会务分工安排文件

安玛卫浴营销中心会务分工一览 编号 事项安排 执行部门/人 备注 1 会议通知 销售部 根据上级领导指示，发布会议通知 2 会议文件 大区总监 提供文件资料，市场部配合制作 3 人员名单统计 大区总监 赴会人员的名单统计 4 汇总 大区总监 统一汇总，资料备案 5 会议流程编制 市场部 根据汇总资料和人员名单进行流程编制 6 场地布置 行政部 准备或添置桌椅 7 人员签到登记 行政部 赴会人员进行报道登记 8 会议统筹 大区总监 确认人员和原因查询 9 会议PPT 区域经理 根据范本自行准备参加会议演讲的PPT资料 10 食宿安排 行政部 安排好就餐和住宿事宜 11 广宣物料 市场部 涉及到会议须要的手册和打印的文件 12 办公用品 行政部 提供会议上须要的记事本、笔等办公用品 13 会议签到表 行政部 公司统一的会议签到表，会议结束要及时收回 14 设备调试 行政部 会议前要准备好话筒音响、投影仪、笔记本电脑 15 会议拍照 市场部 会议期间定期进行拍照备案，隔1-2小时之间 16 茶水 行政部 会场上加水或换茶 17 会议记录 大区总监 在会议现场进行摘要和要点记录 18 场外后勤 市场部 / 行政部 临时事务或突发事件 19 新闻报道 大区总监 / 市场部 视会议内容和参加人员而定 20 场地整理 行政部 每天的会议结束后，对设备和桌面进行整理