香港特别行政区建设工程招标投标实务

香港特别行政区建设工程招标投标实务 第一节香港特别行政区建筑工程招标与投标简述 香港是一个开放的自由港,是世界各国建筑承包商自由参与竞争的地区,内地不少建筑公司也参加了香港有关建设工程的投标和承包。 香港建设工程可分为建筑工程(Building)、港口工程(Port works)、道路与排水工程( Roads and Drainage)、地盘(场地、现场)开拓(Site Formation)、给水工程(Water works)五类。 下面将介绍香港建筑工程招标投标的一般做法。 一、招标工作的程序和步骤 招标工作有以下四个阶段: (一)准备阶段 即准备招标文件。一般招标文件的内容归纳为以下五部分 (1)标书条件(Conditions of tender)。 (2)标书的格式(Form of tender)。 (3)标书的一般说明(规定)(General specification)。 (4)标书的详细说明(规定)(Particular specification)。 (5)工程量表(Bills of Quantities)。 (二)资格审查阶段 (1)登宪报(香港出版的期刊,下同)或发招标邀请书。 (2)递交投标申请书。 (3)准备投标资格文件。 (4)审查投标资格。 (5)通知资格审查结果。 (三)投标阶段 (1)领取招标文件、图纸资料。 (2)做标书。 (3)递交标书。 (四)评选阶段 (1)开标。 (2)评标。 (3)发中标通知书。 (4)合约签字。 (5)开工。 二、投标工作的程序和步骤 (一)领到招标文件 参加投标首先要领到招标文件和图纸。香港工程有政府工程和私人工程之分。无论承包哪种工程都必须具有承包商牌照。 只有取得香港政府工务司署批准的承包商牌照,才有资格参加政府工程的投标。政府工程牌照分为A、B、C三级,A级牌照可以承包200万港元以下工程;B级牌照可以承包1000万元港元以下工程;C级牌照可以承包1000万港元以上工程。拥有政府级牌照的公司可以承包私人工程;但是,有了私人级牌照而没有政府级牌照的,不能承担政府工程。 如果拿到政府建筑工程C级牌照,可以承担政府任何建设规模的建筑工程,但不能承担海事、水务等工程。对大型、复杂的建筑工程,如港澳中心工程,需要事先资 格预审、答辩,审查合格方可允许参加投标。要想承担港口工程,必须申请港口工程级牌。一个公司可以同时申请并持有五种牌照,只要你公司的条件附合政府规定,即可申请办理。拿到级牌才有资格参与各项投标。 香港政府工程建设项目的招标公告都登载在每星期五出版的宪报上,根据宪报上登载的工程,自己选择参加投标。私人工程必须通过业主或顾问公司。 投标人应仔细阅读招标文件的每一条款和图纸资料,如有不清楚的地方或缺少图纸资料,可以到顾问公司和有关部门去查看,同时也可以地盘实地查看,了解地盘周围的环境,以及施工条件,水、电供应,交通道路,工程地质等。总之,投标人应事先将一切问题弄清,否则投标造成的失误,业主概不负责,也不能要求索赔。 (二)找分包或小包(判头)和材料商报价 一项工程除总包外,还要有若干个专业分包单位共同去完成;有的分包由承包商自己找,也有由政府指定的,如消防梯、电梯、电话等工程就是。 小包的选择,是关系到工程能否顺利完成的关键。应根据不同的工程对象,选择不同的判头。 (三)计算或复核工程量 标书提供的条件一般有三种情况:一是有图纸,有工程量表;二是有图纸,无工程量表;三是只有条件,无图纸,无工程量表。 在第一种情况下,无需计算工程量,但应根据图纸进行复核。一般顾问公司提供的工程量表(Bills of Quantities,简称B Q)多数大于图纸计算量,为了准确无误最好是复核一次,至少要复核主要工程量,使投标者做到心中有数。 工程量的计算标准,详见香港《建筑一程标准量度法》。 在第二种情况下,就要根据标书文件提供的图纸计算工程量。工程量计算完毕也要进行复核。可采用经验反算法或分争对比审核法进行复核,以减少计算中的错误。 在第三种情况下,既没有图纸,也没有现成的工程量,可根据标书文件提供的条件进行估算,或找专业分包报价,再加以汇总。这种估算投标带有风险,但工程利润多数偏大。 (四)计算单价和总价 (1)计算单价。香港没有统一的单位估价表(也称预算价格);各公司根据自己承包积累的经验和市场材料单价及人工单价进行进算。单价的高低直接影响工程报价,要认真调查、后计算确定。 每项单价只算人工和材料费,机械和水电其他费用列在开办费内 (2)套单价,计算复价。如工程量核对无误,可套单价,计算复价。这是数字运算工作,要力求准确并严格复核。 (3)确定人工、材料物价波动比例。在商品经济条件下,商品价格是随时波动的,香港政府统计署每月公布一次物价波动指数对工人工资的影响(见表4-1)。在标书中,对人工、材料价格的报价有固定和波动调整两种做法: 1)固定价格。即在投标中标以后不再调整人工、材料价格,承包商在投标报价时就要将工人、材料等价格波动因素考虑进去。 2)波动价格调整。即在工程中标以后,人工、材料价格的涨落,可以根据政府统计署公布的物价波动指数进行调整;投标人员要考虑投标时42天以前的价格即可。 人工、材料物价波动比例的确定,是根据标书规定的表格填写的(见表4-2)。工料总数为1,即100%,同时标书已限定人工和各种材料最大值(Max)和最小值(Min)。由承包商自己选填。中标以后,工料调价波动指数按标书填写的比例计算取费。因此承包商要预测以后哪种材料上涨幅度大,哪种材料上涨幅度小,慎重分析考虑后再填写。一般工程人工、材料价差波动调整占总造价10%左右。 (4)确定开办费(PRELIMINARIES),开办费包括的项目较多,主要有下列各项: 1)保证金。业主为了保护自己的利益,要求承包商在工程签约时需有银行或保险公司出具一定金额的保证金作为担保,或承包商交付一定金额的保证金给业主,到工程完成后交回承包商(金额按标书规定)。如承包商中途违反合约、不干或破产,则业主要担保单位支付保证金,以赔偿工程损失。而银行或保险公司出具担保金信件时,要收取一定费用,同时还要承包商以财产或房屋作抵押。 2)保险费。主要保险可分以下三种: A 建筑安装工程保险:赔偿金额与投保时的起点有关。一次发生的损失金额不足赔偿额度的起点时,不予赔偿;超过起点则给予赔偿。例如:投保额度起点3000 0元,一次火烧损失27000元,将不予赔偿;如果损失31000元,则给予赔偿。 投保额度起点大小与保险费大小有关;投保起点额度越大,保险费率越小;相反投保起点金额越小,保险费率越大。假设有一个5千万元的工程,保险金额的起点为3万元时,保险费率为0.5%,保险金额为:50000000×0.5%=2500 00元。如保险金额起点为6万元时,保险费率为0.4%,则保险金额为:500 00000元×0.4%=200000元。保险费的多少由几家保险公司投标确定。 B 劳工保险:指参与地盘(现场)施工的工人和雇员的人身保险。离开地盘发生了事故,概不负责。 C 第三者保险:指因地盘施工等原因所造成的第三者损失,如棚架倒坍或模板坠落伤害邻街他人等损失。 保险费大小由承包商自己决定,一般占工程总报价的0.3%~0.5%。 3)承包商雇员工资。 4)顾问公司驻地盘人员或帮办(政府派驻工地代表)的写字楼和车辆(根据标书规定办理)。 5)承包商写字楼和库房。 6)施工用水。 7)施工用电。 8)施工机械设备购置。 9)地盘测量费。 10)地盘看更费。 11)棚架和安全网。 12)承包商办公楼和交通费。 13)试验费。 14)施工照相费。 15)施工场地清理费。 16)室内清洁费。 17)地盘招牌费。 18)图纸文件资料费。 19)地盘围界板费。 20)工作训练和防尘费。 21)顾问公司驻地盘测试验费。 22)……。 上述各项费用的多少由承包商自行决定,最后以总报价为准。业主按月支付开办费,计算方法为: 每月开办费=开办费合计合约总工期(月数) 开办费一般约占总造价的6%~11%,根据工程大小而定;工程小的比例大,工程大的比例小。 一般建筑工程的利润约为总造价的5%~12%。 (5)确定总报价 报价有很多技巧。有些承包商在报价时,把基础和主体工程的单价调大,装饰收尾工程的单价调小,目的是先拿到粮款(工程款),以减少自己的投资资本,即减少银行货款利息的支出。 总造价算出后,由报价主办人提出意见(调高、调低或不变动),最后由老板确定,签字,密封,送出投标。香港房屋署习惯规定在星期五中午12点正以前投标。 5 投标、中标签约 在香港,投标的当天即可知道谁家的标价最低,过12点以后,投标各家互相通电话询问和告诉自己的报价,知道自己是否在三标(第三低标)以内,如超过三标则没有希望。失败原因再次投标。 如接到中标通知,就应着手签约和做下列工作: (1)根据工程的规模组织地盘班子,聘请工程师、总管和管工等。 (2)找小包报价,分判。 有些工程项目和材料的标书中指定了厂商和专业小包或指定承包商负责的,则应按标书的要求办理,承包商可收取5%的管理费。其他项目由承包商自行公判。通常,承包商要找多家小包报价,从中择优选取。 小包的好坏直接影响今后工程任务的完成和盈利。因此确定判头要慎重,选择小包要作以下了解: 1)了解小包的实力和信誉,有无资金和设备。 2)了解小包的管理水平以及他现在和过去做过的工程的质量和进度情况。 3)了解小包是自己承做还是转包、过手。这关系到今后工程质量和进度控制问题。 选择小包不能单纯看报价高低。不应选择报价很低但却没有资金实力和信誉不好的小包。有的开始什么都答应,但接到工程后,有利可图的项目就积极干,而无利或赔本的项目就不干或借口拖延,减少工人或不派工人做工,致使工程停滞。对这样的小包如提出解除合约,他们就可能提出各种条件,或不离开地盘。香港的一个同业行规规定,地盘小包没有离开本地盘之前,新小包不会进入地盘,除非小包自己破产逃跑。因此处理改换小包是一件非常麻烦的事,要慎重从事。 对小包的报价不能压的太低,应使他有利可图,才能积极配合完成工程任务。 4)找保险公司报价投标,签订工程保险。 5)编制施工技术组织措施方案,排出详细施工进度计划。 6)办理地盘、桩位交接手续。 7)……。 (6)开工、履行合同 签约以后必须按合约规定的日期开工。如不按期开工,影响工程不能按期交工时,一切责任按合约规定办理。在工程施工进行中,必须严葛履行合约,及时办理建筑师(则师)的指示,凡是建筑师(则师)口头指示,应立即以书面形式写信给建筑师,证明对指示的理解执行是否正确,如在七天之内没有答复,书面信件有效。 地盘开工应注意和做好下列工作。 (1)资料文件保管(包括合约、图纸、文件、信件、地盘记录和照片等)好。 (2)注意工程进度和质量,做好地盘记录。 (3)做好工程变更记录,及时整理递交则师或地盘帮办签认。 (4)注意施工图与合约图纸的变更,及时将变更增减的工程量送交顾问公司,以便增加支付工程款。 (5)按时向业主送交工程价款单(香港称为粮单)。 (6)做好对小包工程付款(香港称为出粮)的审核工作。 (7)做好有关工程索赔资料的收集整理工作,及时写信要求索赔。 (8)做好地盘安全和看守工作。如地盘发生事故,应及时(最晚7天内)将资料送交劳工署及保险公司,以便向保险公司索赔,对重大事故和灾害,应及时通知保险公司来地盘查看,尽快送交索赔资料。 (9)做好地盘会议执行和工作进度报告。 (10)做好天气记录。一般房屋建筑工程合约规定:合约工期不因气候影响而延长,气候影响包括在合约工期内,不予索赔和增加工期。 关于工程延期罚款,标书中均有具体规定。一般规定按单位工程的正期天数进行罚款,每延期一天,罚款××××××元,越是关键和主要的工程,罚款额度越大。罚款数额多少已在标书写清楚,在标书合约中只有延期罚款,没有提前工期奖励。这就是香港房屋建筑工程招标投标做法。 (7)交付使用 工程竣工后,按照合约的规定进行交工。凡是交付使用的工程,承包商不再负责损坏的修理,只负责有关工程的保修或返修,如屋面、卫生间漏水、渗水修理,墙面起壳脱落等,以及因工程质量不好需进行的返修。 三、招标方式和合同条款中的一般规定 (一)工程招标方式 (1)公开招标:由业主通过报刊等公开发表招标广告。 (2)邀请招标:由业主向有承担能力的单位发出招标通告。 (3)议标:由业主邀请有承担能力的施工单位商议。 (二)投标承包包价的方式 (1)总价不变,一次包死:即业主与承包商按固定不变的工程报价结算,不因工程量、设备、材料价格、人工工资等波动而调整合同价格。 (2)单价合同:即按合同报出的,单价结算,工程量则按实际完成数量计算。也就是量变价不变合同。 (3)成本加酬金:即工程成本实报实销,另外加给承包商一定数额的酬金。酬金的多少随着成本的变化而变动。采取这种方式必须是管理好,施工速度快,质量优,成本低的企业。 (4)统包(又称全包):即承包商从工程的方案选择,总体策划、可行性研究、勘测设计、施工安装、试车生产,直至竣工投产或交付使用(交钥匙)为止,全部承包。 (三)合同条款中的一般规定 1 建筑师的职权 建筑师(又称则师)是由业主授权执行本工程的全权代表。他有权根据合同的规定发出指示,做出决定,承包人应照办。建筑师负责处理本工程的一切事务,并有决定权。 2 合同转让 承包商未经业主同意,不得将合同转让他人,也不得将工程的任何部分分包给别人,更不得“卖牌”,如有违约,承包商仍要承担合同所规定的责任和义务。 3 承包人的义务 继续阅读