个人档案的存放

个人档案的存放 “弃档”五大影响 影响1 影响转正和计算工龄 毕业生找到工作后没有及时办理参加工作的有关手续几年后仍是学生身份影响转正定级和工龄及退休金的计算。 影响2 影响评职称和调工作 毕业生自毕业后档案既没提交单位也没存入政府指定的人才服务中心以后职称评定会因手续不全而受到影响而有人虽在毕业后把档案存到了人才服务机构但没有及时办理就业手续等几年后调动工作时才发现需要办理参加工作后的所有手续并要在自己转正定级后才能正式调动。 影响3 影响到个人户籍档案 目前很多人开始考虑购买房屋在银行办理房贷手续时要求出具贷款人的户口证明。然而很多弃档多年的人因为觉得档案不重要毕业时没有及时从学校转出户口和档案结果不能顺利办理贷款。 影响4 影响留学人员缴社保 如今自费出国留学的人数与日俱增许多学子海外深造归来时却发现由于人事档案存放不当无意间做了几年“无业人员”给今后带来很多不便比如他们缴纳社会保险年限出现了断档享受社会保险方面就会受影响。 影响5 导致干部身份丢失 失业人员及很多全日制普通高校毕业生将档案存进街道会导致干部身份丢失影响职业生涯。另外目前进入医院、学校等及户口迁入北京、上海等大中型城市都需采用干部调动的方式实现因此干部身份很重要。完 学校的办公楼里有专门的档案室 不过档案#管理#规定档案不能有档案人自己持有档案已经有学校为了省事而利用大学生年轻没有经验将档案交给本人造成该学生在报到和办理档案寄存手续的时候遇到麻烦档案管理部门拒绝接收放在学生手里的档案要求将档案寄回学校再由学校提供专门邮路寄送档案的曲折过程所以你赶快想办法将档案交给一个单位由单位出面去人才市场寄存或单位出具寄存档案的介绍信你去办理档案寄存注意档案绝对不能拆封一旦拆封就是没有地方敢接收的“死档” 档案是个人历史的真实记录它记载了一个人的成长经历与个人命运息息相关。但现实中有很多人不知道甚至从未想过—— 如今一些大学毕业生忙于找工作有的学生往往忽视了档案的存在和管理更有甚者对档案不闻不问。等到需要时才意识到档案的重要性。日前记者走访有关部门解析学生“弃档”缘由和弊端请专业人士讲解如何管理档案以期引起更多大学生对档案的重视。 ——编者 曾几何时档案在人们的心中不再重要。一些大学毕业生认为“现在多是聘用制档案没什么用放在哪儿都可以。”缘于此“口袋”档案增多档案“自由飞翔”“死档”也成为各级代理机构的难解之题。 跟每个人利益相关的档案为何被冷落档案果真如学生理解的那样没用了吗 认识有误区——聘用制档案也有用 过去档案是单位录用人员时必不可少的手续但随着人事制度的改革一些大学生认为现在多是聘用制档案用处不大。 2009年大学毕业的李萌在某公司做营销员。毕业时她将档案带在身边。“现在还没找到正式单位什么时候找到合适的工作再说吧。”说起档案李萌很随意。 现实中像李萌一样将档案带在身边的“口袋”档案族不在少数有的大学生虽委托相关机构代管档案但从此置之不理更有甚者毕业时不办理任何手续档案也不知去向。 “原以为聘用制工作档案没什么用。可谁知用时才发现居然还是学生档案。”1997年山西籍大学生小林从黑龙江省某高校毕业后应聘到广东省某单位工作。今年5月单位因其工作出色要为她办理进编调动手续她才发现工作了10多年档案却不知在哪儿。经过多番周折她终于从网上查到档案在山西省高校毕业生就业指导中心以下简称指导中心小林即刻赶回太原。但因当年毕业后她未在教育厅办理报到手续也没有在人事代理机构办理相关人事代理手续档案虽在却仍是学生档案无法办理正常调动手续小林后悔莫及。 5月15日记者采访时指导中心档案部负责人杨海虹介绍像小林这样毕业后不及时查询档案 去向也没有办理人事代理手续的毕业生有许多该中心仅1999年以前的档案就有300多份最早的可以追溯到上世纪80年代多数已成为“死档”。 “弃档”存弊端——个人利益难保障 毕业生的人事档案记录着学生的个人经历包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、毕业生#登记表#、工作经历等并且都是原件。 毕业生参加工作后如遇到转正定级、养老保险办理、人事调动、社保福利、工龄计算、继续深造如出国、考研、考公务员等情况时都离不开档案。指导中心有关负责人称档案看似一时不用但“弃档”会使个人囊恍嫖薹ǖ玫奖,稀?影响个人享受社会服务。找到工作没有档案就难以享受相关的人事、劳动、社会保障等服务。无论是在原单位供职还是辞职后另谋新职业在其办理社会保险、领取失业金时主要依据的是个人档案记录。 影响工作调动。大学生毕业后由学校转出的档案属于学生档案如果自己拿在手里或者放在没有人事代理权限的机构多少年以后依然是学生档案无法办理转正定级、工龄计算、职称评定等手续。若有单位接收或者到新的单位就职因其档案材料不完整就会影响到工作的正常调动。 无法依据档案出具相关证明。大学生毕业后会面临考研、考公务员、资格证的申请、结婚等与日常生活或事业发展相关的选择这时都需要依据个人档案出具相关证明。如果不善待自己的档案丢弃或者不办理任何存档手续就没有一个机构可以为其提供相关的服务。 机构代管有必要——择业代理需早办 档案表明了一个人的行政隶属关系按照档案管理有关规定严禁个人保管。大学生毕业后如果没有正式单位接收档案应及早把档案委托到人事代理机构管理。一旦找到工作可以到委托的代理机构办理相关的审核、调动手续。同时档案也是用人单位和人事代理机构为毕业生提供服务的依据。 今年3月我省某单位招录公务员考试后4名大学毕业生通过了笔试、面试进入政审阶段但该单位到指导中心调查档案时却只查到了3名学生的档案。政审合格后单位通过指导中心顺利地为他们办理了手续。另外一名学生因档案不知去向影响了其正常录用。 杨海虹提醒大学生毕业后一定要清楚档案的去向。她说指导中心可以为毕业生提供择业代理服务。择业代理期间可为未就业或聘用就业的毕业生提供人事代理服务档案由指导中心保管户口落在指导中心集体户。 记者了解到指导中心还可为择业代理的毕业生办理党组织关系的转接代办社会保险出具结婚、生育、考研、出国政审等证明。择业代理的毕业生落实单位后可以办理派遣或调动手续也可根据毕业生本人意愿将其派回生源地教育局报到档案随寄生源地。本报记者 王珏 实习生 吴蓓蓓 大学生毕业档案管理 悬赏分20 解决时间2010-7-22 19:02 提问者tingting308 毕业了学校把档案发放到学生自己手里也发了就业报到证写的是家里的人事局可是人事局说不接收自己拿的档案。我打算去外省打工我的档案怎么处理才不会影响我的工龄和社保等等的福利 问题补充 还有就是以后在外省也能方便调取放人才市场比较担心上当受骗把档案弄丢。我在太原上学这个学校不是什么好学校但是是也是国办本科这个是没错的但是我也不知道为什么会把学生档案发到学生手里我家不在山西省户口和报到证是打回生源地的我想去南方发展档案我应该怎么放啊 如果我把档案放在家的人才市场以后在外地找到工作后会不会麻烦啊 最佳答案 档案是既要文件根据档案法个人档案是不可能放个人自己手里如果你的学校把你的档案发给你是违反档案管理规定的。 如果你的档案已经到你手上你原籍不接收你可以联系你们学校毕业生办公室叫学校帮你通过机要途径寄回你的原籍。寄回原籍不是直接打回老家而是经过你所在省、直辖市的大中专学生就业指导中心再回到你的老家。 不过你如果为方便以后调取你可以 找个你方便的地方人才市场挂靠人才市场都是人事局办的是官方机构放心吧 而且你如果挂靠人才市场他们可能会接收个人手上的档案这样你就避免回学校找老师寄档案啦 而且从你把存放在人才市场之日开始就可以算你的工龄了。 以后你到别的地方发展你可以到你所在地人才市场发调档函再转到当地人才市场就可以。 把档案放在家的人才市场以后在外地找到工作后不会麻烦啊你找工作又不需要档案如果是找到国企、考到公务员单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。 你应该放在人才交流中心这是个官方机构是可以放心的而且从你存放之日开始就可以算你的工龄了 回答者 sonickscc 一级 2010-7-10 11:34 档案不可能放个人自己手里你确定学校发给你的是档案 你是学校当地生源还是未就业未就业的外地生源这个报到证应该开到生源地所在省市大中专学生就业指导中心的然后办理转派手续由生源地人事局接收。签订三方协议后的一般派往工作单位。本地生源未就业的话一般也是派往就业指导中心的。 你这两个描述怎么看起来都很像是被野鸡学校骗了的样子 档案最好放人才市场。不放心的话你可以找一个单位挂靠。 补充回答打回原籍不是直接打回老家而是经过你所在省、直辖市的大中专学生就业指导中心再回到你的老家。你可以在就业中心那里转到人才市场。想去南方发展的话去南方后再转到当地人才市场就可以了。 为档案找个“栖息地”:大学生档案存放方式调查 眼下众多的大学毕业生即将离校走向社会。然而在压力重重的求职之路上又一问题摆在他们面前毕业后档案该放到哪儿目前大学毕业生档案的存放方式有多种如暂时留存在学校、放到人才交流中心等。但哪种方式更适合即将离校的大学生们呢记者就此到市人事部门进行了采访。 【转回生源地 迁出遇麻烦】 “把档案转至生源地由所在地级市的人事局接收这种方式比较适合准备在生源地就业的毕业生。其优点是在生源地办理就业手续时比较方便但毕业生如想离开生源地就业转出时就会比较麻烦。”市人事局的一位负责人告诉记者。 典型事例2006年家在东昌府区的小刘从北京一所高校毕业后在北京某单位找到一份工作。欣喜之余小刘又犯了难单位不能解决户口问题至于她的档案和户口怎么办学校、单位和人才交流服务中心又给出了不同的说法。校方表示可以把小刘的档案和户口直接派往生源地单位则建议她到生源地人才交流服务中心办人事代理手续一年后再由单位开接收函将档案调回我市人才交流服务中心的说法是必须先在聊城市找一家单位签约才能为其办理人事代理相关手续。 权衡再三小刘最终要求学校把户口和档案派到我市。一年后她又费尽周折把档案取回。“手续太烦琐了抽空就得聊城北京两头跑来回折腾好几趟。”小刘无奈地对记者说。 【档案存学校 两年没工龄】 2002年国家下发文件允许毕业时尚未落实单位的毕业生把户口、档案留校两年待工作落实后再将户口和档案迁至工作单位所在地对档案留校超过两年仍未落实工作的学校将其档案和户口迁回生源地并不再发放就业报到证。这种方式比较适合就业地点尚未确定的毕业生其优点是学校代为保管本校毕业生的户口关系和档案一般不收取额外费用。但缺点也是显而易见毕业生档案留校只是延长了择业期与学校没有人事隶属关系学校不能为毕业生出具涉及人事关系的证明。 典型事例2003年从西安一所高校毕业的小陈没有找到合适的工作于是把档案留在了学校。2005年小陈考上了我市公务员但在办理就业手续时又出了“茬子”由于小陈的档案一直放在学校毕业后的履历一片空白。按照相关规定未就业的毕业生须在人才交流服务中心办理人事代理中心才能为其办理转正定级、年度考核、档案工资审批等这样才能连续计算工龄。由于小陈没有办理人事代理根据相关政策规定单位只能按 应届毕业生标准为其办理就业手续而他的工龄也就相应地从“零”开始。 【转至人才交流服务中心 结婚时户口须迁出】 把档案转至人才交流服务中心这种方式比较适合准备考研、创业或灵活就业的毕业生。其优点是易于毕业生解决户口、转正定级、职称、社会保险等实际问题但其结婚时必须把户口迁出人才交流服务中心。 典型事例2001年华北电力大学毕业生小李和我市一家单位签了约。单位为其办理了人事代理手续档案存放在我市人才交流服务中心户口也落在中心的集体户口上。籍贯湖北的小李在我市一工作就是五年可就在他要结婚时又遇上了意外的麻烦按照我市人才交流服务中心规定人事代理人员户口可落在中心集体户口上但结婚时必须迁出否则不为其出具相关证明。为把户口迁回老家小李不得不在老家和聊城之间来回奔波。 市人才交流服务中心副主任谢兴江认为人才频繁流动使越来越多的单位人变成了社会人人事档案的作用有些“弱化”但这并不意味着档案对于个人就不再重要。在现行体制下享受养老、医疗、失业保险等福利政策以及职称评定和各种政审等仍需要人事档案。从目前来看大学生存放档案的三种方式各有利弊。但随着国家对人才公共服务功能的加强有关政策的逐步完善相信这些弊端会逐步得到解决。 本报记者 曹天伟 本报通讯员 范青常 谢庆军 个人档案的存放 标签个人档案 我2003年毕业 学校把个人档案给了个人 同年参加工作好 单位没有说要接收 所以档案一直是我自己拿着 但是单位有给入养老保险 后来听说 个人档案和养老保险有一定的关系 没有档案以后无法领退休金 但是从参加工作到现在我一直在缴纳养老保险 是不是这几年的养老保险就白交了啊 困惑中。。。求解 别给我在网上复制一堆书面文件之类的 我需要了解这方面的人的解答 谢谢 满意答案 每个大中专毕业生都有一份报到证这个东西非常重要报到证上写的报到地就是就要去报到的地方三方协议是在找到工作的情况下才会签订的协议你的干部身份只有在按照报到证上的时间和地址报到后才会被激活报到证跟户口没有什么关系 这里有三方协议和报到证的资料你参考一下 报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的只有列入国家就业的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份由其他部门印制或签发的报到证无效。 报到证必须妥善保管不论什么原因凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失应由毕业生本人提出申请由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约自认为没有报到证但实际上这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。 报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证但是只要是对学生负责的用人单位都应该很重视报到证对于作为中国普通高校正式应届毕业生来说在现有体制下报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。 报到证的作用至少有以下六点 1、报到证是教育主管部门正式派遣毕业生的凭证 2、报到证是毕业生到用人单位报到的凭证凭报到证报到以后方可开始计算工龄 3、报到证是用人单位接收毕业生的重要文字证明 4、报到证是任何一个合法的人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明 5、报到证是用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据 6、报到证证明持证的毕业生是纳入国家统一招生的学生 7、报到证是毕业生的干部身份证明。如果没有报到证毕业生将会失去干部身份成为社会劳动人员工人编制而且人才中心无法接收毕业生的档 案。按照我国目前的人事管理规定由人事局管理干部档案一般放在人才中心由劳动和社会保障局管理工人档案一般放在职介所。 由于三方协议是大学生就业的第一步也是最容易发生纠纷的一个环节因此史女士首先对三方协议相关的法律问题进行了讲解。 史律师指出三方协议是由学校作为见证毕业生与用人单位签订的一份意向性协议它具有法律效力但它不能替代劳动。同学们要正确理解和得用三方协议应该从四个方面着手 第一唯一性即毕业学生不得持有多份三方协议如果学生签订多份三方协议则一旦出现冲突以第一份协议为准。第二法律效力的时限三方协议的法律效力在毕业生到用人单位报到之后即告终止第三三方协议中的违约金必须经由毕业生与用人单位协商之后约定并且违约金的数额必须符合用人单位所在地的相关规定第四备注栏毕业生应该尽量将单位的承诺如休假住房补贴解决户口保险等各项承诺明确写入备注栏现实的情况是90的以上的三方协议中备注栏全是空白。 另外史律师还特别指出在三方协议涉及的三方中真正履行责任和权利双方是用人单位和毕业生而学校只是作为一个见证单位不承担任何责任。 在讲解三方协议时史律师还结合案例就违约金的问题与同学们进行了互动交流她提醒即将毕业的同学关于违约金的上限各地有不同的规定北京地区规定违约金不得超过毕业生12月工资的总和而上海则明确规定不得超过毕业生一个月的工资标准而在国内大部分地区都没有明确规定违约金的上限这种情况下则以双方协商金额为准。毕业与用人单位还可以互相约定违约金以应对用人单位违约的情况从而维护自身的权益。 试用期内常见的劳动纠纷 史律师总结说在毕业生到用人单位报到后三方协议即告终止此里用人单位会与其签订一份正式的劳动合同其中约定了劳动者在单位的试用期限、服务期限、工资待遇及其它各项福利等等事宜合同签订之后双方即正式确定了劳动关系。而在上述提到的各项约定内容中试用期是最容易出现纠纷的阶段。因此关于试用期的法律问题史律师提醒毕业生以下几点 即是说一般的顺序是先签订三方协议然后报道时签订劳动合同在其中规定相关的事宜以及试用期问题。而且试用期间或结束后如果用人单位拒绝则它需要列举相关的证据 试用期时限 试用期是用人单位和劳动者建立劳动关系后为相互了解、选择而约定的不超过六个月的考察期。试用期包括在劳动合同期限中。按照《劳动法》的规定劳动合同可以约定不超过六个月的试用期。劳动合同期限在六个月以下的试用期不得超过十五日劳动合同期限在六个月以上一年以下的试行期不得超过三十日劳动合同期限在一年以上两年以下的试用期不得超过六十日劳动合同期限在两年以上的试用期也不得超过六个月。必须强调的是试用期适用于初次就业或再次就业时改变工作岗位或工种的劳动者续签劳动合同不得约定违约金。 国家机关、高校、医药研究所、医疗行政部门采用见习期为一年试用期采用于企业、公司包括外企、合资、私企与医院建立劳动关系的采用试用期。为15日-6个月。见习期可以延长试用期不能。见习期是具有一定强制力试用期是双方约定。 试用期辞职 试用期之所以称为试用其含义就在于用人单位和劳动者均可在此期间内考察对方是否符合自己的要求双方都具有较为自由的解除合同的方式。根据《劳动法》第三十二条之规定劳动者在试用期内可以随时通知用人单位解除劳动合同无需提前通知。 有些用人单位在劳动合同中约定劳动者在试用期解除合同需承担违约责任这实际上限制了劳动者的解除权因此这种约定是侵害劳动者的合法权利的行为对于这种约定条律法律一般确认为无效。 试用期辞退 根据《劳动法》第二十五条规定劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的用人单位可以解除劳动合同法律规定 得很清楚用人单位可解除劳动合同的条件是其必须举证证明劳动者在试用期间不符合录用条件。这里毕业生应当明确用人单位要求解除劳动合同时举证责任在用人单位劳动者无需提供自己符合录用条件的证明。 举证责任无疑限制了用人单位解除劳动合同的随意性用人单位如果没有证据证明劳动者在试用期间不符合录用条件用人单位就不能解除劳动合同否则用人单位需承担因违法解除劳动合同所带来的一切法律后果。 两个试用期是否合法 有些用人单位还会第一个试用期过后与劳动者约定第二个试用期这种情况应该区别对待。如果前后两个试用.