一定任务为期限的合同以完成一定任务为期限的合同●优点：任务完成合同即终止，等有了新任务再签合同，这样劳动者的工作年限就不连续，不受“连续订立二次固定期限劳动合同，续订时要订立无定期劳动合同”的限制。 ●缺点：终止也要付经济补偿；不得约定试用期；办公室文员等人员不适用。 时代拟定的期限时代拟定的期限本合同为以完成————任务为期限的 劳动合同，合同期限自——年——月 ——日起至该项工作任务完成止。 null●劳动合同的起止时间应当约定清楚，否则，会引起劳资双方理解分歧，从而引发不必要的劳动争议。4、合同期限无期，岗位期限也无期？4、合同期限无期，岗位期限也无期？同学老钱： 我单位销售经理 工龄满十年了，要签无 定期合同。老板担心以后 若有人比他更胜任时强行 调岗会出问题， 怎么办？ 我正负责无定期 劳动合同范本的制定 工作，也面临同样的 问题呀！null●劳动合同无固定期限并不代表工作岗位无固定期限。企业可以通过劳动合同、岗位聘用书、岗位聘用管理办法以及岗位考核制度等搭建起一套完善的岗位聘用制度，以实现“劳动合同无定期、工作岗位有定期、工作岗位凭能力”的目标。5、怎么约定工作时间？5、怎么约定工作时间？公司《工时与考勤制度》规定：上午9点上班，下午6点下班合同范本的条款：甲方（公司）安排乙方（员工）的工作实时间是： 9：00——18:00，其中一个小时是午餐时间。经理以上岗位已依法申请不定时工作制。市场部王经理的合同条款： 上午9：00——10:00上班，下午5:00——6:00下班null●劳动合同中的工作时间条款没必要写的非常详细，写得太细不利于公司的灵活管理。 ●有关作息时间的条款，应当明确工作时间和休息时间，最好区分上下午来表达具体工作时间。6、工资条款，马虎不得6、工资条款，马虎不得准项目经理梁某： 当初招聘时公司承诺的 工资是6000元，但是合同里 怎么只有2000元的基本工资 差的也太远了吧！地点：人力资源部办公室是这样的........合同：乙方（员工）基本工资2000 元/月，岗位津贴、绩效奖金等按照 公司的相关规章制度执行。其中基本 工资作为加班费的计算基数。乙方 试用期工资不低于转正工资的80%。null●劳动合同中的劳动报酬条款，不能非常呆板的约定一个工资数额，还需要站在企业长远发展的角度，来综合考虑企业用工成本、对员工积极性的影响、企业日常管理的有效性等问题，在此基础上，设计出一个灵活的劳动报酬条款。7、工作交接条款不能少7、工作交接条款不能少静儿：我离开 公司前已填好离职交 接单，各部门负责人已签字。 但经理今天打电话说，我负责 的一个客户尾款未到账， 让我去交代一下， 我不想去。合同有 交接条款吗？地点：某饭店null●《劳动合同法》规定，员工应当按照双方的约定进行工作交接。为了避免不必要的法律风险，有必要在劳动合同中就工作交接事宜在劳动合同中进行约定。二 签订劳动合同的学问二 签订劳动合同的学问1、不签劳动合同，后果很严重1、不签劳动合同，后果很严重我跟公司之间 没有劳动合同，属于事实 劳动关系，公司应支付我 2008年1月1日到今天的 双倍工资，且要跟我补签 劳动合同。不存在 终止劳动合同的说法 地点：人力资源部办公室教训啊！null●企业与员工不签劳动合同的，超过1个月不满1年的，应当向员工支付2倍工资；满1年不签的，视为已订立无固定期限劳动合同。可见，应签未签劳动合同，后果很严重，企业要慎重。1、“临时工”也要签劳动合同？1、“临时工”也要签劳动合同？地点：销售部经理办公室销售旺季到 了，我们招了一批 临时工，专门 负责促销， 就2个月。 上次生产部擅自 招临时工，没签 合同害我们被 扣20%的工资， 你不知道吗！ 临时工也要 签合同吗？得看是小时工 、兼职人员还是 全日制用工。销售部李经理null●“临时工”事实上从1995年劳动法颁布以后就消失了。 ●“临时工”是否要签劳动合同，关键是看公司与员工是否建立了全日制的劳动关系。 ●一般情况下，实习生、非全日制用工、退休人员、协保人员、兼职人员等，可以不签劳动合同，但为了防止出现争议，建议除非全日制用工以外，其他人员也要签一份协议，以此约定雇用期间双方的权利义务。2、先签合同后上岗2、先签合同后上岗地点：人力资源部办公室小张：我得跟 父母商量一下合同期限。 （一个星期后）我得跟妻子 商量一下劳动报酬........ 想拖着要2倍 工资吗？null●与员工建立劳动关系时，应当先签合同后用工。这样，对于公司来讲，可以避免因为惰性导致的劳动合同忘签的情形发生，进而避免支付双倍工资以及无固定期限劳动合同的法律风险。 ●为维护企业合法权益，在通知员工签订劳动合同时，尽量采用书面形式，并设计好相关回执，以备不时之需。3、他人代签合同要慎重3、他人代签合同要慎重能吗？地点：人力资源部办公室销售员张某 合同要续签，但他 在外地要待几个月谈一笔 大业务，回不来，我代他 签合同吧！ 销售部李经理null●授权委托他人代签劳动合同的做法，法律未予禁止，司法实践中也是认可的。但是一定要有书面授权委托书。 ●若员工确实不能亲自签合同，也可考虑采用快递的方式，由本人签字，但是需要在快递里注明是需要员工本人签字的劳动合同，并保留快递单，以备不时之需。 ●建议公司设计较完善的劳动合同管理台账，对于经常出差的人员，安排好劳动合同的签订时间，避免签合同时员工不在公司的情况出现。三 试用期管理的N种误区三 试用期管理的N种误区1、先签试用期合同，再签转正合同？1、先签试用期合同，再签转正合同？怎么变成试用期 合同了呢？财务部小王： 公司不能以试用期 不符合录用条件来 解雇我，我要求 三年劳动合同地点：人力资源部办公室null●先签试用期合同，转正了再签正式合同的做法，违反了法律规定。 ●企业自用工之日起，即与员工形成了劳动关系，签订劳动合同、办理用工手续、缴纳社会保险等法律义务随之而来。 ●要合法约定试用期，首先必须签订书面劳动合同。 试用期的期限与劳动合同的期限直接挂钩。试用期包含在劳动合同期限内。劳动合同仅约定试用期的，试用期不成立，该期限视为是劳动合同期限。因此，劳动合同要先确定合同期限，再来确定试用期限，不能本末倒置。2、违法的试用期和违法的试用期工资2、违法的试用期和违法的试用期工资2年的劳动合同， 3个月的试用期。 2500元的试用期工资， 5000元的转正工资公关部马某 的劳动合同null●试用期的期限不得随意约定。 按《劳动合同法》的规定，试用期的期限与劳动合同的期限是一一对应的。劳动合同期限3个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满3年的，试用期不得超过2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满3个月的，不得约定试用期。 ●违法约定并履行试用期需承担双倍工资的法律责任。 用人单位违反《劳动合同法》规定与劳动者约定试用期的，违法约定的试用期无效。违法约定的试用期已经履行的，由用人单位以劳动者试用期满月工资为标准，按已经履行的超过法定试用期的期间向劳动者支付赔偿金。 这里要指出的是，赔偿金并不能代替正常工资的支付，也就是说，在单位承担赔偿金的同时，还要支付与该员工约定的试用期满后的正式工资，即用人单位最终将承担该员工试用期满后约定的工资标准的双倍工资。 此外，赔偿金的承担是以已经履行超过法定试用期限为前提，也就是说，如果对于违法约定的试用期，劳动者没有实际履行的，单位就无须支付赔偿金。 ●试用期的待遇有下限。 劳动者在试用期的工资不得低于以下两个标准： （1）试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资的80%或者劳动合同约定工资的80%。这个是《劳动合同法》的新规定，企业须格外注意。 （2）试用期的工资不得低于用人单位所在地的最低工资标准。 以上两个标准必须同时符合。低于以上两个标准的约定，即使劳动者自愿接受，仍然会被认定为违法而无效。3、转岗不能再试用3、转岗不能再试用终止合同会有 经济补偿金啊！ 研发部廖经理： 想提拔柳某做副经理，但想 考查一下能力，所以想约个 试用期，可是他不干，说丢人， 让直接升他副经理，还寄 来了律师函。气人！不跟他 续签合同了。 地点：人力资源部办公室null●《劳动合同法》新增了一次试用的制度。劳动者可能跟同一个用人单位签订多次的劳动合同，可能每次的劳动合同约定的工作岗位都不一样，但是，只能约定一次试用期。4、延长试用期的难题4、延长试用期的难题不行啊！销售部经理助理SHERRY： 新员工小管，1年合同。2个月 试用期内，已经请了15天假了， 根本没法考核， 试用期可以延长吗？地点：人力资源部办公室null●试用期的期限，也是劳动合同的重要条款之一。延长试用期或者提前转正，事实上都属于变更劳动合同的行为。因此，变更劳动合同，必须公司与劳动者双方协商一致。此外，由于《劳动合同法》对试用期的长短有强制性规定，要延长试用期，还必须符合相应的合同期限的规定。5、试用期内辞退员工也讲究凭证5、试用期内辞退员工也讲究凭证地点：劳动争议仲裁开庭现场他试用期连续2个月 考核不合格，这个写在 合同附件里。所以， 我们有权辞退。合同没有附件。附件呢？null●在试用期内解除劳动合同，对于劳动者而言，不需任何理由，只需提前三日通知用人单位即可。但是，对于用人单位而言，则提出了较严格的要求。“只要在试用期就可以随便辞退员工”，这是很多用人单位对劳动法的误读。 ●《劳动法》和《劳动合同法》对于用人单位解除试用期内员工的劳动合同均有相关规定：劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位才可以单方解除劳动合同。 因此，要正确辞退试用期内的员工，除合法约定试用期外，还必须把握“不符合录用条件”的原则。 ●用人单位首先要证明单位是否有“录用条件”及该“录用条件”是否对员工公示过，同时还得证明该员工不符合录用条件。不知何为录用条件，或无法证明该录用条件就贸然辞退试用期内的员工，是用人单位在实践中的典型错误做法。维权意识强的员工有权要求恢复劳动关系，此时公司会在管理上陷入更加难堪的境地。6、试用期可以不交社保？6、试用期可以不交社保？试用期没有他的社保 缴纳记录！这个人工作快6年了。 合同期满公司打算终止 他的劳动合同，但他要求补缴 社保，支付经济补偿金和损失 你去查查他的社保情况。地点：人力资源部汪经理办公室null●试用期属于合同期的一个部分，也应当依法缴纳社会保险。试用期不缴纳社会保险的风险主要如下。 （1）试用期不交社保，属于《劳动合同法》第38条规定的用人单位违法行为。一旦员工以此为由提出辞职，公司就要付出巨大的工龄的经济补偿成本。 （2）试用期内如果员工发生工伤，因为社保没有办理，所以社保机构是不进行任何理赔和补助的。这部分损失，就将转嫁到企业身上，由企业承担员工所有的工伤待遇和赔偿。7、试用期内请长病假，怎么办？7、试用期内请长病假，怎么办？协商中止吧！地点：人力资源部办公室行政部经理助理MARRY： 经理很看好新来的小张，可是他 2个月的的试用期内请了3个月 的长病假，根本没法考核 怎么办？null●试用期内，员工请时间较长的病假，导致公司无法做正常的试用期考核，此种情况下应该怎么处理，目前是一个法律空白。 病假期间协议为劳动合同暂时中止期间，待病假结束，劳动合同期和试用期均按原先协议恢复履行，中止期间不计入试用期，也不计入合同期。四 实习生不是劳动者，实习关系 不是劳动关系 四 实习生不是劳动者，实习关系 不是劳动关系 1、实习生没有工伤1、实习生没有工伤null●实习生虽然不是劳动者，但仍然是民事主体，其权利受法律保护。 ●对于实习生的管理，公司应该注意民事法律与劳动法律的衔接问题，不能将对他们的管理和对员工管理相混淆。 ●建议对实习生，要有特殊的管理流程，更要灵活运用实习协议，在确保实习生权益的基础上，维护自身利益。 2、劳动合同VS就业 2、劳动合同VS就业协议书就业协议书是个 什么东东呀？实习生小寒：给我签 一份就业协议书，学校签发 报到证、移转档案及户籍用。地点：人力资源部办公室null●应届毕业生找到工作的，需要签订三方协议，由毕业生、学校和用人单位三方签署后生效。 ●就业协议书在大学生毕业前签订，随着大学生到单位报到，签订劳动合同后失效。可以说，就业协议书是签订劳动合同前的一个民事合同，违反者要承担合同法上的违约责任，具有较强的约束力。3、没毕业也要签协议？3、没毕业也要签协议？一、双方经协商一致，共同承诺：乙方（应届毕业生）毕业之后 七日内到甲方（公司）报到并签订劳动合同，甲方应当接受乙方 的报道并与之签订劳动合同。 二、双方若有任一方违约，应当向对方支付违约金人民币叁仟元。协议书小徐：我没跟你们签 劳动合同，去哪里是我的 自由。那个协议无效！岂有此理！null●就业协议书中有违约金，不同于劳动合同的违约金，可由双方自由约定。 ●即使未签就业协议书，同样内容的协议书对双方也是有约束力的。