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关于“低耗品使用”时间与流程的通知 关于“低耗品使用计划” 报告时间与流程的通知 公司各部门： 为了适应市场莫测的变化，加强对各项指标的事前控制，目前公司对成本费用进行了分部门管理与控制，实行全员目标任务管理，为此公司就维修材料、日用品、办公用品等等耗品的采购采取了“先计划后采购，先预算后支付”的，具体如下： 1、​ 月度计划： 1．当月24日各部门将次月所用的耗品计划一式两份报于财务部库管（见一）； 2．库管员结合当月的库存量及各部门的耗品使用计划编制次月公司全部耗品使用计划（一式两份）（见表二），并于当月25日报财务经理（总监）审核，报总经理、董事长审批。 2．​ 当月25日库管员将已审批的耗品使用计划报商管部经理，商管部依据此使用计划编制次月的采购计划（见表三）； 4．当月26日商管部将已审批的采购计划报财务部库管员备案，同时财务经理依此报月度耗品预算金额； 2、​ 季度计划： 1．季度计划主要是指现场用量稳定且量大的耗品计划； 2．季度计划由现场管理人员依据前3个月及上年同期各月份的耗用量并参考市场状况拟定次季度的预估月用量（预估月用量＝月预计销售量*月已使用用量）； 3．现场管理人员于每年的3月、6月、9月、12月的24日将季度计划报于财务部库管员； 4．其他日期与流程同上； 3、​ 年度计划： 1．由企业各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测，在每年12 月20日编制使用计划和预算报财务部审核； 2．财务部库管人员将各部门的材料耗品需求计划和报告汇总，并依照月度计划 程序进行审核； 3．​ 年度材料耗品需求计划和预算由财务部库管人员及成本会计根据企业本年的 营业实绩、物资的消耗和损耗率，第二年的营业指标及营业预测汇总编制第二年物资材料耗品需求的预算。 4．​ 财务部库管人员于12月25日将汇总的年度物资材料耗品需求的预算报总经理、董事长审批。 5．​ 采购部根据已审批的材料耗品需求计划和报告编制采购计划，并将已审批的采购计划报财务部库管员备案，同时财务经理依此报年度耗品预算金额； 4、​ 其他 1．前期已使用的在时间与条款上与此通知有冲突以此通知为准； 2．此通知于通知之日起制行； 3．附表在后。 财务部 2005年8月29日 ―――部门 年 月耗品使用计划（表一） 序号 项 目 名 称 规 格 计 量 单 位 上月剩 余数量 当 月 使 用 数 量 当 月 应采购 数 量 本部门 采价情况备 备 注 制表人 部门负责人 制表时间： 年 月 日 注：1．项目按维修材料、办公用品、日用耗品分项合计； 2．本部门采价情况指自行所采价情况； 年 月公司耗品使用计划（表二） 序号 项 目 名 称 规 格 计 量 单 位 上月各部门剩 余数量 当月库存 数量 当 月 应采购 数 量 各部门 采价情况 财务采价情况 备 注 制表人 财务负责人 总经理 董事长 制表时间： 年 月 日 注：1．项目按维修材料、办公用品、日用耗品分项合计； 2．各部门采价情况指各部门自行所采价的平均价情况； 年 月公司耗品采购计划（表三） 序号 项 目 名 称 规 格 计 量 单 位 当月 应采购 数 量 当月采购预计价 当月采购预计总金额 当月采购时间 备 注 制表人 商管部负责人 总经理 制表时间： 年 月 日