word的功能的提升

灵感百宝箱2007来自于自己博士论文和写书时对word的功能的提升，现寻找100个用word写学士、硕士、博士论文或者写书的试用者。其功能如下： 　　（1） 信息一键收集与智能整理 　　类似的工具软件主要是监视剪贴板，得到文本格式或者html格式或者由html格式转的RTF格式，并提供对文本信息整理的相关功能，比如软件"一拖即存"。这些类似的软件的问题在于丢失重要信息，比如文本格式中丢失图或，或者不能将不必要的信息自动删除，也不能做到在删除过程中自动将有用信息保留。 　　Word便于编辑，格式通用，是保存信息的比较好的选择，但是用Word收集文档信息，并整理为比较规整的文档，需要一些处理技巧，进行比较多的重复性操作。 　　信息一键收集与智能整理能监视剪贴板的变化，获得信息并一次性完成整理工作，得到比较规整的文档。得到的信息中不仅包括了文字信息，还包括表格信息，而多余的控件、换行符和链接信息被删除。处理过程中进行了智能处理：必要的空格被保留，多余的空格被删除，必要的表格被保留，多余的表格被删除，必要的回车符被保留，多余的回车符被删除（智删回车功能中）。另外，通过既选继搜功能使批量删除或者提取信息更加快速。 　　（2） 图表公式题注智能处理 　　题注是Word的内置功能。题注功能在Word 2003中被放在一个非常不起眼的三级菜单中，但是Word2007中被放在非常起眼的位置（引用工具卡），说明了图表公式题注在文档处理中越来越受到用户重视。但是，Word中的题注使用上还是有不方便的地方。主要表现在三个方面：一是当题注数量比较多时，插入题注时经常要选择插入类型，要引用题注时，不仅要选择插入类型，而且要在题注列表中人工查找，非常麻烦；二是引用公式题注时，整个公式被引用，不符合行文习惯；三是没有提供将文本形式的图表和公式编号转为题注形式的功能。 　　针对上面三个不足，图表公式题注智能处理提供一种插入图示编号、表格编号和公式编号的快捷方式：自动记忆上次的行为和插入信息或者智能获得当前段落的题注形式，统一的插入对他们的交叉引用。另外，提供将图表公式题注转换为文本，又能智能地将图表公式的文本性编号转换为题注编号的功能。该功能兼容Mathtype的公式编号。 　　（3） 参考文献处理 　　Word提供了尾注功能来实现上标法标注参考文献，但是不能很好满足编辑文档需要。主要表现在三个方面：一是插入时不能自动插入参考文献编号的前后的括号，导致大量重复操作；二是没有提供进一步统一处理这些尾注的功能，比如查找重复的参考文献；三是不能实现文本形式标注与尾注标注转换的功能。 　　参考文献处理基于尾注功能，克服尾注功能不足，提供将所有参考文献标注置为上标，处理重复的参考文献，根据尾注内容插入文献，查相似的尾注，文本形式的参考文献标注与尾注形式的互相转换等功能，有效管理参考文献。 　　与一些参考文献管理工具，比如Endnotes不同的是，参考文献处理是文本处理功能的加强，不提供管理参考文献内容的功能。这些参考文献管理工具插入的文献编号，在没有安装相应工具软件的机器中编辑会非常困难，不适用于多人合作编辑文档。利用尾注功能则是基于Word的内置功能，而且参考文献处理功能在时考虑了与这些软件的兼容性，能兼容这些软件工具生成的上标形式的文献标注。 　　（4） 辅助工具 　　Word提供了翻译功能，包括字的翻译和对有限长度段落的翻译（需要联网）。但是，Word的功能操作不方便，得到的结果还需要手动复制与粘贴。 　　翻译辅助工具中提供即选即译功能、在线翻译功能、中英文分离和统计功能。即选即译功能基于Word提供的翻译功能，更加方便。在线翻译功能集成免费的三大网络翻译服务（谷歌、雅虎和灵格斯），以及学术翻译（CNKI）服务进行翻译，监控Word文档实现即选即译，实现对翻译方向的智能判断，翻译的结果可以自动（或快捷键）导入到剪贴板。翻译的效果依赖于免费的网络翻译服务，翻译的易用性方面好于多种翻译软件。 　　（5） 极速智能排版 　　极速智能排版大致包括标题的排版、图（内置对象）的排版、表格的排版和公式的排版等。国内外还没有类似的软件。 　　在标题排版方面，Word提供的"自动套用格式"功能在表格格式套用方面还不错，但是对于标题的识别基本不行。标题智能排版基于Word的样式、模板和多级编号等功能，利用智能算法，自动识别可能是标题的段落，生成识别，自动调整识别的段落为相应样式，利用模板功能统一调整样式的格式，实现快速排版。这大大减少了博士论文、书稿或其他长文档排版的工作量，能在一分钟内将200多页的博士论文标题调整好。其中生成的识别方案能手工调整和定义，以适应更多的需要，自动识别的依据--识别母板也可以修改，以提高识别智能化水平。标题排版中实现文本编号与多级编号的互相转化，使长文档的编辑更加方便。 　　Word中没有提供对图（内置对象）以及图示说明一次性排版的功能。图（内置对象）的排版功能通过一次性选择所有图示标题段落或者独图为段的段落，从而对他们统一操作。另外，还能对图示说明编号后的间隔进行统一调整。 　　图的串文排版中，要通过变通的方式，利用表格或者文本框手工调整，非常麻烦。图（内置对象）的排版中提供了利用表格自动排版的功能。 　　Word中没有提供对表格以及表格标题一次性排版的功能。表格的排版通过一次性选择所有表格标题段落或者表格内容或者表格的特殊部分，从而对他们统一操作。另外，还能对表格说明编号后的间隔进行统一调整。 　　公式排版一般要求公式要居中，而后面的公式编号要靠右。对公式的排版在Word中是一个难题。一般的方法是通过表格或者制表符进行公式排版，非常麻烦，又不能保证精确。公式的排版功能通过使用制表符进行公式排版，通过一定的计算方法确定公式和公式编号的位置，自动精确调整。另外，还能统一调整公式的上下位置。 　　为排版设计的功能还包括大小写转化，文本编号与自动编号的相互转换，段落开头增加或者删除四空格，目录加括号，粘贴为内嵌文档，段尾短行控制。其中大小写转化包括了多种选择性的大小写转化，文本编号与自动编号的相互转换对Word自动编号的扩展，目录加括号是为在Word中的目录上添加括号非常麻烦设计的，粘贴为内嵌文档能自动调整粘贴时生成的内嵌Word对象的宽度。 　（6） 宏功能强化 　　宏功能是Word针对高级用户进行功能拓展的设计的，本软件就来源于宏功能的积累。但是，Word 的宏功能使用上不方便，这对于一些不懂编程的人来说无疑是个障碍。 　　宏功能强化能不进入Visual Basic for Application开发环境，直接运行宏，直接对所录制的宏进行删除、调整位置等管理。还可以按照一定规则批量执行所录制的宏。另外，实现对代码的备份和导入导出操作。 　　（7） 其它功能 　　其它功能是难以一一分类的功能，所以对原创功能各自分开说明。 　　Visio文本处理中的剪贴板文本到Visio图，获得Visio图中文本还没有其他软件中提供同样功能，Visio文本繁体转简体，Visio文本简体转繁体可以通过内码转换软件实现，但是基于字符转换的，效果不好，而Visio文本处理中转换功能是基于Word内置的简繁转换功能的，是对简繁的互相翻译，效果要好。 　　特殊文本获取中的获得全部文档结构图文字，获得选中文档结构图文字，所有文本框中文本。 　　删除或标示重复段落，链接远程与本地转化。 　　深度搜索比内置的搜索功能不同的地方是能统计出现的次数和比例，进一步对查找的结果进行新的查找，生成文档目录并链接到文档。批量将文档另存为其它Word支持的另存类型，比转换向导支持的格式多，批量打印能多次执行第一次打印的设置，能灵活实现多种不同的批量打印，比如打印一定目录下的文档的第2页。 　　幻灯片转化中转化幻灯片为黑白幻灯片；幻灯片转为Word中的图片或者幻灯片对象，幻灯片中文字的简体与繁体转换，统一Word文档中的图片对象大小。 　　收藏夹：类似Internet Explorer 的收藏夹功能，将工作文档链接按类别存放和管理。 　　文本朗读中提供根据字体来自动调节音量，根据文档中英文内容自动识别中英文，实现双语朗读。 　　代码辅助中的批量注释与还原功能。 　　新版说明文档 　　http://judyhmily.cech.com.cn/ 　　或者 　　http://202.114.2.240/james/cuteword/cuteword07/ind ex.html 　　2003版（免费注册版本） 　　Flashget://W0ZMQVNIR0VUXWZsYXNoZ2V0eDovL3xtaHRzfFk zVjBaWGR2Y21SelpYUjFjQzV5WVhJPXwyMDQwOTQxfDU2NERDQz BDRUQ4ODE5ODZCOTg4MjgwOERBMTIyRUREfC9bRkxBU0hHRVRd 　　作者介绍： 　　http://202.114.2.240/james/ 　　作者联系email: cuteword@gmail.com