关于催交工程竣工资料的通知

关于催交工程竣工资料的通知各监理单位、施工单位：竣工资料是基本建设项目的重要技术档案，是施工活动的真实记录，是工程建成投产后生产运营、维护、及改造、扩建的主要依据。我方多次通过邮件和电话方式敦促贵方提交相应的竣工资料，截止目前仍未收到任何完整、准确的竣工资料。根据工程建设管理的相关规定和公司关于所有竣工项目的竣工资料进行统一归档的，现将有关事项通知如下： 一、总体要求：监理单位负责工程竣工资料的收集归档、把关落实。各施工单位所属项目的竣工资料由资料员负责全面、系统、完整、准确地收集、整理，自查合格后上报监理，由专业监理工程师根据中国石油天然气集团公司SY/T6882-2012《石油天然气建设工程交工技术文件编制规范》，对工程竣工资料进行全面、细致的预验，经总监确认后上报建设单位进行审核并按要求分类装订成册。二、时间安排：1、9月6日至9月20日为各施工单位自查、收集整理、补充资料阶段，要积极准备、专人负责。在规定时间内上报监理，逾期未完成者承担一切后果！2、9月20日至9月30日为监理单位对工程竣工资料进行整理完善的检查整合预验阶段，要全面细致、严格把关。资料不齐全监理单位一律不予承认，待施工单位完成整改后重新报送。3、9月30日至10月10日建设单位对监理上报资料进行最终审核确认。竣工资料核对无误认可后存档，组织工程竣工验收。三、编制：1、竣工资料（入档备案）必须与工程实际相符，所有记录使用计算机打印，字迹清楚，图整洁，数据完整准确，签字盖章手续完备，姓名、日期、验收意见须手工签署，不得弄虚作假，随意修改，确保竣工资料的原始性、完整性、真实性、准确性。2、竣工图是工程建设最终情况的真实反映，是项目建成后投产运行、维护、保养必不可少的凭证和依据，竣工图必须齐全、准确，做到竣工图与设计变更资料、隐蔽工程记录和工程实际情况“三对口”，并作为工程竣工结算的依据文件。3、装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。竣工档案电子文件要与纸质文件一一对应，卷、册、分册排列完全一致。4、对在施工过程中能反映各施工阶段关键部位、关键工序施工质量情况和竣工后能较好地反映工程全貌的照片，一并收集上报存档。 抄送：公司领导、各项目监理部、各施工单位。 济宁中石油昆仑公司工程管理部  　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二〇一五年九月五日